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WorksheetsFormación Codensa
Total questions: 27
Worksheet time: 15mins
Una vez solicitado el número de suministro, lo primero que debemos confirmar al cliente es:
Dirección
Numero de caso
Habeas data
Titular
En emergencias, al consultar la cédula de la persona que llama, si esta no aparece en sistema podremos usar el contacto genérico “No Cliente”?
Verdadero
Falso
Al momento de crear un contacto en Salesforce, si tiene marcado el Habeas data como “Si”, debo leerle la política de tratamiento de datos
Verdadero
Falso
Para realizar la actualización de datos debemos solicitar o confirmar:
Nombre completo
Acreditación
Teléfono fijo
Teléfono celular
Correo electrónico
Una vez terminada la creación del contacto, no debemos olvidar:
Crear Caso
Asociar el correo
Asociar el contacto
Asociar suministro
Que atendemos en la línea?
Crisis
Emergencias
Accidentes
Sucesos
Urgencias
Antes de crear la emergencia debemos verificar:
Indicadores de suministro (semáforo)
Datos comerciales
Consultar cuenta épica
Casos creados
Si existe un caso creado y tiene menos de 48 horas:
Se genera comentario del caso con la información más detallada posible
Se genera comentario del caso usando la plantilla de comentarios
Se genera comentario y una vez guardado se crea la emergencia
Se procede a crear la emergencia
Para activar una crisis es necesario:
Que la persona que llama esté gritando histérica
Que en indicadores de suministro la cuenta aparezca “habilitado”
Que haya un cable en el suelo o colgando y generando ruido
Ninguna de las anteriores
Al momento de recibir una llamada de crisis, se recomienda solicitar un momento de espera en la línea mientras vamos al puesto de nuestro supervisor a informarle de esta llamada?
Verdadero
Falso
Para crear la emergencia, damos click en el botón de “crear emergencia” en la pestaña de:
Cuenta Salesforce (en la pestaña del titular)
En la pestaña del suministro
En la pestaña del contacto (persona que llama)
En cualquiera de las 3
Las plantillas de emergencias podremos encontrarlas en:
La sección de documentos de Salesforce
La sección de documentos de interés de Intranet
La sección de Emergencias Codensa en Intranet
En el banner izquierdo en plantilla de emergencia en intranet
La plantilla de emergencia de “Sin cadena eléctrica” la usaremos solamente en los casos en los que durante la llamada de emergencia, la persona que llama indique que no tiene electricidad
Verdadero
Falso
Si no es posible crear la emergencia desde la pestaña del suministro, procedemos a:
Crear la emergencia desde la dirección
Decirle al cliente que lo llamaremos en las próximas 24 horas para darle solución
Dejar comentario en algún caso creado
No se crea emergencia y se termina la llamada
Si una persona indica en la llamada que es electrodependiente, esto quiere decir que:
Tiene un negocio y que depende de la electricidad para que funcione
Todos los electrodomésticos en su casa incluyendo el calentador de agua dependen de la electricidad y su ausencia lo perjudica gravemente
Que se encuentra en trabajo desde casa y si no vuelve la electricidad lo van a despedir
Ninguna de las anteriores
Una vez creada la emergencia, si la falta de suministro es por posible avería cliente, que información debemos brindarle a la persona que llama:
El número del caso
El Habeas Data
Los tiempos de cumplimiento
Los cobros de infraestructura
Cuando la persona que se comunica indica que hay falla en alumbrado público, para poder generar el caso es necesario solicitar el número de suministro.
Verdadero
Falso
Para generar el reporte de alumbrado público, debemos cerciorarnos que la dirección que buscamos esté asociada a un suministro
Verdadero
Falso
El o los aplicativos que se usarán con mas frecuencia en nuestra gestión de facturación son:
Epica
Manual de canales
CRM
Salesforce
El Manual de Canales será algo así como nuestra “biblia” en la gestión. El ítem de factura será nuestra mayor fuente de consulta
Verdadero
Falso
Para trabajar en Épica, que es el aplicativo que usaremos para consultar y analizar, se debe abrir desde el navegador:
Chrome
Edge
Mozilla
Explorer
Cualquiera
Las llamadas que recibamos por reclamos de aseo, casa de cobranza o CNR debemos:
Reportarlas al supervisor
Atenderlas normalmente
Transferirlas
Colgarlas
Las opciones que usaremos en el aplicativo épica para Facturación son:
Atención al cliente
Disc Mercado
Financiamiento
Recaudo
El icono de consulta para verificar Consumos es:
El icono de consulta para consultar suspensiones y reconexiones
Debemos indicarle al cliente que el tiempo para que se vea aplicado su pago en sistema es:
24 horas hábiles
De 15 minutos a 2 días
De 15 minutos a 48 horas
Ninguna de las anteriores
El aplicativo que usamos para consultar, crear casos y emergencias se llama
Sailforce
Intranet
CRM
Salesforce
