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WorksheetsEquipo de trabajo
Total questions: 25
Worksheet time: 13mins
Un equipo es un número amplio de individuos con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un plan comunes; además de compartir las responsabilidades.
Verdadero
Falso
El trabajo en equipo es un grupo de personas con una perspectiva organizada y clara sobre sus metas ¿Cuáles otras características forman parte del equipo?
Trabaja de manera dependente
Todos los miembros participan de forma activa y coordinada
Aportan sus cualidades y buscan el mejor desempeño
Tienen metas en comunes.
Para lograr un adecuado desempeño de un equipo de trabajo es necesario cumplir con las siguientes condiciones:
Los miembros del equipo deben tener presente un objetivo común.
Deben tener competencias diversas.
Todas las actividades del equipo no deben estar estructuradas.
Debe haber una buena coordinación de sus labores.
Es indispensable que exista una óptima comunicación entre todos los integrantes del equipo.
Un equipo efectivo es algo más que un simple grupo de individuos cuya coordinación de esfuerzos es buena.
Verdadero
Falso
Buchholz propone varios atributos para que un equipo sea considerado de alto desempeño, o de gran eficiencia (efectivo), los cuales son:
Liderazgo participativo, respuesta lenta y proactiva
Responsabilidad compartida.
Una comunidad de propósito.
La buena comunicación que permite un ambiente de confianza y aceptación.
La mira en el futuro y concentración en las tareas.
Sinergia significa que las aportaciones individuales, así como las juntas de trabajo orientadas a la misma dirección, dan resultados mejores que los esfuerzos aislados.
Verdadero
Falso
Acciones para motivar al equipo son:
Crear un entorno de trabajo desagradable.
Que todos los integrantes del equipo se conozcan entre sí para fomentar una mayor integración y mejorar las relaciones entre ellos.
Mostrar interés por las inquietudes personales de los integrantes del equipo.
Dedicar tiempo suficiente a la capacitación técnica para seguir complementando las capacidades y lograr un proceso de desarrollo personal.
Proporcionar suficiente espacio y tiempo para que se realice el trabajo.
Los equipos de trabajo efectivos tienen una dirección definida cuando establecen metas y fijan objetivos.
Verdadero
Falso
Las principales causas del fracaso de los equipos de trabajo son:
No tener metas y objetivos claros ni compartidos por sus integrantes.
Coordinación en la secuencia de las acciones para alcanzar la meta pretendida.
La ausencia de un buen proceso de comunicación, que repercute en desmotivación y desintegración dentro del equipo.
El liderazgo rígido.
Ausencia de esquemas de seguimiento y control en el trabajo conjunto.
La comunicación es el proceso mediante el cual se produce un intercambio de información, opiniones, experiencias, sentimientos, etc., entre dos o más personas a través de un medio.
Verdadero
Falso
Las recomendaciones generales para lograr una buena comunicación son:
Eliminar las barreras que pudieran existir.
Elegir el momento adecuado para transmitir el mensaje.
Usar muletillas.
Mostrar empatía con el receptor.
Asegurarse de recibir una respuesta clara por el mensaje emitido.
Para una buena comunicación en las empresas, se debe prestar atención a lo siguiente:
Establecer canales de comunicación en los sentidos horizontal y vertical dentro de la estructura organizativa de la empresa.
Conocer a cada trabajador o cliente para poder enviar mensajes apropiados por el canal más adecuado.
Reforzar el lenguaje verbal con el no verbal.
Si es necesario, utilizar la repetición a través de diferentes medios.
Los administradores y gerentes no deben conocer el mecanismo de los diferentes equipos de la empresa.
La división de las tareas es una de las grandes desventajas que ofrece el trabajo en equipo.
Verdadero
Falso
Una de las ventajas relevantes de un trabajo en equipo es la coordinación de los esfuerzos de cada miembro para lograr resultados, ya que serán mejores y el tiempo para realizar un proyecto tenderá a ser menor.
Verdadero
Falso
Son algunas de las ventajas de trabajar en equipo:
División de tareas.
Coordinación de los esfuerzos de los miembros.
La diversidad enriquece el resultado final.
Los integrantes se involucran en el resultado.
No se propicia la retroalimentación de los participantes.
Son algunas desventajas de trabajar en equipo:
Lentitud.
Integración en el equipo.
Incertidumbre y conformismo.
Dominio de la discusión.
Integración completa.
Falta de una (a) completa significa que pocos miembros participan activamente, domian la discusión conjunta y hasta toman decisiones, de tal manera que se convierten en un equipo dentro de un grupo de trabajo.
(a) se refiere a que se requiere tiempo para reunir a un grupo de personas, más cuando sus actividades son variadas o el objetivo del equipo no es su única o principal actividad.
Un equipo de trabajo está compuesto por personas que quizá no se conozcan desde el principio, por lo que desde ese momento puede aparecer un conflicto interno, producido por incertidumbre derivada de la buena comunicación existente entre ellos o por su personalidad.
Verdadero
Falso
Una (a) es una cita acordada entre un grupo de personas para tratar una serie de temas en común.
Una reunión de trabajo debe planearse y debe tenerse en cuenta:
Solución de problemas o corrección de acciones.
Información no compartida.
Acuerdos generales.
Planeación de acciones futuras.
Para que las reuniones resulten efectivas se deben observar algunas reglas sencillas: (selecciona las que consideras deben tenerse en cuenta)
Anunciar sin anticipación a todos los interesados de la próxima junta.
Exigir puntualidad para iniciar, ejecutar y terminar la agenda.
Informar a todos quien coordina la reunión.
Presentar el objetivo de la reunión y evitar los problemas mas habituales de las reuniones de trabajo.
Medir el tiempo para introducir y concluir la reunión.
Las etapas en la formación de equipos son:
Claridad de metas y plan de mejoras.
Funciones que no están bien definidas y comunicación clara.
Comportamientos que beneficien al equipo y procedimientos bien definidos para la toma de decisiones.
Participación equilibrada y reglas fundamentales.
Conciencia del proceso conjunto y uso del método científico.
Características que todo miembro de un equipo de trabajo debe tener son:
Honestidad e irresponsabilidad
Compromiso e iniciativa
Disposición para trabajar en conjunto, organización e informalidad.
Orientación a la calidad y a la mejora continua.
Entusiasmo y capacidad de comunicación.
El trabajo en equipo no es algo que se practique con mucha facilidad en las organizaciones.
Verdadero
Falso
