Font size
Worksheetsarsip
Total questions: 90
Worksheet time: 33mins
1. Berikut ini adalah instrument kearsipan yang harus dimiliki oleh pencipta arsip, kecuali
tata naskah dinas
klariifikasi arsip
JRA
UU keterbukaan informasi publik
fungsi tata naskah dinas adalah sebagai berikut, kecuali
pengggunaan kop dan logo
pengaturan kewenagnagn penandatanganan
pengaturan format surat
pengaturan pemberkasan asip
tahapan pengelolaan arsip dinamis adalah
Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan
penciptaan, pemeliharaan , penyusutan
penciptaan, penomoran pendistribusian
penciptaan, penggunaan, pemeliharaan
kegiataan penyusutan meliputi
a. Pemindahan, pemusnahan dan penyerahan
a. Penilaian, pemindahan dan pembuatan berita acara
a. Pembentukan tim penilai, permintaan perseutujuan kepada kepala ANRI, membuat berita acara
Penilaian, pemusnahan fisik dan pembuatan berita acara
Dalam proses pemberkasan, instrument utama yang diperlukan adalah
tata naskah dinas
jra
klarifikasi arsip
skaad
1. Instrumen utama yang digunakan dalam kegiatan penciptaan arsip adalah?
Ta
tata naskah dinas
jra
klarifikasi arsip
skaad
Pengelolaan arsip statis meliputi tahapan di bawah ini kecuali
akuisisi
pengolahan
preservasi
deaksesi
1. Sarana temu kembali yang dihasilkan dari kegiatan pengolahan arsip statis adalah sebagai berikut, kecuali….
daftar arsip statis
inventaris
guide
sekat guide primer
1. Informasi yang terkandung di dalam arsip dinamis pada prinsipnya terbuka kecuali pada informasi yang dikecualikan. Pedoman untuk melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan public adalah?
tata naskah dinas
jra
klarifikasi
klarifikasi keamanan dan akses arsip dinamis
11. Pedoman tata naskah dinas yang berlaku secara nasional diatur dengan…..
a. Peraturan Kepala ANRI Nomor 2 Tahun 2014
a. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2021
a. Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021
a. Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021
ruang lingkup pedoman tata naskah dins adalah sbb, kecuali
jenis, susunan, dan bentuk naskah dinas
pembuatan naskah dinas
pengamanan naskah dinas
pembentukan unit kearsipan
pihak yang merupakan pencipta arsip adalah
pihak yang membuat arsip
pihak yang menerima arsip
jawaban a dan b benar
hanya a yang benar
Pengendalian nashkah dinas masuk dengan media rekam kertas yang tepat menurut Peranri Nomor 5 Tahun 2021 adalah sebagai berikut ….
a. Penerimaan, Pencatatan, Pengarahan, Penyampaian
a. Penerimaan, Pencatatan, Pengarahan, Penyampaian
a. Penggolongan, Pencatatan, Pengiriman
a. Penyusunan, Pencatatan, penggandaan dan pengiriman
Jika kegiatan pengurusan surat dilakukan secara terpusat pada satu unit kerja dalam suatu organisasi maka organisasi tersebut menerapkan asas pengurusan surat?
sentralisasi
desengtralisasi
gabungan
mandiri
Prosedur Pengendalian naskah dinas keluar dengan media rekam kertas menurut Peranri Nomor 5 Tahun 2021 adalah sebagai berikut …
Penyusunan, Penggolongan, Pencatatan, Pengiriman
Pencatatan, Penggandaan, Pengiriman dan Penyimpanan
a. Penggolongan, Pencatatan, Pengiriman
a. Penyusunan, Pencatatan, penggandaan dan pengiriman
Jika kegiatan pengurusan surat dilakukan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi, maka organisasi tersebut menerapkan asas pengurusan surat?
