wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

[DEL HANU] TRAINING 1.0 - SKILL 1: WRITING AN EMAIL AND DM

Total questions: 22

Worksheet time: 4mins

Name
Class
Date
1.

Format Email cơ bản gồm mấy phần?

a)

2

b)

4

c)

3

d)

5

2.

Thế nào là một Email Chuyên Nghiệp?

a)

Đầy đủ các phần theo Format

b)

Tiêu đề: Viết thường, sử dụng ngoặc vuông khoanh vùng thông tin riêng biệt

c)

Front-end: Có câu mở đầu và kết thức – viết in đậm, in nghiêng, có dấu phẩy

d)

Mail có kết thư và chữ ký đầy đủ. Mail không mắc các lỗi sai cơ bản

3.

Có bao nhiêu bước để hoàn thiện 1 Email?

a)

3 bước (Mục đích, tiêu đề, nội dung)

b)

4 bước (mục đích, tiêu đề, nội dung, check)

c)

3 bước (Mục đích, tiêu đề, kiểm tra)

d)

4 bước (mục đích, tiêu đề, nội dung, gửi)

4.

Xác định mục đích viết Email bằng cách nào?

a)

2W1H

b)

5W1H

c)

3W1H

d)

4W2H

5.

Đối với đối tác doanh nghiệp và nhà trường, nên sử dụng văn phong như nào?

a)

Sử dụng nhiều từ lóng và tiếng Anh

b)

Sử dụng văn phong nghệ thuật, viết lách

c)

Sử dụng ngôn ngữ thân thiện, đời thường

d)

Sử dụng kính ngữ, trang trọng, thể hiện tư duy logic

6.

Đối với đối tác trong CLB, nên sử dụng văn phong như nào?

a)

Sử dụng kính ngữ, trang trọng

b)

Sử dụng ngôn ngữ giới trẻ

c)

Sử dụng từ ngữ thân thiện, giữ lễ phép

d)

Sử dụng văn phong rườm rà, kể lể

7.

Có bao nhiêu yêu cầu với 1 tiêu đề Email tại EA?

a)

4 (In thường, ngắn gọn rõ ràng - phù hợp, dùng từ đa nghĩa và ngoặc vuông)

b)

3 (In hoa, quá 12 từ, tránh dùng từ đa nghĩa)

c)

4 (In hoa, ngắn gọn - phù hợp, không dùng từ đa nghĩa, sử dụng ngoặc vuông)

d)

3 (In hoa, tránh dùng từ đa nghĩa, sử dụng ngoặc tròn để phân biệt)

8.

Đầu mail nào sau đây được coi là đúng theo form tiêu chuẩn?

a)

DEL HANU LỜI MỜI TRỞ THÀNH DIỄN GIẢ WORKSHOP "BRAND PERSONAL: DEFINE YOURSELF"

b)

[DEL HANU] LỜI MỜI TRỞ THÀNH DIỄN GIẢ WORKSHOP "BRAND PERSONAL: DEFINE YOURSELF"

c)

[DEL HANU] LỜI MỜI TRỞ THÀNH DIỄN GIẢ CHO WORKSHOP CỦA DEL HANU "BRAND PERSONAL: DEFINE YOURSELF"

d)

[DEL HANU] LỜI MỜI DIỄN GIẢ WORKSHOP "BRAND PERSONAL: DEFINE YOURSELF"

9.

Phần Viết Nội dung trong Email có cấu trúc như thế nào?

a)

3 phần (Lời mở đầu, Nội dung, Lời kết thúc)

b)

3 phần (Lời mở đầu, Nội dung, Đính kèm file)

c)

4 phần (Lời mở đầu, Nội dung, Lời kết thúc, Đính kèm file)

d)

4 phần (Lời mở đầu, Nội dung, Lời kết thúc, Chữ ký)

10.

