Worksheetsادارة الوقت
Total questions: 29
Worksheet time: 29mins
من مضيعــــــات الوقـــت في العمل
حفظ المعاملات بطريقة غير نظامية
الاجتماعات واللجان
المراسلات الطويلة
الأعمال المعلقة
ليس مماذكر
مربع المستقبل في مصفوفة الوقت
غير مهم و عاجل
غير مهم و غير عاجل
مهم و غير عاجل
هام و عاجل
مصفوفة ادارة الوقت تنقسم إلى:
أمور عاجلة ومهمة
أمور مهمة ليست عاجلة
أمور عاجلة ليست مهمة
أمور غيرمهمة وغير عاجلة
ليس مما ذكر.
من انواع الوقت
يمكن تنظيمه
لا يمكن تنظيمه
ليس مما ذكر
من تعاريف ادارة الوقت
القدرة على ادارة الذات بكفاءة وفعالية.
إدارة الوقت تعني أولا إدارة الذات
هي فن وعلم للاستخدام الرشيد للوقت.
القدرة على إنجاز الأعمال خلال وقت الدوام.
جميع ما ذكر
أهمية إدارة الوقت في العمل
انجاز أكبر عدد ممكن من الإنجازات في العمل .
إرضاء رؤساءك في العمل .
الشعور بالرضاء وتحقيق الذات .
النجاح والتميز الدراسي
جميع ماذكر.
الشخص الذي لا يستطيع إدارة وقته ، لا يستطيع إدارة أي شيء غيره .
true.
false.
من مظاهر مشكلة الموظفين في إدارة الوقت
تداخل الأعمال والنشاطات
ارتفاع هرم الأوراق على المكتب
انهاء الأعمال قبل وقتها
تقادم كثير من الأعمال والموضوعات
أي من المعايير أو الصفات التي تعتقد أن الشخص لو تحلى بها فإنه يستعمل وقته بفاعلية
ينام متأخراً.
شخص غير مركزي.
يحدد الأولويات في عمله.
لديه أهداف واضحة.
يكمل عمله في المنزل.
من التاءات الهامة في إدارة الوقت
تحديد الأهداف.
ترتيب الأولويات
تخطيط الزمن
تفويض الأعمال
تقييم الأداء
من معوقات تنظيم الوقت :
عدم و جود اهداف او خطط.
مقاطعات الاخرين و أشغالهم
عدم اكمال الاعمال او عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل او التفكير السلبي تجاه التنظيم.
جميع ماذكر
من المشكلات الكبرى التي يواجهها المدراء الجدد في إدارة وقتهم؟
عدم فهم أولوياتهم وأهدافهم
قضاء الوقت في العمل على الأشياء الخاطئة
عدم التخطيط الفعال
اللامركزية في العمل
ليس مما سبق
ما هي الخطوة الأولى في وضع خطة لإدارة الوقت؟
أنشئ جدول عمل
اكتب قوائم بالأمور الواجب فعلها.
تقسيم الأهداف الهامة إلى نشاطات مع تقدير الوقت اللازم لها.
ليس مماذكر
من الأشياء المنظمة للوقت في العمل
استخدام التكنولوجيا الحديثة.
تحديد الأولويات
انجاز الأعمال أول بأول
ليس مما ذكر
من النصائح للاستفادة من الوقت
فكر دائما بالنجاح والفشل
التعلم الذاتي
حاول أن تستمتع بأي عمل تقوم به
ليس مماذكر
إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تناسب ظروفك وطبيعتك
false.
true.
عند تفويض شخص بمهمة يمكنك تقسيم المهام الى
أمور هامة وعاجلة
أمور هامة غير عاجلة
أمور غير هامة وغير عاجلة
أمور غير هامة وعاجلة
ليس مما ذكر
لإعداد قائمة الأعمال اليومية عليك
وضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم
أن تجدول كل دقيقة في وقتك
وضع خطة أسبوعية في متناول يدك اثناء الاعداد
ليس مما سبق
لماذا إدارة الوقت
لتنفيذ المهام والأعمال الهامة بأقل جهد وأقصر وقت
لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الأعمال
للتغلب على الإجهاد والإحباط
للاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيدا
ليس مما سبق
من طبيعة الوقت وخصائصه :
استغلاله يزيد من قيمته
الوقت الضائع يمكن تعويضه
الوقت لا يمكن استلافه
لا يمكن تخزين و تجميع الوقت
للقيام بتنظيم وقتك جيدا عليك ان تقوم بالمهام التالية :
إعداد قائمة الاعمال اليومية
التفويض الفعال
تنظيم مكان العمل
لا شيء مما ذكر
اختر الإجابة الصحيحة
أضع أهدافاً مكتوبة ومحددة وأحدد مواعيد الإنتهاء
أعد قائمة عمل يومياً وأرتب الأعمال حسب أهميتها وأعطي أولوية لأداء الأعمال الهامة أولاً
أبذل مجهوداً خاصاً لأتجنب أي زيارات أو تليفونات عارضة أو مزعجة
ليس مماسبق
من طرق كيفية تنظيم الوقت
تعيين حد زمني لكل مهمة
استخدم قائمة مهام
ابدأ بالمهام الضرورية
القضاء على عوامل التشتيت
ليس مما سبق
خطوات ومبادئ الإدارة الناجحة للوقت
راجع الأهداف و الخطط
وضع قائمة انجازات يومية
استغلال الأوقات الهامشية
وضع خطة زمنية
ليس مما ذكر
اختر العبارة الخاطئة
لا يوجد لدي حاسوب لتنظيم وقتي
لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق
تحديد الأولويات في تنفيذ المهام
سأفقد أوقات الراحة والترفيه إذا نظمت وقتي
لا أحتاج تنظيم الوقت لكل شيء، فقط المشاريع الكبيرة تحتاج للتنظيم
طرق لتحسين مهارات إدارة الوقت
تفويض المهام.
تحديد أولويات العمل
جدولة المهام
وضع مواعيد نهائية
ليس مما سبق
وفقا لقاعدة باريتو يقول مبدأ باريتو أن 80% من النتائج سببها 20% من الأسباب أي ممايلي ينطبق على هذه القاعدة
في المبيعات: 80% من أرباحك تأتي من 20% من الزبائن.
في الإدارة: 20% من الموظفين يقومون بـ 80% من العمل في الشركة.
في تنظيم الوقت: 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام أو الأشياء.
ليس مماسبق
إذا أردت تطبيق مبدأ باريتو ينصح بالتركيز على الزبائن المهمين العشرين بالمائة والعمل معهم أكثر حتى تضمن ثمانين بالمائة من الأرباح.
false.
true.
قاعدة باريتو مبدأ هذه هذه القاعدة في مفهومها الأساسي تقول أن( 80 % ) من أهدافنا يمكن تحقيقها بالتركيز على( 20 % ) من الأسباب.
false.
true.
