wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Ujian Sekolah Produktif OTKP

Total questions: 129

Worksheet time: 1hrs 5mins

Name
Class
Date
1.

1. Keprotokolan merupakan aturan baku yang menyangkut penyelenggaraan acara-acara resmi, cara memperlakukan pejabat pemerintahan dalam aktivitas kedinasan dan cara penyelenggaraan kegiatan oleh instansi pemerintah/masyarakat umum. Salah satu unsur keprotokolan yang memperhatikan pilihan kata, tata cara berkomunikasi serta perilaku yang disesuaikan dengan jabatan atau tujuan acara adalah ....

a)

A. Tata perilaku

b)

B. Tata cara

c)

C. Tata krama

d)

D. Aturan adat istiadat

e)

E. Tata penghormatan

2.

3.Berikut yang tidak termasuk dalam ruang lingkup kegiatan keprotokolan .......

a)

A. Tata cara penerimaan tamu

b)

B. Kunjungan tamu dalam dan luar negeri

c)

C. Penyelenggaraan rapat dinas di luar kantor

d)

D. Perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri

e)

E. Penyelenggaraan upacara bendera dan upacara bukan upacara bendera

3.

5.Dalam suatu rapat, para karyawan diberi kesempatan untuk menyampaikan keluhan dan saran mengenai masalah yang mereka alami selama bekerja. Pernyataan tersebut merupakan perwujudan dari rapat ....

a)

A. Rutin

b)

B. Resmi

c)

C. Terbuka

d)

D. Insidental

e)

E. Informal

4.

6.Di bawah ini merupakan salah satu ciri dari informal meeting......

a)

A. Peserta wajib mengikuti peraturan yang dibuat oleh pihak penyelenggara rapat

b)

B. Dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu

c)

C. Jumlah peserta rapat dalam rapat ini dibatasi

d)

D. Bersifat spontan dan tidak direncanakan

e)

E. Dilaksanakan seminggu sekali

5.

7.Salah satu unsur rapat yang berupa orang-orang yag terlibat dalam rapat tersebut adalah ......

a)

A. Masalah yang dirapatkan

b)

B. Peserta rapat

c)

C. Notulis

d)

D. Media pendukung rapat

e)

E. Pemimpin rapat

6.

8.Berikut yang tidak termasuk hal lain yang perlu dipersiapkan dalam tahap menyiapkan surat undangan peserta rapat.....

a)

A. Membakukan format dan isi undangan

b)

B. Menyiapkan daftar nama peserta rapat yang akan dundang

c)

C. Menyediakan blanko kosong untuk diisi oleh pemimpin dan pembicara rapat

d)

D. Memastikan bahwa jumlah surat undangan sesuai dengan jumlah peserta dan tujuan rapat

e)

E. Memastikan bahwa penulisan nama peserta rapat dalam surat undangan sudah tepat, baik nama lengkap, pangkat maupun jabatan

7.

9.Dalam menerapkan kegiatan keprotokolan, ada beberapa ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini yang tidak termasuk ketentuan yang harus ditaati dalam menghadiri perayaan hari kemerdekaan .......

a)

A. Penerima undangan harus memenuhi peraturan yang tertera pada undangan

b)

B. Penerima undangan harus hadir minimal 15 menit sebelum acara dimulai

c)

C. Penerima undangan diperkenankan untuk berjalan hilir mudik untuk menyapa relasi

d)

D. Penerima undangan harus duduk pada bangku yang telah diberi nomor urut atau deret yang sudah ditentukan

e)

E. Sebelum memenuhi undangan, penerima undangan harus memastikan kondisi fisiknya sehat dan kuat untuk mengikuti rangkaian acara

8.

10.Dalam memimpin suatu rapat, seorang pemimpin harus memahami trik-trik dan langkah memimpin rapat secara tepat. Salah satu langkah yang dapat ditempuh pemimpin rapat agar rapat yang dipimpinnya berjalan efektif adalah .......

a)

A. Memastikan agenda rapat dilakukan dengan baik

b)

B. Memastikan tidak ada peserta rapat yang merasa dirugikan

c)

C. Mengeluarkan peserta yang memicu perdebatan sengit dalam rapat

d)

D. Tidak membiarkan peserta rapat bertele-tele dalam menyampaikan pertanyaan

e)

E. Memberikan arahan kepada peserta rapat yang kesulitan memahami jalannya rapat

9.

11.Agar maksud dan tujuan rapat dapat tercapai, hendaknya rapat dikelola dengan baik dan tata tertib rapat diketahui oleh semua peserta rapat. Berikut yang tidak termasuk tata tertib rapat adalah .....

a)

A. Perdebatan yang terjadi harus logis, dalam artian argumentasi yang disampaikan tidak bertujuan menjatuhkan peserta lain

b)

B. Setiap peserta rapat berpartisipasi dalam menyampaikan pendapat dan membagikan pengetahuan mereka

c)

C. Peserta rapat harus bersikap terbuka yaitu bersedia menerima kritik dan saran dari peserta lain

d)

D. Agenda rapat disusun dengan baik agar peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat

e)

E. Setiap pertanyaan yang diajukan harus disampaikan secara lengkap jelas dan terperinci

10.