sentralisasi
desentralisasi
gabungan
terpadu
Pengaturan jenis naskah dinas dalam Peranri Nomor 5 tahun 2021 adalah sebagai berikut, kecuali
naskah dinas arahan
naskah dinas korespondensi
naskah dinas khusus
naskah dinas tertentu
berikut ini yang termasuk naskah dinas arahan kecuali
naskah dinas pengaturan
naskah dinas penetapan
naskah dinas penugasan
telaah staf
yang bukan merupakan jenis naskah dinas pengaturan adalah
peraturan perundang-undangan
instruksi
surat edaran
suratperintah
Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis diatur dengan…..
a. Peraturan Kepala ANRI Nomor 2 Tahun 2014
Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2021
Peraturan ANRI Nomor 9 Tahun 2018
Peraturan ANRI Nomor6 Tahun 2021
Ruang lingkup Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah sebagai berikut, kecuali…
a. Pemberkasan dan Penyimpanan Arsip Aktif
a. Penataan dan Penyimpanan Arsip Inaktif
alih mesia
pembentukan central file
Pihak bertanggung jawab dalam pemeliharaan arsip aktif adalah adalah…
unit pengolahan
unit kearsipan
pimpinan unit pengolah
pimpinan unit kearsipan
Pihak bertanggung jawab dalam pemeliharaan arsip inaktif adalah adalah…
pimpinan unit kearsipan
pimpinan unit pengolahan
unit kearsipan
unit pengolah
Alih Media Arsip dimungkinkan melalui mekanisme di bawah ini, kecuali…
pengkopian
laminasi
migrasi
konversi
Alih media arsip oleh pencipta arsip dapat dilakukan oleh…..
a unit pengolah
b unit kearsipan
benarhanya unit kearsipan yang boleh melakukan alih media
jawaban a dan b benar
Kegiatan Alih media arsip diprioritaskan terhadap arsip yang memiliki kondisi fisik sebagai berikut, kecuali….
Arsip dengan kondisi rapuh/ rentan terhadap kerusakan secara fisik
a. Arsip berketerangan permanen
a. Arsip Elektronik dengan format data versi lama yang perlu diperbaharui dengan versi baru
a. Arsip yang terdapat dalam media lain, dimana media tersebut secara system tidak diperbaharui lagi karena perkembangan teknologi
kegiatan penataan adalah bagian dari npemeliharaan
arsip dinamis aktif
arsip vital
arsip terjaga
arsip dinamis inaktif
arsip dinamis aktif dikelola dan disimpan di
record center
depo
gudang
central file
Arsip dinamis inaktif dikelola dan disimpan di….
gudang
strong room
gudang
record center
Teknik pemberkasan dengan cara menghimpun arsip berdasarkan kesamaan jenis disebut….
dosier
rubrik
seri
berkas
Teknik pemberkasan dengan cara menghimpun arsip berdasarkan kesamaan masalah disebut
dosier
rubrik
seri
berkas
Seorang Arsiparis akan melakukan pemberkasan sebuah kumpulan arsip yang berasal dari wilayah-wilayah cabang perusahaan, maka arsiparis tersebut akan menggunakan pengelompokan berkas berdasarkan…
alfabetis
numerik
geografis
subjek
Teknik melakukan indexing menggunakan teknik indexing order terwakili pada opsi…
a. Dr. Achmad Sagalana diindex menjadi : Sagalana Achmad,Dr.
PT Angin Ribut diindex menjadi: Ribut Angin, PT
CV. Suka Sama deindex menjadi: Sama Suka, CV
jawabaan a b dan c benar
Teknik melakukan indexing menggunakan teknik straight order terwakili pada opsi…
a. Dr. Achmad Sagalana diindex menjadi Achmad Sagalana, Dr
a. PT. Angin Ribut diindex menjadi: Angin Ribut, PT
a. CV. Suka Sama diindex menjadi: Suka Sama, CV
jawaabn a b dan c benar
Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja adalah pengertian dari.…..
berkas
item
pemberkasan
pengkodeean
Kegiatan Penataan dilakukan dalam kegiatan….
