wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

NCS KUIZ LEVEL 2

Total questions: 40

Worksheet time: 26mins

Name
Class
Date
1.

Kenapakah organisasi mencipta prosedur komunikasi ?

a)

Untuk menyampaikan maklumat

b)

Untuk berkomunikasi dengan dengan staff secara efektif dan cekap

c)

Supaya pekerja lebih berkomited bekerja

d)

Supaya pekerja baru dapat menyerap peraturan dan arahan

2.

Kenapakah pembentang perlu ada data dan fakta sebelum membuat pembentangan?

a)

Supaya maklumat yang disampaikan benar dan tepat

b)

Untuk memberi gambaran yang meyakinkan

c)

Untuk memahami maklumat sebelum sebarang kajian dilakukan

d)

Supaya dapat berkomunikasi melalui pelbagai bahasa

3.

Apakah lagi yang ditakrifkan didalam spesifikasi protokol ?

a)

Kenalpasti kumpulan kecil untuk bekerja

b)

Terapkan peraturan dan undang-undang di tempat kerja

c)

Memberitahu bagaimana protokol perlu dilaksanakan

d)

Memahami keperluan dan nilai arahan organisasi

4.

Dalam komunikasi , penutur perlu memastikan maklumat yang disampaikan ______________________ dan ___________________ dengan pendengar

4 lines
5.

Spesifikasi protokol ditakrifkan sebagai operasi protokol itu sendiri dan bagaimana ia perlu ___________________ demi keputusan yang konsisten dan berkualiti.

4 lines
6.

Sesetengah pekerja menggunakan komputer untuk mengumpulkan ____________ untuk membuat laporan.

4 lines
7.

Kenapakah perlunya latihan khas didalam penjagaan kerahsiaan maklumat?

a)

Supaya dapat membaca maklumat

b)

Untuk mencari perkataan yang betul

c)

Untuk memahami prosedur kerja

d)

Untuk memahamkan pekerja yang diberi akses dengan risiko yang hadir

8.

Pekerja yang telah dikenalpasti mempunyai sikap ________________ dan _________________ boleh diberikan tanggungjawab menjaga keselamatan kerahsiaan organisasi.

4 lines
9.

Apakah langkah terbaik mengelakkan pekerja membocorkan rahsia?

a)

Jangan berikan maklumat yang betul

b)

Biarkan pekerja memilih maklumat yang betul

c)

Pekerja perlu menandatangani surat akur janji dan memahami peranan dan tanggungjawab

d)

Mempunyai ingatkan yang baik dan boleh menjalankan tugas bersendirian

10.

Apakah cara terbaik untuk mengenalpasti maklumat yang berciri-cirikan Sulit dan Rahsia?

a)

Kenalpasti agen rahsia

b)

Labelkan jelas dengan warna merah perkataan RAHSIA PENTING

c)

Tulis ”Jangan buka” diatas sampul surat

d)

Mengaku sebagai penghantar surat rahsia

11.

Kenapakah langkah-langkah perlu diadakan untuk memastikan kerahsiaan kekal demi mengelakkan maklumat sensitif tersebar?

a)

Supaya manusia boleh terus belajar

b)

Untuk memastikan data boleh dilihat

c)

Untuk mengelakkan dari tersebar kepada individu yang tidak sepatutnya

d)

Untuk belajar bahasa baru

12.

Untuk mengelakkan kehilangan data, pekerja yang ____________________ mesti sedar kepentingan salinan yag disimpan didalam tempat yang mengikut peraturan seperti peti kalis api.

4 lines
13.

Tanggungjawab ialah sifat terpuji yang membawa keuntungan. Ia bukan sahaja berlaku di kerja rumah atau sekadar memberi haiwan kesayangan makanan. Pilih kenyataan yang tepat untuk menggambarkan sifat tanggungjawab.

a)

Terima semua tugas

b)

Berikan tugas kepada rakan-rakan

c)

Pilih tugas yang mudah dan selesaikannya.

d)

Pilih pilihan yang sesuai dan lakukan perkara yang betul yang disuruh.

14.

Bagaimanakah untuk menguruskan masa dengan berkesan?

a)

Menggunakan peralatan dan perkakas yang betul semasa bekerja.

b)

Berkongsi kerja dengan rakan sekerja dan bahagikan tugas sebagaimana yang diperlukan.

c)

Menyelesaikan semua tugasan tepat pada masanya dengan melakukannya bersama dengan rakan-rakan.

d)

Tanda pada senarai tugas sebagai tugas yang penting, atau penting untuk tugas tersebut diselesaikan dengan segera, dan kecilkan tugasan yang boleh ditangguhkan pada hari lain.

