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Repaso 2P Administración

Total questions: 31

Worksheet time: 16mins

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1.

La ________ establece la base para todo el que hacer gerencial de organizar, liderar y controlar.

a)

organización

b)

planeación

c)

gerencia

d)

empresa

2.

La planeación implica definir los __________ de la organización, establecerlas estrategias generales para lograr esas metas, y jerarquizar los planes trazados para integrar y coordinarlas actividades.

a)

objetivos o las metas

b)

empleados

c)

colaboradores

d)

planes

3.

Seleccione los tipos de planes

a)

Por su uso

b)

Por necesidades

c)

Por periodo de tiempo

d)

Por su nivel jerárquico

e)

Por operación

4.

Son los pasos del proceso de la planeación

a)

Identificar la misión, las metas y las estrategias de la organización

b)

Análisis FODA

c)

Formular estrategias

d)

Implementar estrategias

e)

Evaluar resultados

5.

Se basa en la experiencia y el criterio, la intuición no es arbitraria o irracional, porque se fundamenta en la experiencia y la práctica, en el terreno que se acumula en el subconsciente.

a)

Toma de decisión intuitiva

b)

Toma de decisión racional

c)

Toma de decisión

6.

Se basa en una lógica secuencial ó en un razonamiento explicito en el terreno que se acumula en el consciente.

a)

Toma de decisión intuitiva

b)

Toma de decisión racional

c)

Toma de decisión

7.

Cuántos son los pasos para la toma de desiciones organizacionales?

a)

5

b)

6

c)

7

d)

8

8.

La planeación táctica establece los pasos necesarios para llevar a cabo el plan estratégico de una empresa.

a)

Falso

b)

Verdadero

9.

Los planes tácticos son a largo plazo y describen lo que todos los niveles de la empresa deben hacer.

a)

Falso

b)

Verdadero

10.

Chiavenato (2002) indica que:

La planeación operacional se preocupa por el “qué hacer” y por el

“cómo hacer”.

a)

Falso

b)

Verdadero

11.

El diagrama de espina de pescado se utiliza principalmente en empresas como herramienta de _________ o proyectos, se presenta también a la gestión de los riesgos. El diagrama permite no solo resolver un problema, sino también su planeación para preverlo.

a)

Analisis de la información

b)

gestión de calidad

c)

planeación

d)

identificación de problemas

12.

El diagrama causa-efecto es utilizado para determinar las causas posibles que provienen de una causa generada por diversos factores, de algún problema de máquina, o problema operacional, medio ambiente, etc.

a)

Falso

b)

Verdadero

13.

Constituida por la distribución de puestos y jerarquías establecidas, bajo reglas y procedimientos, guían la conducta de los participantes, los cuales se encuentran sometidos a una autoridad.

a)

Organigrama

b)

Organización formal

c)

Organización informal

d)

Organización mixta

14.

Constituida por las relaciones espontáneas que surgen entre sus miembros.

La organización informal surge del interior de la estructura formal de manera impredecible.

a)

Organigrama

b)

Organización formal

c)

Organzación informal

d)

Organización mixta

15.

Cuál de las siguientes opciones no es una base para la organización?

a)

Evaluar la estrategia de organización implantada

b)

Establecer las principales funciones

c)

Dividir racionalmente el trabajo por unidades compatibles

d)

Asignar recursos y directrices a las unidades de trabajo (asignar autoridad)

e)

Reclutamiento de personal

16.

Estos están orientados a la propia definición y control de las metas que la organización quiere lograr, así como las políticas a seguir y las estrategias a desarrollar para su alcance. Estos procesos son competencia directa de la alta dirección.

a)

Procesos operativos

b)

Procesos estratégicos

c)

Procesos de apoyo

17.

Estos procesos buscan poner en prácticas las acciones oportunas para poder hacer realidad las políticas así como las estrategias que durante los procesos estratégicos han definido la alta dirección. De los procesos operativos se ocuparán los diferentes directores de departamentos o también llamados directores funcionales, en colaboración con el equipo humano de cada departamento.

a)

Procesos operativos

b)

Procesos estratégicos

c)

Procesos de apoyo

18.

Con éstos nos referimos a aquellos que no tiene vinculación exacta con las políticas definidas, pero que son esenciales para garantizar un optimo rendimiento de los procesos operativos

a)

Procesos operativos

b)

Procesos estratégicos

c)

Proceso de apoyo

19.