pemeliharaan arsip aktif
pemeliharaan arsip inaktif
hli media
rekonstruksi arsip
pemberkasan dilakukan dalam kegiatan
a. Pemeliharaan Arsip Aktif
a. Pemeliharaan Arsip Inaktif
ahli media
rekonstruksi arsip
Kegiatan Alihmedia diprioritaskan terhadap arsip yang memiliki informasi….
a. Informasinya bersifat rahasia
b. berketerangan permanen
c informasi bersifat serta merta
b dan c benar
Penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif dilakukan berdasarkan prinsip asal-usul/ Principle of provenance. Pengertian yang tepat dari prinsip asal-usul adalah….
a. Prinsip pengaturan arsip dengan tidak mencampur pencipta arsip satu dengan lainnya (Asal-usul)
a. Prinsip pengaturan arsip tertata sesuai dengan pola pemberkasan sebelumnya (original order)
a. Prinsip pengaturan dengan memperhatikan kesamaan masalah
a. Prinsip pengaturan sesuai dengan runtutan kejadian
Yang bukan merupakan jenjang jabatan fungsional arsiparis kategori keterampilan adalah….
arsiparis pemula
arsiparis terampil
arsiparis ,ahir
arsiparis penyelia
Yang bukan merupakan jenjang jabatan fungsional arsiparis kategori keahlian adalah…
arsiparis pertama
arsiparis penyelia
arsiparis muda
arsiparis maduya
Uraian di bawah ini yang bukan merupakan tugas pokok arsiparis adalah…
melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis
melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip statis
a. melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan dalam bentuk Policy Breef
a. melaksanakan pembinaan kearsipan
Uraian di bawah ini yang bukan merupakan tugas tambahan arsiparis adalah…
a. peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan
a. menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan
a. menulis karya ilmiah di bidang kearsipan
a. melaksanakan pembinaan kearsipan
arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip, merupakan…
kewajiban arsiparis
tugas dan funsi arsiparis
kewenangan arsiparis
pekerjaan arsiparis
Menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/atau fisik arsip, merupakan.…..
kewajiban arsiparis
tugas dan fungsi arsiparis
kewenangan arsiparis
pekerjaan arsiparis
Menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, merupakan…
kewajiban arsiparis
tugas dan fungsi arsiparis
kewenangan arsiparis
pekerjaan arsiparis
Menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, merupakan….
kewajiban arsiparis
tugas dan fungsi arsiparis
kewenangan arsiparis
pekerjaan arsiparis
PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali….
a. Berijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina
a. Pangkat paling rendah Pengatur Tingkat I, golongan ruang II/c
a. Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.
melaksanakan penilaian arsip inaktif
PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian harus memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali….
a. Berijazah Sarjana (Sl)/Diploma IV (D.IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina
a. Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a
Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir
a. Melaksanakan pengelolaan arsip statis
1. Dalam proses penyusutan, instrument utama yang digunakan adalah?
tata naskah dinas
jra
klarifikasi arsip
skaad
Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan….
penyusutan
penilaian
pemusnahan
akuisisi
Prosedur pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali….
a. Penyeleksian Arsip Inaktif
a. Penyusutan Arsip Inaktif
a. Penataan Arsip Inaktif
a. Pembuatan Daftar Arsip Inaktif
Sebuah arsip dapat dikatakan memasuki fase inaktif jika memenuhi kriteria sebagai berikut…
a. Penggunaan menurun berkisar antara 1-5 kali dalam 1 tahun
b Masa retensi aktif telah terlampaui menurut JRA
a dan b benar
a. Pencipta arsip tidak membutuhkannya
Tim penilai dalam kegiatan pemusnahan arsip terdiri dari…
Pimpinan Unit Kearsipan sebagai ketua merangkap anggota
a. Pimpinan Unit Pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota
a. Arsiparis sebagai anggota
a b dan c benar
Pemusnahan arsip yang harus mendapatkan persetujuan Kepala ANRI adalah pemusnahan dengan kriteria sebagai berikut, kecuali…
a. Pemusnahan arsip di lingkungan lembaga negara
a. Pemusnahan arsip tanpa JRA
a. Pemusnahan arsip di lingkungan Pemerintah Daeah Provinsi untuk arsip dengan retensi dibawah 10 tahun
a. Pemusnahan Arsip di lingkungan Pemerintah Daerah Kab/Kota untuk arsip dengan retensi minimal 10 tahun
Yang bukan merupakan arsip yang tercipta dari kegiatan pemusnahan arsip adalah.….
