Un gerente de proyecto está por tomar una decisión a cerca de un riesgo identificado por el equipo del proyecto. El riesgo se presenta en el diseño de una bicicleta. En el diseño se ha determinado que el sitio donde se unen las dos barras de soporte del marco de la bicicleta, se deteriora cuando se encuentra en medioambientes con altos porcentajes de sal. Si esto sucede el marco de la bicicleta se rompería y causaría daños al ciclista. El equipo del proyecto decide que el diseño de la bicicleta se modificará con el uso de materiales resistentes a la corrosión. Esto eliminará el riesgo. Esta técnica se llama:

Un problema ocurre en el diseño de un carrito para compras de supermercado. En este caso se determina que los cojinetes de las ruedas se deterioran con mayor rapidez en los meses de invierno, esto se debe a que la sal que se coloca para deshacer la nieve ataca directamente al material de los cojinetes de las ruedas. Usar cojinetes con protección para la sal incrementará el costo. De otro estudio se determina que inyectar grasa de alta resistencia a las temperaturas incrementa la vida útil de los cojinetes considerablemente. El proyecto recomienda usar este tipo de grasa. Esto se llama:

Según Herzberg, los factores de higiene están relacionados con:

En un proyecto atunero, en la costa del Atlántico, el gerente de proyecto está certificado como PMI-ACP y ha implantado un PMO nivel I. El desenvolvimiento empresarial al parecer es bueno; sin embargo, se ha determinado un riesgo que tiene cuatro posibles salidas como se muestra más adelante. En base a la información resultante de la investigación empresarial, ¿cuál es el valor esperado del riesgo?

Probabilidad                 Impacto del Riesgo

40%                                         -10,000

30%                                         -7,500

20%                                         -5,000

10%                                          +2,500

El proyecto ha hecho su análisis de riesgo. En el proceso de identificación de riesgos el equipo del proyecto ha determinado que hay riesgos que probablemente pasarán y que no se han identificado y evaluado, a este conocimiento se llega ya que se ha notado que proyectos de este tipo históricamente así lo han tenido y los riesgos se han discutido en las lecciones aprendidas del proyecto. Este equipo del proyecto debe calcular una cantidad de dinero para manejar estos riesgos, en qué categoría financiera se lo debe poner?

Un gerente de proyecto observa que en una parte del proyecto varias actividades se han completado tarde. Todas estas actividades han tenido varios días de flotación libre. Estos son alertas tempranos del riesgo que el proyecto termine tarde. Estos se llaman:

En las organizaciones se ha determinado que la fortaleza relativa de cada necesidad en las personas depende de las experiencias de cada individuo y de su cultura. Entonces las personas son impulsadas por las necesidades de:

Un gerente de proyecto está revisando los riesgos de sus proyectos. Uno de los riesgos que está revisando tiene un impacto de $25,000 y una probabilidad asociada del 10%. El riesgo está asociado con una actividad que es predecesora de siete actividades en el cronograma. Las ocho actividades están en el camino crítico. Las siete actividades tienen un presupuesto de $75,000. ¿Cuál es el valor esperado del riesgo?

En el proceso de identificación de riesgos de un proyecto que elaborará microchips para la transmisión de televisión digital, el equipo de trabajo del proyecto ha determinado que existen riesgos que probablemente ocurran y que no han sido identificados. Sin embargo, según las lecciones aprendidas de proyectos similares realizados por la empresa en el pasado, la historia indica que siempre ocurren riesgos imprevistos. Por tal motivo, el director del proyecto ha decidido agregar una _______ sobre la línea base de costos para determinar el presupuesto final.

Un gerente de proyecto quiere dar algunas directrices al equipo del proyecto de cómo deben describirse los eventos de riesgo. ¿Cuál de los siguientes no es lo apropiado en la descripción de un evento de riesgo?

