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WorksheetsELABORACIÓN DE DOCUMENTOS MILITARES
Total questions: 99
Worksheet time: 50mins
Colores de la portada de documentos calificados son:
Verde, azul, rojo, blanco
Verde, azul, rojo, negro
Verde, azul, rojo, amarillo
Ninguna de las anteriores
1. Comprende toda la documentación, generada por las unidades administrativas que es sometida a continua utilización y consulta el archivo de gestión
VERDADERO
FALSO
Elementos de la comunicación son
a. Propiedad, corrección, eficacia
Emisor, receptor, canales de la comunicación
Los documentos serán elaborados en papel tamaño:
a. A4 o A5
a. A2 o A3
1. Seleccione el lugar y la fecha, escrito correctamente. (fácil 4)
a. Quito, DM., 9 de Agosto del 2022
a. Quito, DM., 09 de agosto de 2022
El tipo y el tamaño de letra en la redacción del texto es: (
a. Arial de 10 a 12 puntos
Arial de 12 a 14 puntos
Times New Roman de 10 a 12 puntos
Seleccione las horas correctas:
3:00 pm; 12:00 pm; 10:00 pm
2H00; 20H20; 21H30
06:30 h; 12:30 h; 14:28 h
Seleccione la fecha y hora militar correcta
91115-Jul-2022
101030-ago-22
270630-AGO-2022
Seleccione la respuesta correcta: Como debe ir el grado en los datos del firmante.
Coronel EMC Avc
a. Sgop. Téc. Avc.
a. Sldo. Esp. Avc.
El sello del reparto debe ser de color:
a. Negro
a. Azul
Seleccione la respuesta correcta: Es la identificación del personal que intervino en el control, supervisión y elaboración del documento.
Sumilla
a. Anexo
Referencia
Documento de texto breve, de inmediato cumplimiento, que acelera el flujo de la comunicación en la Institución. Se utiliza para impartir disposiciones o comunicar resoluciones, es
a. Mensaje militar
Informe
a. Memorando
Documento que se emplea para dirigirse del superior al subordinado, sujetándose a la cadena de mando respectiva, es:
a. Orden General
a. Oficio
a. Memorando
Documento que trasmite información corta, breve, clara y muy precisa, para tramitar o comunicar asuntos de carácter militar que tienen prioridad, atención, acción inmediata y/o pronta contestación; enviado a través de un sistema técnico o mensajería, es:
a. Oficio
a. Memorando
a. Solicitud
a. Mensaje militar
Documento que todo texto será en mayúsculas, es:
a. Mensaje militar
a. Oficio
a. Invitación
Documento que contiene información administrativa, operativa, financiera y/o particular, relacionados con asuntos públicos o privados de carácter oficial; originados por autoridades, personal de Fuerzas Armadas, y dirigidos a cualquier persona, es:
a. Mensaje militar
a. Oficio
a. Invitación
a. Orden General
1. Requerimiento escrito que realiza el militar o servidor público, dirigido a sus superiores o determinada autoridad, siguiendo el órgano regular respectivo, con
elfindealcanzarunbeneficioopeticiónconformelodictanlasleyes,reglamentosynormas pertinentes,es:
a. Informe
a. Parte diario
a. Solicitud
a. Orden del día
Todo tipo de redacción, como cualquier manifestación literaria o artística, debe poseer dos elementos básicos:
La forma y el fondo
a. Claridad y precisión.
a. Calificados y reservados
Documentos protocolarios son:
a. Decreto, Acuerdo, Resolución y Acta.
a. Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta.
a. Directiva, Regulación e Instructivo.
Documentos normativos son
a. Directiva, Regulación e Instructivo.
Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta
a. Convocatoria, Informe, Memorando, Mensaje militar, Oficio, Orden
a. Por su contenido y por su prioridad.
Documentos resolutivos son
Directiva, Regulación e Instructivo
a. Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta.
Convocatoria, Informe, Memorando, Mensaje militar, Oficio,
a. Decreto, Acuerdo, Resolución y Acta.
Documentos por su prioridad son:
a. Normal (N), urgente (U), urgentísimo (UU).
a. Ordinario, reservado, confidencial.
