Font size
WorksheetsPostest Administrasi Umum
Total questions: 22
Worksheet time: 17mins
Mengapa HMTI ITS memerlukan AGD (Administration Guide Book)?
Karena elemen HMTI ITS akan bersinggungan dengan keadministrasian selama satu kepengurusan, maka di buatlah AGD
karena administrasian membingungkan
karena banyak yang salah dalam keadministrasian
karena kakak sekdepku cantik
Apa tujuan diadakannya AGD (Administration Guide Book)?
Mencerdaskan stakeholder eksternal mengenai adum
Mencerdaskan stakeholder internal
mengenai administrasi umum
Mencerdaskan staff mengenai administrasi umum
Mencerdaskan kepala departemen mengenai administrasi umum
Apa tujuan dari pembuatan proposal?
Sebagai sarana publikasi ke pihak eksternal
Sebagai dokumen legalitas untuk memberikan keterangan kepada birokrasi/badan terkait
Untuk mengajukan dana
Untuk mengajukan calon istri
Alur pengajuan Proposal dan LPJ dibedakan menjadi 2 jenis, yakni internal dan eksternal. Manakah yang termasuk stakeholder internal?
Kepala DTSI ITS
Kepala DTSI ITS
Dekan FTIRS
Ketua HMTI ITS
Ditmawa
Proposal dibuat sebagai dokumen untuk mengajukan dana kepada sumber dana. Manakah sumber dana yang tidak membutuhkan proposal?
DIPA
IKOMA
DTSI
Kas HMTI
Apakah platform yang digunakan untuk pengajuan berkas administrasi (Proposal, LPJ, SPJ, Surat, dan Sertifikat) internal HMTI ITS saat ini?
Google form
LINE
MS. Teams
Manakah urutan yang benar untuk pengajuan Proposal dan LPJ internal?
Kabiro → Sekretaris Departemen → Sekretaris I → Bendahara Umum → Ketua HMTI ITS → Dosen TKK (E-Perkantoran DTSI)
Sekretaris Departemen → Kabiro → Bendahara Umum → Sekretaris I → Ketua HMTI ITS → Dosen TKK (E-Perkantoran DTSI)
Kabiro → Sekretaris Departemen → Bendahara Umum → Sekretaris I → Ketua HMTI ITS → Dosen TKK (E-Perkantoran DTSI)
Kabiro → Sekretaris Departemen → Bendahara Umum → Sekretaris II → Ketua HMTI ITS → Dosen TKK (E-Perkantoran DTSI)
Manakah dokumen yang dijadikan syarat untuk pencairan dana dari IKOMA?
LPJ
Proposal
KTM 2 orang
Surat Nikah
Manakah dokumen yang dijadikan syarat untuk pencairan dana dari DEKANAT?
Proposal
LPJ
KTM 2 ORANG
Surat Validasi Kepala DTSI
Apakah tujuan dari pembuatan LPJ?
Sebagai dokumen pendukung sarana publikasi ke pihak eksternal.
Sebagai dokumen pencairan dana selain SPJ.
Sebagai dokumen pengajuan dana kepada sumber dana.
Sebagai dokumen legalitas dari birokrasi/badan terkait.
Berkas administrasi tersedia pada suatu shortlink. Manakah shortlink yang benar?
linktr.ee/SecretarialBox2122
intip.in/SecretarialBox2122
bit.ly/SecretarialBox2122
linktr.ee/SecretarialBox2021
Konsekuensi apabila terlambat meng-update laporan keuangan setelah program kerja/agenda selesai adalah....
Dana yang cair hanya 30% dari yang diajukan
Dana yang cair hanya 50% dari yang diajukan
Dana yang cair hanya 10% dari yang diajukan
Dana yang diajukan tidak akan dicairkan
Di bawah ini pengeluaran yang bisa di-SPJ-kan adalah...
Materai
Hadiah
Konsumsi
Souvenir
Pernyataan berikut yang salah terkait SPJ adalah...
Nota/kuitansi harus ada stempel, tanda tangan, dan nama pemilik toko
SPJ boleh dengan nota berstempel ITS
SPJ konsumsi wajib disertai presensi makan
Pembelian lebih dari satu juta wajib melampirkan NPWP dan Faktur Pajak Penyedia Jasa
Apa yang membedakan penomoran surat dan penomoran sertifikat?
Penomoran surat tidak menggunakan kode A atau Kode B
Penomoran surat menggunakan bulan pembuatan angka
Penomoran sertifikat tidak menggunakan angka unik didepan
Penomoran surat menggunakan nomor telepon
Apakah surat keluar perlu di rekap?
True
False
Berikut ini merupakan tujuan dari kode A pada sertifikat
Alumni
Pembicara dari PT. X
Peserta dari Universitas Jayabaya
Peserta dari Angkatan 2021
Berikut ini merupakan tujuan dari kode B pada sertifikat :
Alumni
Pembicara dari PT. X
Peserta dari Universitas Jayabaya
Panitia
Apa yang harus dilakukan PIC proker ketika FORMAT DAN DESAIN (belum ada nama pemateri) dari sertifikat PEMATERI sudah di acc oleh Bu Atikah selaku Dosen TKK?
Meminta tanda tangan ke Kahima
Memberikan Sertifikat ke Sekretaris 2 untuk pengajuan TTD Pak Nurhadi
Meminta tanda tangan sekretaris
Menginput nama pemateri
Apakah contact person yang tertera pada flowchart wajib dihubungi ketika ingin melakukan jaringan aspirasi dan publikasi?
True
False
dalam menghubungi dan menyebarkan jaringan aspirasi ke contact person atau mahasiswa yang dikehendaki maka perlu etika untuk menghubungi, yaitu jam kerja. pada pukul berapa sampai berapa kah jam kerja itu?
07.00-20.00
07.00-21.00
06.00-20.00
06.00-21.00
Apa yang harus dilakukan Departemen ketika ingin menyebarkan Jarkoman terkait program kerjanya? (sudah memiliki konten)
Mengisi spreadsheet yang ada di linkt.ree
Langsung mengirimkan jarkoman ke grup masing-masing
Mengirimkan jarkoman ke Sekretaris 2
Mengisi form
