NEW
Font size
WorksheetsKEARSIPAN
Total questions: 70
Worksheet time: 35mins
Perhatikan gambar disamping!
Gambar tersebut memiliki fungsi….
Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide
Membantu memfilling serta merapihkan dokumen
Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map
Membutuhkan nomor pada lembar dokumen
Menyimpan arsip/dokumen berharga
Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip....
Pencatatan
Penyimpanan
Penyortiran
Distribusi
Penerimaan surat
Terdapat surat masuk tanpa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S. Pd jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..
Toni Nurhakim, S.Pd
Lamran kerja
Sekretaris
Bagian Kepegawaian
Arsiparis
Terdapat surat masuk tanpa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S. Pd jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..
Toni Nurhakim, S.Pd
Lamran kerja
Sekretaris
Bagian Kepegawaian
Arsiparis
Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...
1 april 2019
3 april 2019
27 maret 2019
28 maret 2019
4 april 2019
Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...
Agenda
Verbal
Kleper
Ekspedisi
Jurnal
Perhatikan gambar disamping!
Gambar tersebut memiliki fungsi….
Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide
Membantu memfilling serta merapihkan dokumen
Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map
Membutuhkan nomor pada lembar dokumen
Menyimpan arsip/dokumen berharga
Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....
Penyimpan
Pencatat surat
Penerima
Penyortir
Pengarah
Berikut adalah jenis arsip:
1. Fisiknya berbentuk
2. Fisiknya tidak berbentuk
3. Inventory record
4. Personal record
5. Dinamis
6. Statis
Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah….
1 & 2
3 & 4
5 & 6
1 & 3
4 & 6
Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..
Jo
Wi
Ed
Je
Jw
archium merupakan asal kata arsip dari bahasa yunani yang berarti ..
tali atau benang
peti untuk menyimpan
kumpulan warkat
bundel untuk menyimpan warkat
curriculum vitae merupakan contoh arsip...
financial record
inventory record
personal record
sales record
alat kearsipan semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah..
rotary
ordner
perforator
guide
gambar ini disebut..
staples
streples
strepler
stapler
alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...
perforator
numerator
ordner
filling cabinet
untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan...
kartu indeks
kartu tunjuk silang
out slip
tickler file
gambar ini dinamakan...
perforator
numerator
ordner
snelhecter
tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...
stapler dan ordner
ordner dan snelhecter
numerator dan ordner
guide dan stapler
nilai guna arsip menurut Vernon B. Santen terkenal dengan istilah....
ALFARO
ALMERD
ALFREM
ALFRED
arsip primer yaitu..
arsip aslinya
arsip tindasan
arsip aktif
arsip dinamis
Arsip yang masih digunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari....
Arsip aktif
Arsip passif
Arsip skunder
Arsip statis
Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut...
Drs. E. Martono
Kamus administrasi
R. Soebroto
Drs. E. Karso
Berikut yang termasuk kearsipan menurut Drs. E. Karso, Kecuali...
Penciptaan
Pengolahan
penyimpanan
Penyelamatan
Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali . . .
Menyediakan warkat jika diperlukan
Mengumpulkan dan mengelompokkan warkat yang berhubungan satu sama lain
Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya
Menghindari pembatasan waktu dalam pencarian
Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/ satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut . . .
Drs. The Liang Gie
Drs. E. Martono
Drs. Moekijat
R. Soebroto
Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata . . .
Archief
Archives
Arsip
Archea
kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . . arsip.
Syarat
Peranan
Nilai Guna
Fungsi
Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .
Mempunyai nilai guna
Merupakan kumpulan warkat
Sebagai pusat informasi
Sebagai bahan bukti
Contoh arsip dinamis, kecuali . . .
Tata tertib sekolah
Visi-Misi sekolah
Kemajuan kelas
Daftar siswa yang sudah lulus
Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah . . .
Legal value
Documentary value
Nilai guna informasional
Guna Informatoris
Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali . . .
Financial record
Vital Record
Inventory record
Personnel record
Arsip pusat disebut juga . . .
Arsip unit kerja
Arsip aktif
Arsip Unit Sentral
Arsip pasif
Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . . . kearsipan
Pengertian
Asas
Tugas-Tugas
Syarat
Yang termasuk asas kearsipan adalah . . .
Arsip gabungan
Arsip aktif
Arsip primer
Arsip sekunder
Dalam Bahasa latin, arsip berasal kata...
archivum
Archive
Archief
Aciep
Arsip sebagai penambahan secara tertib dokumen-dokumen yang diciptakan selama kegiatanyaoleh suatu lembaga atau perorangan, dan dipelihara untuk pelaksanaan tujuan politik, hukum, atau budaya oleh lembaga perorangan tersebut. pengertian tersebut menurut...
Eugenio Casanova
S. Muller
Adolf Breneke
Sir Hilary Jenkinson
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selam jangka waktu tertentu disebut arsip...........
Dinamis
Statis
Terjaga
Vital
Arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hulang disebut...
Vital
Statis
Aktif
Dinamis
Loyal berarti . . .
Tekun
Setia
Jujur
Kreatif
Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut...
abjad
caption
indeks
label
Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
Felum
Archivalen
Archief
Archieve
Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
cek
data penjualan
ATM
daftar absensi
Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
aktif
inaktif
pasif
vital
Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....
stopmap folio
folder
snelhecter
ordner
Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.
25
26
27
28
Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.
25
26
27
28
Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
Penampungan
Penelitian
Penandatanganan
Pengindeksan
Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
Pengkodean
Penampungan
Penelitian
Penyimpanan
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
Mengisi buku
Menentapkan indeks dan kodenya
Surat diteliti kemudian dikirim
Menetapkan jumlah indeks
Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
Menuju tempat penyimpanan
Mengambil arsip yang diminta
mengisi buku kas kecil
Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
Buku tulis
Buku Agenda
Buku klaper
Buku simpan
Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
Mengkode
Menyortir
Mengindeks
Menyimpan
Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....
Unit
Mengkode
Caption
Mengabjad
Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
Tanggal surat masuk
Tanggal surat keluar
Tanggal suraat ditandatangani
Tanggal surat dikode
Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
filing cabinet
ordner
hanging folder
rotary
Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah....
flashdisk
compact disk
kaset
disket
rak arsip
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut....
horizontal
vertikal
lateral
literer
korporil
Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan....
vertikal
lateral
bertumpuk
horizontal
literatur
Lemari arsip yang terdiri dari atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu....
ordner
filing cabinet
hanging folder
guide
rotary filing system
Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut....
ordner
map folio
snelhecter map
hanging folder
map folder
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas adalah....
perforator
stapler
numerator
ordner
staples
Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah....
stapler dan ordner
ordner dan map snelhecter
numerator dan ordner
guide dan numerator
ordner dan numerator
Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah....
berbentuk map besar yang di dalamnya terdapat besi penjepit
terbuat dari karton yang sangat tebal
arsip yang akan disimpan di dalamnya harus dilubangi terlebih dahulu
dapat memuat kurang lebih 500 surat
dapat memuat kurang lebih 1.000 surat
Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah....
rak arsip
ordner
lemari arsip
perforator
alat sortir
Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara....
horizontal
vertikal
lateral
literer
korporil
Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah....
kartu nama
surat
lembar pinjam arsip
kartu tunjuk silang
kartu indeks
Peralatan kearsipan yang dalam penggunannya memerlukan tinta dan bantalan adalah....
perforator
stapler
numerator
staples
ordner
Pernyataan yang sesuai mengenai tab guide pertama adalah....
tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kiri atas
tab guide pertama terletak pada posisi bagian tengah atas
tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kanan atas
tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok tersier
tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok sekunder
Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah....
peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip
mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi
mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia
mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan
menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan
Peralatan kearsipan yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib adalah....
kartu indeks
kartu tunjuk silang
out slip
buku arsip
tickler file