Keprotokolan harus mencerminkan sifat dan watak bangsa Indonesia yang pluralistis (ke-bhinneka-an) dengan tetap menjaga prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia. Hal ini sesuai dengan asas keprotokolan …

a)

Kekeluargaan

b)

Kebangsaan

c)

Ketertiban dan kepastian hukum

d)

Keseimbangan, kesesuaian, dan keselarasan

e)

Timbal balik

11.

Keprotokolan harus bisa menimbulkan ketertiban dalam masyarakat melalui adanya kepastian hukum. Hal ini sesuai dengan asas keprotokolan …

a)

Kekeluargaan

b)

Kebangsaan

c)

Ketertiban dan kepastian hukum

d)

Keseimbangan, kesesuaian, dan keselarasan

e)

Timbal balik

12.

Keprotokolan diberikan setimpal atau balas jasa terhadap keprotokolan dari negara lain. Hal ini sesuai dengan asas keprotokolan...

a)

Keseimbangan, kesesuaian, dan keselarasan

b)

Kekeluargaan

c)

Kebangsaan

d)

Ketertiban dan kepastian hukum

e)

Timbal balik

13.

Kontekstual keprotokolan negara terdiri atas hal di bawah ini kecuali...

a)

Kebangsaan

b)

Perdamaian

c)

Acara

d)

Pergaulan

e)

Kenegaraan

14.

Pengaturan ruangan yang yang akan dipergunakan sebagai tempat aktivitas disebut…

a)

Tata ruang

b)

Tata Upacara

c)

Tata warkat

d)

Tata busana

e)

Tata penghormatan

15.

Nomor 9 tahun 2010 terdiri atas 9 bab yang terdiri atas 39 pasal kritik bab 2 mengatur tentang…

a)

Asas tujuan dan ruang lingkup

b)

Ketentuan umum

c)

Acara kenegaraan dan acara resmi

d)

Tata tempat

e)

Tata Upacara

16.

Tamu negara kamu pemerintah, dan /atau tamu lembaga negara lainnya UU No 9 tahun 2010 bab …

a)

bab 9

b)

bab 5

c)

bab 6

d)

bab 7

e)

bab 8

17.

Acara kenegaraan dilaksanakan oleh panitia negara yang diketuai oleh…

a)

Presiden

b)

Wakil presiden

c)

Ketua DPR

d)

Menteri /sekretaris negara

e)

Ketua MPR

18.

Orang yang mengatur kegiatan protokol adalah...

a)

Pejabat atau petugas bagian protokol yang memiliki pengetahuan kompetensi dalam menyelenggarakan keprotokolan

b)

Orang yang memiliki pengetahuan dan kompetensi menyelenggarakan keprotokolan

c)

Pejabat atau petugas bagian humas yang memiliki pengetahuan kompetensi dalam menyelenggarakan keprotokolan

d)

Pejabat atau petugas bagian tata usaha yang memiliki pengetahuan kompetensi dalam menyelenggarakan keprotokolan

e)

Pejabat atau petugas bagian umum yang memiliki pengetahuan kompetensi dalam menyelenggarakan keprotokolan

19.

Perjalanan bisnis adalah perjalanan yang dilakukan seseorang untuk…

a)

Perjalanan untuk melakukan ibadah

b)

Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan

c)

Perjalanan ke luar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan

d)

Perjalanan ke suatu daerah atau negara dengan tujuan rekreasi

e)

Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya

20.

Pajak yang harus dikeluarkan oleh warga negara yang berangkat ke luar negeri, dipenuhi di lapangan udara sebelum keberangkatan yaitu ...

a)

SPPD

b)

Visa

c)

Fiskal

d)

Paspor

e)

Yellow card

21.

Persiapan mengenai biaya penginapan disebut...

a)

Pembiayaan

b)

Akomodasi

c)

Transportasi

d)

Semua benar

e)

Dokumen penginapan

22.

Tujuan dari perjalanan dinas adalah...

a)

Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan

b)

Untuk kepentingan pimpinan dan negara

c)

Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta usaha atau perluasan aktivitas

d)

Untuk peningkatan regenarasi pegawai/ karyawan pada suatu

institusi lembaga

e)

Untuk situasi dan kondisi yang berbeda dengan

lingkungan kerja yang ada

23.

Apabila keseluruhan biaya yang dikeluarkan dalam perj alanan dinas berdasarkan bukti kuitansi yang ada, sistem yang dipakai berarti...

a)

Cash

b)

Lump sum

c)

Restitusi

d)

Biaya perjalanan

e)

DP

24.

