WorksheetsLATIHAN USP ADM. UMUM
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
Secara etimologi, istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu “Organon” atau dalam bahasa Latin “Organum” yang berarti alat, bagian, anggota atau badan. Sementara itu, secara definisi organisasi adalah kesatuan susunan terdiri atas bagian-bagian dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu kerangka dan tata susunan perwujudan pola tetap hubungan antara tiap bagian, fungsi-fungsi, serta posisi atau orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi disebut......
Struktur organisasi
Manajemen
Organisasi manajemen
Organisasi
Drs. M. Manullang, salah seorang ahli dibidang manajemen dan organisasi, menyebutkan bahwa suatu organisasi dapat berjalan dengan baik, atau dalam rangka membentuk suatu organisasi atau usaha organisasi yang baik, jika memperhatikan beberap prinsip-prinsip organisasi. Berikut ini yang bukan prinsip-prinsip organisasi kantor menurut M. Manullang adalah....
Adanya rentang manajemen
Adanya keuntungan masing-masing anggota kelompok
Adanya koordinasi
Adanya pembagian kerja dan pendelegasian
Manajemen adalah suatu proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan menggerakkan orang-orang. Fungsi manajemen merupakan tugas yang dilaksanakan secara sistematis dan terorganisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang dilakukan oleh manajer pada kegiatan manajemen. Proses mengatur dan mengalokasi tugas-tugas, pekerjaan, wewenang, serta peran-peran termasuk koordinasi hubungan-hubungan antarbagian, baik secara vertikal maupun horizontal, dalam suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan disebut....
Organizing
Controlling
Directing
Planning
Manajemen adalah suatu proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan menggerakkan orang-orang. Guna melaksanakan manajemen secara efektif dan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, diperlukan alat-alat (tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Dibawah ini yang tidak termasuk dalam tools manajemen yang dikenal dengan istilah 6M adalah....
Machines
Methode
Market
Managemen
Sistem penyimpanan arsip dapat diartikan sebagai sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/ nomor disebut sistem....
Nomor
Subjek
Wilayah
Adjad
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip yang dibuat. Sistem ini sebetulnya sederhana dan mudah, tetapi sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Berikut yang termasuk dari kelemahan penggunaan sistem tanggal adalah....
Kurang cocok untuk perusahaan besar yang volume suratnya banyak
Harus menggunakan daftar klasifikasi nomor
Waktu yang diperlukan lebih lama untuk menemukan arsip
Kurang cocok untuk perusahaan skala kecil
Ada beberapa sistem penyimpanan surat/ arsip, yang banyak digunakan dikantor, baik pemerintah maupun swasta. Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan untuk menyimpan arsip juga bermacam-macam. Salah satunya adalah guide. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah.....
6 guide
12 guide
365 guide
24 guide
Mesin-mesin kantor (office machines) adalah alat yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas bagian administrasi, seperti menghimpun, mencatat, serta mengolah bahan-bahan keterangan pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan magnetik.
Salah satu mesin pengganda dokumen yang sampai sekarang masih banyak digunakan di setiap kantor adalah....
Komputer
Scanner
Mesin fotocopy
Mesin ketik
Peralatan kantor berbentuk lembaran adalah benda-benda yang berbentuk lembar atau helai. Kertas yang akan menimbulkan bekas tulisan apabila terkena tekanan, sehingga dapat menggandakan warkat tanpa memerlukan karbon disebut....
Onion skin
Formulir
Kertas Karbon
NCR paper
Salah satu jenis tata ruang kantor adalah tata ruang kantor berpanorama. Berikut yang bukan merupakan keuntungan tata ruang berpanoama adalah.....
Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia
Kebisingan dan kegaduhan dapat dihindarkan
Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan
Pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja
Komunikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan oleh pegawai untuk kegiatan di kantor atau tata usaha. Dengan demikian, anda harus dapat menerapkan ketrampilan berkomunikasi dengan tujuan untuk menyesuaikan diri dengan sesama pegawai, pimpinan, dan lingkungan. Secara etimologi, istilah komunikasi yaitu “communicatus” berasal dari bahasa.....
Perancis
Yunani
Latin
Inggris
Komunikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan oleh pegawai untuk kegiatan di kantor atau tata usaha. Berdasarkan cara penyampaian informasi, komunikasi dapat dibedakan menjadi dua yaitu komunikasi......
Internal dan eksternal
Lisan dan tertulis
Vertikal dan horizontal
Formal dan nonformal
Komunikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan oleh pegawai untuk kegiatan di kantor atau tata usaha. Dalam komunikasi ada komponen-komponen, salah satunya adalah feedback. Feedback yang diberikan oleh komunikan kepada komunikator bersifat merugikan atau memojokkan komunikator disebut.....
Zero feedback
Neutral feedback
Negative feedback
Positive feedback
Kas adalah alat pembayaran yang digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonan pengajuan dana kas kecil kepada......
Bank
Pimpinan
Administrator
Bendahara perusahaan
Kas adalah alat pembayaran yang digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Tugas pemegang dana kas kecil dalam prosedur pembentukan dana kas kecil sebagai berikut, kecuali....
Mengarsipkan bukti pengeluaran dana kas kecil
Menggunakan cek
Menyimpan dana kas kecil
Mengarsipkan bukti pengeluaran kas
etiap bulan petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima dana kas kecil dalam jumlah yang sama, misalnya sebesar Rp. 5.000.000,- per bulan. Hal ini berarti dalam pengelolaan kas kecil menggunakan sistem.....
Kas keluar
Fund
Voucher
Dana tetap
Penanganan surat di lingkungan perkantoran tentu memerlukan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk membuat penanganan tersebut berlangsung optimal. Gambar diatas merupakan salah satu bahan atau alat pencatatan surat/ dokumen keluar masuk yang disebut.....
Container
Brankas
Perforator
Tray
Sistem penyimpanan arsip dapat diartikan sebagai sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya. Salah satunya adalah subject filling system. Subject filling system adalah penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan.....
Masalah surat
Tanggal surat
Judul surat
Alamat surat
Fungsi manajemen merupakan tugas yang dilaksanakan secara sistematis dan terorganisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang dilakukan oleh manajer pada kegiatan manajemen. Fungsi manajemen Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling dikemukakan oleh.....
Henry Fayol
Kreitner
George R. Terry
Luther Gullick
Istilah tata ruang kerja kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu office layout. Tata Ruang kerja adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat, serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya. Hal tersebut dikemukakan oleh....
The Liang Gie
George R Terry
Ida Nuraida
Quible