a. Surat Keputusan pembentukan panitia pemusnahan arsip dan notulensi rapat
a. Surat pertimbangan dari panitia penilai, Surat Persetujuan Ka. ANRI
a. Peraturan Kepala ANRI tentang Penyusutan
a. berita acara pemusnahan arsip dan daftar arsip musnah
Di bawah ini adalah kriteria arsip statis yang dapat diserahkan oleh pencipta arsip ke Lembaga kearsipan, kecuali….
a. Memliki nilai guna kesejarahan
a. Informasinya bersifat rahasia
a. Sudah tidak digunakan lagi oleh pencipta arsip untuk kepentingan administrasi
a. Masa simpan inaktifnya sudah terlampaui dan berketerangan permanen
Pencipta arsip memberitahukan rencana penyerahan arsip statis dengan memenuhi syarat sebagai berikut….
a. menyampaikan surat permohonan penyerahan arsip statis
a. menyampaikan daftar arsip usul serah
a. menyampaikan surat pertimbangan oleh panitia penilai arsip
semua benar
. Kepala Lembaga Kearsipan dapat menolak usulan daftar arsip statis apabila….
b Arsip yang diusulkan serah tidak memenuhi kriteria: autentik, utuh dan terpercaya
a Arsip yang diusulkan serah tersimpan dalam media yang tidak dapat dibaca
Arsip yang diusulkan serah telah diverifikasi oleh tim penilai
a dan b benar
Pencipta arsip yang dapat menyerahkan arsip statisnya ke Arsip Nasional Republik Indonesia adalah….
a. BUMN, PTN, Kementerian/ Lembaga
a. Kementerian/ Lembaga, BUMN
a. BUMD, OPD Provinsi
ptn dan bumn
Dalam menyajikan informasi kearsipan di SIKN dan JIKN deskripsi yang harus dituangkan adalah sebagai berikut, kecuali….
a. Deskripsi tentang Aplikasi
a. Deskripsi tentang Pengelola Arsip
a. Deskripsi tentang pencipta arsip
a. Deskripsi tentang khazanah arsip
Standar internasional yang digunakan untuk mendeskripsi arsip adalah….
ISDIAH
ISAD (G)
ISDF
semua benar
Standar internasional yang digunakan untuk mendeskripsi pencipta arsip adalah…
ISDIAH
ISDF
ISAAR
ISAD (G)
Standar internasional yang digunakan untuk mendeskripsi pengelola arsip adalah …
ISDIAH
ISDF
ISAAR
ISAD (G)
Keseluruhan khazanah arsip yang tercipta apapun medianya yang diciptakan/diakumulasikan sesuai fungsi penciptanya adalah pengertian dari…
ITEM
FILE
FONDS
SEIES
Proses penambahan khazanah arsip statis yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan, adalah pengertian dari….
akuisisi
deaksesi
administrasi
deskripsi
Penelusuran arsip statis dilakukan oleh arsiparis yang memiliki kompetensi sebagai berikut, kecuali….
a. Pemahaman yang memadai mengenai kearsipan
a. Penguasaan mengenai teknik penelusuran arsip statis
a. Penguasaan fungsi dan tugas serta sejarah/riwayat pencipta arsip
a. Penguasaan terhadap system informasi kearsipan
69. Arsip dari seorang tokoh nasional yang memiliki nilai kesejarahan dapat diserahkan ke ….
arsip nasional ri
arsip daerah provinsi
arsip daearah kabupaten kota
arsip perguruan tinggi
Dalam proses akuisisi hal-hal yang diserahkan ke Lembaga kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali….
fisik arsip
inventaris
daftar arsip statis
a serah terima
Deskripsi Arsip untuk unit arsip terkecil dan tidak bisa dibagi-bagi lagi adalah pengertian dari.….
