Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

LATIHAN USP ADM. UMUM

Total questions: 20

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Secara etimologi, istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu “Organon” atau dalam bahasa Latin “Organum” yang berarti alat, bagian, anggota atau badan. Sementara itu, secara definisi organisasi adalah kesatuan susunan terdiri atas bagian-bagian dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu kerangka dan tata susunan perwujudan pola tetap hubungan antara tiap bagian, fungsi-fungsi, serta posisi atau orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi disebut......

a)

Struktur organisasi

b)

Manajemen

c)

Organisasi manajemen

d)

Organisasi

2.

Drs. M. Manullang, salah seorang ahli dibidang manajemen dan organisasi, menyebutkan bahwa suatu organisasi dapat berjalan dengan baik, atau dalam rangka membentuk suatu organisasi atau usaha organisasi yang baik, jika memperhatikan beberap prinsip-prinsip organisasi. Berikut ini yang bukan prinsip-prinsip organisasi kantor menurut M. Manullang adalah....

a)

Adanya rentang manajemen

b)

Adanya keuntungan masing-masing anggota kelompok

c)

Adanya koordinasi

d)

Adanya pembagian kerja dan pendelegasian

3.

Manajemen adalah suatu proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan menggerakkan orang-orang. Fungsi manajemen merupakan tugas yang dilaksanakan secara sistematis dan terorganisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang dilakukan oleh manajer pada kegiatan manajemen. Proses mengatur dan mengalokasi tugas-tugas, pekerjaan, wewenang, serta peran-peran termasuk koordinasi hubungan-hubungan antarbagian, baik secara vertikal maupun horizontal, dalam suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan disebut....

a)

Organizing

b)

Controlling

c)

Directing

d)

Planning

4.

Manajemen adalah suatu proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan menggerakkan orang-orang. Guna melaksanakan manajemen secara efektif dan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, diperlukan alat-alat (tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Dibawah ini yang tidak termasuk dalam tools manajemen yang dikenal dengan istilah 6M adalah....

a)

Machines

b)

Methode

c)

Market

d)

Managemen

5.

Sistem penyimpanan arsip dapat diartikan sebagai sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/ nomor disebut sistem....

a)

Nomor

b)

Subjek

c)

Wilayah

d)

Adjad

6.

Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip yang dibuat. Sistem ini sebetulnya sederhana dan mudah, tetapi sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Berikut yang termasuk dari kelemahan penggunaan sistem tanggal adalah....

a)

Kurang cocok untuk perusahaan besar yang volume suratnya banyak

b)

Harus menggunakan daftar klasifikasi nomor

c)

Waktu yang diperlukan lebih lama untuk menemukan arsip

d)

Kurang cocok untuk perusahaan skala kecil

7.

Ada beberapa sistem penyimpanan surat/ arsip, yang banyak digunakan dikantor, baik pemerintah maupun swasta. Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan untuk menyimpan arsip juga bermacam-macam. Salah satunya adalah guide. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah.....

a)

6 guide

b)

12 guide

c)

365 guide

d)

24 guide

8.

Mesin-mesin kantor (office machines) adalah alat yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas bagian administrasi, seperti menghimpun, mencatat, serta mengolah bahan-bahan keterangan pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan magnetik.

Salah satu mesin pengganda dokumen yang sampai sekarang masih banyak digunakan di setiap kantor adalah....

a)

Komputer

b)

Scanner

c)

Mesin fotocopy

d)

Mesin ketik

9.

Peralatan kantor berbentuk lembaran adalah benda-benda yang berbentuk lembar atau helai. Kertas yang akan menimbulkan bekas tulisan apabila terkena tekanan, sehingga dapat menggandakan warkat tanpa memerlukan karbon disebut....

a)

Onion skin

b)

Formulir

c)

Kertas Karbon

d)

NCR paper

10.

Salah satu jenis tata ruang kantor adalah tata ruang kantor berpanorama. Berikut yang bukan merupakan keuntungan tata ruang berpanoama adalah.....

a)

Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia

b)

Kebisingan dan kegaduhan dapat dihindarkan

c)

Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan

d)

Pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja

11.

Komunikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan oleh pegawai untuk kegiatan di kantor atau tata usaha. Dengan demikian, anda harus dapat menerapkan ketrampilan berkomunikasi dengan tujuan untuk menyesuaikan diri dengan sesama pegawai, pimpinan, dan lingkungan. Secara etimologi, istilah komunikasi yaitu “communicatus” berasal dari bahasa.....

a)

Perancis

b)

Yunani

c)

Latin

d)

Inggris

12.

Komunikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan oleh pegawai untuk kegiatan di kantor atau tata usaha. Berdasarkan cara penyampaian informasi, komunikasi dapat dibedakan menjadi dua yaitu komunikasi......

a)

Internal dan eksternal

b)

Lisan dan tertulis

c)

Vertikal dan horizontal

d)

Formal dan nonformal

13.

Komunikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan oleh pegawai untuk kegiatan di kantor atau tata usaha. Dalam komunikasi ada komponen-komponen, salah satunya adalah feedback. Feedback yang diberikan oleh komunikan kepada komunikator bersifat merugikan atau memojokkan komunikator disebut.....

a)

Zero feedback

b)

Neutral feedback

c)

Negative feedback

d)

Positive feedback

14.

Kas adalah alat pembayaran yang digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonan pengajuan dana kas kecil kepada......

a)

Bank

b)

Pimpinan

c)

Administrator

d)

Bendahara perusahaan

15.

Kas adalah alat pembayaran yang digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Tugas pemegang dana kas kecil dalam prosedur pembentukan dana kas kecil sebagai berikut, kecuali....

a)

Mengarsipkan bukti pengeluaran dana kas kecil

b)

Menggunakan cek

c)

Menyimpan dana kas kecil

d)

Mengarsipkan bukti pengeluaran kas

16.

etiap bulan petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima dana kas kecil dalam jumlah yang sama, misalnya sebesar Rp. 5.000.000,- per bulan. Hal ini berarti dalam pengelolaan kas kecil menggunakan sistem.....

a)

Kas keluar

b)

Fund

c)

Voucher

d)

Dana tetap

17.

Penanganan surat di lingkungan perkantoran tentu memerlukan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk membuat penanganan tersebut berlangsung optimal. Gambar diatas merupakan salah satu bahan atau alat pencatatan surat/ dokumen keluar masuk yang disebut.....

a)

Container

b)

Brankas

c)

Perforator

d)

Tray

18.

Sistem penyimpanan arsip dapat diartikan sebagai sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya. Salah satunya adalah subject filling system. Subject filling system adalah penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan.....

a)

Masalah surat

b)

Tanggal surat

c)

Judul surat

d)

Alamat surat

19.

Fungsi manajemen merupakan tugas yang dilaksanakan secara sistematis dan terorganisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang dilakukan oleh manajer pada kegiatan manajemen. Fungsi manajemen Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling dikemukakan oleh.....

a)

Henry Fayol

b)

Kreitner

c)

George R. Terry

d)

Luther Gullick

20.

Istilah tata ruang kerja kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu office layout. Tata Ruang kerja adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat, serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya. Hal tersebut dikemukakan oleh....

a)

The Liang Gie

b)

George R Terry

c)

Ida Nuraida

d)

Quible