Cek perjalanan dinas disebut...

a)

Wesel

b)

Reservasi hotel

c)

Credit card

d)

Traveller’s cheque

e)

Reservasi hotel

25.

Uang juga dapat dikirimkan ke luar negeri dengan...

a)

Wesel

b)

Reservasi hotel

c)

Credit card

d)

Money changer

e)

Traveller ’s cheque

26.

Laporan adalah…

a)

Profll kegiatan

b)

Karya tulis

c)

Hasil kegiatan

d)

Agenda acara

e)

Bukti pertanggungjawaban pekerjaan

27.

Fungsi laporan adalah...

a)

Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan

b)

Sebagai sarana komunikasi vertikal

c)

Sebagai alat pertanggung jawaban

d)

Memberikan informasi penting

e)

Semua benar

28.

Di bawah ini yang termasuk syarat penting menjadi resepsionis, kecuali …

a)

Sopan dan ramah tamah

b)

Berkepribadian tinggi

c)

Bijaksana

d)

Memiliki pengetahuan tentang struktur organisasi

e)

Mudah panik

29.

Penyusunan jadwal perjalanan hendaknya dipatuhi, jangan sampai mengubah … karena akan banyak mengalami kerugian…

a)

Rencana anggaran

b)

Agenda

c)

Date line

d)

Program

e)

