wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Sarpras XI Otkp 2 Peralatan dan Mesin Kantor

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Mesin pengganda yang siap digunakan setiap saat ketika diperlukan untuk menggandakan dokumen merupakan fungsi dari...

a)

mesin fotokopi

b)

mesin risograph

c)

mesin printer

d)

mesin blinding

e)

mesin stensil spiritus

2.

Fungsi dari mesin dibawah ini adalah

a)

mesin penggandaan

b)

sebagai jaringan printer yang berdiri sendiri/duplicator

c)

mencetak tulisan,gambar, atau sejenisnya

d)

      Menggandakan dokumen dengan menggunakan master

e)

menghancurkan arsip-arsip

3.

Sarana kantor yang dapat digunakan dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lainnya merupakan pengertian dari...

a)

barang bergerak

b)

barang tidak bergerak

c)

barang habis pakai

d)

barang sekali pakai

e)

barang tidak habis pakai

4.

Fungsi dari finger print, yaitu...

a)

Untuk melapisi dokumen-dokumen kantor

b)

  Mengandakan dokumen dengan menggunakan master  sheet

c)

  Menghancurkan arsip-arsio atau dokumen yang sudah tidak terpakai lagi

d)

Untuk menandai presensi pegawai kantor atas kehadiran masuk kerja

e)

Untuk mencetak grafik

5.

Berikut ini yang tidak termasuk mesin kantor adalah...

a)

lemari besi

b)

risograph

c)

scanner

d)

mesin penghancur kertas

e)

mesin penghitung uang

6.

gambar diatas merupakan mesin...

a)

mesin ketik

b)

mesin laminating

c)

mesin jilid

d)

mesin printer

e)

mesin risograph

7.

Mesin yang disebut juga dengan fotokopi jarak jauh adalah...

a)

scanner

b)

offset

c)

faksimile

d)

printer

e)

fotokopi

8.

Mesin yang digerakkan dengan tangan adalah...

a)

perforator

b)

paper sheet

c)

faksimile

d)

printer

e)

scanner

9.

Membersihkan sisa potongan kertas dari temoat penampungan yang berada di bagian bawah mesin, adalah pemeliharaan ....

a)

penjilid

b)

penghancur kertas

c)

pemotong kertas

d)

pembuka sampul

e)

pelubang kertas

10.

Tekan ON, pasang dokumen pada kaca secara terbalik, tekan jumlah, kemudian tekan start, adalah langkah-langkah pengoperasian mesin ,...

a)

risograph

b)

fotokopi

c)

offset

d)

scanner

e)

faksimile

11.

Agar paper shredder tidak cepat rusak, yakinkan bahwa...

a)

Ukuran ada paper clip yang terselip diantara kertas

b)

ukuran permotongan telah benar

c)

jumlah kebutuhan benar

d)

isi dokumen telah benar

e)

urutan halaman telah benar

12.

Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan dalam melaksanakan kegiatan kantor adalah...

a)

peralatan kantor

b)

sarana

c)

prasarana

d)

perbekalan kantor

e)

pengadaan barang

13.

Berikut yang bukan merupakan barang tidak habis pakai adalah..

a)

komputer

b)

mesin fotokopi

c)

mesin ketik

d)

tanah

e)

lemari arsip

14.

Berikut yang bukan keuntungan menggunakan mesin kantor adalah...

a)

Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis

b)

Memuat informasi lebih cepat dan lebih banyak

c)

Tingkat penyusutan dari beberapa mesin adalah tinggi

d)

Memperbaiki mutu pekerjaan

e)

pekerjaan menjadi lebih efesien

15.

LCD adalah kependekan dari...

a)

Licensi Crystal Display

b)

Liquid Crystal Display

c)

Liquid Crystal Ditroyer

d)

Liquid Crome Display

e)

Licensi Chome Display

16.

Mesin yang dipakai untuk menandai data presensi pegawai kantor atas kehadiran masuk kerja adalah...

a)

finger print

b)

finger right

c)

finger range

d)

stensil

e)

OHP

17.

Jenis mesin kantor yang tenaga penggeraknya adalah tenaga listrik dimana alat ini dapat digunakan untuk membantu menampilkan gambar, video maupun data-data lainnya dari komputer atau laptop ke sebuah layar (bisa juga ke permukaan datar seperti tembok) di sebut ....

a)

Over Head Projektor

b)

Monitor LCD

c)

Komputer

d)

televisi

e)

LCD Projektor

18.

Anda adalah seorang sekretaris yang ingin menggandakan sebuah file dalam komputer menjadi 10 salinan dalam bentuk cetakan. Alat yang seharusnya anda gunakan untuk dapat membuat salinan tersebut adalah …

a)

mesin fotokopi

b)

risograph

c)

scanner

d)

printer

e)

mesin offset

19.

     berikut yang bukan merupakan Faktor-faktor dalam memilih perlengkapan kantor dan mesin-mesin kantor adalah ....

a)

      Harga dan merek barang

b)

pekerjaan dan cara penyelesaiannya

c)

fleksibilitas penggunaan

d)

ramalan mengenai beban pekerjaan

e)

nilai estetik

20.

   Segenap alat yang dipergunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, elektrik, magnetik atau secara kimiawi merupakan ...

a)

mesin kantor

b)

mesin komunikasi

c)

pesawat kantor

d)

peralatan kantor

e)

mesin hitung

21.

    Volume dokumen pada sebuah perusahaan sudah menumpuk terlalu banyak. Oleh sebab itu, perusahaan ingin menghancurkan dokumen tersebut dapat secara efektif dilakukan dengan menggunakan ....

a)

perforator

b)

gunting

c)

penghancur kertas

d)

pemotong kertas

e)

numerator

22.

