La palabra archivo proviene del latín Archivum

Archivar es: guardar un documento en forma sistemática para protegerlo y localizarlo con rapidez

Las tabletas de arcilla se utilizaron en mesopotamia

Las planchas de Mármol se utilizaron en Grecia

Los pergaminos se utilizaron en Egipto

En la edad media los monjes formaban libros con pergamino

El gancho o tabla shannon es una de las formas rudimentarias de archivo

Asegurar la conservación de los documentos es un propósito del archivo

Se fotografían documentos en tamaño miniatura en cintas como una película

Sus archivos permanecen siempre

Llevan la pestaña en la primera posición. Indican las divisiones mayores

Llevan papeles de varias personas, instituciones o varios asuntos

se archivan papeles de un mismo asunto o una misma persona

El archivo descentralizado tiene su propio archivo

Una Guía es una pieza de cartón duro o de materiales resistentes

las Guías especiales llevan la pestaña en segunda posición y sirven para indicar las subdivisiones

El archivo parcialmente centralizado cada sección guarda sus documentos especializados y los demás van al archivo central

Nombre que se le da a la persona encargada de realizar la tarea de archivar

Nombre que se le da a los archivos que se encuentran activos en la organización, los cuales son de permanente consulta y pertenecen a la vigencia actual.

Archivo permanente de la organización, el cual no puede ser eliminado de la institución porque hace parte del patrimonio historio. Este es

Mueble que permite salvaguardar los documentos en una dependencia u oficina

Principio de ordenamiento que permite organizar los archivos de la A a la Z

Tipos de archivadores

Es el archivo que puede moverse de un lado a otro

Sirven para guardar documentos

Llevan la pestaña en primera posición, Indican las divisiones mayores.

Llevan la pestaña en segunda posición. Sirven para indicar las subdivisiones o títulos secundarios.

Sirven para organizar las carpetas de archivo, indicando posición y orden

El mobiliario y las guías son importantes para el buen funcionamiento del archivo