Time schedule

30.
Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakuan untuk hasil pengadaan dan umumnya barang tersebut adalah
a)
Barang penting
b)
Milik perusahaan
c)
Milik Negara
d)
Barang arsip
e)
Barang yang masih digunakan
31.
“membuat daftar rekapitulasi tahunan” merupakan bagian dari
a)
Sarana dan prasarana
b)
Kearsipan
c)
Inventarisasi
d)
Penataan
e)
penyimpanan
32.
Dalam keadaan sudah tua atau rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki atau digunakan lagi pengertian dari
a)
Prinsip-prinsip
b)
Syarat-syarat
c)
Pemeliharaan
d)
Penghapusan
e)
pengadaan
33.
Pengelolaan sarana dan prasarana kantor yang baik membutuhkan beberapa asfek yang salah satunya yaitu?
a)
Pengadaan dan pemeliharaan secara profesional
b)
Manajemen pengelolaan sarana dan prasarana kantor
c)
Barang tersebut tahan lama
d)
Mudah untuk dibersihkan
e)
C dan D benar
34.
Pembentukan panitia penghapusan dilakukan oleh?
a)
Kepala dinas keuangan
b)
Kepala dinas pendidikan
c)
Kepala menteri
d)
Aturan perundang-undangan
e)
Kepala instansi
35.
Tujuan pembentukan dana kas kecil adalah
a)
Mempermudah masalah
b)
Menghindari masalah
c)
Menjauhakan masalah
d)
Meringankan beban atasan
e)
Mempercepat aktivitas atasan
36.
Pada akhir periode kasir kas kecil akan meminta pengisian kembali kas kecilnya. Maksud dari kasir kas kecil adalah
a)
Bendahara
b)
Sekretaris
c)
Manajer kegiatan
d)
Bendahara kegiatan
e)
A B dan D benar
37.
Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga tidak terencana sebelumnya. Termasuk ke dalam?
a)
Imprest system
b)
Sistem fluktuasi
c)
Tujuan dibentuknya dana
d)
Tujuan pembentukan dana kas kas kecil
e)
Tujuan pemegangan dana kas kecil
38.
Masalah yang sering timbul dalam dana kas kecil, kecuali
a)
Permohonan tidak disetujui
b)
Telatnya pengisian kembali
c)
Bukti fisik
d)
Hutang
e)
Penyalahgunaan anggaran
39.
Catat transaksi pengeluaran ke bukti kas keluar dan buku kas ada dibagian?
a)
Tujuan pembentukan dana kas kecil
b)
Pengertian dana kas kecil
c)
Sistem imprest
d)
Bagan pembentukan dana kas kecil
e)
Alur kegiatan
40.
Tujuan administrasi kepegawaian dikemukakan oleh pendapat siapa
a)
The liang gie
b)
Andil
c)
Makmur
d)
Sejahtra
e)
Abdulrahman
41.
Apa kepanjangan dari SOP
a)
Standarisasi Organisasi Pekerja
b)
Status Oprator Pemerintah
c)
Standar Operasional Prosedural
d)
Standar Operasi Prosedural
e)
Standar Operasional Prosedur
42.
Apa kepanjangan dari “K3”
a)
Kesehatan Keselamatan Kewajiban
b)
Kewajiban Kesehatan Keselamatan
c)
Kewajiban Kesehatan kerja
d)
Keselamatan serta Kesehatan Kerja
e)
Keuntungan Kerugian Kerja
43.
Peraturan pemerintah nomor 1 tahun 1974 tentang?
a)
Peraturan perkawinan pegawai
b)
Disiplin Pegawai Negeri Sipil
c)
Kesejahtraan pegawai
d)
Kewajiban-kewajiban pegawai
e)
BKN
44.
Ada beberapa posisi dimana seorang karyawan harus bertaruh nyawa demi melakukan pekerjaan yang beresiko termasuk pengertian dari?
a)
Dana pensiun
b)
Asuransi kesehatan
c)
Dana pendidikan
d)
Asuransi keselamatan kerja
e)
Jaminan keamanan keuangan
45.
pada konsep sikap pegawai pelayanan harus memiliki pengetahuan yang berhubungan dengan?
a)
etika
b)
kesopanan
c)
pelayanannya
d)
pekerjaannya
e)
sikapnya
46.
Kegiatan yang menempatkan berita mengenai seseorang ataupun organisasi di media massa adalah pengertian dari?
a)
Public Affairs
b)
Publisitas
c)
Industrial
d)
Etika
e)
Profesional
47.
Yang termasuk kedalam target khalayak adalah?
a)
Industrial relasi
b)
Industrial soverment
c)
Relation
d)
Soverment relation
e)
Souverment relasi
48.
Sistem norma dan aturan profesional tertulis yang secara tegas ada dipengertian?
a)
Profesi
b)
Profesionalisme
c)
Khalayak
d)
Etika profesi
e)
Masyarakat luas
49.
Kepanjangan CIO adalah
a)
Center Information Officer
b)
Chef Information Office
c)
Chief Information Officer
d)
Chief Information Office
e)
Chef Informasi
50.
Contoh barang yang tidak bergerak adalah
a)
Komputer
b)
Mesin Fotokopi
c)
Mesin ketik
d)
Tanah
e)
Tidak ada jawaban
51.
Arti kata dari “office supplier” adalah
a)
Peralatan kantor
b)
Sarana kantor
c)
Prasarana kantor
d)
Perlengkapan kantor
e)
Persediaan kantor
52.
Peralatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang proses kegiatan merupakan pengertian dari
a)
Sarana
b)
Prasarana
c)
Perabot
d)
Peralatan
e)
Perlengkapan
53.
“semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki” merupakan pengertian dari
a)
Sarana
b)
Prasarana
c)
Sarana dan prasarana
d)
Fungsi sarana dan prasarana
e)
Inventarisasi sarana dan prasarana
54.
Yang tidak termasuk dalam kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana adalah
a)
Pengadaan
b)
Penerimaan
c)
Penyimpanan
d)
Pemeliharaan
e)
Inventaris
55.
Bahasa inggrisnya “akun” adalah
a)
Acount
b)
Accunt
c)
Accounth
d)
Account
e)
akunt
56.
Ketika seseorang melakukan tagihan kepada orang lain maka uang yang diterima oleh sipenagih dinamakan
a)
Hutang
b)
Tabungan
c)
Simpan
d)
Piutang
e)
Jual beli
57.
bank draft bisa disimpan di
a)
bank
b)
rumah
c)
bank lain
d)
bank asing
e)
sekolah
58.
matrai adalah cap tanda segel berupa
a)
tanda pengenal
b)
tanda tangan
c)
kertas
d)
gambar
e)
animasi
59.
Kas adalah tempat penyimpanan uang, tempat membayar atau menerima uang seperti peti kayu sebagai alat untuk mengirim barang. Berikut pengertian kas menurut
a)
Kamus Besar Bahasa Indonesia
b)
James Carter
c)
James Cashin
d)
Akuntasnsi
e)
Keuangan
60.
“Hadir tepat waktu” termasuk kedalam etika rapat untuk
a)
Semua orang
b)
Pihak panitia
c)
Pihak peserta rapat
d)
Penceramah
e)
Semua jawaban benar
61.
pengaturan tempat duduk ditentukan dari jumlah peserta rapat dan
a)
jumlah panitia
b)
jumlah kursi
c)
luas ruang rapat
d)
tamu undangan
e)
pengisi acara rapat
62.
Bagian dari fungsi manajemen untuk melakukan sejumlah kegiatan agar menghindari kekacauan. Termasuk pengertian dari
a)
Organizing
b)
Reporting
c)
Coordinating
d)
Planning
e)
Directing
63.
Planning adalah penyusunan perencanaan yang memerlukan kegiatan administrasi seperti
a)
Menyusun dan membentuk hubungan
b)
Memberi saran dan perintah
c)
Pengumpulan data pengolahan data dan penyusunan
d)
Menghubungkan dan melaksanakan
e)
pengembangan
64.
Pasar saham identik dengan
a)
Uang
b)
Persentase
c)
Dolar
d)
Rupiah
e)
Kebijakan pemerintah
65.
Apa bedanya “produktif” dengan “konsumtif”
a)
Memakai dan memperhatikan
b)
Membuat dan menghabiskan
c)
Mencontek dan dicontek
d)
Menghasilkan dan konsumsi
e)
Semua jawaban benar
66.
Istilah ekonomi lahir pertama kali di negara
a)
Yunani
b)
Prancis
c)
Greek
d)
Jerman
e)
Jawaban a dan c benar
67.
Isitlah dari alat penyimpanan tegak adalah?
a)
Pertikal fail
b)
Vertikal file
c)
Vertikal save
d)
Vertical file
e)
File vertical
68.
Kerasipan secara etimologis berasal dari negara
a)
Latin
b)
Yunani
c)
Jerman
d)
Inggris
e)
Indonesia
69.
Apa arti dari “Vertical Rotary File”
a)
File yang diputar
b)
File yang bisa berputar
c)
File tegak berputar
d)
File lingkaran berputar
e)
File arsip
70.

