WorksheetsUTS Manajemen Persuratan dan Kearsipan
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Ditinjau dari sifat isinya, surat merupakan …
Percakapan yang tertulis
Karangan yang berisi maksud dan tujuan yang difikirkan serta dirasakan pengirimnya
Suatu alat tertulis yang paling efisien
Suatu komunikasi tertulis yang praktis
Ditinjau dari wujud penuturan, surat memiliki makna …
Percakapan yang tertulis
Karangan yang berisi maksud dan tujuan yang difikirkan serta dirasakan pengirimnya
Suatu alat tertulis yang paling efisien
Suatu komunikasi tertulis yang praktis
Ditinjau dari fungsinya, surat merupakan …
Percakapan yang tertulis
Karangan yang berisi maksud dan tujuan yang difikirkan serta dirasakan pengirimnya
Suatu alat tertulis yang paling efisien
Suatu komunikasi tertulis yang praktis
Dalam arti luas, surat menyurat memiliki makna …
Aktivitas tata usaha yang berhubungan dengan persuratan
Suatu aktivitas saling berkiriman surat
Suatu percakapan tertulis
Korespondensi tertulis yang praktis
Jenis surat yang isinya ditujukan untuk suatu kepentingan instansi dan disusun menggunakan bahasa resmi, merupakan konsep dari …
Surat perintah
Memo
Surat dinas
Surat pemberitahuan
Berikut merupakan ciri-ciri dari surat dinas …
Dikeluarkan oleh lembaga swasta, berisi kepentingan dinas, disusun menggunakan bahasa resmi
Dikeluarkan oleh instansi pemerintahan, berisi pemberitahuan kegiatan, disusun menggunakan bahasa resmi
Dikerluarkan oleh lembaga swasta, berisi kepentingan pribadi anggota, disusun menggunakan bahasa resmi
Dikeluarkan oleh instansi pemerintahan, berisi kepentingan dinas, disusun menggunakan bahasa keseharian
Surat merupakan bukti auntentik tertulis dalam berbagai kegiatan atau perjanjian merupakan …
Alat komunikasi
Alat bukti tertulis
Alat bukti historis
Duta organisasi
Ketika guru diberikan tanggungjawab untuk menjalankan suatu pekerjaan melalui surat yang dikeluarkan, hal ini menunjukkan surat sebagai …
Alat pengingat
Alat komunikasi
Pedoman kerja
Duta organisasi
Untuk mengingat kembali dan mengetahui suatu kebijakan yang telah diputuskan oleh pimpinan melalui surat, hal ini merupakan …
Alat pengingat
Alat komunikasi
Pedoman kerja
Duta organisasi
Surat sebagai duta organisasi memiliki makna luas yakni …
Perantara komunikasi antar lembaga atau instansi
Korespondesi yang harus disimpan baik-baik, ketika nantinya dibutuhkan kembali akan mudah dicari
Sebagai wakil, baik secara perorangan maupun kelembagaan
Sebagai alat riset untuk mengetahui aktivitas lembaga
Dilihat dari isi surat, makna dari nota dinas adalah …
Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan
Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan/sebaliknya, berisi catatan singkat persoalan kedinasan
Catatan singkat yang dibuat dengan diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan, berisi pokok persoalan kedinasan
Surat singkat dengan menggunakan kata-kata biasa, berisi suatu hal yang perlu cepat diselesaikan
Dilihat dari isi surat, makna dari surat kawat adalah …
Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan
Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan/sebaliknya, berisi catatan singkat persoalan kedinasan
Catatan singkat yang dibuat dengan diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan, berisi pokok persoalan kedinasan
Surat singkat dengan menggunakan kata-kata biasa, berisi suatu hal yang perlu cepat diselesaikan
Dilihat dari isi surat, makna dari memo adalah …
Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan
Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan/sebaliknya, berisi catatan singkat persoalan kedinasan
Catatan singkat yang dibuat dengan diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan, berisi pokok persoalan kedinasan
Surat singkat dengan menggunakan kata-kata biasa, berisi suatu hal yang perlu cepat diselesaikan
Surat yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu perundangan merupakan pengertian dari …
Surat kuasa
Surat pengumuman
Surat keterangan
Surat edaran
Surat yang berisi laporan tentang suatu kejadian atau peristiwa mengenai waktu, tempat kejadian, keterangan serta petunjuk lain merupakan pengertian dari …
Surat pemberitahuan
Surat keterangan
Berita acara
Surat pengumuman
Berdasarkan keamanan isi surat, surat yang informasinya membutuhkan pengumuman khusus dan mempunyai hubungan erat dengan keamanan kedinasan serta hanya diketahui oleh pejabat berwenang atau yang ditunjuk merupakan surat …
Surat sangat rahasia
Surat rahasia
Surat terbatas
Surat biasa
Berdasarkan keamanan isi surat, surat yang informasinya membutuhkan pengumuman dan mempunyai hubungan erat dengan tugas khusus kedinasan serta hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk merupakan surat …
Surat sangat rahasia
Surat rahasia
Surat terbatas
Surat biasa
Berdasarkan kepentingan surat yang digunakan dalam dunia bisnis yang menggunakan bahasa tidak selalu resmi, merupakan …
Surat dinas
Surat niaga
Surat pribadi
Nota penjualan
Berdasarkan jumlah penerima terdapat surat yang ditujukan untuk sejumlah orang atau instansi yang identitasnya tidak diterakan secara langsung, merupakan …
Surat pengumuman
Surat edaran
Surat biasa
Surat perintah
Berikut merupakan contoh penulisan tanggal pada surat yang benar adalah …
10 Pebruari 2022
10 – 02 – 2022
10 Februari 2022
10 Feb 22
Berikut merupakan contoh penulisan alamat sampul/amplop surat yang benar adalah …
Kepada
Yang terhormat
Bapak Raden Bambang Sumarsono
Jalan Semarang No. 5 Malang
Kepada
Bapak Raden Bambang Sumarsono
Jalan Semarang No. 5 Malang
Kepada
Yth. Raden Bambang Sumarsono
Jalan Semarang No. 5 Malang
Kepada
Yth. Bapak
Raden Bambang Sumarsono
Universitas Negeri Malang
Jalan Semarang No. 5 Malang
Manfaat dari nomor surat berikut ini, kecuali …
Memudahkan dalam pengarsipan, Memudahkan dalam mencarinya kembali, Mengetahui banyaknya surat keluar
Memudahkan dalam pengarsipan, Memudahkan dalam mencarinya kembali, Mengetahui banyaknya surat masuk
Bahan rujukan dalam surat menyurat tahap berikutnya, Mempermudah pengarsipan, Memudahkan dalam mencarinya kembali
Bahan rujukan untuk rapat dinas, Mempermudah pengarsipan, Memudahkan dalam mencarinya kembali
Berikut yang merupakan kalimat koheren adalah …
Setelah kami pertimbangkan, berdasarkan surat permintaan pengadaan meja dan kursi taman sekolah. Kami putuskan akan segera mengirimkan barang tersebut.
Berdasarkan surat permintaan pengadaan meja dan kursi taman sekolah. Dengan ini kami beritahukan kepada saudara bahwa kami putuskan akan segera mengirimkan barang tersebut.
Berdasarkan surat masuk sebelumnya yang saudara kirimkan, kami menyetujui permintaan pengadaan meja dan kursi taman sekolah.
Setelah kami menerima dan membaca surat permintaan pengadaan meja dan kursi taman. Berdasarkan surat ini kami memberitahukan bahwa dalam waktu dekat akan segera mengirimkannya.
Bahasa yang digunakan dalam membuat surat dinas adalah bahasa baku dan efektif, berikut ciri dari kedua bahasa tersebut, kecuali…
Sederhana, Wajar, Pemilihan pemakaian kata
Kata berulang-ulang, Jelas, Sopan
Gaya bahasa formal, Wajar, Pemilihan pemakaian kata
Sederhana, Menarik, Sopan
Merupakan lipatan surat dengan jenis …
Lipatan tunggal (single fold)
Lipatan ganda sejajar (parallel double fold)
Lipatan model perancis (French fold)
Lipatan model baron (baronial fold)
Merupakan lipatan amplop dengan jenis …
Tutup segitiga
Tutup intan
Rekatan rapi
Komersial
Prosedur penyimpanan arsip yang benar adalah …
(1) Meneliti arsip yang akan disimpan
(2) Mengelompokkan arsip surat masuk dan surat keluar
(3) Meneliti kelengkapan surat
(4) Mengklasifikan arsip
(5) Mengindeks arsip
(6) Menyusun arsip
(1) Meneliti arsip yang akan disimpan
(2) Meneliti kelengkapan surat
(3) Mengelompokkan arsip surat masuk dan surat keluar
(4) Mengklasifikan arsip
(5) Mengindeks arsip
(6) Menyusun arsip
(1) Mengelompokkan arsip surat masuk dan surat keluar
(2) Meneliti arsip yang akan disimpan
(3) Meneliti kelengkapan surat
(4) Mengklasifikan arsip
(5) Mengindeks arsip
(6) Menyusun arsip
(1) Mengelompokkan arsip surat masuk dan surat keluar
(2) Meneliti kelengkapan surat
(3) Meneliti arsip yang akan disimpan
(4) Mengklasifikan arsip
(5) Mengindeks arsip
(6) Menyusun arsip
Proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan tertulis secara sistematis, sehingga dengan mudah dan cepat dapat ditemukan kembali setiap kali diperlukan, pernyataan tersebut merupakan makna dari …
Filling
Standar Operasional Prosedur
Arsip dinamis
Arsip Statis
Seseorang yang bekerja untuk mengarsipkan dokumen disebut sebagai arsiparis, berikut tugas-tugas dari arsiparis kecuali…
Mengklasifikasikan arsip, membuat tanda pelepas, membuat kode
Mengklasifikasikan arsip, membuat tanda pelepas, membuat kartu petunjuk lurus
Menyimpan arsip, membuat kode, membuat kartu petunjuk silang
Menyimpan arsip, membuat kode, membuat tanda Pelepas
Berikut merupakan prosedur serta langkah-langkah penghapusan/pemusnahan arsip:
(1) Pembuatan daftar jenis arsip yang dimusnahkan
(2) Seleksi arsip
(3) Melaksanakan pemusnahan dengan saksi
(4) Membuat berita acara pemusnahan
Langkah-langkah yang benar dalam penghapusan/pemusnahan adalah …
1 – 2 – 3 – 4
1 – 2 – 4 – 3
2 – 3 – 1 - 4
2 – 1 – 4 – 3
Berikut merupakan penulisan kartu indeks nama orang Indonesia yang benar adalah …
Nama: K.H. Mustofa Yunus
Unit 1: (K.H)
Unit 2: Yunus
Unit 3: Mustofa
Kode: Yu
Nama: Made Vivi Putri
Unit 1: Putri
Unit 2: Made Vivi
Unit 3: -
Kode: Pu
Nama: A. Kamil
Unit 1: Kamil
Unit 2: A
Unit 3: -
Kode: A
Nama: Prof. Dr. Zafran Agung
Unit 1: Agung
Unit 2: Zafran
Unit 3: (Prof. Dr.)
Kode: Ag
Berikut merupakan penulisan kartu indeks nama perusahaan/organisasi yang benar adalah …
Nama: LIPI
Unit 1: Ilmu Pengetahuan Indonesia
Unit 2: Lembaga
Unit 3: -
Kode: Il
Nama: BRI
Unit 1: Indonesia
Unit 2: Rakyat
Unit 3: Bank
Kode: In
Nama: Toko Elektronik 234
Unit 1: 234
Unit 2: Toko
Unit 3: Elektronik
Kode: 72
Nama: SMK Pratama
Unit 1: Pratama
Unit 2: Sekolah
Unit 3: Menengah Kejuruan
Kode: Pr
Berikut merupakan penulisan kartu indeks nama orang asing yang benar adalah …
Nama: Robert Mc Donel
Unit 1: Donel
Unit 2: Robert
Unit 3: Mc
Kode: Do
Nama: George Bush, Sr
Unit 1: Bush
Unit 2: George
Unit 3: Sr
Kode: Bu
Nama: Charles Bick-Grand
Unit 1: Grand
Unit 2: Charles
Unit 3: Bick
Kode: Gr
Nama: F. Barack Obama
Unit 1: F
Unit 2: Obama
Unit 3: Barack
Kode: F
Konsep dari financial value adalah …
Dipertahankan karena nilai dokumentasi yang terkandung
Dipertahankan karena nilai hukumnya
Dipertahankan karena nilai uang yang terkandung di dalamnya
Dipertahankan karena nilai riset
Berikut yang merupakan legal value adalah …
Data kesiswaan, Angka Partisipasi Kasar, Data angka dropout
Surat keputusan, Berita acara, Surat perjanjian
Data guru, Data tenaga kependidikan, Surat keputusan
Berita acara, Data kesiswaan, Data angka dropout
Kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan disebut …
Penyusutan arsip
Pengklasifikasian arsip
Penyimpanan arsip
Pengurangan koleksi
Berikut yang merupakan arsip inaktif adalah …
Arsip pembelian bahan baku, Berkas pegawai purna tugas, Pembelian bahan baku dibayar anggaran tahun lalu
Korespondensi dengan pihak eksternal, Arsip pembelian bahan baku dibayar anggaran sedang berjalan, Berkas pegawai purna tugas
Berkas pegawai purna tugas, Pembelian bahan baku dibayar anggaran tahun lalu, Data peserta didik yang lulus
Korespondensi dengan pihak eksternal, Arsip pembelian bahan baku dibayar anggaran sedang berjalan, Data peserta didik yang lulus
Jika dilakukan pengendalian kegiatan pengelolaan surat serta arsip sepenuhnya kemudian dilaksanakan secara terpusat dalam satu lokasi, merupakan makna dari …
Asas desentralisasi
Asas sentralisasi
Arsip otentik
Arsip tidak otentik
Dalam instansi pendidikan khususnya sekolah, saat ini diterapkan zonasi, untuk mengetahui lokasi dari masing-masing rumah peserta didik, maka dari itu sekolah perlu melakukan penyimpanan dengan …
Sistem nama
Sistem subyek
Sistem geografis
Sistem kronologis
Setiap instansi memiliki prosedur pemusnahan, jika sekolah melakukan arsip ke dalam bak berisi air kemudian dicacah dan dialirkan melalui saringan, berikutnya hasil residu dipompa ke hydraexcator merupakan dengan …
Pembuburan
Pencacahan
Pembakaran
Pemusnahan kimiawi