Documentos reservados o calificados son:
a. Confidencial, reservado, secreto, secretísimo
a. Documentos públicos u ordinarios
a. Ordinario, confidencial, reservado, secreto
En los datos del firmante, el nombre se escribe:
a. Dos nombres y dos apellidos
a. Dos apellidos y un nombre
a. Un apellido y un nombre
a. Un nombre y dos apellidos en minúsculas
Sirve para remitir correspondencia de mayor volumen; como legajos, paquetes, libros y otros. A esta se adhiere el sobre con la información del destinatario.
a. Sobre
a. Funda de manila
a. Carpeta
a. Folder
Un documento protocolario emitido por las autoridades respectivas de las instituciones, direcciones, departamentos, unidades o repartos militares, a pedido del interesado, que manifiesta que lo dicho en el documento es verdadero.
a. Esquela
a. Certificado
a. Convocatoria
a. Tarjeta
Documento protocolario, epistolar, de estilo breve, menos formal y más personal, generalmente de uso social y oficial en la que se concede citas, se hacen invitaciones, se trasmite comunicados o agradecimientos.
a. Esquela
a. Diploma
a. Convocatoria
a. Tarjeta
Documento que la institución militar otorga a sus miembros para acreditar o validar condecoraciones, culminación de cursos/seminarios de formación, perfeccionamiento, capacitación y especialización dictados por los organismos de las Fuerzas Armadas.
a. Informe
a. Diploma
a. Convocatoria
a. Tarjeta
Comunicación de carácter social y de cortesía, tiene una forma protocolaria y breve para agradecer, participar o requerir algún asunto, siendo un instrumento de comunicación para hacer llegar a un determinado grupo de personas e instituciones el deseo del anfitrión de que asistan a un acto o evento.
a. Informea
a. Oficio
a. Convocatoria
a. Tarjeta
Documento con el cual se cita a los miembros de un organismo o dependencia, a fin de que asistan a un lugar o acto determinado, para tratar asuntos de su competencia
a. Informe
a. Oficio
a. Convocatoria
a. Memorando
Redacción detallada y sistemática de los datos y resultados logrados a través del estudio, análisis y evaluación con los elementos de juicio indispensables de un tema determinado; realizado con el propósito de presentar un diagnóstico de la situación actual, instruir, informar y determinar las conclusiones, posibles soluciones y recomendaciones que sean pertinentes hacia el escalón superior.
a. Informe
a. Oficio
a. Convocatoria
a. Memorando
Un breve resumen de los aspectos que motivaron a realizar el informe con datos históricos concretos del problema, es:
a. Análisis
a. Conclusiones
a. Recomendaciones
a. Antecedentes
Proceso lógico que examina la situación actual del asunto tratado, mediante la investigación, estudio, descripción, demostración y explicación de cada uno de los factores relacionados con el problema, en el informe, es:
a. Análisis
a. Conclusiones
a. Recomendaciones
a. Antecedentes
Son deducciones lógicas derivadas del análisis de cada uno de los temas efectuados en el párrafo anterior, en el informe, es:
a. Análisis
a. Conclusiones
a. Recomendaciones
a. Antecedentes
Documento oficial de uso exclusivo para personal del Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Armadas, de publicación diaria o periódica, que se elabora en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Comandos Generales de Fuerza, es:
a. Orden General Ministerial y/o de Fuerza
a. Resoluciones
a. Orden de Operaciones
a. Regulaciones
Documento claro, preciso y oportuno, que se presenta al superior directo, para informar a detalle sobre un hecho, acontecimiento o novedad relevantes relacionado a la situación del personal militar, es:
a. Informe
a. Parte diario
a. Parte militar
a. Orden del día
En la solicitud, es una figura de derecho, porque a través de ella, se transfiere de autoridad en autoridad, el requerimiento realizado por el personal de Fuerzas Armadas, con el fin de conseguir la opinión y firma favorable o no, respecto a la petición hecha, es
a. Endoso
a. Petición
a. Opinión
a. Motivación
Documento que contiene el desarrollo de una reunión o una sesión de un organismo, en el orden cronológico de los puntos que fueron tratados, acuerdos y resoluciones tomados por los participantes, es
a. Orden del día
a. Acta de reunión/sesión
a. Acta de funciones
a. Orden de cuerpo
Medomi es:
a. La documentación originada dentro del Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Armadas y entidades adscritas, debe estar sujeta a las normas, reglas y procedimientos
a. El Manual de Elaboración de Documentación Militar es un instrumento de trabajo y guía práctica de uso permanente; contiene normas, instrucciones y procedimientos que permiten estandarizar y racionalizar la elaboración, manejo, trámite y archivo de la documentación oficial de Fuerzas Armadas y entidades adscritas al Ministerio de Defensa Nacional.
Manual para la elaboración de documentos calificados
Manual de Estilo es
a. El manual que establece las principales normas de redacción y ortografía.
Documento establecido para redactar textos
a. Manual para la redacción militar
a. Manual establecido para los formatos militares.