15.

Sebagai seorang pekerja, apakah yang perlu anda lakukan jika anda hendak menukar atau menyemak semula giliran kerja anda yang telah ditetapkan?

a)

Pergi kerja mengikut pelan anda.

b)

Bertukar tugas dengan rakan-rakan.

c)

Menghubungi pejabat dan memaklumkan perubahan anda.

d)

Membuat permintaan terlebih dahulu melalui penyelia anda.

16.

Apakah yang akan berlaku jika anda gagal memenuhi tarikh akhir dan menepati masa?

a)

Tidak mendatangkan sebarang mudarat.

b)

Kelewatan membayar pelanggan.

c)

Produk tidak akan dihantar.

d)

Pelanggan mungkin mencari pembekal lain.

17.

Dalam memberikan penghormatan kepada orang lain, apakah yang anda akan dapat?

a)

Pensijilan.

b)

Pujian.

c)

Mendapatkan penghormatan kembali.

d)

Pampasan.

18.

Tempat kerja ialah sebuah tempat untuk ______________ menyediakan kerja kepada _____________.

4 lines
19.

Apakah definisi yang betul bagi kerja berpasukan?

a)

Kerja berpasukan ialah proses bekerja secara bekerjasama dengan sekumpulan orang untuk mencapai matlamat.

b)

Kerja berpasukan ialah proses pembuatan keputusan dengan sekumpulan orang untuk mencapai matlamat

c)

Kerja berpasukan ialah proses keputusan secara bekerjasama dengan sekumpulan orang untuk mencapai matlamat

d)

Kerja berpasukan ialah proses perancangan keputusan dengan sekumpulan orang untuk untuk mencapai matlamat

20.

Apakah elemen yang diperlukan untuk mengimplementasikan komunikasi yang berkesan?

a)

Penceramah yang baik

b)

Pendengar yang baik

c)

Pembentang yang baik

d)

Penghubung yang baik

21.

Apakah maksud kemahiran komunikasi?

a)

Komunikasi ialah perancangan mesej antara dua atau lebih orang, dengan semua peserta.

b)

Komunikasi ialah pertukaran mesej antara dua atau lebih orang, dengan semua peserta.

c)

Komunikasi ialah mempunyai peranan yang aktif dalam proses antara dua orang atau lebih, dengan semua peserta

d)

Komunikasi ialah mempunyai perancangan dalam proses antara dua atau lebih orang, dengan semua peserta.

22.

Antara pernyataan berikut, yang manakah salah mengenai objektif proses kerja berpasukan?

a)

Mempelajari kepentingan pendokumentasian proses dan hasil.

b)

Mempelajari kepentingan komunikasi antara kemahiran individu.

c)

Mempelajari kepentingan perbincangan dan persetujuan terhadap proses pasukan.

d)

Mempelajari persediaan untuk aktiviti pasukan, kemudian merenung keputusan dan menilai prestasi pasukan.

23.

Kajian tentang ciri-ciri tingkah laku yang berkaitan dengan urusan ketidakhadiran, pusing ganti kakitangan, produktiviti, dan prestasi dikenali sebagai .................. .

a)

Kinetik

b)

Psikologi

c)

Ergonomik

d)

Kelakuan Organisasi

24.

Proses latihan merangkumi pembelajaran tentang cara untuk menjadi pendengar yang lebih baik dan cara untuk menjadi ahli pasukan yang lebih berkesan dikenali sebagai .................. kemahiran.

a)

Kewangan

b)

Teknikal

c)

Interpersonal

d)

Penyelesaian masalah

25.

Tentukan cara untuk membantu mangsa pengecilan kekuatan tenaga kerja untuk menghadapi tekanan baharu mereka

a)

Berikan kaunseling

b)

Hubungi pejabat sekali sekala

c)

Sediakan bantuan pencarian kerja

d)

Tawarkan beberapa bentuk gaji pemisahan

26.

Apakah langkah-langkah yang perlu untuk mencapai amalan kerja berprestasi tinggi?

a)

Kurangkan motivasi pekerja

b)

Benarkan pengurus untuk memimpin dengan gaya mereka sendiri

c)

Tingkatkan pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan kakitangan

d)

Berikan penerangan kepada pekerja berpeleseran pada pekerjaan tetapi masih mengekalkan produktiviti harian

27.

