Font size
WorksheetsУчет и регистрация конфиденциальных документов
Total questions: 22
Worksheet time: 21mins
Какие документы подвергают регистрации?
внутренние, входящие
входящие, исходящие
только внутренние
правильного ответа нет
Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?
гриф проставляют всегда
чтобы не привлекать внимания
т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта
Что делать с ошибочно присланными конфиденциальными документами?
Их нужно выбросить
Их нужно отправить обратно
По согласованию с отправителем переслать в нужный адрес
На что будут ссылаться при регистрации входящих документов, потенциально содержащих конфиденциальную информацию?
на Перечень
на решение руководителя
на здравый смысл
на наличие грифа, который обязан поставить отправитель
Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?
их уничтожают
их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году
такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году
Перечислите варианты упаковки пакета с конфиденциальными документами
Что подразумевает экспедиционная обработка?
учет и регистрацию входящих пакетов и документов
учет и регистрацию исходящих пакетов и документов
и то и другое
правильного ответа нет
Обязательно ли вести два отдельных журнала для учета пакетов конфиденциальных документов и самих документов?
да
нет
За что отвечает служба конфиденциального делопроизводства?
за учет и регистрацию конфиденциальных документов
за передачу документов между исполнителями
за контроль за сроками исполнения документов
правильного ответа нет
Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?
сопроводительное письмо не нужно регистрировать
"без приложения не конфиденциально"
письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно
Кто отвечает за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения:
секретарь
должностное лицо, назначенное приказом руководителя
любой сотрудник
Какие сведения указываются на последнем листе документа
гриф ограничения доступа к документу
фамилия и номер телефона исполнителя
фамилии должностных лиц, имеющих доступ к документу
Документы, имеющие гриф «КТ», формируются
в те же дела, что и открытые документы
в отдельное дело (дела)
Печатание конфиденциальных документов производится
сотрудником машбюро
сотрудником службы конфиденциальной информации
исполнителем
Номенклатура дел для документов, содержащих гриф «КТ», является
составной частью общей номенклатуры дел
общей номенклатурой, но на делах с конфиденциальными документами ставится особая отметка
самостоятельным документом
Отправка конфиденциальных документов осуществляется
исполнителем
сотрудником службы конфиденциальной информации
секретарем
С какими документами должен познакомиться работник, получивший доступ к конфиденциальной информации
обязательство о неразглашении коммерческой тайны
должностная инструкция
памятка работнику
примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
Список сотрудников, имеющих право пользоваться делом, пишется
на обложке дела
на внутренней стороне обложки дела
в описи дела
в заверительном листе к делу
Что такое конфиденциальная информация
это зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
это зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с обязательным проставлением грифа конфиденциальности
это любая информация имеющая конфиденциальный характер даже если она предоставлена в устном виде
Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?
нет, не стоит, нужно составить акты и вернуть обратно
да, стоит, но составить акты
нет, не стоит принимать, и акты составлять тоже не стоит
При командировании работников в другие организации контрагенты для проведения совместных работ им выдаются
Предписание хранится в специальном деле в Службе безопасности не менне ____лет
3
10
5
