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WorksheetsITIL4 MSF. Definciones Gestión de Problemas
Total questions: 49
Worksheet time: 2mins
Una causa o causa potencial de uno más incidentes
CAUSA RAÍZ
EVENTO
PROBLEMA
WORKAROUND
Un problema que ha sido analizado, pero que aún no se ha resuelto
SOLUCIÓN TEMPORAL
CAUSA RAÍZ
INCIDENTE
ERROR CONOCIDO
Una solución que reduce o elimina el impacto de un incidente o problema para el que aun no se dispone de una resolución completa
SOLUCIÓN TEMPORAL
CAUSA RAIZ
ERROR CONOCIDO
PROBLEMA
Voy por aquí
L: Lider
A: Administrador
C: Corrdinador/Comunicador
M: Experto en Métodos y técnicad
T: Experto Técnico
Que perfil de competencia es:
Toma de decisiones, delegación, supervisión de otras actividades, provisión de incentivos y motivación y evaluación de resultados
L: Lider
A: Administrador
C: Corrdinador/Comunicador
M: Experto en Métodos y técnicad
T: Experto Técnico
Que perfil de competencia es:
Proporcionar conocimientos técnicos (TI) y llevar a cabo tareas basadas en la experiencia
L: Lider
A: Administrador
C: Corrdinador/Comunicador
M: Experto en Métodos y técnicad
T: Experto Técnico
Que perfil de competencia es:
Coordinar a múltiples partes, mantener la comunicación entre las partes interesadas y llevar a cabo campañas de concienciación
L: Lider
A: Administrador
C: Corrdinador/Comunicador
M: Experto en Métodos y técnicad
T: Experto Técnico
Son elementos Clave:
* Confidencialidad
* Soporte y Comprensión
* Llamada a la acción
¿De qué?
Incorporación de la Visión en la Cultura de Equipo
Gestión de la Satisfacción de los empleados
Promover una cultura de aprendizaje
Una cultura de mejora continua
Son elementos Clave:
* Transparencia
* Gestión mediante el ejemplo
* Construir confianza
¿De qué?
Incorporación de la Visión en la Cultura de Equipo
Gestión de la Satisfacción de los empleados
Promover una cultura de aprendizaje
Una cultura de mejora continua
Trabajar con otros para lograr tus propios objetivos
Mejora continua
Cooperar
Colaborar
Construir
Trabajar con otros para lograr objetivos compartidos comunes
Mejora continua
Cooperar
Colaborar
Construir
Se puede definir escribiendo un procedimiento
Tarea Obvia
Tarea Heurística
Tarea Algorítimica
Tarea procedimentable
No es posible procedimentarla
Depende de la inventiva humana e implica descubrimiento y aprendizaje continuo
Tarea Obvia
Tarea Heurística
Tarea Algorítimica
Tarea in procedimentable
Liderazgo que se centra en el apoyo explícito de las personas en sus roles
Liderazgo ágil
Liderazgo servil
Liderazgo facilitador
Liderazgo cuántico
La capacidad de reconocer, comprender, predecir y proyectar los intereses, necesidades, intenciones y experiencia de la otra parte para establecer, mantener y mejorar la relación de servicio.
Mentalidad de servicio
Empatía de Servicio
Orientación al cliente
Comunicación positiva
Es una perspectiva que se centra en crear valor, lealtad y confianza en el cliente.
Mentalidad de servicio
Empatía de Servicio
Orientación al cliente
Comunicación positiva
Un enfoque de las ventas y las relaciones con los clientes en el que el personal se centra en ayudar a los clientes a satisfacer sus necesidades y deseos a largo plazo.
Mentalidad de servicio
Empatía de Servicio
Orientación al cliente
Comunicación positiva
La capacidad de un empleado o un equipo para trabajar cómodamente en un entorno que se corresponde con sus propias creencias, valores y necesidades.
Agilidad
Empatía de Servicio
Adaptación cultural
Trabajo en equipo
Son elementos Clave:
* Transparencia
* Gestión mediante el ejemplo
* Construir confianza
¿De qué?
Incorporación de la Visión en la Cultura de Equipo
Gestión de la Satisfacción de los empleados
Promover una cultura de aprendizaje
Una cultura de mejora continua
Son pasos:
1. Crear un propuesta de valor
2. Mapear la ruta de CX y UX
3. Contratar a personas amigables
4. Tratar bien a los empleados
5. Formar a las persona y equipos
6. Liderar con el ejemplo
7. Escuchar al cliente
8. Empoderar al personal
9. Evitar la mentalidad de "silos"
10. Diseñar para las personas
Colaboración
Flujo de valor
Experiencia de Usuario
Experiencia de Cliente
LA COMUNICACIÓN ES UN PROCESO DE DOS VÍAS
TODOS NOS COMUNICAMOS TODO EL TIEMPO
EL TIEMPO Y LA FRECUENCIA IMPORTAN
NO HAY UN SOLO MÉTODO DE COMUNICACIÓN QUE FUNCIONE PARA TODOS
Experiencia de cliente
Principios de la Comunicación
Principios guía
Principios de la Cooperación
Análisis autónomo o semiautónomo de datos o contenidos, mediante técnicas y herramientas de alto nivel.
