wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ASAS KEARSIPAN

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

Name
Class
Date
1.

Asas pengelolaan arsip yang meliputi penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengelolaan arsip secara baku pada suatu instansi merupakan pengertian dari....

a)

asas kearsipan

b)

peran kearsipan

c)

fungsi kearsipan

d)

sifat kearsipan

2.

Berikut ini mana kah yang tidak termasuk asas kearsipan ?

a)

asas sentralisasi

b)

asas desentralisasi

c)

asas dekonsentralisasi

d)

asas nasionalisasi

3.

asas pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, yang sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan adalah asas......

a)

asas sentralisasi

b)

asas desentralisasi

c)

asas dekonsentralisasi

d)

asas rasionalisasi

4.

unit kearsipan adalah ....

a)

satuan kerja yang kegiatan pokoknya meliputi pengendalian dan pengurusan surat/arsip.

b)

satuan kerja yang kegiatan pokoknya meliputi pengendalian dan pengurusan buku-buku.

c)

satuan kerja yang kegiatan pokoknya meliputi pengendalian dan pengurusan peralatan kantor.

d)

satuan kerja yang kegiatan pokoknya meliputi pengendalian dan pengurusan tamu.

5.

manakah yang tidak termasuk manfaat adanya asas sentralisasi adalah....

a)

dilaksanakan sepenuhnya oleh unit kearsipan.

b)

surat masuk yang diterima oleh unit pengolah harus disampaikan terlebih dahulu kepada unit kearsipan dan baru boleh diterima oleh unit pengolah setelah dialkukan pencatatan oleh unit kearsipan.

c)

penggunaan sarana pencatatan lebih efisien karena cukup dibuat dalam dua rangkap.

d)

organisasi masih kecil dan telah memiliki program manajemen kearsipan yang mantap.

6.

berikut ini yang merupakan keuntungan asas sentralisasi adalah .....

a)

keseragaman asas belum tentu cocok untuk semua unit kerja.

b)

petugas kearsipan belum tentu paham mengenai permasalahan-permasalahan unit kerja.

c)

adanya keseragaman sistem prosedur.

d)

bagi organisasi yang bagiannya terpencar kurang tepat karena pekerjaan menjadi lebih lambat.

7.

1. adanya keseragaman sistem dan prosedur.

2. kemungkinan terjadinya kehilangan atau kesalahan penyimpanan arsip sangat kecil.

3. penggunaan ruangan dan peralatan lebih efisien dan efektif.

pernyataan di atas merupakan keuntungan dari .....

a)

asas rasionalisasi

b)

asas sentralisasi

c)

asas dekonsentralisasi

d)

asas desentralisasi

8.

asas pengendalian kegiatan pengelolaan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar yang sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi merupakan asas ....

a)

asas sentralisasi

b)

asas desentralisasi

c)

asas desentralisasi terkendali (gabungan)

d)

asas rasionalisasi

9.

penerimaan, pencatatan, sampai dengan pengiriman surat keluar dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh masing-masing .....

a)

perusahaan

b)

unit kerja

c)

instansi

d)

kantor

10.

asas dekonsentrasi /desentralisasi terkendali (gabungan ) memiliki beberapa keuntungan diantaranya sebagai berikut kecuali......

a)

adanya keseragaman prosedur dan tata kerja.

b)

proses kerja lancar karena arsip aktif berada di unit pengolah

c)

meningkatnya efisiensi kerja di unit pengolah karena adanya pemisahan antara arsip aktif dan inaktif.

d)

kemungkinan adanya arsip ganda masih dapat terjadi.