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WorksheetsUF0513 Consultas de selección, Formularios e Informes
Total questions: 20
Worksheet time: 40mins
¿Cómo podemos crear una consulta en Access?
Una vez creada la tabla con los datos, seleccionar la opción Diseño de formulario.
Previamente creada la tabla, seleccionar la opción Informes
Después de crear una tabla y almacenar en ella algunos datos, seleccionar la opción Diseño de consulta, de la ficha Crear del grupo Consultas
Para realizar una consulta ¿Qué pasos previos debemos dar?
Abrir la hoja de datos y pinchar en cada campo para ver los registros
Seleccionar la tabla deseada y luego pinchar en Agregar y cerrar.
Preguntar en el asistente de consultas.
¿De cuántos paneles se compone la ventana Vista Diseño?
Tres: el panel superior para la entrada de datos, el central para formularios y el inferior.
· De dos: el panel superior para entrada de tabla/consulta y el panel inferior de consulta con la cuadrícula de diseño de la consulta.
Uno, para la entrada de registros.
¿Qué información muestra la barra de título?
Muestra información acerca del tipo de consulta y nombre.
Muestra información del informe.
Muestra información de los usuarios de la tabla.
¿Qué nombres de filas muestra la Vista Diseño de consulta?
Campo, Tabla, Orden, Mostrar y Criterios.
Registros, campo, fila y crear.
Diseño de formularios, Vista preliminar y Hoja de datos.
¿Cuántas formas tenemos de agregar campos a una consulta?
Hay una. Pinchando sobre la columna donde deseemos insertar el campo.
Hay varias. La más sencilla es seleccionarlo en el área de entrada, pinchar y arrastrarlo a la columna deseada.
No podemos agregar campos a una consulta.
¿Cómo podemos visualizar el resultado de una consulta?
En la opción Herramientas.
En la opción Vista diseño
En la opción Ver, Hoja de datos.
¿Qué acción debemos llevar a cabo para manipular datos en Vista diseño de consulta?
Pinchar en el hueco donde aparece un asterisco parpadeante y escribir.
Pinchar sobre la fila selectora de campos en la zona gris encima de la primera fila y desplegar la flecha de selección hasta que aparezca la columna deseada
Borrar los datos en el campo seleccionado pinchando Supr y escribir encima.
¿En qué se diferencian los formularios de las hojas de datos?
En que ofrecen mucha más flexibilidad para la entrada de datos.
En los formularios no se pueden seleccionar los campos.
En las hojas de datos no podemos modificar los registros.
¿Qué diferencia hay entre la introducción datos de un formulario y la de una tabla?
En el formulario vemos los registros uno a uno, en lugar de verlos en una hoja de datos.
En el formulario tenemos que seleccionar los campos antes de introducir datos.
En la tabla no podemos usar un asistente de diseño.
Para modificar datos ya introducidos, ¿Qué acción realizaremos en primer lugar?
Seleccionar la opción Datos externos y pinchar sobre el campo a modificar.
Seleccionar el registro en su campo y escribir encima
Buscar el registro a modificar en la parte inferior de la ventana, en los selectores de registro.
¿Cómo podemos crear un formulario a partir de una tabla o consulta?
Pinchando en el botón Vista diseño
Pinchando en el botón Formulario de la ficha Crear, grupo Formularios.
Pinchando en el botón Inicio, Insertar tabla.
¿Cómo se aplican los filtros en un formulario?
Haciendo clic en el icono Etiqueta y filtrar por etiquetado.
Haciendo clic en el icono Clip y adjuntar un archivo.
Haciendo clic en el icono Filtro, de la ficha Inicio, grupo Ordenar y filtrar.
Es posible agregar saltos de página para dividir el formulario en varias páginas evitando la compresión de los campos y controles en una sola.
Falso
Verdadero
Si vamos a realizar una impresión de formularios ¿Qué dos aspectos debemos tener en cuenta?
Los saltos de página y el establecimiento de encabezados y pie de página.
Que no le falte tinta a la impresora.
Tener conectada la impresora al PC
¿Qué tipo de encabezado y pie puede tener un formulario?
Encabezado del formulario
Encabezado de página
Pie de página
Todas las respuestas anteriores son correctas
¿Para qué sirven los informes?
Para ofrecer una presentación personalizada de la información.
Para mostrar información de los parámetros establecidos.
Para mostrar información del sistema operativo.
Si queremos crear un informe de manera sencilla ¿Cómo podemos hacerlo?
Utilizando la herramienta Fuentes de Word.
Mediante un asistente, pinchando sobre el botón Asistente para informes de la ficha Crear.
Seleccionando la opción Vista diseño.
Es posible imprimir imágenes y otros gráficos de los informes.
Verdadero
Falso
¿Cómo podemos traspasar un informe a Word?
Seleccionar el informe, copiar y pegar en una hoja de Word.
Pinchar en Guardar como, y seleccionar la opción Word.
Pinchar en icono Más, seleccionar la opción Word de la ficha Vista preliminar y seguir el asistente para la exportación.
