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WorksheetsProduction de documents administratifs - Révision examen final théorique
Total questions: 71
Worksheet time: 24mins
Les fichiers d'un ordinateurs sont présentés de quelle façon avec Windows?
Par arborescence
Par sujets
Par types de documents
A quel endroit se situe les fichiers supprimés dans un ordinateur?
Les archives
La corbeille
Le néant
Quel est l'icone qui est utilisé dans Windows pour identifier un dossier?
L'icone du logiciel
Une feuille de papier
Une chemise jaune
Que doit-on mettre en évidence dans une carte d'affaires?
Les coordonnées
Le nom de l'entreprise
Le nom et le prénom
Le logo
Quel est le but d'un dépliant?
Décrire l'organisation et ses produits/services
Présenté l'administration
De vendre
Un dossier se terminant avec une extension .zip est un dossier...
Corrigé
Compressé
Supprimé
Il est suggéré d'utiliser les accents lorsque l'on nomme un ficher ou un dossier.
Vrai
Faux
Quel est le format qui doit être utilisé pour la création d'une carte d'affaires?
Lettre
Carte de visite taille de l'Amérique
Légal
Carte de visite taille de l'Europe
L'extension d'un fichier est écrite automatiquement par Windows lorsque l'on nomme un nouveau fichier via une application.
Vrai
Faux
À quel endroit il est préférable de placer un logo sur une affiche?
En haut à gauche
Au centre
En bas à droite
Quelle est la règle de mise en page que l'on doit appliquer sur une affiche?
La règle des trois
La règle en escalier
La règle des tiers
Que doit-on mettre à l'endos du dépliant?
Appel à l'action, logo et coordonnées
Description des services
Présentation de l'entreprise
Dans Publisher, il faut créer une zone de texte pour ajouter du texte à une page.
Vrai
Faux
Dans Publisher, les pages ne s'ajoutent pas automatiquement comme dans Word. Il faut le faire manuellement.
vrai
Faux
La page titre du rapport est composée de combien de blocs d'informations?
4
5
3
6
Quelle est la marge de reliure d'un rapport?
2,5 cm
1,25 cm
2 cm
Que permettent les styles dans Word?
D'insérer des images stylisés
De reproduire une mise en forme dans un document
De programmer les marges
Dans Publisher, les numéros de page se mettent automatiquement dans la page.
Vrai
Faux
Lorsque l'on imprime un rapport, on utilise l'option recto-verso.
Vrai
Faux
On utilise le même style de paragraphe pour tous les paragraphes dans un rapport.
Vrai
Faux
À quoi sert une bibliographie dans un rapport?
Référencer les sources utilisées dans le rapport
Référencer des sources supplémentaires
Faire une liste de documents annexes
Il ne faut pas abréger le titre de civilité dans l'appel d'une lettre.
Vrai
Faux
Dans une lettre, il est de mise d'utiliser des phrases de forme personnelle.
Vrai
Faux
La table des matières est...
Une page liminaire
Une page du corps du rapport
Une page annexe
Comment s'écrit la mention d'acheminement d'une lettre?
En minuscules
En majuscules
En italique
Dans une lettre, il est de mise d'utiliser des phrases de forme active.
Vrai
Faux
Selon la nétiquette, il faut faire attention au poids des pièces jointes dans un courriel.
Vrai
Faux
Quel est le niveau de langage que l'on doit utiliser dans une lettre?
Langue populaire
Langue familière
Langue standard
Langue soutenue
Le respect des droits d'auteurs ne s'applique pas dans un courriel.
Vrai
Faux
Nous pouvons transmettre des données confidentielles par courriel.
Vrai
Faux
Si l'on ajoute des hyperliens dans le message d'un courriel, que doit-on faire?
Informer le destinataire qu'il y a un lien dans le courriel
Écrire l'adresse web au complet
Rien
Souligner l'adresse
Avec quel alignement doit-on disposer le contenu d'un courriel?
À gauche
À droite
Centré
Justifié
Dans un courriel, il ne faut pas inclure un destinataire en copie conforme qui ne serait pas concerné par le sujet.
Vrai
Faux
Quel est le délai maximal acceptable pour répondre à un courriel selon la nétiquette?
12 heures
24 heures
48 heures
72 heures
Comment doit être l'objet d'un courriel pour être efficace?
Détaillé
Représentatif
Court
Dans un courriel, il faut insérer sa signature numérisée.