Namakan proses menetapkan tahap biasa dan mengukur prestasi pekerja untuk mencapai piawai prestasi.

a)

Masa dan kajian gerakan

b)

Penandaarasan

c)

Pengaturan pengaruh perundangan

d)

Sistem pengurusan prestasi

28.

Mengapakah kita harus memupuk budaya yang positif sejak dari awal lagi?

a)

Pekerja degil.

b)

Untuk menjimatkan wang dan masa.

c)

Perkara ini tidak penting dan boleh diperbetulkan kemudian.

d)

Susah untuk tukar tingkah laku dan sikap yang telah menjadi kebiasaan.

29.

Apakah komponen penting apabila membangunkan kemahiran interpersonal yang cemerlang?

a)

Tiada komunikasi.

b)

Komunikasi sehala

c)

Komunikasi dua hala.

d)

Komunikasi tiga hala.

30.

Mengapakah bahagian sumber manusia penting dalam organisasi?

a)

Mereka yang membayar gaji.

b)

Pekerja perlu ada kesatuan.

c)

Organisasi ada duit lebih untuk dibelanjakan.

d)

Setiap individu membentuk tenaga kerja sesebuah organisasi.

31.

Mengapakah SOP itu penting kepada organisasi?

a)

Untuk menjalankan kewajipan dan tugas.

b)

Untuk meningkatkan keselamatan dan kawalan

c)

Menunjukkan hubungan yang jelas antara pekerja.

d)

Pekerja terbaik pun tidak punyai ingatan yang sempurna.

32.

Apakah proses terbaik dalam membuat keputusan?

a)

Perjumpaan harian

b)

Idea yang inovatif

c)

Pemikiran yang kreatif.

d)

Perbincangan individu.

33.

Mengapakah halangan dalam kemahiran berkomunikasi perlu ditangani?

a)

Untuk memisahkan antara bahagian dalam organisasi.

b)

Untuk mendapatkan kesefahaman yang jelas dalam struktur.

c)

Untuk mengelak salah faham dan kekeliruan.

d)

Untuk memastikan organisasi mengamalkan misi dan matlamat utama.

34.

Apakah pengurusan prestasi yang berkesan?

a)

Petunjuk kepada tanggungjawab kerjac

b)

Hubungan baik antara pengarah dengan orang bawahan.

c)

Peraturan dan undang-undang yang mengatur organisasi

d)

Proses yang menyokong prestasi, pembangunan dan kejayaanpekerja.

35.

Apakah fleksibiliti dalam amalan pekerjaan?

a)

Ada banyak masa untuk berehat di tempat kerja.

b)

Idea yang inovatif dan berfikir secara kreatif.

c)

Keputusan dibuat melalui perbincangan dengan orang atasan

d)

Dasar yang diluluskan adalah daripada jabatan sumber manusia.

36.

Bagaimanakah anda menentukan perbualan dengan orang yang anda uruskan secara terus?

a)

Melalui pelaksanaan tugas dan tanggungjawab.

b)

Menerusi prestasi perbualan biasa.

c)

Menerusi pekerja terbaik dengan ingatan yang kuat.

d)

Melalui tanda-tanda hubungan yang jelas antara pekerja.

37.

Apakah yang dimaksudkan dengan ungkapan ‘kesediaan menerima tugas baharu’?

a)

Berfikiran terbuka.

b)

Gambarkan masalah.

c)

Fahamkan jenis tugas

d)

Dapatkan kefahaman yang jelas dengan tugas baharu.

38.

Bagaimanakah anda sampaikan maklum balas yang positif and konstruktif?

a)

Semasa sesi panggil nama.

b)

Beri banyak contoh.

c)

Perjumpaan empat mata.

d)

Beri pujian di hadapan rakan kerja.

39.

Bagaimanakah tugas dikenalpasti?

a)

Bincang dengan rakan kerja.

b)

Bincang dengan orang atasan.

c)

Kenal pasti dengan jangka masa pemerhatian dan pencarian fakta.

d)

Cari jalan lain untuk lakukan sesuatu dan capai matlamat.

40.

Apakah akibat kegagalan menyempurnakan dokumentasi kajian semula prestasi formal pada masanya?

a)

Tiada orang kisah mengenainya.

b)

Mencapai matlamat ialah sesuatu yang dihajati

c)

Hal ini tidak memberi kesan apa-apa terhadap rekod prestasi saya

d)

Tangguh bayaran untuk prestasi/kenaikan merit atau bonus yang diperuntukkan oleh organisasi.