wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PHB ADUM SEMESTER GENAP

Total questions: 20

Worksheet time: 4mins

Name
Class
Date
1.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah . . .

a)

Caption

b)

Menyortir

c)

Mengkode

d)

Mengindeks

e)

Daftar klasifikasi

2.

Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek adalah . . .

a)

Memeriksa berkas

b)

Menempatkan

c)

Mengeluarkan

d)

Mengindeks

e)

Menyortir

3.

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada disurat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah . . .

a)

alphabetical filling system

b)

subjetical filling system

c)

numerical filling system

d)

chronological filling system

e)

geographical filling system

4.

Pengertian yang sesuai mengenai sistem nomor terminal digit adalah . . .

a)

mudah dipahami dalam sekali pembacaan

b)

didasarkan pada nomor urut pada filling cabinet

c)

tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya

d)

arsip yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan

e)

penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri kekanan

5.

Gambar berikut menunjukkan penyimpanan arsip menggunakan sistem

a)

Tanggal

b)

Wilayah

c)

Nomor seri

d)

Nomor dewey

e)

Nomor terminal digit

6.

Peralatan kantor dapat diartikan sebagai . . .

a)

Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan

b)

Segala benda yang ada didalam kantor, baik yang berguna ataupun tidak bagi aktivitas dikantor

c)

Semua benda berbentuk lembaran dan nonlembaran yang digunakan untuk mendukung aktivitas dikantor

d)

Mesin-mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai disebuah perusahaan

e)

Media yang digunakan untuk membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi kinerja para pegawainya

7.

Nama lain dari kertas folio adalah kertas . . .

a)

A3

b)

A4

c)

F4

d)

Kuarto

e)

Bufallo

8.

Pernyataan yang sesuai mengenai peralatan kantor berbentuk lembaran adalah . . .

a)

Kertas HVS ukuran A4 juga dikenal dengan sebutan kertas folio

b)

Kertas folio bergaris banyak digunakan dalam kegiatan pengetikan diperusahaan

c)

Map digunakan untuk melapisi dokumen yang hendak dikirimkan melalui jasa ekspedisi

d)

Kertas buffalo memiliki permukaan yang halus, bercorak, dan umumnya berwarna putih

e)

Kertas folio bergaris umumnya ditemukan dalam bentuk double folio berukuran 43 x 25 cm

9.

Berikut yang merupakan contoh mesin kantor adalah . . .

a)

Mesin fotokopi, paper shredder, perforator dan kalkulator

b)

Slide projector, radio, letter opener, dan mesin fotokopi

c)

Telepon, faksimile, paper shredder, dan printer

d)

Komputer, laptop, filling cabinet, dan interkom

e)

Laptop, faksimile, printer, dan cash box

10.

Contoh hal yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor adalah . . .

a)

Memperhatikan penempatan dan kebersihan peralatan kantor agar fleksibel

b)

Memperhatikan segi efektivitas dan estetika peralatan kantor yang hendak dibeli

c)

Menentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan

d)

Menyesuaikan pekerjaan dan kemampuan  pegawai dengan peralatan kantor yang hendak dibeli

e)

Memperhatikan tingkat harga dan kepopuleran jenis barang yang hendak dibeli

11.

Berikut yang merupakan asas tata ruang kantor adalah asas. . .

a)

Rangkaian kerja

b)

Integritas kegiatan

c)

Kenyamanan kerja

d)

Penggunaan seluruh ruangan

e)

Keamanan dan kepuasan kerja

12.

Salah satu keuntungan dari ruang kantor tertutup adalah. . .

a)

Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar pegawai

b)

Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga

c)

Menghemat penggunaan penerangan

d)

Mudah dalam pengawasan

e)

Mudah mengubah tata letak

13.

  Ruang kerja yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kerja berkamar, terbuka, dan berhias disebut dengan tata ruang kerja. . .

a)

Mixed offices

b)

Landscape offices

c)

Open place offices

d)

Cubicle type offices

e)

Open privacy offices

14.

Berikut faktor yang harus diperhatikan untuk penempatan ruang kerja bagi divisi ketatatusahaan yaitu. . .

a)

Diletakkan dekat pimpinan

b)

Berada dibagian depan

c)

Diletakkan sama dengan divisi yang berkaitan

d)

Letaknya berada ditengah-tengah divisi lainnya

e)

Diletakkan diantai bawah atau dijauhkan dari divisi lainnya

15.

Letakkan berkas kerja yang bisa diselesaikan besok atau lusa diruang lain merupakan salah satu cara penataan ruang kantor dengan cara . . .

a)

ringkas

b)

rapi

c)

rawat

d)

resik

e)

rileks

16.

Dibawah ini yang merupakan komponen komunikasi adalah . . .

a)

Komunikator, media berita, proses komunikasi

b)

Komunikan, komunikator, proses komunikasi, feedback

c)

Komunikan, komunikator, proses komunikasi, feedback, message

d)

Komunikan, komunikator, message, media komunikasi, feedback

e)

Komunikan, komunikator, proses komunikasi, feedback, proses komunikasi

17.

Respon yang tidak dapat dapat dimengerti oleh komunikator disebut respon . . .

a)

tidak langsung

b)

sementara

c)

negatif

d)

netral

e)

zero

18.

Hal utama yang harus diperhatikan dalam kegiatan komunikasi didepan umum, yaitu …

a)

tegas

b)

semangat

c)

konsumsi

d)

pendengar

e)

pengetahuan

19.

Komunikasi kantor atau tata hubungan kantor adalah suatu proses yang mencakup penyampaian dan penyalinan yang cermat dari ide-ide dengan maksud untuk menimbulkan tindakan-tindakan guna mencapai tujuan organisasi secara efektif. Pernyataan tersebut merupakan pendapat menurut …

a)

Dr. Phil Astrid Susanto

b)

Charles E. Redfield

c)

William G. Scott

d)

J.C. Denyer

e)

Keith Davis

20.

Faktor yang mempengaruhi keefektifan dalam berkomunikasi adalah …

a)

Kepuasan, pertalian, kepercayaan, dan kejelasan

b)

Kelancaran, pertalian, kepercayaan, dan kejelasan

c)

Kelancaran, pertalian, kepercayaan, dan kejelasan

d)

Kepedulian, kebenaran, kejelasan, dan kelancaran

e)

Kepercayaan, kepuasan, kejelasan, dan kelancaran