Apa pengertian administrasi secara sempit?

4 lines
71.

Sebutkan rumusan dari adminstrasi kepegawaian?

4 lines
72.

Apa judul buku yang dikemukakan oleh “Keynes” dalam ekonomi aliran klasik?

4 lines
73.

Apa yang dimaksud dengan Rekening Giro?

4 lines
74.

Sebutkan 4 alat penyimpanan arsip?

4 lines
75.

penandatangan, dan jabatan penandatangan ditempatkan dibagian kanan surat, sedangkan nomor, alamat tujuan,salam pembuka, lampiran, dan tembusan ditempatkan pada margin kiri disertai bagian isi surat yang menjorok ke dalam disebut dengan bentuk surat ….

a)

Full block style

b)

block style

c)

Semi Block Style

d)

Indented Style

e)

Hanging style

76.

Perhatikan penggalan surat berikut.

“Melalui surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak. Perusahaan kami bernama PT Selalu Jaya yang bergerak di bidang distributor alat tulis kantor” 

Penggalan surat  diatas merupakan bagian dari kalimat untuk surat…..

a)

Pesanan

b)

Penawaran

c)

Pemberitahuan pengiriman barang

d)

Pemberitahuan penerimaan barang

e)

Permintaan penggantian barang

77.

komunikasi dalam tempat kerja memiliki banyak fungsi. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi komunikasi ditempat kerja yaitu......

a)

Fungsi emosi

b)

Fungsi motivasi

c)

Fungsi informasi

d)

Fungsi kontrol

e)

Fungsi evaluasi

78.

Berikut ini yang tidak termasuk dalam prinsip komunikasi, yaitu...

a)

Komunikator berkewajiban untuk membuat dirinya mengerti

b)

Orang yang tidak mengerti sesuatu berkewajiban untuk meminta penjelasan

c)

Komunikasi adalah sarana yang berada diantara pikiran seseorang dan pikiran oranglain

d)

Diperlukan media modern agar media komunikasi berjalan lancar dan bebas hambatan

e)

Orang hanya dapat mengerti sesuatu dengan menghubungkannya dengan sesuatu yang pernah dipahaminya

79.

Langkah untuk menyimpan file yang telah anda buat dalam MS Word 2010 dengan nama “LATIHAN 05” di folder NAMA ANDA di Drive (Local Disk D:) adalah File – Save – pilih Drive (Local Disk D:)...

a)

pada save as – klik kiri satu kali NAMA ANDA - pada file name – ketik LATIHAN 05 - Save

b)

pada save as – klik kanan dua kali NAMA ANDA - pada Save as type – ketik LATIHAN 05 - Save

c)

pada save as – klik Kanan dua kali NAMA ANDA - pada file name – ketik LATIHAN 05 - Save

d)

pada save as – klik kiri dua kali NAMA ANDA - pada file name – ketik LATIHAN 05 - Save

e)

pada save as – klik kiri dua kali NAMA ANDA - pada Save as type– ketik LATIHAN 05 – Save

80.

Perhatikan tampilan gambar bagian email dibawah ini

Bagian yang diberi tanda lingkaran pada gambar di atas berfungsi untuk...

a)

Fungsi tambahan untuk sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain

b)

Fungsi tambahan untuk untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja

c)

Fungsi tambahan untuk melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain

d)

Fungsi tambahan untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim

e)

Fungsi tambahan untuk menelusuri atau mencari pesan yang tersimpan di dalam kotak masuk email

81.

Contoh media komunikasi berdasarkan tujuannya yang tepat untuk dunia bisnis adalah ....

a)

Radio

b)

Televisi

c)

Wawancara

d)

Surat

e)

pidato

82.