item
ile
fonds
series
Proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip statis berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku disebut….
pengolahan arsip statis
akuisi
penciptaan
preservasi
Sarana bantu penemuan kembali arsip statis adalah sebagai berikut, kecuali….
daftar arsip statis
daftar berkas
inventaris
guide
Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai keseluruhan khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan adalah pengertian dari…
guide primer
guide sekunder
guide khazanah
guide tematik
. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu tema tertentu, yang sumbernya berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang disimpan di lembaga kearsipan disebut …
guide primer
guide sekunder
guide khazanah
guide tematik
Dalam wawancara sejarah lisan, tokoh yang diwawancarai disebut…
pendongeng
enceruta
pengkisah
penutur
. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip statis yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran.…..
inventaris
guide khazanah
guide tematik
daftar arsip sttais
Untuk melengkapi arsip hasil akuisisi yang dinilai kurang, lembaga kearsipan melakukan….
Wawancara Sejarah Lisan
mencari di goegle
membuat arsip tambahan
menerima apa adanya
Daftar yang berisi arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan dicari oleh lembaga kearsipan serta diumumkan kepada public disebut….
a. Daftar Pertelaan Arsip
a. Daftar Arsip
a. Daftar Arsip usul serah
a. Daftar Pencarian Arsip
Pedoman Pengelolaan Arsip Elektronik diatur dalam ….
a. Peraturan Arsip Nasional No 4 tahun 2021
a. Peraturan Arsip Nasional No 5 tahun 2021
a. Peraturan Arsip Nasional No 6 tahun 2021
a. Peraturan Arsip Nasional No 7 tahun 2021
Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media….
Arsip Bentuk Khusus
Arsip Elektronik
Arsip Konvensional
Arsip Terjaga
Pengawasan Kearsipan dapat dilakukan oleh….
a lembaga kearsipan
b unit kearsipan
unit pengolahan
jawaban a dan b benar
ANRI melakukan pengawasan eksternal kepada objek pengawasan berikut ini ….
a. Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah Kab/Kota
Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah Provinsi, BUMN, PTN
a. Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah Kab/Kota, BUMN
a. Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah Kab/Kota, BUMD
93
Dalam kegiatan Pengawasan Eksternal yang termasuk komponen dalam Aspek Pengelolaan Arsip Dinamis adalah sebagai berikut, kecuali…
kebajikan kearsipan
pengelolaan arsip dinamis
penyelamatan arsip statis
pembinaan kearsipan
Pengawasan internal di lingkungan perguruan tinggi dilakukan oleh …
ANRI
Arsip Daerah Provinsi
Rektorat
Arsip Perguruan tinggi
di bawah ini adalah aspek penilaian dalam pengawasan internal, kecuali…
pengelolaan arsip dinamis
sdm kearsipan
sarana dan pasarana
penyelamatan arsip statis
Kriteria Arsip vital diwakili oleh hal-hal sebagai berikut, kecuali.…..
berketarangan permanen
berkaitan dengan kebijakan strategi instansi
Berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan
a. Merupakan prasyarat bagi keberadaan instansi
Metode perlindungan arsip vital dengan cara melakukan pemencaran tempat penyimpanan disebut….
vaulting
ghosting
disperal
enkapsulasi
Berikut ini adalah contoh arsip vital di lingkungan pemerintah pusat dan daerah, kecuali….
a. Arsip tentang perjanjian internasional
a. Arsip tentang kebijakan startegis
a. Arsip tentang kepemilikan asset
arsip rekap medis
Berikut ini adalah contoh arsip vital di lingkungan perbankan ….
kebjiajakan strategi bank
hasil rups
arsip tentang kreditur dn agunannya
semua jawaban benar
Informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi yang di dalamnya mengandung informasi mengenai status hukum, hak dan kewajiban serta asset (kekayaan) instansi, adalah pengertian dari….
arsip terjaga
arsip vital
arsip dinamis
arsip statis
