WorksheetsQUIZ C05 - MEETING & EVENT COORDINATION
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
AGM merujuk kepada
Annual General Meeting
Audio Group Meeting
Jenis-jenis mesyuarat adalah
Board of Directors Meeting
Communication within the department
Ad-Hoc meeting, Departmental, MANCO and EXCO
Prosedur pengurusan mesyuarat ialah
Pengangkutan
Penempahan Bilik Mesyuarat
Kemudahan pelanggan
Apakah kaedah untuk pengedaran Agenda Mesyuarat?
Melalui tangan (By Hand)
Melalui panggilan telefon
Melalui emel
Melalui mulut
Salah satu jenis mesyuarat ialah
Refreshment
Dalaman & Luaran
Susun peralatan untuk mesyuarat
Penyediaan bahan
Layouts kedudukan mesyuarat dan tempat duduk adalah seperti berikut KECUALI
V-Shape
T-Shape
Classroom
Round Table
Sebelum mesyuarat berlangsung, setiausaha perlu
Membina pemfailan
Draf minit mesyuarat
Mengedarkan notis agenda mesyuarat
Mesyuarat Penyelarasan dan acara adalah merujuk kepada
Senarai Kehadiran
Penyata siapa yang perlu ambil tindakan
Rekod Cuti
Protokol mesyuarat hendaklah termasuk yang berikut
I. Masa mula dan masa tamat
II. Jenis Komunikasi
III. Menyediakan agenda
IV. Kedudukan mesyuarat
I, II dan III
I, II dan IV
I, III dan IV
II, III dan IV
Siapakah yang akan mencatat minit mesyuarat?
Setiausaha
Pengarah Syarikat
Tealady
Ahli Mesyuarat
Mesyuarat adalah himpunan dua atau lebih orang yang diadakan bagi tujuan mencapai matlamat yang sama melalui interaksi lisan dan bukan lisan
BETUL
SALAH
Mesyuarat Organisasi ialah mesyuarat tetap yang melibatkan pemegang saham dan pengurusan, seperti mesyuarat lembaga dan mesyuarat agung tahunan (AGM)
BETUL
SALAH
Antara isu-isu yang biasanya dibincangkan semasa mesyuarat jabatan ialah pembahagian tugasan di jabatan
BETUL
SALAH
Peruntukan bajet untuk mesyuarat termasuklahh penginapan kepada peserta
BETUL
SALAH
Contoh jenis mesyuarat yang dibuat secara Internal seperti training centre dan di hotel
BETUL
SALAH
Susunan kedudukan mesyuarat Round Table sesuai untuk mesyuarat dalam skala kecil dan melibatkan isu yang penting dan khusus.
BETUL
SALAH
Lembaga Pengarah atau Lembaga Pengelola ialah satu kumpulan ahli yang dipilih atau dilantik untuk menguruskan organisasi
BETUL
SALAH
Mesyuarat Agung hendaklah mempunyai bilangan minimum ahli hadir untuk meluluskan undang-undang dan keputusan yang dibuat bersama
BETUL
SALAH
Minit mesyuarat yang telah siap perlulah diedarkan selewat-lewatnya sebulan selepas tarikh mesyuarat
BETUL
SALAH
Tarikh mesyuarat perlu ditetapkan lebih awal agar bilangan kehadiran ahli dapat dimaksimumkan
BETUL
SALAH
