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Production de documents administratifs - Révision examen final théorique

Total questions: 71

Worksheet time: 24mins

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Class
Date
1.

Les fichiers d'un ordinateurs sont présentés de quelle façon avec Windows?

a)

Par arborescence

b)

Par sujets

c)

Par types de documents

2.

A quel endroit se situe les fichiers supprimés dans un ordinateur?

a)

Les archives

b)

La corbeille

c)

Le néant

3.

Quel est l'icone qui est utilisé dans Windows pour identifier un dossier?

a)

L'icone du logiciel

b)

Une feuille de papier

c)

Une chemise jaune

4.

Que doit-on mettre en évidence dans une carte d'affaires?

a)

Les coordonnées

b)

Le nom de l'entreprise

c)

Le nom et le prénom

d)

Le logo

5.

Quel est le but d'un dépliant?

a)

Décrire l'organisation et ses produits/services

b)

Présenté l'administration

c)

De vendre

6.

Un dossier se terminant avec une extension .zip est un dossier...

a)

Corrigé

b)

Compressé

c)

Supprimé

7.

Il est suggéré d'utiliser les accents lorsque l'on nomme un ficher ou un dossier.

a)

Vrai

b)

Faux

8.

Quel est le format qui doit être utilisé pour la création d'une carte d'affaires?

a)

Lettre

b)

Carte de visite taille de l'Amérique

c)

Légal

d)

Carte de visite taille de l'Europe

9.

L'extension d'un fichier est écrite automatiquement par Windows lorsque l'on nomme un nouveau fichier via une application.

a)

Vrai

b)

Faux

10.

À quel endroit il est préférable de placer un logo sur une affiche?

a)

En haut à gauche

b)

Au centre

c)

En bas à droite

11.

Quelle est la règle de mise en page que l'on doit appliquer sur une affiche?

a)

La règle des trois

b)

La règle en escalier

c)

La règle des tiers

12.

Que doit-on mettre à l'endos du dépliant?

a)

Appel à l'action, logo et coordonnées

b)

Description des services

c)

Présentation de l'entreprise

13.

Dans Publisher, il faut créer une zone de texte pour ajouter du texte à une page.

a)

Vrai

b)

Faux

14.

Dans Publisher, les pages ne s'ajoutent pas automatiquement comme dans Word. Il faut le faire manuellement.

a)

vrai

b)

Faux

15.

La page titre du rapport est composée de combien de blocs d'informations?

a)

4

b)

5

c)

3

d)

6

16.

Quelle est la marge de reliure d'un rapport?

a)

2,5 cm

b)

1,25 cm

c)

2 cm

17.

Que permettent les styles dans Word?

a)

D'insérer des images stylisés

b)

De reproduire une mise en forme dans un document

c)

De programmer les marges

18.

Dans Publisher, les numéros de page se mettent automatiquement dans la page.

a)

Vrai

b)

Faux

19.

Lorsque l'on imprime un rapport, on utilise l'option recto-verso.

a)

Vrai

b)

Faux

20.

On utilise le même style de paragraphe pour tous les paragraphes dans un rapport.

a)

Vrai

b)

Faux

21.

À quoi sert une bibliographie dans un rapport?

a)

Référencer les sources utilisées dans le rapport

b)

Référencer des sources supplémentaires

c)

Faire une liste de documents annexes

22.

Il ne faut pas abréger le titre de civilité dans l'appel d'une lettre.

a)

Vrai

b)

Faux

23.

Dans une lettre, il est de mise d'utiliser des phrases de forme personnelle.

a)

Vrai

b)

Faux

24.

La table des matières est...

a)

Une page liminaire

b)

Une page du corps du rapport

c)

Une page annexe

25.

Comment s'écrit la mention d'acheminement d'une lettre?

a)

En minuscules

b)

En majuscules

c)

En italique

26.

Dans une lettre, il est de mise d'utiliser des phrases de forme active.

a)

Vrai

b)

Faux

27.

Selon la nétiquette, il faut faire attention au poids des pièces jointes dans un courriel.

a)

Vrai

b)

Faux

28.

Quel est le niveau de langage que l'on doit utiliser dans une lettre?

a)

Langue populaire

b)

Langue familière

c)

Langue standard

d)

Langue soutenue

29.

Le respect des droits d'auteurs ne s'applique pas dans un courriel.

a)

Vrai

b)

Faux

30.

Nous pouvons transmettre des données confidentielles par courriel.

a)

Vrai

b)

Faux

31.

Si l'on ajoute des hyperliens dans le message d'un courriel, que doit-on faire?

a)

Informer le destinataire qu'il y a un lien dans le courriel

b)

Écrire l'adresse web au complet

c)

Rien

d)

Souligner l'adresse

32.

Avec quel alignement doit-on disposer le contenu d'un courriel?

a)

À gauche

b)

À droite

c)

Centré

d)

Justifié

33.

Dans un courriel, il ne faut pas inclure un destinataire en copie conforme qui ne serait pas concerné par le sujet.

a)

Vrai

b)

Faux

34.

Quel est le délai maximal acceptable pour répondre à un courriel selon la nétiquette?

a)

12 heures

b)

24 heures

c)

48 heures

d)

72 heures

35.

Comment doit être l'objet d'un courriel pour être efficace?

a)

Détaillé

b)

Représentatif

c)

Court

36.

Dans un courriel, il faut insérer sa signature numérisée.

a)

Vrai

b)

Faux

37.