  Untuk membuat master sheet dengan cara merakam dipergunakan ...

a)

mesin microfilm

b)

mesin scanner

c)

mesin stensil listrik

d)

thandycam

e)

mesin offset

23.

    Jenis print yang menggunakan pita print disebut...

a)

dot matrix

b)

ink jet

c)

laser jet

d)

thermo printer

e)

printer multifungsi

24.

    Berdasarkan fungsinya, mesin kantor meliputi...

a)

mesin penghitung data

b)

mesin mekanik

c)

mesin manual

d)

mesin elektronik

e)

mesin listrik

25.

berikut adalah faktor yang berhubungan dengan pengelolaan sarana dan prasarana kantor yang baik, kecuali...

a)

efesien dan efektif

b)

tercapainya manfaat dari organisasi

c)

tersedianya pada waktu yang tepat

d)

dibutuhkan sarana tertetntu yang harus tersedianya dalam jumlah yang tepat

e)

mutu yang diandalkan dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan

26.

Yang bukan termasuk jenis perbekalan kantor jika ditinjau dari segi peralatannya adalah...

Benda tahan lama

a)

benda tahan lama

b)

benda peralatan umum

c)

benda peralatan khusus

d)

peralatan labotarium

e)

peralatan lain

27.

  Benda-benda yang dapat digunakan secara terus menerus dalam  jangka waktu yang relatif lama (10 tahun) disebut ...

a)

benda tahan lama

b)

benda peralatan umum

c)

benda peralatan khusus

d)

pealatan labotarium

e)

peralatan lain

28.

Yang bukan termasuk jenis peralatan kantor adalah ...

a)

block note

b)

buku tamu

c)

buku pedoman

d)

bbuku agenda

e)

letter opener

29.

     Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai  merupakan peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari..

a)

lembaran

b)

non lembaran

c)

buku

d)

penggunaannya

e)

sokap

30.

     Barang kantor yang hanya dapat dipakai satu kali atau tidak tahan lama dalam pemakaiannya disebut barang...

a)

perlengkapan kantor

b)

habis pakai

c)

perbekalan kantor

d)

tidak habis pakai

e)

inventaris

31.

   Semua fasillitas/barang-barang yang ada didalam kantor baik langsung maupun tidak langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor disebut...

a)

perbekalan kantor

b)

perlengkapan kantor

c)

jenis peralatan kantor

d)

fungsi peralatan kantor

e)

interior kantor

32.

Tanah dan bangunan termasuk jenis barang ...

a)

barang bergerak

b)

barang habis pakai

c)

barang tidak habis pakai

d)

barang aset

e)

barang tidak bergerak

33.

Peralatan kantor habis pakai yang tidak berbentuk lembaran adalah..

a)

kartu indeks

b)

lembar disposisi

c)

kertas amplop

d)

paper klip

e)

amplop

34.

  Berikut ini pernyataan yang menyatakan keuntungan menggunakan peralatan atau perlengkapan kantor yang kurang tepat yaitu...

a)

Adanya tita printer yang berkualitas membuat cetakan dokumen menjadi lebih baik

b)

sekretaris lebih mudah mencatat inti rapat dengan menggunakan block note

c)

Dokumen akan lebih rapi jika disatukan dengan menggunakan paper clip

d)

  Ruang kantor yang memiliki ventilasi membuat sirkulasi udara menjadi lebih baik

e)

Pekerjaan memotong kertas akan lebih cepat jika mengguanakan gunting

35.

  Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang tidak habis pakai yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan, disebut...

a)

buku agenda

b)

buku golongan barang inventaris

c)

buku ekspedisi

d)

buku induk ekspedisi

e)

buku catatan barang non inventaris

36.

Salah satu faktor yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan atau perlengkapan kantor adalah...

a)

Keawetan peralatan atau perlengkapan kantor tidak terlalu di perhatikan

b)

Peralatan atau perlengkapan kantor harus memberikan kenyamanan kerja serta menunjang pekerjaan

c)

Harganya sangat murah

d)

Model dan konstruksi tidak perlu disesuaikan  dengan badan

e)

Mudah dibawa kemana-mana

37.

Dalam memilih peralatan atau perlengkapan kantor, perlu memperhatikan hal-hal berikut ini, kecuali...

a)

Peralatan  harus benar-benar diperlukan

b)

Mutu peralatan harus baik

c)

Jenis peralatan harus praktis

d)

Dapat mengurangi kesulitan pekerjaan

e)

pemeliharaannya tidak mudah

38.

perhatikan bebrapa perlengkapan berikut ini !

1) kertas

2) amplop

3) printer

4) stempel

5) tinta

perlengkapan yang tergolong barang habis pakai dalam pekerjaan membuat surat yakni...

a)

1,2 dan 3

b)

2,3 dan 4

c)

1,3 dan 4

d)

1,2 dan 5

e)

3,4 dan 5

39.

untuk melancarkan tugas sekretaris agar dengan mudah melakukan komunikasi dengan relasi perusahaan, maka ia memerlukan perlengkapan berupa...

a)

handphone

b)

telepon

c)

computer

d)

buku catatan

e)

buku telepon

40.

Dalam memilih mesin kantor, perlu memperhatikan hal-hal berikut , kecuali...

a)

Mesin harus benar-benar diperlukan

b)

mutu mesin harus baik

c)

jenis-jenis hendaknya praktis

d)

pemeliharaannya tidak mudah

e)

dapat mengurangi kesulitas perkerjaan