Vrai
Faux
Lors de la création d'un fichier ou d'un dossier, il faut...
Utiliser des caractères spéciaux
Utiliser des mots clés
Utiliser des nom longs et significatifs
Selon la nétiquette, il est de mise d'écrire en majuscules pour attirer l'attention de notre destinataire.
Vrai
Faux
L'extension du fichier sert à indiquer le poids du fichier.
Vrai
Faux
Selon la nétiquette, il est de mise de souligner du texte pour attirer l'attention de notre destinataire dans la correspondance par courriel.
Vrai
Faux
La salutation à la fin d'un courriel est identique à celle d'une lettre administrative.
Vrai
Faux
Les outils de correction de Word et Antidote permettent de corriger toutes les fautes dans un texte.
Vrai
Faux
Sur la page titre d'un rapport, on doit mettre un espace avant de 50 points et un espace après de 50 points à chaque bloc de la page.
Vrai
Faux
L'usage du prénom dans l'appel d'un courriel est réservé aux échanges avec des collègues ou des personnes familières.
Vrai
Faux
Une étude de marché est un type de rapport.
Vrai
Faux
Quelle est la première partie du rapport administratif?
Corps du rapport
Pages annexes
Pages liminaires
Quelle donnée ne se retrouve pas sur la page titre d'un rapport administratif?
Auteurs
Lieu et date
Titre du rapport
Maison d'édition
Quelle est la casse du nom de l'entreprise et du titre de la page titre d'un rapport administratif?
Majuscule au début et minuscules par la suite
Tout en minuscules
Tout en majuscules
Combien y a-t-il de styles de paragraphes?
1
2
3
Quelle est l'interligne utilisée dans la mise en forme de la bibliographie?
Simple
1.5
Double
La nétiquette est l'ensemble des conventions de bienséance régissant le comportement des internautes dans le réseau.
Vrai
Faux
Nommez un endroit où l'on doit utiliser la Nétiquette;
En rencontre en présentiel
Lors de toutes communications numériques
En diner d'affaires
Quel est l'élément essentiel d'une pochette de presse?
Les photos
Les articles antérieurs
Le communiqué de presse
Le feuillet d'information
Le communiqué est un message court, clairement formulé, dont le but est de transmettre une nouvelle importante.
Vrai
Faux
À quoi sert l'avis de publication?
À autoriser la publication selon certains paramètres
À informer les médias que la nouvelle peut être diffusée dès maintenant
À retenir de l'information confidentiel
Quelle doit être la casse de la mention «Communiqué»?
En majuscules
En minuscules
Avec une majuscule au début et en minuscules par la suite
Quel alignement doit avoir le titre du communiqué?
À gauche
Centré
À droite
Dans un communiqué, l'indicatif - 30 - est obligatoire
Vrai
Faux
Le communiqué n'est pas une communication signée et ne comprend pas d'initiales d'identification.
Vrai
Faux
La pochette de presse sert à transmettre de l'information essentielle à propos d'un évènement d'affaires de votre entreprise à tous type de médias.
Vrai
Faux
Dans le rapport, quel est l'alignement des titres de section?
À gauche
Centré
À droite
Laquelle de ces sections du rapport est une page liminaire?
La conclusion
L'introduction
La table des matières
La bibliographie
Où s'insère la Table des matières, dans le rapport administratif ?
Après l'introduction
Après la page titre
Après la conclusion
Quel élément ne se retrouve pas dans l'entête?
Le nom de l'entreprise
Les coordonnées de l'entreprise
Le logo de l'entreprise
La vedette
Dans une lettre administrative comportant 3 alignements, la signature sera alignée à droite.
Vrai
Faux
Dans une lettre administrative, l'objet doit être en gras et souligné
Vrai
Faux
Dans la lettre de présentation (ou d'accompagnement du CV), quel est l'objectif du 2e paragraphe?
Solliciter une rencontre
Présenter ses intentions
Présenter ses qualités et ses points forts
Dans un CV de type chronologique, les expériences de travail sont ordonnées en ordre décroissant, en débutant par l'expérience la plus récente?
Vrai
Faux
La mention Curriculum Vitae doit apparaitre dans l'entête de notre curriculum vitae.
Vrai
Faux
Quel type e curriculum vitae est le plus recherché par les recruteurs?
Fonctionnel
Chronologique
Mixte
Par compétences
1. Sur combien de pages, au maximum, doit-on faire son curriculum vitae?
1
2
3
Pas de maximum
