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Catalogación y Archivo III Unidad

Total questions: 20

Worksheet time: 20mins

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1.

La regla de la inversión consiste en:

a)

Escribir primero los apellidos y después los nombres.

b)

Escribir primero los nombres y después los apellidos.

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

2.

La unidad de archivo está representada por:

a)

Cada palabra, cada inicial y cada abreviatura.

b)

Cada uno de los artículos, conjunciones o preposiciones.

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

3.

Son el total de unidades que encontramos en este nombre:

Aquiles Pinto Flores

a)

3 Unidades

b)

2 Unidades

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

4.

Es la regla que consiste en colocar primero los apellidos y después los nombres:

a)

Regla de las Unidades

b)

Regla de la inversión

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

5.

Es el método de ordenación de cada uno de los documentos

a)

Regla de las Unidades

b)

Clasificación alfabética

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

6.

Son los sistemas de clasificación:

a)

Geográfica y de Asunto

b)

Alfabética y Numérica

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

7.

La clasificación alfabética es la que:

a)

Ordena los nombres es estricto orden alfabético

b)

Ordena los nombres es estricto orden alfanumérico

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

8.

Es la forma correcta de archivar el nombre de una mujer casada:

a)

Robles (de) Méndez, Karla Lucía

b)

(de) Méndez, Robles Karla Lucía

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

9.

Las reglas universales de archivo establecen que los títulos profesionales, académicos o militares no se consideran unidad de archivo y se escriben al final del nombre entre paréntesis

a)

Verdadero

b)

Falso

c)

Falso porque definen el orden alfabético

d)

Verdadero porque definen el orden alfabético

10.

Las reglas universales de archivo establecen que las designaciones cronológicas tales como "hijo, junior, III y IV" sí se considera unidad de archivo y se escriben al final del nombre ya catalogado

a)

Verdadero

b)

Falso

c)

Falso porque definen el orden alfabético

d)

Verdadero porque definen el orden alfabético

11.

La regla de la inversión se aplica en los siguientes casos;

a)

La ordenación de un nombre personal

b)

La ordenación de un nombre personal cuando este forma parte de un nombre comercial

c)

Ambas son correctas.

d)

Ninguna es correcta

12.

Es el sistema de archivo en el cual se agrupan cierto grupos de letras y se distinguen por colores:

a)

Sistema de Asunto

b)

Sistema Numérico

c)

Sistema Variadex

d)

Sistema Alfabético

13.

Es el sistema de archivo en el cual se archivan los documentos tomado como base el lugar de donde vienen o donde van:

a)

Sistema de Asunto

b)

Sistema Numérico

c)

Sistema Geográfico

d)

Sistema Alfabético

14.

Es el sistema de archivo en el cual se archivan los documentos asignando una combinación numérica a cada uno

a)

Sistema de Asunto

b)

Sistema Variadex

c)

Sistema Numérico

d)

Sistema Alfabético

15.

Es la forma como archivamos un documento cuando es original:

a)

Ambas son correctas

b)

Se toma como base la firma cuando no hay membrete

c)

Se toma como base el membrete

d)

Ninguna es correcta

16.

Es la forma como archivamos un documento cuando es una copia:

a)

Ambas son correctas

b)

Se toma como base la firma cuando no hay membrete

c)

Se toma como base el membrete

d)

Se toma como base el destinatario

17.

Es el compartimento de archivo donde se guarda información de varios clientes o corresponsales

a)

Guía Principal

b)

Guía Secundaria

c)

Carpeta Individual

d)

Carpeta Miscelánea

18.

Es el compartimento de archivo donde se guarda información de un solo cliente o corresponsal

a)

Guía Principal

b)

Guía Secundaria

c)

Carpeta Individual

d)

Carpeta Miscelánea

19.

Determine la forma correcta de archivar esta carta tomado como base el asunto:

"Es un hecho que las vacaciones correspondientes a este año se harán efectivas a todo el personal de la empresa que llene el requisito de tiempo de trabajo"

a)

Opción "A"

GP: V

CM: Vacaciones

b)

Opción "B"

GP: Personal

CM: Vacaciones

c)

GP: V

CM: Vacaciones

CI: Personal

d)

A y B son correctas

e)

Ninguna es correcta

20.

Determine la forma correcta de archivar esta carta tomado como base el asunto:

"Es un gusto comunicarles que hemos seleccionado a su empresa para que se encargue de la publicidad de nuestro producto que saldrá a la venta en las próximas semanas"

a)

Opción "A"

GP: I

CM: Información

b)

Opción "B"

GP: P

CM: Publicidad

c)

GP: I

CM: Información

CI: Publicidad

d)

A y B son correctas

e)

Ninguna es correcta