Un gerente de proyecto y su equipo están analizando los riesgos en su proyecto. Una de las cosas que él debe hacer para ayudar a identificar los potenciales riesgos u oportunidades sería la de revisar:

Un gerente de proyecto mantiene la primera reunión de riesgos con el equipo del proyecto. El dueño del producto se encuentra en esa reunión. En la reunión varios riesgos se han identificado y han sido asignados a miembros del equipo del proyecto para su evaluación y cuantificación. El resultado de esta reunión es:

Usted está trabajando en un proyecto de desarrollo de software que utiliza metodologías ágiles gestionando los riesgos en cada iteración del proyecto. Los riesgos se han agrupado en cuatro categorías: técnicos, de gestión, comercial y externos. Dentro de los riesgos técnicos está muy preocupado por los riesgos no eventuales, que podrían ocasionar retrasos significativos en el proyecto. ¿Qué características tienen estos riesgos no eventuales?

La reserva de gerencia para un proyecto contiene:

Usted es asignado como gerente de proyecto de un proyecto de IT aplicando teletrabajo a nivel mundial, con especialistas en cada área. Uno de sus objetivos es mejor el desarrollo del equipo de proyecto, y para ello le han sugerido aplicar el modelo denominado Escalera de Tukman. ¿Cuáles no son los pedaños a aplicar en el desenvolvimiento del equipo de proyecto?

Diriges un proyecto de implantación de un enfoque ágil de los proyectos sociales en toda la organización. Es un proyecto con muchas incertidumbres especialmente relacionadas con aspectos organizativos y posicionamiento de los interesados. En una reunión de proyecto, el responsable de elaborar los nuevos procesos comunica un problema no identificado previamente en el registro de riesgos. En esa reunión se decide implementar una respuesta provisional que obliga a actualizar el cronograma, el registro de riesgos y proceder a comunicarlo a los interesados afectados. La respuesta consumió prácticamente la reserva de gestión. En esta situación, ¿Qué es lo primero que deberías hacer como director del proyecto?

En la gerencia del riesgo del cronograma del proyecto estamos manejando el riesgo que el proyecto no se entregará o se completará a tiempo. Si asumimos que las posibles fechas de terminación del proyecto son normalmente distribuidas y prometemos al cliente que la fecha de terminación del proyecto es la más deseable. ¿Cuál es la probabilidad que el proyecto se entregue tarde?

Dados los altos niveles de incertidumbre e imprevisibilidad en un mercado global acelerado y altamente competitivo donde el alcance a largo plazo es difícil de definir, se está volviendo aún más importante contar con un ___________ para la adopción y la adaptación eficaces de prácticas de desarrollo a fin de responder a las necesidades cambiantes del entorno

El equipo del proyecto está integrando el plan de un proyecto, el plan ha sido aprobado por los involucrados. El cliente pregunta al gerente del proyecto si el proyecto puede ser entregado 7 semanas antes. El cliente ofrece un incentivo monetario al gerente del proyecto por esta situación. El gerente del proyecto decide hacer un fast track del proyecto. La decisión:

El equipo de proyecto evalúa una serie de riesgos en un proyecto de investigación biológica, patrocinado por una ONG internacional sin fines. Muestra a priori un alto grado de incertidumbre en todos los aspectos. Como resultado se han determinado riesgos positivos y negativos los cuáles ya han sido evaluados. Considerando el peor caso para el proyecto, el equipo de proyecto debe sumar:

El PMI decide mantener su reunión anual en Nueva Orleans, Louisiana. Esta conferencia representa un monto sustancial del presupuesto anual de operación. El PMI identifica el riesgo de huracanes durante el mes de septiembre, cuando la conferencia se esté llevando a cabo. El PMI decide comprar un seguro para compensar las pérdidas que se producirían si el huracán ocurre y se tenga que cancelar el evento. Esta estrategia de gerencia de riesgos se llama:

Usted, como gerente de proyecto está dirigiendo un proyecto para el desarrollo de una nueva aplicación que permita optimizar la logística de las empresas de transporte de mercancías mediante el posicionamiento real de la carga en todo el proceso de movilización. Ha optado por un enfoque ágil/adaptativo para la gestión del proyecto y, muy especialmente, está utilizando técnicas y herramientas de Scrum. Es clave que gestione adecuadamente los riesgos inherentes a las incertidumbres del proyecto o asegure la adecuada implementación de las acciones de respuesta a los mismos. Todo esto lo hará en:

La categorización de riesgos permite todo menos :

Usted ha sido designado en un proyecto de investigación agroforestal para que se asegure que el equipo ágil trabaje sostenidamente en el tiempo sin riesgos, de forma tal que siempre se note mejora en sus procesos y por ende en su productividad. ¿Qué es lo mejor que haría?