Lors de la création d'un fichier ou d'un dossier, il faut...

a)

Utiliser des caractères spéciaux

b)

Utiliser des mots clés

c)

Utiliser des nom longs et significatifs

38.

Selon la nétiquette, il est de mise d'écrire en majuscules pour attirer l'attention de notre destinataire.

a)

Vrai

b)

Faux

39.

L'extension du fichier sert à indiquer le poids du fichier.

a)

Vrai

b)

Faux

40.

Selon la nétiquette, il est de mise de souligner du texte pour attirer l'attention de notre destinataire dans la correspondance par courriel.

a)

Vrai

b)

Faux

41.

La salutation à la fin d'un courriel est identique à celle d'une lettre administrative.

a)

Vrai

b)

Faux

42.

Les outils de correction de Word et Antidote permettent de corriger toutes les fautes dans un texte.

a)

Vrai

b)

Faux

43.

Sur la page titre d'un rapport, on doit mettre un espace avant de 50 points et un espace après de 50 points à chaque bloc de la page.

a)

Vrai

b)

Faux

44.

L'usage du prénom dans l'appel d'un courriel est réservé aux échanges avec des collègues ou des personnes familières.

a)

Vrai

b)

Faux

45.

Une étude de marché est un type de rapport.

a)

Vrai

b)

Faux

46.

Quelle est la première partie du rapport administratif?

a)

Corps du rapport

b)

Pages annexes

c)

Pages liminaires

47.

Quelle donnée ne se retrouve pas sur la page titre d'un rapport administratif?

a)

Auteurs

b)

Lieu et date

c)

Titre du rapport

d)

Maison d'édition

48.

Quelle est la casse du nom de l'entreprise et du titre de la page titre d'un rapport administratif?

a)

Majuscule au début et minuscules par la suite

b)

Tout en minuscules

c)

Tout en majuscules

49.

Combien y a-t-il de styles de paragraphes?

a)

1

b)

2

c)

3

50.

Quelle est l'interligne utilisée dans la mise en forme de la bibliographie?

a)

Simple

b)

1.5

c)

Double

51.

La nétiquette est l'ensemble des conventions de bienséance régissant le comportement des internautes dans le réseau.

a)

Vrai

b)

Faux

52.

Nommez un endroit où l'on doit utiliser la Nétiquette;

a)

En rencontre en présentiel

b)

Lors de toutes communications numériques

c)

En diner d'affaires

53.

Quel est l'élément essentiel d'une pochette de presse?

a)

Les photos

b)

Les articles antérieurs

c)

Le communiqué de presse

d)

Le feuillet d'information

54.

Le communiqué est un message court, clairement formulé, dont le but est de transmettre une nouvelle importante.

a)

Vrai

b)

Faux

55.

À quoi sert l'avis de publication?

a)

À autoriser la publication selon certains paramètres

b)

À informer les médias que la nouvelle peut être diffusée dès maintenant

c)

À retenir de l'information confidentiel

56.

Quelle doit être la casse de la mention «Communiqué»?

a)

En majuscules

b)

En minuscules

c)

Avec une majuscule au début et en minuscules par la suite

57.

Quel alignement doit avoir le titre du communiqué?

a)

À gauche

b)

Centré

c)

À droite

58.

Dans un communiqué, l'indicatif - 30 - est obligatoire

a)

Vrai

b)

Faux

59.

Le communiqué n'est pas une communication signée et ne comprend pas d'initiales d'identification.

a)

Vrai

b)

Faux

60.

La pochette de presse sert à transmettre de l'information essentielle à propos d'un évènement d'affaires de votre entreprise à tous type de médias.

a)

Vrai

b)

Faux

61.

Dans le rapport, quel est l'alignement des titres de section?

a)

À gauche

b)

Centré

c)

À droite

62.

Laquelle de ces sections du rapport est une page liminaire?

a)

La conclusion

b)

L'introduction

c)

La table des matières

d)

La bibliographie

63.

Où s'insère la Table des matières, dans le rapport administratif ?

a)

Après l'introduction

b)

Après la page titre

c)

Après la conclusion

64.

Quel élément ne se retrouve pas dans l'entête?

a)

Le nom de l'entreprise

b)

Les coordonnées de l'entreprise

c)

Le logo de l'entreprise

d)

La vedette

65.

Dans une lettre administrative comportant 3 alignements, la signature sera alignée à droite.

a)

Vrai

b)

Faux

66.

Dans une lettre administrative, l'objet doit être en gras et souligné

a)

Vrai

b)

Faux

67.

Dans la lettre de présentation (ou d'accompagnement du CV), quel est l'objectif du 2e paragraphe?

a)

Solliciter une rencontre

b)

Présenter ses intentions

c)

Présenter ses qualités et ses points forts

68.

Dans un CV de type chronologique, les expériences de travail sont ordonnées en ordre décroissant, en débutant par l'expérience la plus récente?

a)

Vrai

b)

Faux

69.

La mention Curriculum Vitae doit apparaitre dans l'entête de notre curriculum vitae.

a)

Vrai

b)

Faux

70.

Quel type e curriculum vitae est le plus recherché par les recruteurs?

a)

Fonctionnel

b)

Chronologique

c)

Mixte

d)

Par compétences

71.

1.       Sur combien de pages, au maximum, doit-on faire son curriculum vitae?

a)

1

b)

2

c)

3

d)

Pas de maximum