wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KEARSIPAN

Total questions: 70

Worksheet time: 35mins

Name
Class
Date
1.

Perhatikan gambar disamping!

Gambar tersebut memiliki fungsi….

a)

Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide

b)

Membantu memfilling serta merapihkan dokumen

c)

Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map

d)

Membutuhkan nomor pada lembar dokumen

e)

Menyimpan arsip/dokumen berharga

2.

Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip....

a)

Pencatatan

b)

Penyimpanan

c)

Penyortiran

d)

Distribusi

e)

Penerimaan surat

3.

Terdapat surat masuk tanpa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S. Pd jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..

a)

Toni Nurhakim, S.Pd

b)

Lamran kerja

c)

Sekretaris

d)

Bagian Kepegawaian

e)

Arsiparis

4.

Terdapat surat masuk tanpa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S. Pd jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..

a)

Toni Nurhakim, S.Pd

b)

Lamran kerja

c)

Sekretaris

d)

Bagian Kepegawaian

e)

Arsiparis

5.

Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...

a)

1 april 2019

b)

3 april 2019

c)

27 maret 2019

d)

28 maret 2019

e)

4 april 2019

6.

Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...

a)

Agenda

b)

Verbal

c)

Kleper

d)

Ekspedisi

e)

Jurnal

7.

Perhatikan gambar disamping!

Gambar tersebut memiliki fungsi….

a)

Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide

b)

Membantu memfilling serta merapihkan dokumen

c)

Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map

d)

Membutuhkan nomor pada lembar dokumen

e)

Menyimpan arsip/dokumen berharga

8.

Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....

a)

Penyimpan

b)

Pencatat surat

c)

Penerima

d)

Penyortir

e)

Pengarah

9.

Berikut adalah jenis arsip:

1. Fisiknya berbentuk

2. Fisiknya tidak berbentuk

3. Inventory record

4. Personal record

5. Dinamis

6. Statis

Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah….

a)

1 & 2

b)

3 & 4

c)

5 & 6

d)

1 & 3

e)

4 & 6

10.

Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..

a)

Jo

b)

Wi

c)

Ed

d)

Je

e)

Jw

11.

archium merupakan asal kata arsip dari bahasa yunani yang berarti ..

a)

tali atau benang

b)

peti untuk menyimpan

c)

kumpulan warkat

d)

bundel untuk menyimpan warkat

12.

curriculum vitae merupakan contoh arsip...

a)

financial record

b)

inventory record

c)

personal record

d)

sales record

13.

alat kearsipan semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah..

a)

rotary

b)

ordner

c)

perforator

d)

guide

14.

gambar ini disebut..

a)

staples

b)

streples

c)

strepler

d)

stapler

15.

alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

filling cabinet

16.

untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan...

a)

kartu indeks

b)

kartu tunjuk silang

c)

out slip

d)

tickler file

17.

gambar ini dinamakan...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

snelhecter

18.

tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...

a)

stapler dan ordner

b)

ordner dan snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan stapler

19.

nilai guna arsip menurut Vernon B. Santen terkenal dengan istilah....

a)

ALFARO

b)

ALMERD

c)

ALFREM

d)

ALFRED

20.

arsip primer yaitu..

a)

arsip aslinya

b)

arsip tindasan

c)

arsip aktif

d)

arsip dinamis

21.

Arsip yang masih digunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip passif

c)

Arsip skunder

d)

Arsip statis

22.

Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut...

a)

Drs. E. Martono

b)

Kamus administrasi

c)

R. Soebroto

d)

Drs. E. Karso

23.

Berikut yang termasuk kearsipan menurut Drs. E. Karso, Kecuali...

a)

Penciptaan

b)

Pengolahan

c)

penyimpanan

d)

Penyelamatan

24.

Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali . . .

a)

Menyediakan warkat jika diperlukan

b)

Mengumpulkan dan mengelompokkan warkat yang berhubungan satu sama lain

c)

Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya

d)

Menghindari pembatasan waktu dalam pencarian

25.

Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/ satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut . . .

a)

Drs. The Liang Gie

b)

Drs. E. Martono

c)

Drs. Moekijat

d)

R. Soebroto

26.

Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata . . .

a)

Archief

b)

Archives

c)

Arsip

d)

Archea

27.

kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . . arsip.

a)

Syarat

b)

Peranan

c)

Nilai Guna

d)

Fungsi

28.

Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

a)

Mempunyai nilai guna

b)

Merupakan kumpulan warkat

c)

Sebagai pusat informasi

d)

Sebagai bahan bukti

29.

Contoh arsip dinamis, kecuali . . .

a)

Tata tertib sekolah

b)

Visi-Misi sekolah

c)

Kemajuan kelas

d)

Daftar siswa yang sudah lulus

30.

Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah . . .

a)

Legal value

b)

Documentary value

c)

Nilai guna informasional

d)

Guna Informatoris

31.

Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali . . .

a)

Financial record

b)

Vital Record

c)

Inventory record

d)

Personnel record

32.

Arsip pusat disebut juga . . .

a)

Arsip unit kerja

b)

Arsip aktif

c)

Arsip Unit Sentral

d)

Arsip pasif

33.

Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . . . kearsipan

a)

Pengertian

b)

Asas

c)

Tugas-Tugas

d)

Syarat

34.

Yang termasuk asas kearsipan adalah . . .

a)

Arsip gabungan

b)

Arsip aktif

c)

Arsip primer

d)

Arsip sekunder

35.

Dalam Bahasa latin, arsip berasal kata...

a)

archivum

b)

Archive

c)

Archief

d)

Aciep

36.

Arsip sebagai penambahan secara tertib dokumen-dokumen yang diciptakan selama kegiatanyaoleh suatu lembaga atau perorangan, dan dipelihara untuk pelaksanaan tujuan politik, hukum, atau budaya oleh lembaga perorangan tersebut. pengertian tersebut menurut...

a)

Eugenio Casanova

b)

S. Muller

c)

Adolf Breneke

d)

Sir Hilary Jenkinson

37.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selam jangka waktu tertentu disebut arsip...........

a)

Dinamis

b)

Statis

c)

Terjaga

d)

Vital

38.

Arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hulang disebut...

a)

Vital

b)

Statis

c)

Aktif

d)

Dinamis

39.

Loyal berarti . . .

a)

Tekun

b)

Setia

c)

Jujur

d)

Kreatif

40.

Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut...

a)

abjad

b)

caption

c)

indeks

d)

label

41.

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a)

Felum

b)

Archivalen

c)

Archief

d)

Archieve

42.

Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a)

cek

b)

data penjualan

c)

ATM

d)

daftar absensi

43.

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

a)

aktif

b)

inaktif

c)

pasif

d)

vital

44.

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a)

stopmap folio

b)

folder

c)

snelhecter

d)

ordner

45.

Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.

a)

25

b)

26

c)

27

d)

28

46.

Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.

a)

25

b)

26

c)

27

d)

28

47.

Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....

a)

Penampungan

b)

Penelitian

c)

Penandatanganan

d)

Pengindeksan

48.

Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a)

Pengkodean

b)

Penampungan

c)

Penelitian

d)

Penyimpanan

49.

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

a)

Mengisi buku

b)

Menentapkan indeks dan kodenya

c)

Surat diteliti kemudian dikirim

d)

Menetapkan jumlah indeks

50.

Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....

a)

Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya

b)

Menuju tempat penyimpanan

c)

Mengambil arsip yang diminta

d)

mengisi buku kas kecil

51.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku klaper

d)

Buku simpan

52.

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a)

Mengkode

b)

Menyortir

c)

Mengindeks

d)

Menyimpan

53.

Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

a)

Unit

b)

Mengkode

c)

Caption

d)

Mengabjad

54.

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a)

Tanggal surat masuk

b)

Tanggal surat keluar

c)

Tanggal suraat ditandatangani

d)

Tanggal surat dikode

55.

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…

a)

filing cabinet

b)

ordner

c)

hanging folder

d)

rotary

56.

Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah....

a)

flashdisk

b)

compact disk

c)

kaset

d)

disket

e)

rak arsip

57.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut....

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

58.

Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan....

a)

vertikal

b)

lateral

c)

bertumpuk

d)

horizontal

e)

literatur

59.

Lemari arsip yang terdiri dari atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu....

a)

ordner

b)

filing cabinet

c)

hanging folder

d)

guide

e)

rotary filing system

60.

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut....

a)

ordner

b)

map folio

c)

snelhecter map

d)

hanging folder

e)

map folder

61.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas adalah....

a)

perforator

b)

stapler

c)

numerator

d)

ordner

e)

staples

62.

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah....

a)

stapler dan ordner

b)

ordner dan map snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan numerator

e)

ordner dan numerator

63.

Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah....

a)

berbentuk map besar yang di dalamnya terdapat besi penjepit

b)

terbuat dari karton yang sangat tebal

c)

arsip yang akan disimpan di dalamnya harus dilubangi terlebih dahulu

d)

dapat memuat kurang lebih 500 surat

e)

dapat memuat kurang lebih 1.000 surat

64.

Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah....

a)

rak arsip

b)

ordner

c)

lemari arsip

d)

perforator

e)

alat sortir

65.

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara....

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

66.

Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah....

a)

kartu nama

b)

surat

c)

lembar pinjam arsip

d)

kartu tunjuk silang

e)

kartu indeks

67.

Peralatan kearsipan yang dalam penggunannya memerlukan tinta dan bantalan adalah....

a)

perforator

b)

stapler

c)

numerator

d)

staples

e)

ordner

68.

Pernyataan yang sesuai mengenai tab guide pertama adalah....

a)

tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kiri atas

b)

tab guide pertama terletak pada posisi bagian tengah atas

c)

tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kanan atas

d)

tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok tersier

e)

tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok sekunder

69.

Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah....

a)

peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip

b)

mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi

c)

mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia

d)

mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan

e)

menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan

70.

Peralatan kearsipan yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib adalah....

a)

kartu indeks

b)

kartu tunjuk silang

c)

out slip

d)

buku arsip

e)

tickler file