Los tramos de control _______ son organizaciones donde las jefaturas tienen una cantidad importante de trabajadores a su cargo. Por lo tanto, el poder de supervisión sobre ellos es más limitado, puesto que por el tiempo y las propias labores que deben cumplir, no alcanzan a realizar supervisión a todos durante un periodo.

a)

Amplios

b)

Estrechos

c)

Equilibrados

d)

Ninguna opción es correcta

20.

Los tramos de control _______ son lo opuesto a lo indicado anteriormente. Esto quiere decir que existe un número mayor de jefaturas por cada grupo de trabajadores, lo que permite tener supervisión constante sobre sus actividades y tareas.

a)

Amplios

b)

Estrechos

c)

Equilibrados

d)

Ninguna opción es correcta

21.

Basada en la habilidad de cada persona, ideal para empresas con un mediano o un alto número de trabajadores. Esta estructura divide la organización por funciones según la especialización de trabajo, por lo que suele segmentarse en recursos humanos, contabilidad, departamento técnico, área de prensa, etc.

a)

Estructura equilibrada

b)

Estructura por proyecto

c)

Estructura lineal

d)

Estructura funcional

22.

Es el modelo común de las pequeñas y medianas empresas. En este caso la línea de autoridad es más clara, pues se trata de un alto directivo (gerente o dueño) que controla y supervisa varios niveles organizacionales.

a)

Estructura equilibrada

b)

Estructura lineal

c)

Estructura operativa

d)

Estructura por proyecto

23.

Divide a la compañía en departamentos funcionales, mejor llamados divisiones o unidades, con una cadena de mando única. Dichas divisiones están orientadas por productos, grupos de clientes o mercados (ya sean nacionales o en otros países). Es una estructura ideal para empresas con más de una sede en el país y con presencia internacional.

a)

Estructura lineal

b)

Estructura divisional

c)

Estructura operativa

d)

Estructura organizacional

24.

Es la facultad de que está investida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quienes las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.

a)

Liderazgo

b)

Autoridad

c)

Poder

d)

Empoderamiento

25.

Capacidad que tiene una persona o un grupo de personas, de influir en la toma de decisiones, opiniones o diferentes acciones de otras personas o grupos.

a)

Liderazgo

b)

Autoridad

c)

Poder

d)

Empoderamiento

26.

Se entiende como al mecanismo por medio del cual un superior cede un poco de su poder y responsabilidad a alguno o algunos de sus subordinados, con el fin de poder compartir tareas, y dedicarse a temas de mayor urgencia o especialización.

a)

Autoridad

b)

Poder

c)

Delegación

d)

Empoderamiento

27.

Se refiere a una estrategia de gestión empresarial, que consiste en facultar a los trabajadores para ejercer mayor autonomía y poder en la toma de decisiones, a fin de optimizar el rendimiento de la empresa.

a)

Liderazgo

b)

Poder

c)

Empoderamiento

d)

Autoridad

28.

Se escoge a una persona de plena confianza y capaz de representar plenamente al gerente de una organización. Esto sucede cuando un gerente o directivo, transfiere a una persona plena jurisdicción sobre una empresa o departamento, con el fin de que, en su nombre, tome decisiones, lleve a cabo procesos y vele por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.

a)

Delegación parcial

b)

Delegación específica

c)

Delegación temporal

d)

Delegación total

29.

Herramienta que integra un proceso de investigación cuya función es conocer en forma detallada las funciones y actividades de trabajo que se realizan en cada puesto.

a)

Análisis de puestos

b)

Reclutamiento

c)

Inducción

d)

Desarrollo

30.

Requisitos mentales: exigencias mentales

Adquiridas preparación académica, conocimientos generales, experiencia profesional, etc.

Inherentes son las aptitudes que el puesto exige al ocupante : inteligencia, memoria, raciocinio mental, numérico y verbal, habilidad para trabajar con personas, creatividad, liderazgo, iniciativa, etc.

a)

Falso

b)

Verdadero

31.

Todo elemento que ingresa en una empresa no necesita recibir un desarrollo de aptitudes y capacidades que posea para adaptarse exactamente a lo que es el puesto.

a)

Falso

b)

Verdadero