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P COMP. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN

Total questions: 16

Worksheet time: 15mins

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1.

Persona que lleva por encargo la transcripción de los documentos, extender las actas, custodiar los documentos de la oficina, atención al público, gestión organización, atención telefónica, entre otras funciones.

a)

Secretaria

b)

El contable

c)

Acesor de la empresa

2.

Una de las funciones de la asistente a la direcion es:

a)

Archivar

b)

Dirigir la empresa

c)

Comprar producto

3.

En ausencias del jefe es la persona que podrá asumir las funciones del mismo y delegar nuevos o supervisar los trabajos.

a)

Secretaria

b)

Contable

c)

Encargado de personal

4.

Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas) es una funcion de:

a)

Asistente a la direccion

b)

El Director

c)

Los Suplentes

5.

Es un proceso social de adaptación de los recursos de una organización, a través de un plan lógico de acción, que consiga con la máxima productividad y rentabilidad, el mantenimiento de la misión-objetivo consensuada en dicha organización.

a)

Direccion

b)

Encargado de personal

c)

Asistente

6.

Es una actividad continua donde la firma plantea, coordina y desarrolla las tareas necesarias para cumplir las metas trazadas

a)

Direccion empresarial

b)

Contabilidad

c)

Area de oseo

7.

Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad

a)

Supervicion directa

b)

Asistente

c)

Desarrollo de la empresa

8.

La jerarquia en una empresa indica:

a)

Nivel jerarquico dentro de la empresa

b)

Quien manda

c)

Los nombres de los empleados

9.

Es un problema, que se antepone al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar aladministrador a pensar en soluciones

a)

El conflicto

b)

Resolucion

c)

Investigacion

10.

Constituye una manera de dividir los objetivos principales en tareas más pequeñas y en objetivos menores.

a)

Metodo de gestion del tiempo

b)

Trabajo

c)

Perdida de tiempo en el trabajo

11.

La optimizacion del tiempo se refiere:

a)

Eficacia y eficacia

b)

Poner empeño en lo que no es correcto

c)

Perder tiempo para forzarnos menos

12.

Optimizacion del tiempo de refiere a:

a)

Lo que es urgente e importante

b)

En lo que no es urgente

c)

Hacer lo que creemos

13.

Consiste en organizar tus tareas en orden de prioridades, saber que cuentas con un determinado tiempo para cumplirlas, establecer metas y objetivos y, finalmente, crear un plan de acción para lograrlas.

a)

La planificacion del tiempo

b)

Utilizacion de recursos

c)

Conservacion de materiales

14.

Es la agrupación de dos o más personas que puede responder a objetivos distintos, ya sean laborales o sociales, o incluso ambos. Esto puede darse de forma planeada o espontánea.

a)

La Reunion

b)

Asamblea

c)

Citas

15.

Es un tipo de reunion que se realiza para dar informes de indoles deportivos:

a)

Informativas

b)

Economicas

c)

Deportivas

16.

Es un tipo de reunion que se realiza para dar informes de ciertas situaciones de la institucion:

a)

Deportiva

b)

Informativas

c)

Formativas