Font size
WorksheetsQUIZ C03 - FILING ADMINISTRATION
Total questions: 20
Worksheet time: 11mins
"A folder where letter's are properly arrange" membawa maksud
Seutas benang untuk mengikat dokumen
Satu folder yang mengasingkan dokumen
Satu folder di mana surat-suratan disusun dengan rapi
Lembaran kertas yang berlipat untuk menyimpan rekod
Berikut ada sebab mengapa sistem pamfailan perlu sentiasa dikemaskini KECUALI
Memastikan ianya sentiasa dalam keadaan kemas dan teratur
Memudahkan ahli organisasi membuat semakan dari masa ke semasa
Memastikan sistem yang diguna pakai selaras atau sama dengan semua syarikat
Setiap organisasi memerlukan sistem pemfailan yang sesuai dengan keperluan operasi syarikat. Mengapa sistem pemfailan sangat diperlukan?
Bahan Rujukan
Bahan Bukti
Alat Perhubungan
Sumber Penyiasatan
Yang manakah peranti yang disenaraikan BUKAN dalam bentuk hard copy?
Tele-pencetak
Pita magnetik
Cetakan foto radio
Disket
"Proses intelektual dan deduktif yang mendahului kerja-kerja mengindeks." Definisi ini merujuk kepada ;
Soft copy
Klasifikasi pemfailan
Padanan manakah TIDAK BENAR mengenai peringkat keselamatan fail?
Rahsia - Boleh membahayakan keselamatan jabatan
Terhad - Boleh menghalang kelicinan proses pentadbiran
Sulit - Boleh memudaratkan kepentingan atau martabat negara
Kulit fail berwarna KUNING MUDA dan BERPALANG MERAH merujuk kepada
Fail Sulit
Fail Rahsia
Fail Terbuka
Fail Rahsia Besar
Susunan aktiviti dalam sistem fail adalah
Mengindeks, pengkelasan, menyusun dan menyimpan, mengesan kembali
Pengkelasan, mengindeks, menyusun dan menyimpan, mengesan kembali
Susunan secara kronologi merujuk kepada
Aktiviti merekod fail yang berkaitan dengan isu yang sering bangkit
Pemfailan yang dilakukan dengan tajuk atau subjek sebagai kunci utama fail
Susunan mengikut urutan bermula dari kawasan utama
Penyisihan rekod membawa maksud
Menyusun rekod dengan dokumen terkini berada paling atas
Asingkan rekod mengikut jabatan
Mengasingkan fail-fail yang tidak digunakan
Rekod yang telah dikumpul dan diasingkn mengikut kelas pemfailan
Ruang pejabat boleh membezakan kedudukan perjawatan dalam sesuatu organisasi dengan tugas tertentu
BETUL
SALAH
Seorang pekerja yang menjalankan aktiviti perancangan kewangan, bil dan penyimpanan rekod dipanggil setiausaha syarikat
BETUL
SALAH
Sistem fail merujuk kepada proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama
BETUL
SALAH
Card reader dan pendrive boleh dikategorikan sebagai dokumen soft copy
BETUL
SALAH
Fail urusan fungsian meliputi perkara-perkara seperti pentadbiran, perjawatan dan senarai kakitangan
BETUL
SALAH
Fail kulit berwarna hijau merujuk kepada fail sulit
BETUL
SALAH
Contoh pemfailan manual adalah menggunakan medium seperti komputer, laptop dan hard disk.
BETUL
SALAH
Mengesan kembali adalah salah satu aktiviti yang ada dalam sistem fail
BETUL
SALAH
Pengunaan kitar semula boleh diaplikasikan bagi fail-fail pengkhususan, fail penting, dan rahsia sulit sesebuah organisasi
BETUL
SALAH
Fail yang melebihi 5 tahun ke atas dibenarkan untuk proses pelupusan
BETUL
SALAH
