WorksheetsSOAL UJIAN ADMINISTRASI PEKANTORAN
Total questions: 25
Worksheet time: 44mins
1. Di dalam olah data baik secara manual maupun dengan komputerisasi terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu input, proses, output. Dan tiga tahapan dasar tersebut dapat dikembangkan menjadi beberapa tahapan lagi, yaitu orginating – recording, clasifiying, sorting, calculating, summarizing, storing, retriefing, communicating dan reproducing. Tahapan yang memberikan identitas dalam data yang akan diolah merupakan tahapan….
a. orginating-recording
b. reproducing
c. sorting
d. communicating
e. clasifiying
2. Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal, apabila tahun dipergunakan sebagai kode laci, maka folder yang disediakan sejumlah ...
a. 365 buah
b. 265 buah
c. 400 buah
d. 500 buah
e. 100 buah
3. Suatu perusahaan yang begerak dibidang pelayanan umum seperti PLN dan PDAM, dalam pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem ....
a. Masalah
b. Tanggal
c. Nomor
d. Wilayah
e. abjad
4. Langkah-langkah yang tepat dalam melakukan panggilan telepon adalah sebagai berikut:
a. Siapkan kertas dan alat tulis, tekan nomor yang dituju, tulis pesan yang disampaikan, sampaikan pesan, tutup pembicaraan, letakkan gagang telepon
b. Angkat gagang telepon, tekan nomor yang dituju, sampaikan pesan, letakkan kembali gagang telepon
c. Siapkan alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, sampaikan pesan, tutup pembicaraan, letakkan gagang telepon
d. Siapkan alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, tunggu nada sambung, sampaikan pesan, tutup pembicaraan, letakkan kembali gagang telepon
e. Angkat gagang telepon, siapkan alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, sampaikan pesan, ucapan trima kasih, tutup pembicaraan, letakkan gagang telepon
5. Dana kas kecil ditetapkan secara imprest setiap bulan sebesar Rp 1.000.000,-Selama bulan Maret terjadi transaksi sebagai berikut: Pembelian ATK Rp. 155.000,00,- Memberi snack untuk tamu Rp. 90.000,00,- Membayar langganan majalah Rp. 85,000,00,- Membeli materai Rp. 12.000,00,- Membeli karangan bunga Rp. 500.000,00
Dari data tersebut di atas, maka pengisian dana kas kecil untuk periode selanjutnya adalah....
a. Rp 258.000,00
b. Rp 742.000,00
c. Rp. 242.000,00
d. Rp. 1.000.000,00
e. Rp 1.742.000,00
6. Dalam kegiatan penyimpanan arsip, sebelum disimpan surat diberi kode angka 2537, artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor ...
a. buku agenda
b. decimal dewey
c. buku arsip
d. terminal digit
e. klasifikasi
7. Seorang pimpinan dari ruang kerjanya akan menyampaikan pesan kepada tenaga administrasi kantor yang sedang bekerja di ruang lain. Media komunikasi yang tepat dipergunakan dalam proses komunikasi tersebut adalah ...
a. telepon seluler
b. telepon
c. handphone
d. dictaphone
e. intercome
8. Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah penerima membubuhkan tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya adalah ...
a. menyortir, membuka sampul , mengagenda
b. mengagenda, membaca isi, mendisposisi
c. membuka sampul, mengagenda, mendisposisi
d. membuka sampul, membaca surat, mengagenda
e. menyortir, mengagenda, mendisposisi
9. Dalam menjalankan kegiatannya, suatu organisasi diharapkan tidak akan terjadi tumpang tindih pekerjaan maupun penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. Hal ini akan terwujud jika organisasi menerapkan prinsip…
a. Koordinasi
b. tingkat pengawasan
c. kesatuan perintah
d. pendelegasian wewenang
e. pembagian kerja
10. Agar pekerjaan kantor bisa berjalan dengan lancar, maka dibutuhkan berbagai macam sarana dan prasarana kantor. Di bawah ini yang merupakan sarana kantor adalah….
a. gedung, ruangan dan peralatan
b. pensil, kertas dan tinta
c. mesin fotocopy, rissograph dan mesin stensil
d. lukisan, jam dinding, kalender
e. gedung, mesin fotocopy dan finger print
11. Untuk mendistribusi dokumen/surat ke unit-unit kerja di lingkungan organisasi, maka peralatan yang tepat digunakan adalah ....
a. stop map folio
b. map snelhecter
c. buku ekspedisi intern
d. lembar disposisi
e. buku ekspedisi ekstern
12. Salah satu pekerjaan pada bagian administrasi adalah mengelola kas kecil. Untuk membuat laporan keuangan, perangkat lunak yang tepat digunakan adalah....
a. Microsoft Office Excel
b. Microsoft Office Tools
c. Microsoft Office PowerPoint
d. Microsoft Office Word
e. Microsoft Office Access
13. Untuk penyelenggaraan kearsipan menurut sistem Masalah, banyaknya laci yang disediakan adalah didasarkan pada banyaknya ....
a. masalah utama
b. masalah pembantu
c. perihal surat
d. pembagian kecil
e. masalah surat
14. Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...
a. Kleper
b. Ekspedisi
c. Verbal
d. jurnal
e. agenda
15. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
a. Insert – Group Slides – New Slides
b. Button – Insert – New Slides
c. Home – Group Sides – New Slides
d. Home – Styles – New Slides
e. Start – Insert – New Slides
16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
a. Korporil
b. Literer
c. Pribadi
d. Tekstual
e. Non Tekstual
17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
a. Kepala
b. Tanggal
c. Alamat Dalam
d. Hal
e. Nomor
18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
a. Block Style
b. Indented Style
c. Full Block Style
d. Semi Block Style
e. Hanging Paragraph Style
19. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
a. Dokumen rapat
b. Lay out
c. Media rapat
d. Distribusi
e. Akomodasi
20. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
a. data keuangan
b. data administrasi
c. data kepegawaian
d. data pembelian
e. data produksi
21. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
a. tingkat produksi
b. tingkat manajemen
c. tingkat operasional
d. tingkat bawahan
e. tingkat atasan
22. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
a. Rekrutmen
b. formasi
c. promosi
d. mutasi
e. PHK
23. Melakukan tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
a. maintenance
b. rehabilitasi
c. akumulasi penyusutan
d. inventarisasi
e. administrasi
24. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
a. Mencetak seluruh halaman
b. Mencetak halaman tertentu
c. Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
d. Mencetak halaman yang aktif
e. Menentukan jumlah cetakan
25. Seseorang yang menyampaikan informasi penting yang digunakan sebagai dasar atau petunjuk kerja disebut kolega yang berarti …
a. Tamu kantor
b. Pelanggan kantor
c. Rekan kantor
d. Teman atasan
e. Dinas pemerintah