Komunikasi yang terjadi antara organisasi atau perusahaan dengan pihak masyarakat yang ada diluar organisasi atau perusahaan tersebut dengan maksud untuk memperoleh pengertian, kepercayaan, bantuan dan kerjasama dengan masyarakat bisa berbentuk...

a)

spanduk

b)

ceramah

c)

seminar

d)

pidato

e)

Konferensi pers

83.

Proses penyampaian informasi dari pihak pimpinan kepada bawahan (vertical kebawah) atau sebaliknya dari bawahan ke atasan (vertical keatas) biasanya berwujud perintah / petunjuk, baik berupa lisan maupun tulisan. Ini merupakan ciri dari …..

a)

hubugan datar dalam komunikasi intern

b)

hubungan tegak dalam komunikasi intern

c)

hubungan horizontal dalam komunikasi intern

d)

hubungan horizontal dalam komunikasi ekstern

e)

hubungan datar dalam komunikasi ekstern

84.

Langkah yang tepat untuk mencetak dokumen pada program Microsoft Word 2010 adalah …

a)

File – Print Preview – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

b)

Home – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

c)

Insert – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

d)

File – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

e)

Page Layout – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

85.

Agar audience tetap fokus pada pada saat presentasi maka slide persentasi harus dirancang semenarik mungkin salah satunya dengan memainkan halaman slide tersebut. Langkah memainkannya ...

a)

file – slide show – from beginning

b)

file – slide show – from current slide

c)

file – slide show – custom slide show

d)

Pilih slide – slide show – from current slide

e)

Pilih Slide – slide show – from beginingcustom slide

86.

Persiapan mengenai biaya penginapan disebut...

a)

Pembiayaan

b)

Akomodasi

c)

Transportasi

d)

Semua benar

e)

Dokumen penginapan

87.

Tujuan dari perjalanan dinas adalah...

a)

Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan

b)

Untuk kepentingan pimpinan dan negara

c)

Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta usaha atau perluasan aktivitas

d)

Untuk peningkatan regenarasi pegawai/ karyawan pada suatu

institusi lembaga

e)

Untuk situasi dan kondisi yang berbeda dengan

lingkungan kerja yang ada

88.

Langkah yang tepat untuk mencetak dokumen pada program Microsoft Word 2010 adalah …

a)

File – Print Preview – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

b)

Home – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

c)

Insert – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

d)

File – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

e)

Page Layout – Print – tentukan Printer – tentukan jumlah copies – tentukan no halaman – klik print

89.

Perhatikan gambar berikut!


Termasuk kedalam jenis surat apakah bentuk surat diatas?

a)

Block Style

b)

Semi Block Style

c)

Full Block Style

d)

Indented Style

e)

Hanging Style

90.

Dalam melakukan hubungan telepon pertama kali yang anda ucapkan pada saat anda menerima telepon panggilan masuk adalah.....

a)

Halo, disini Amalia sekretaris PT ABC

b)

Halo, dengan nomor 545858

c)

Selamat siang, dengan PT ABC

d)

Halo, selamat siang saya sekretaris PT ABC

e)

Selamat siang

91.

Bagaimana sang komunikator menyampaikan pesan kepada komunikannya, sehingga dapat menciptakan suatu persamaan makna antara komunikan dengan komunikatornya merupakan pengertian dari.....

a)

Proses komunikasi

b)

Komunikasi internal

c)

Komunikasi eksternal

d)

Tujuan komunikasi

e)

Peran komunikasi

92.

Sikap seorang komunikan menjadi lebih positif setelah menerima pesan dari komunikator. Efek ini merupakan perubahan......sebagai hasil dari penerimaan pesan setelah melakukan komunikasi

a)

Opinion

b)

Attitude

c)

Social

d)

Human

e)

Behavior

93.

Perhatikan gambar berikut ini


Untuk mengatur jarak ruang antar garis dalam satu paragraf ditunjukkan oleh nomor...

a)

9

b)

7

c)

8

d)

5

e)

1

94.

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman disebut buku agenda ....

a)

tunggal

b)

masuk

c)

masuk/keluar

d)

berpasangan

e)

keluar

95.

Seorang sekretaris harus dapat mengetahui penting tidaknya suatu surat yang masuk. Di bawah ini bukan merupakan suatu cara untuk mengenali penting tidaknya surat, yaitu ....

a)

melihat pengiriman surat

b)

melihat bentuk surat

c)

melihat nama pengirim surat

d)

melihat stempel pos

e)

melihat alamat pengirim

96.

Mesin yang digunakan untuk memperbanyak naskah/dokumen adalah

a)

Mesin pengganda

b)

Mesin penjilid

c)

Mesin transcriber

d)

Mesin faximile

e)

Mesin hitung

97.

Dibawah ini termasuk peralatan tata usaha yang tidak habis pakai yang diperlukan untuk keperluan sehari-hari pada aktivitas tata usaha, kecuali ….

a)

Stepler

b)

Perforator

c)

Stempel

d)

Paper clip

e)

Karbon

98.

