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WorksheetsCatalogación y Archivo III Unidad
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
La regla de la inversión consiste en:
Escribir primero los apellidos y después los nombres.
Escribir primero los nombres y después los apellidos.
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
La unidad de archivo está representada por:
Cada palabra, cada inicial y cada abreviatura.
Cada uno de los artículos, conjunciones o preposiciones.
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
Son el total de unidades que encontramos en este nombre:
Aquiles Pinto Flores
3 Unidades
2 Unidades
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
Es la regla que consiste en colocar primero los apellidos y después los nombres:
Regla de las Unidades
Regla de la inversión
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
Es el método de ordenación de cada uno de los documentos
Regla de las Unidades
Clasificación alfabética
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
Son los sistemas de clasificación:
Geográfica y de Asunto
Alfabética y Numérica
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
La clasificación alfabética es la que:
Ordena los nombres es estricto orden alfabético
Ordena los nombres es estricto orden alfanumérico
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
Es la forma correcta de archivar el nombre de una mujer casada:
Robles (de) Méndez, Karla Lucía
(de) Méndez, Robles Karla Lucía
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
Las reglas universales de archivo establecen que los títulos profesionales, académicos o militares no se consideran unidad de archivo y se escriben al final del nombre entre paréntesis
Verdadero
Falso
Falso porque definen el orden alfabético
Verdadero porque definen el orden alfabético
Las reglas universales de archivo establecen que las designaciones cronológicas tales como "hijo, junior, III y IV" sí se considera unidad de archivo y se escriben al final del nombre ya catalogado
Verdadero
Falso
Falso porque definen el orden alfabético
Verdadero porque definen el orden alfabético
La regla de la inversión se aplica en los siguientes casos;
La ordenación de un nombre personal
La ordenación de un nombre personal cuando este forma parte de un nombre comercial
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta
Es el sistema de archivo en el cual se agrupan cierto grupos de letras y se distinguen por colores:
Sistema de Asunto
Sistema Numérico
Sistema Variadex
Sistema Alfabético
Es el sistema de archivo en el cual se archivan los documentos tomado como base el lugar de donde vienen o donde van:
Sistema de Asunto
Sistema Numérico
Sistema Geográfico
Sistema Alfabético
Es el sistema de archivo en el cual se archivan los documentos asignando una combinación numérica a cada uno
Sistema de Asunto
Sistema Variadex
Sistema Numérico
Sistema Alfabético
Es la forma como archivamos un documento cuando es original:
Ambas son correctas
Se toma como base la firma cuando no hay membrete
Se toma como base el membrete
Ninguna es correcta
Es la forma como archivamos un documento cuando es una copia:
Ambas son correctas
Se toma como base la firma cuando no hay membrete
Se toma como base el membrete
Se toma como base el destinatario
Es el compartimento de archivo donde se guarda información de varios clientes o corresponsales
Guía Principal
Guía Secundaria
Carpeta Individual
Carpeta Miscelánea
Es el compartimento de archivo donde se guarda información de un solo cliente o corresponsal
Guía Principal
Guía Secundaria
Carpeta Individual
Carpeta Miscelánea
Determine la forma correcta de archivar esta carta tomado como base el asunto:
"Es un hecho que las vacaciones correspondientes a este año se harán efectivas a todo el personal de la empresa que llene el requisito de tiempo de trabajo"
Opción "A"
GP: V
CM: Vacaciones
Opción "B"
GP: Personal
CM: Vacaciones
GP: V
CM: Vacaciones
CI: Personal
A y B son correctas
Ninguna es correcta
Determine la forma correcta de archivar esta carta tomado como base el asunto:
"Es un gusto comunicarles que hemos seleccionado a su empresa para que se encargue de la publicidad de nuestro producto que saldrá a la venta en las próximas semanas"
Opción "A"
GP: I
CM: Información
Opción "B"
GP: P
CM: Publicidad
GP: I
CM: Información
CI: Publicidad
A y B son correctas
Ninguna es correcta