Phần Lời mở đầu có Format chung như thế nào?

a)

1. In đậm + Viết nghiêng

2. Cụm từ mở đầu + Anh/Chị + Tên – Chức vụ & tổ chức

b)

1. In đậm + Viết nghiêng

2. Anh/Chị + Tên – Chức vụ & tổ chức,

c)

1. In đậm

2. Cụm từ mở đầu + Anh/Chị + Tên – Chức vụ

d)

1. In đậm + Viết nghiêng

2. Cụm từ mở đầu + Anh/Chị + Tên – Chức vụ & tổ chức,

11.

Phần nào sau đây trong mục Nội dung thể hiện mục đích gửi email?

a)

Giới thiệu về tổ chức/ CLB (1 câu)

b)

Giới thiệu ngắn gọn về sự kiện/ nội dung (2-4 câu)

c)

Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (1 câu)

d)

Giới thiệu về quyền lợi NTT

12.

Nếu muốn trình bày một số thông tin cụ thể trong email, sẽ ưu tiên sử dụng tính năng gì của email?

a)

Không sử dụng gì, viết thành từng đoạn

b)

Sử dụng in đậm, màu chữ để làm nổi bật phần nội dung cụ thể

c)

Dùng tiêu đề phụ, bullest list

d)

Sử dụng link đính kèm để đính kèm thông tin cụ thể

13.

Hành động được coi như là "Tiến thêm một bước" trong việc connect lần đầu với đối tác là gì?

a)

Đề cập tới thời gian trả lời email

b)

Đề cập tới việc kết bạn Facebook

c)

Đề cập tới lịch hẹn Meeting

d)

Đề cập tới việc lập Group chat làm việc

14.

Những lưu ý khi đính kèm file trong email là gì?

a)

Đổi tên file: ngắn gọn, đúng quy định về nội quy hình ảnh của CLB.

b)

Sử dụng file PDF với những tài liệu không cần sự chỉnh sửa từ người nhận.

c)

Bôi đậm phần link đính kèm

d)

Nên sử dụng Hyperlink.

15.

Cần kiểm tra những gì trước khi gửi email?

a)

Địa chỉ nhận mail

b)

Nội dung - Font, size chữ

c)

Mail track

d)

Link đính kèm

16.

Quy trình gửi email gồm có mấy bước?

a)

2 bước (NHẬP TIÊU ĐỀ & NỘI DUNG - NHẬP EMAIL ĐỐI TÁC)

b)

3 bước (NHẬP TIÊU ĐỀ & NỘI DUNG -KIỂM TRA MAILTRACK - NHẬP EMAIL ĐỐI TÁC)

c)

3 bước (NHẬP TIÊU ĐỀ & NỘI DUNG -KIỂM TRA THƯ - NHẬP EMAIL ĐỐI TÁC)

d)

4 bước (NHẬP TIÊU ĐỀ & NỘI DUNG - THÊM CHỮ KÝ - NHẬP EMAIL ĐỐI TÁC)

17.

Quy tắc 48h là gì?

a)

Chỉ có 48h để làm việc với đối tác

b)

48h tối ưu để làm việc với đối tác

c)

Rep email đối tác trong vòng 48h

d)

Remind đối tác trong vòng 48h

18.

Quy tắc giờ vàng thuộc khung giờ nào?

a)

8h-11h & 14h-17h

b)

8h-12h & 14h-16h

c)

9h-11h & 14h-17h

d)

9h-11h & 14h-16h

19.

Bạn đã cài đặt "Hoàn tác gửi mail" chưa?

a)

Em cài rồi

b)

Em chưa cài

20.

DM là gì?

a)

Cold Call

b)

Là một bản rút gọn của email

c)

Được sử dụng để kết nối với đối tác qua các nền tảng Mạng xã hội

d)

Được tách thành nhiều ý nhỏ để truyền thông tin tới đối tác hiệu quả hơn

21.

Sử dụng văn phong nào khi viết DM?

a)

Trịnh trọng, nghiêm trang

b)

Thân quen, thoải mái

c)

Kính trọng, lịch sử nhưng thân thiện

d)

Lan man, rườm rà

22.

You are done, my homies! Have a nice day.

(a)