Jika anda membuat laporan keuangan perusahaan maka aplikasi software yang paling tepat adalah……..

a)

Ms. Acces ( Aplikasi Pengolah data)

b)

Ms. Words ( Aplikasi Pengolah Kata)

c)

Ms. Power Point ( Aplikasi Presentasi )

d)

Ms. Publisher ( Aplikasi yang digunakan untuk desain grafis )

e)

Ms. Excell ( Aplikasi Pengolah Angka )

99.

Fungsi tombol BACKSPACE saat pengetikan yaitu…

a)

menghapus karakter di sebelah kiri cursor

b)

menghapus karakter disebelah kanan cursor

c)

membatalkan perintah

d)

membatalkan pengetikan

e)

memindahkan cursor ke atas layer

100.

Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dala system abjad, disimpan pada ….

a)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pu

b)

Laci berkode D – R, di belakang guide bekode P, di dalam hanging folder berkode PT

c)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode R, di dalam hanging folder berkode Ra

d)

Laci berkode A – C, di belakang guide berkode A, di dalam hanging folder berkode Al

e)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pe

101.

Salah satu syarat sistem penyimpanan wilayah adalah penyusun daftar klasifikasi wilayah. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah….

a)

Laci : Mungkid, Guide : Magelang, Folder : Jawa Tengah

b)

Laci : Magelang, Guide : Mungkid, Folder : Jawa Tengah

c)

Laci : Jawa Tengah, Guide : Magelang, Folder : Mungkid

d)

Laci : Magelang, Guide : Jawa Tengah, Folder : Mungkid

e)

Laci : Mungkid, Guide : Jawa Tengah, Folder : Magelang

102.

Alvi seorang ASN mengajukan cuti sakit. Apabila system penyimapan arsip yang digunakan adalah system subyek, maka surat dari Alvi tersebut akan ditempatkan pada

a)

Laci berkode Cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

b)

Laci berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

c)

Laci berkode cuti sakit, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti

d)

Laci berkode cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

e)

Laci berkode Kepegawaian, di belakan guide Cuti sakit dan di dalam hanging folder Cuti

103.

Pada system penyimpanan arsip kronologis, maka Surat tanggal 2 Januari 2020 akan disimpan pada ….

a)

Laci berkode 2, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2020

b)

Laci berkode 2020, di belakan guide 1 dan di dalam hanging folder Januari

c)

Laci berkode 2020, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2

d)

Laci berkode 2020, di belakan guide 2 dan di dalam hanging folder Januari

e)

Laci berkode Januari, di belakan guide 2020 dan di dalam hanging folder 2

104.

Andi merupakan seorang pegawai kantor yang sering menggunakan e-mail untuk berkirim surat. Dokumen yang tidak dapat dikirimkan melalui e-mail adalah ….

a)

file ms. word

b)

file hasil scan laporan

c)

audio

d)

video

e)

laporan tercetak

105.

Agus mendapat tugas untuk mengirimkan surt menggunakan e-mail, namun ia tidak paham tentang e-mail. Langkah awal yang dapat dilakukan Agus adalah ….

a)

mengetik surat pada kolom pesan

b)

membuat akun e-mail

c)

memasukkan alamat e-mail

d)

menuliskan subjek pesan

e)

melampirkan surat pada lampirkan file

106.

Raihan ingin mengirim pesan seklaigus ke beberapa orang. Layanan yang dapat dimanfaatkan Raihan untuk berkirim pesan ke banyak orang sekaligus adalah ….

a)

menggunakan lampiran file

b)

memaskkan alam e-mail ke dalam subjek

c)

menggukanan fitur Carbon Copy

d)

menggunaka tautan

e)

menyisipkan file menggunakan drive

107.

Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga/perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas – tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan disebut .....

a)

dokumen perjalanan

b)

perjalanan bisnis

c)

daftar perjalanan

d)

perencanaan perjalanan bisnis

e)

perencanaan daftar perjalanan

108.

Hal – hal yang tidak perlu dimuat dalam daftar perjalanan adalah .....

a)

waktu keberangkatan

b)

tempat tujuan

c)

lamanya perjalanan

d)

jenis transportasi

e)

menu makan perjalanan

109.

Waktu keberangkatan, tempat tujuan, jenis transportasi , acara perjalanan, lamanya waktu, adalah hal – hal yang dibuat dalam .....

a)

visa

b)

paspor

c)

daftar perjalanan

d)

fiskal

e)

surat tugas

110.

Di bawah ini bukan merupakan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh sekretaris selama pimpinan melakukan perjalanan bisnis adalah ......

a)

Melaksanakan pekerjaan rutin

b)

bertanya kepada atasan dari pimpinan yang menggantikannya bila menjumpai hal – hal yang tidak dapat dikerjakan

c)

memproses surat – surat yang ada

d)

Memantau kegiatan pimpinan selama melaksanakan perjalanan dinas

e)

Memberitahukan tentang tamu yang berkunjung dan yang mencari selama pimpinan melaksanakan perjalanan dinas.

111.

icon di samping disebut….

a)

bold

b)

strikethrought

c)

superscript

d)

italic

e)

subscript

112.

Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses dan surat-surat penting yang suatu saat dibutuhkan lagi disebut ….

a)

Rak arsip

b)

Stop map

c)

Filling cabinet

d)

Ordner

e)

Map gantung

113.

Mesin penghancur kertas/dokumen yang gunakan untuk menghancurkandokumen kertas disebut …..

a)

shredder

b)

Paper shredder

c)

Dokument shredder

d)

Goilotine

e)

Document shredder

114.

Hal berikut yang perlu diperhatikan dalam merneriksa kelengkapan surat, kecuali ....

a)

kesesuaian nomor surat dengan nomor amplop

b)

kesesuaian antara alamat dalam dengan alamat sampul

c)

apakah lampiran sudah cocok

d)

menyertakan surat terdahulu apabila perihalnya berkaitan

e)

kesesuaian bentuk surat dengan bentuk amplop

115.

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengurusan surat masuk adalah....

a)

mernbuka surat

b)

menyortir surat

c)

mengagenda surat

d)

memberi tanggal penerimaan

e)

memeriksa kelengkapan surat

116.

Kode penyimpanan arsip yang diperoleh dari nama perorangan atau nama organisasi adalah pengelolaan arsip menggunakan sistem ....

a)

alphabetic

b)

subjek

c)

numeric

d)

geografis

e)

kronologis

117.

Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....

a)

12 buah

b)

26 buah

c)

27 buah

d)

31 buah

e)

365 buah

118.

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a)

Felum

b)

Archivalen

c)

Archief

d)

Archieve

e)

File

119.

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........

a)

Mengisi buku

b)

Menetapkan Indeks dan kodenya

c)

Surat diteliti kemudian dikirim

d)

Menetapkan jumlah indeks

e)

Menandatangani

120.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

a)

perferator

b)

stapler

c)

ordner

d)

numerator

e)

staples

121.

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a)

Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b)

Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

c)

Sistem Nomor

d)

Kartu Indeks

e)

Sistem Tanggal

122.

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a)

Fiiling cabinet

b)

Rotary

c)

Kulkas

d)

Lemari Arsip

e)

Perfurator

123.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

124.

gambar ini disebut..

a)

staples

b)

streples

c)

strepler

d)

stapler

125.

gambar ini dinamakan...

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

snelhecter

126.

1.      Dibawah ini adalah ciri-ciri sistem ekonomi :

(1)   Tidak ada kebebasan dalam memilih pekerjaan

(2)   Sumber daya ekonomi menjadi milik pemerintah

(3)   Kebijakan dan pelaksanaan dalam bidang ekonomi dilaksanakan oleh pemerintah

Pernyataan di atas merupakan ciri sisten ekonomi ……

a)

Komando

b)

Campuran

c)

Pasar

d)

Tradisional

e)

Sosial

127.

Indonesia adalah Negara agraris yang memiliki sumber daya alam yang melimpah, maka seharusnya Indonesia dapat mencapai swasembada pangan. Akan tetapi, kenyataanya Indonesia tetap melakukan impor bahan pangan untuk mencukupi kebutuhan dalam negeri. Faktor penyebab masalah ketidak cukupan bahan pangan di Indonesia adalah …….

a)

Kerusakan alam yang diakibatkan manusia

b)

Rendahnya ilmu dan teknologi dalam mengolahnya

c)

Peningkatan kebutuhan yang tidak terbatas

d)

Kebutuhan dalam negeri yang terbatas jumlahnya

e)

Tingginya biaya produksi untuk mengolah alam

128.

Berikut beberapa prinsip yang harus diperhatikan guna mendesain layout kantor yang efektif, kecuali......

a)

Lorong harus nyaman dan lebar untuk mengatisipasi pergerakan yang efisien dar pekerja

b)

Mengnalisis hubungn antara peralatan, informasi,  dan pegawi dalam arus kerja

c)

Area tertutup yang besar lebih efisien dibandingkan ruang kecil yang terbuka

d)

Furniture dan peralatan harus sesuai dengan kebutuhan

e)

Pegwai maupun divisi yang berhubungan dengan public harus ditempatkan berdekatan dengan pintu masuk kantor

129.

Pada dasarnya ilmu ekonomi ialah studi tentang cara masyarakat ……

a)

Memenuhi kebutuhan mewah mereka

b)

Mengelola SDA untuk memenuhi kebutuhan

c)

Mengelola pembuatan barang industry

d)

Pemeliharaan SDA untuk konsumsi

e)

Mengidentifikasi barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan