Worksheetskearsipan
Total questions: 30
Worksheet time: 49mins
Berikut yang bukan merupakan fungsi arsip adalah sebagai ....
Alat ingatan organisasi
Alat bukti yang autentik
Pajangan
Bahan dokumentasi
Bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan
Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan......
Sifat
Kepemilikan
Bentuk
Fisik
Fungsi
Suatu proses kegiatan, mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, hingga penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah adalah penegrtian ....
Arsip
Kearsipan
Dokumen
Dokumentasi
Korespondensi
Legal, unik, dan terpercaya merupakan bagian .....
Karakter arsip
Asas kearsipan
Fungsi arsip
Penggolongan arsip
Nilai guna arsip
Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor, dan masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip.....
Aktif
Pasif
Inaktif
Vital
Primer
Rapor sekolah merupakan arsip golongan.....
Aktif
Semiaktif
Inaktif
Lembaran
Nonlembaran
Mengurangi jumlah arsip yang disimpan dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanyalah arsip yang memang benar-benar dibutuhkan dan bernilai guna, adalah pengertian dari .....
Pemusnahan arsip
Penyusutan arsip
Pemeliharaan arsip
Pengendalian arsip
Penyimpanan arsip
Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas.....
Sentralisasi
Desentralisasi
Dekonsentralisasi
Gabungan
Terpisah
Saat mencari arsip dilemari arsip, anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya atau justru arsip itu tidak ditemukan. Berikut ini yang tidak termasuk simpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu adalah.....
Penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu
Petugas arsip tidak terampil dalam mecari arsip
Arsip hilang
Arsip tidak ditata
Peminjaman arsip sesuai dengan prosedur
Dengan adanya arsip, seorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijaksanaan dalam memimpin suatu organisasi. Hal ini menandakan bahwa arsip berperan sebagai .....
Pusat ingatan
Alat pengawasan
Sumber informasi
Barometer kegiatan
Dasar dalam pengambilan keputusan
Salah satu tugas ANRI adalah .....
Mengelola arsip aktif yang diterima dari perusahaan
Mengelola arsip statis dari lembaga negara
Mengelola arsip inaktif dari organisasi kemasyarakatan
Mengelola arsip vital dari perseorangan
Melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan provinsi
Berikut ini yang bukan merupakan tujuan dari kearsipan adalah .....
Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman
Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
Untuk menjaga kelestarian arsip
Agar arsip terus bertambah
Untuk menjaga kerahasiaan arsip
Salah satu pernyataan dibawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan untuk menjadi arsiparis adalah .....
Berpendidikan minimal sarjana
Mempunyai kreativitas
Mempunyai wawasan yang baik tentang bidang kearsipan
Sikap profesional dalam bekerja
Mempunyai keterampilan yang sesuai
Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan kearsipan adalah .....
Melaksanakan diklat kearsipan bagi pegawai arsip
Membeli alat kearsipan yang mahal
Tidak memperbolehkan arsip dipinjam oleh siapapun
Semua arsip dilaminating
Tidak perlu ada kegiatan penyusutan
Berikut ini yang bukan merupakan contoh masalah yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan adalah .....
Arsip rusak
Arsip hilang
Arsip terlalu sering dipinjam
Arsip tidak dapat ditemukan dengan cepat
Arsip selalu bertambah tanpa adanyan penyusutan
Berikut ini yang tidak termasuk fungsi tugas unit kearsipan pada pencipta arsip adalah .....
Melaksanakan pemusnahan arsip dilingkungan lembaganya
Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dan unit pengolah dilingkungannya
Melaksanakan pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
Melaksanakan pembinaan dan evaluasi dalam rangka penyelenggaraan kearsipan dilingkungannya
Melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsi di lingkungan daerah kabupaten/kota
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut ....
Horizontal
Vertikal
Lateral
Lateral
Korporil
Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu.....
Filling cabinet
Ordner
Rotary filling system
Hanging folder
Guide
Tempat penyimpana arsip yang penggunaannya menggunakan alat bantu perforator adalah .....
Stapler dan ordner
Stapler dan map snelhecter
Numertator dan ordner
Guide dan numerator
Ordner dan map snelhecter
Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah .....
Berbentuk map besar yang didalamnya terdapat besi penjepit
Terbuat dari karton yang sangat tebal
Arsip yang akan disimpan di dalamnya harus dilubangi terlebih dahulu
Dapat memuat kurang lebih 500 surat
Dapat memuat kurang lebih 1000 surat
Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah .....
Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip
Mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi
Mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia
Mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan
Menentukan pihak yang bertanggungjawab dalam pembuatan peralayan kearsipan
Peralatan kearsipna yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib adalah .....
Kartu indeks
Kartu tunjuk silang
Out slip
Buku arsip
Tickler file
Brikut ini yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah .....
Flashdisk
Compack disk
Kaset
Disket
Rak arsip
Pernyataan yang sesuai dengan surat masuk adalah .....
Surat masuk hanya dapat dtangani dengan pola sentralisasi
Surat masuk hanya bisa ditangani dengan sistem buku agenda
Surat masuk dapat ditangani dengan pola sentralisasi dan pola desentralisasi
Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh perseorangan
Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh organisasi tertentu
Pemerikasaan ketepatan alamat pengirim dilaksanakan pada tahap .....
Pencatatan surat
Penerimaan surat
Penyampaian surat
Penyimpanan surat
Penyortiran surat
Jenis buku agenda yang memiliki format yang sama adalah .....
Buku agenda tunggal dan buku agenda kembar
Buku agenda tunggal dan buku agenda berpasangan
Buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan
Buku agenda surat keluar dan buku agenda surat masuk
Buku agenda surat masuk dan buku agenda surat berpasangan
Berikut hal yang tidak harus diperhatijkan dalam kegiatan pendistribusian surat adalah ....
Menyimpan surat asli sebagai arsip
Memastikan masalah surat dengan baik
Meminta tanda tangan si penerima surat
Memperhatikan jenis surat yang akan didistribusikan
Menyimpan buku ekspedisi dan bukti tanda terima surat
Orang yang bertugas sebagai pengantar surat disebut .....
Kurir
Carrier
Agendaris
Sekretaris
Administrator
Berikut yang termasuk ciri dari penanganan surat menggunakan kartu kendali adalah .....
Tidak menggunakan lembar disposisi
Pencatatan dilakukan oleh satu orang saja
Pencatatan surat menggunakan buku agenda
Penyampaian surat menggunakan kartu kendali
Penyampaian surat menggunakan buku ekspedisi
Perhatikan tugas-tugas dalam penanganan surat keluar penting berikut.
(1) Menerima surat beserta tembusannya serta kartu kendali I dan 2 dari unit pengolah
(2) Memberikan stempel pada surat
(3) Meneruskan kartu kendali I ke pengarah untuk disimpan.
Tugas-tugas diatas merupakan tugas .....
Penata arsip
Unit pengolah
Pencatat surat
Pengarah
Ekpeditor/kurir