Big Data
Inteligencia artificial
Analítica Avanzada
Análisis de Datos
El proceso para transformar los datos en bruto en información valiosa
Big Data
Inteligencia artificial
Analítica Avanzada
Análisis de Datos
Una manera de automatizar procesos, que replica las acciones de un ser humano interactuando con la interfaz de usuario de un sistema informático.
Big Data
RPA
AIOPS
AI
Automatización muy avanzada que demuestra capacidades de razonamiento general, aprendizaje e inteligencia similar a la humana.
Big Data
RPA
AIOPS
AI
Aplicaciones típicas:
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y DECISIONES
PROCESAMIENTO DEL LENGUAJE NATURAL
INTERACCIONES CONVERSACIONALES
ANÁLISIS PREDICTIVO
DESCUBRIMIENTO
Big Data
RPA
AIOPS
AI
La práctica de combinar:
Big data, análisis y machine learning en el campo de las operaciones de TI.
NPI
RPA
AIOPS
AI
Una forma aplicada de inteligencia artificial.
Permite que las máquinas o sistemas aprendan de manera automática, sin intervención humana ni necesidad de ser programadas
Aprendizaje supervisado
RPA
Machine Learning
AI
Un enfoque para integrar, construir y probar el código dentro del entorno de desarrollo de software.
Integración continua
Entrega continua
Despliegue continuo
Agile
Enfoque para el desarrollo de software en que el software puede ser liberado a la producción en cualquier momento.
Integración continua
Entrega continua
Despliegue continuo
Agile
Enfoque de desarrollo de software en que los cambios pasan el canal y se introducen automáticamente en el entorno de producción, lo que permite múltiples despliegues de producción por día.
Integración continua
Entrega continua
Despliegue continuo
Agile
Una serie de pasos que una organización emprende para crear y entregar productos y servicios a los consumidores
Cadena de Valor
SVS
Flujo de valor
Demanda
Un modelo operativo para proveedores de servicios que cubre todas las actividades clave necesarias para gestionar eficazmente los productos y servicios
Cadena de Valor
SVS
Flujo de valor
Demanda
Un conjunto de actividades interrelacionadas o interactivas que transforman las entradas en salidas.
Cadena de valor
Proceso
SVS
Oferta
Un método para visualizar el flujo, desde la demanda/oportunidad hasta el valor y planificar cómo se puede mejorar ese flujo.
Cadena de Valor
AIOPS
Machine Learning
Mapa del Fujo de Valor
Estrategias típicas de (??):
Reducir las variaciones de la demanda
Reducir la variación en la cantidad de demanda
Aumentar la capacidad
Reducir el costo de aumentar o disminuir la capacidad
Utilizar técnicas de shift-left para desviar la demanda o impedir que se cree la demanda
Priorización y Gestión de la Demanda
Priorización y Gestión del Flujo
Priorización y Gestión del Valor
Priorización y Gestión de los procesos
Disponibilidad de recursos o calidad
Carga de trabajo actual
Antigüedad
Factores de tiempo
Factores económicos o financieros
Penalizaciones económicas
Fuente o tipo de demanda
Triaje
Técnicas de Gestión de la Demanda
Técnicas de Gestión del Valor
Técnicas de Gestión del Flujo
Técnicas de Priorización del trabajo
Coste de demora/Tiempo
Cost of Delay
Demora temporal
WFSJ
WSJF
Método de gestión del trabajo en el que una variedad de recursos especializados o interesados trabajan en un elemento hasta que se hace evidente quién está en mejores condiciones de continuar con el trabajo
WSJF
STORMING
SWARMING
STRANGER
Mover el trabajo más cerca de su origen
Shift-Right
Swarming
Shift-Left
Cost of delay
Moscow
Una técnica de priorización para gestionar la demanda
Una técnica de priorización para gestionar el valor
Una técnica de priorización para gestionar los requisitos
Capital de Rusia en inglés ¿no?
Los proveedores están en el mismo país.
Onshoring
Nearshoring
Farshoring
Offshoring
Los proveedores están ubicados en un país o continente diferente, pero hay una diferencia mínima en la zona horaria
Onshoring
Nearshoring
Farshoring
Offshoring
Los proveedores están ubicados en un país o continente diferente, a menudo en varias zonas horarias alejadas de la organización
Onshoring
Nearshoring
Farshoring
Offshoring
Los recursos organizativos que permanecen después de que el trabajo se haya desplazado a un proveedor
Organización Mixturizada
Organización Mantenida
Organización Máxima
Organización Minima
La "organización mantenida" gestiona todos los “vendors” y coordina la función de integración y gestión del servicio en sí.
Organización Mantenida como Integración y Gestión del Servicio
Proveedor Único
Guardián de Servicio
Integrador de Servicios Separados
El proveedor proporciona todos los servicios, así como la función de integración y gestión del servicio.
Organización Mantenida como Integración y Gestión del Servicio
Proveedor Único
Guardián de Servicio
Integrador de Servicios Separados
Un proveedor proporciona la función de integración y gestión del servicio y una o más funciones de entrega, además de gestionar otros “vendors”.
Organización Mantenida como Integración y Gestión del Servicio
Proveedor Único
Guardián de Servicio
Integrador de Servicios Separados
Un proveedor proporciona la función de integración y gestión de servicios y gestiona todos los demás proveedores, aunque el proveedor no preste ningún servicio a la empresa.
Organización Mantenida como Integración y Gestión del Servicio
Proveedor Único
Guardián de Servicio
Integrador de Servicios Separados
