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Total questions: 10
Worksheet time: 4mins
전자문서가 전자적 형태로 작성, 유통, 보관, 검색 등을 할 수 있는 정보로 생성되어서 영상은 전자문서가 아니다.
X
O
엑셀 프로세서를 사용하면 저장된 형식의 파일은 무엇인가?
.hwp
.xls
.mp3
.ppt
다음은 전자문서의 특징이 아닌 것을 고르십시오.
전자문서는 작성 . 유통 . 보관 . 검색을 손쉽게 할 수 있다.
전자문서는 시 . 공간 장애 없이 이용할 수 없다.
종이문서 보관에 필요한 문서고 설치 및 유지관리 비용을 절감할 수 있다.
종이의 수명과 화재 . 침수와 같은 자연재해로부터 훼손을 방지할 수 있다.
… 는 일정한도의 문서는 각 부서별로 분산 관리하고, 중요문서는 주관 부서에서 집중관리하는 방법이다.
집중 관리
부산 관리
절충식 관리
… 는 집중식 관리는 기업의 총무부와 같이 문서 전담관리 부서에서 모든 문서를 보관하고 관리하는 방법이다.
집중 관리
부산 관리
절충식 관리
… 는 각 부서에서 문서를 직접 관리하는 방법이다.
집중 관리
부산 관리
절충식 관리
다음은 집중관리의 장점이 맞은 것을 고르십시오.
종합된 정보를 제공받을 수 있다.
전체적인 조정과 통제가 불가능하다.
경비와 사무인원 및 공간의 절약을 기할 수 있다.
작업의 생산성과 숙련도를 높일 수 있다.
다음은 전자문서 관리 시스템의 휴과이 아닌 것을 고르십시오.
신속하고, 빠른 검색을 통한 문서 정보 . 공유와 재활용
종이문서 생성 및 수발신에서 오는 비용인상
신속한 결제로 의사결정 지연 방지
문서 저장 공간의 절약을 통한 쾌적한 사무환경 조성
문서의 폐기와 색출시 많은 시간이 안 소요되는 것이 분산 관리의 단점이다.
O
X
… 단계의 전산화는 문서의 수발신 및 배부를 온라인 상에서 처리한다.
문서 결재
문서 유통
문서 관리
문서 보관