Se tiene previsto una reunión de trabajo con un director de proyecto que está por comenzar un proyecto aplicando metodologías ágiles. Usted le aconseja que disponga de un equipo para el desarrollo de los componentes del proyecto. Investigando se trata de un proyecto híbrido y va a ser necesario aplicar la subcontratación de ciertos componentes, por ser altamente especializados. Al calor del intercambio de ideas, surge la pregunta ¿Qué cláusulas colocar en los contratos de subcontratación a fin de definir de forma clara y precisa los criterios de aceptación de los componentes?

Un gerente de proyecto descubre que una parte del proyecto contiene un grado de incertidumbre y por ende riesgos. La estrategia de riesgo que escoge es la de subcontratar el trabajo con un proveedor externo usando el contrato a precio fijo. ¿Cuál de las siguientes es verdadera?

Usted como gerente de proyecto está preparando una charla para un simposio latinoamericano y del caribe, sobre la versatilidad de aplicar el enfoque ágil en proyectos que presentan a primera instancia cierto de vulnerabilidad y cuyo proceso contractual requiere un análisis detenido. Considera todos los siguientes métodos de estimación, excepto:

Un gerente de proyecto está considerando subcontratar un parte del trabajo del proyecto a una empresa de servicios. La empresa de servicios ha sido tomada en cuenta en el pasado por el gerente del proyecto. El gerente tiene algunas alternativas de contratos que puede usar para subcontratar este trabajo. ¿Cuál de las siguientes no es un tipo de contrato que el gerente del proyecto puede escoger?

Un gerente de proyecto ha sido contratado por una compañía de construcción y será el responsable del amoblamiento total de un edificio. Una de las primeras cosas que debería hacer es escribir el:

Un subcontratista está trabajando sobre la base de un contrato a precio fijo, también llamado lump sum o suma alzada. A la mitad del tiempo del contrato, el gerente del proyecto del subcontratista informa al administrador del contrato que problemas financieros están haciendo difícil el pago a sus empleados y los servicios que el ha subcontratado. El subcontratista pide un pago parcial por trabajo logrado. ¿Cuál de las siguientes acciones probablemente está causando problemas con el proyecto al contratante?

Usted está dirigiendo un proyecto con enfoque ágil, el cual consite en el desarrollo de un museo interactivo reciclando antiguos silos abandonados. Las obras del museo serán complementadas con realidad virtual y acceso remoto para interactuar con los artistas de cada obra. El proyecto está en ejecución y el equipo está preocupado por el incumplimiento con los tiempos y costos de la mayoría de los contratistas (los artistas). Los contratistas argumentan que el arte no se puede medir con variables de tiempo y costo, pero que no tienen problema en enfrentar una auditoría de las adquisiciones. ¿Qué incluirá esta auditoría?

Usted ha sido designado como gerente de un proyecto de fortalecimiento institucional de los organismos de la función judicial. Los componentes políticos, judiciales, institucionales, de control financiero y populares generan un alto grado de incertidumbre respecto de la ejecución a cabalidad del proyecto. El equipo de proyecto sugiere aplicar un método de planificación estratégica que sirva de hoja de ruta visual para la organización, durante el desarrollo del proyecto. Este método es conocido como:

Un proyecto que produce componentes de diamantes para relojes de alta gama, ha iniciado el proceso de migración de todos sus procesos hacia la metodología ági. En calidad de gerente de adquisiciones te ha pedido que plantees un esquema de transición para aplicar las modificaciones que fueran necesarias a fin de lograr el nuevo objetivo empresarial. ¿Qué es lo mejor que deberías hacer?

El equivalente al contrato costo-reembolso es:

El equipo del proyecto ha entregado un entregable al cliente. El entregable contiene defectos que son fáciles de corregir. Hay una muy buena relación con el cliente y el cliente está de acuerdo con reparar y corregir los defectos en el entregable y facturar al proveedor por el trabajo ejecutado. Esto se considera como:

Un gerente del proyecto decide solicitar ofertas para algunos de los trabajos del proyecto, que debe ser hecho como parte de un contrato para ejecutar un proyecto para otro cliente. Las ofertas son recibidas y evaluadas, y el vendedor con la oferta más baja se selecciona. El costo del contrato para el proyecto puede ser reducido más adelante haciendo que tipo de acción?

Un comprador extiende una invitación formal que contiene el alcance de trabajo que busca una contestación que describa la metodología y resultados que proporciona el comprador. Esto se llama:

Un gerente de proyecto quiere subcontratar parte de un proyecto. Esta parte del trabajo es un poco complicada, y existen varias formas en las cuáles el trabajo puede ser hecho. ¿Qué método de solicitud debe ser usado por el equipo del proyecto?

El equipo del proyecto está considerando comprar un servicio o hacerlo. Uno de los artículos que no deben ser considerados en su análisis es:

En tu calidad de director de proyecto, ha pedido al equipo que propicie una reunión de capacitación sobre elementos importantes al negociar contratos de adquisiciones en entornos ágiles. ¿Cuál sería el pilar fundamental de la capacitación?

Un proyecto ha subcontratado parte de un trabajo a un proveedor externo. El trabajo involucra escribir módulos de software para el proyecto. La primera entrega del software subcontratado se ha hecho, y se ha encontrado que el software no hará las funciones que fueron especificadas en el contrato. El proveedor dice que el software no podrá hacer lo especificado en el contrato y rechaza hacer el trabajo. ¿Qué deberá hacer el equipo del proyecto?

Un gerente del proyecto está a punto de pedir ofertas por gran parte del trabajo que debe ser hecho en el proyecto. Este trabajo suma más de $1 millón. La mejor razón para que la oferta deba publicitarse es:

Un gerente de proyecto tiene un trabajo que debe ser hecho por un contratista externo. Este trabajo tiene mucha incertidumbre y el riesgo asociado con él es alto, y se ha puesto muy difícil encontrar un contratista para asumir el trabajo. ¿Cuál de los tipos de contrato siguientes ofrecerá al contratista los mayores incentivos?

Un gerente del proyecto compra 3,500 partes eléctricas para su proyecto. Las partes eléctricas se entregan a tiempo, pero hay muchos defectos en la pintura que está en la superficie de estas partes. El gerente del proyecto devuelve las partes al vendedor para la reparación y retrabajo. El vendedor se queja que la calidad del trabajo de pintura no se especificó en el contrato y no es su responsabilidad reparar las partes. Es probable que las partes se reparen por el vendedor debido a:

Un proyecto está por cerrarse y el gerente del proyecto está listando las cosas que debe estar hechas para el cierre del proyecto. Una de las cosas que deben estar terminadas por la persona responsable de la administración del contrato es:

Un proyecto está comprometido en fabricar dispositivos electrónicos. Es necesario para la compañía el comprar los materiales para hacer las tablas de circuitos impresas. Todas las partes son partes comunes que están disponibles en varios vendedores. Probablemente el contrato más deseable para adquirir estas partes es:

Una gran parte de trabajo de un proyecto ágil está siendo subcontratado con un proveedor externo. Durante el proyecto se encuentra que es necesario un cambio significativo en el diseño. El equipo de proyecto debe:

Un proyecto de diseño automotriz está en curso. El proyecto es para diseñar el nuevo estilo de la carrocería para la nueva temporada. El estilo de la carrocería está considerada como uno de los más importantes ítems para esta nueva temporada. La fecha de terminación para el proyecto se la ha recortado tres meses antes de lo planeado.  Debido a este cambio en la fecha de terminación, hay la posibilidad que una parte del trabajo sea entregado a una empresa de diseño de otra ciudad. El gerente del proyecto debe tomar una decisión si subcontrata o no el trabajo con esta empresa de diseño. ¿Cuál es la consideración más importante para tomar esta decisión?

A pedido del equipo de proyecto de un proyecto grande, el departamento de compras de la compañía publicita la intención de entregar un contrato para ejecutar un trabajo de construcción asociado con el proyecto. Esto se llama: