Font size
WorksheetsΑρχειοθέτηση
Total questions: 10
Worksheet time: 6mins
ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΙΝΑΙ:
Να εμπλουτίζει έναν φάκελο
Να κατατάσσει πληροφορίες και δεδομενα
Να διατηρεί και να προστατεύει έγγραφα
Να μην οργανώνει τα έγγραφα
Η Αλφαβητική μέθοδος :
Ταξινομεί με σειρά αριθμών
Ταξινομεί με σειρά χρωμάτων
Ταξινομεί με το αρχικό γράμμα του φακέλου
Ταξινομεί με το μικρό όνομα του πελάτη
Η αριθμητική μέθοδος:
Ενδείκνυται για την ταξινόμηση αριθμημένων εγγράφων
Βοηθάει στην ταξινόμηση ανά γράμμα
Βοηθάει στην ταξινόμηση ανά χρονιά
Ενδείκνυται για την ταξινόμηση χρωματιστών εγγράφων
Στην Γεωγραφική μέθοδο αρχειοθέτησης
κατατάσσονται ανά χρώμα
κατατάσσονται ανά αριθμό
κατατάσσονται ανά χώρα-περιφέρεια
κατατάσσονται ανά επωνυμία
Στην μέθοδο κατά θέμα τα αρχεία
κατατάσσονται ανά αριθμό
κατατάσσονται ανά χρώμα
κατατάσσονται ανά περιεχόμενο
κατατάσσονται ανά επωνυμία
Στην χρονολογική μέθοδο ταξινόμησης τα αρχεία
κατατάσσονται ανά αριθμό
κατατάσσονται ανά ημερομηνία εισαγωγής
κατατάσσονται ανά χρωματική κατηγορία
κατατάσσονται ανά αλφαβητική σειρά
Στην χρωματολογική ταξινόμηση τα αρχεία
κατατάσσονται ανά αριθμό
κατατάσσονται ανά αριθμό και αλφαβητική σειρά
κατατάσσονται ανά χρωματική κατηγορία
κατατάσσονται ανά ημερομηνία
Ποιες είναι οι 3 μέθοδοι ταξινόμησης;
οριζόντια, ευθεία και διαγώνια
οριζόντια, όρθια και διαγώνια
οριζόντια, κάθετα και διαγώνια
οριζόντια, κάθετα και όρθια
Στο συγκεντρωτικό σύστημα αρχειοθέτησης:
όλα τα αρχεία αρχειοθετούνται σε ένα συγκεκριμένο σημείο (κεντρικό αρχείο)
τα αρχεία ομαδοποιούνται και διαχωρίζονται
τα αρχεία διαμοιράζονται σε επιμέρους αρχεία
τα αρχεία συγκεντρώνονται και αρχειοθετούνται αλφαβητικά
Στο αποκεντρικό σύστημα αρχειοθέτησης:
Τα αρχεία συσσωρεύονται σε ένα κεντρικό αρχείο
κάθε τμήμα της επιχείρησης έχει ξεχωριστά αρχεία
τα αρχεία ομαδοποιούνται και κατατάσσονται αλφαβητικά
τα αρχεία ομαδοποιούνται αριθμητικά και συσσωρεύονται σε κεντρικό αρχείο