La comunicación es:
a. La comunicación tiene dos fases fundamentales e inseparables que son la transmisión y la recepción. El sello de la fuerza correspondiente
Un proceso que tiene por finalidad transmitir mensajes que sean comprendidos y recordados, utilizando los diferentes canales para su consecución.
a. Proceso por el cual se crean las condiciones de interacción entre los organismos militares, institucionales y personales a través de las diferentes clases de documentos.
a. Un proceso que tiene por finalidad transmitir mensajes que sean comprendidos y recordados, utilizando los diferentes canales para su consecución.
Documento es:
a. Se considera información pública a todo documento en cualquier formato que se encuentre en poder de las instituciones públicas.
Es un registro de información contenida en distintos medios de almacenamiento, tales como: papel, micro-film, medios magnéticos ópticos o electrónicos, fotográficos, sonoros
a. Información enviada por medios digitales.
Información que se debe enviar a los archivos centrales
Documentos reservados o calificados son
Se considera información pública a todo documento en cualquier formato que se encuentre en poder de las instituciones públicas
a. Es un registro de información contenida en distintos medios de almacenamiento, tales como: papel, micro-film, medios magnéticos ópticos o electrónicos, fotográficos, sonoros.
Se considera información reservada a la información personal que no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella documentación calificada de manera motivada por los órganos estatales de seguridad pública contemplados en su respectiva Ley
Información que se debe enviar a los archivos centrales
Se entiende como redacción militar
a. Los documentos deben redactarse de forma concreta y simple.
a. Es expresar conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y la mayor exactitud.
a. Modo particular para expresar una idea.
Al arte de expresar por escrito disposiciones, requerimientos o información de carácter militar de forma cortés, clara, precisa y concisa; es elaborada por el personal de la institución armada
Documentos de comunicación oficial sonDocumentos de comunicación oficial son
a. Decreto, Acuerdo, Resolución y Acta.
Certificado, Diploma, Esquela y Tarjeta
a. Convocatoria, Informe, Memorando, Mensaje militar, Oficio, Orden Ministerial/General, Parte militar y Solicitud.
a. Por su contenido y por su prioridad.
Condiciones para el buen uso correcto del idioma son:
a. Propiedad, corrección, eficacia
a. Propiedad, contenido, procedimiento
a. Comunicación, propiedad, corrección
a. Ninguna de las anteriores
La documentación originada en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, tendrán impreso:
a. El pie de página
a. El sello de la fuerza correspondiente
a. Fondo de agua
a. El membrete institucional
En el membrete se escribe el nombre de la institución y el nombre de la unidad generadora del documento hasta el …………….. conforme a la necesidad de cada fuerza.
a. Quinto nivel
a. Cuarto nivel
a. Tercer nivel
a. Segundo nivel
Elementos del cuerpo del documento son
a. Certificado, diploma, esquela, tarjeta
a. Normal, urgente, urgentísimo, reservada, secreta, secretísima
a. Acuerdos, resoluciones, regulaciones, directivas, instructivos
Nombre del documento, código de referencia, lugar y fecha, asunto, datos del destinatario, saludo de cortesía, redacción del texto
Seleccione los elementos del cuerpo del documento:
a. Nombre del documento, código de referencia(número), lugar y fecha
a. Asunto, datos del destinatario, redacción del texto
a. Datos del destinatario, cuerpo del documento, pie de firma
Para efectos de la diagramación se establecen tres áreas para la elaboración de la estructura de los documentos, que son:
a. Membrete, cuerpo del documento, cierre
a. Membrete, cuerpo del documento, pie de firma
a. Membrete, cuerpo del documento, pie de página
a. Encabezado, cuerpo del documento, pie de firma
El nombre del documento, a excepción de los documentos protocolarios, se escribe conforme las siguientes especificaciones:
En letra Arial 14, mayúscula, subrayado, centrado y negrilla
a. En letra Arial 12, mayúscula, centrado y negrilla
En letra Times New Roman 14, mayúscula, centrado y negrilla
El nombre del documento en oficio y memorando, se escribe
a. En letra Arial 14, minúscula, negrilla y alineado al margen derecho
a. En letra Times New Roman 12, minúscula, negrilla
a. En letra Arial 12, minúscula, negrilla y alineado al margen derecho
La subrogación del cargo puede ser:
a. Interino, accidental y encargado
a. Titular, subrogante, accidental
a. Titular, interino, accidental
El cargo de accidental tendrá una duración máxima de:
a. Treinta días
Cuarenta y cinco días
a. Sesenta días
a. Noventa días.
Se utilizarán dos sobres o cubiertas opacas y su preparación para el envío será de conformidad a las normas establecidas en el Reglamento Interno para la Elaboración, Manejo, Custodia, Difusión y Seguridad de la Información Militar Clasificada.
a. Para el envío de la información ordinaria
a. Para el envío de la información circular
a. Para el envío de la información calificada
a. Para el envío de la información confidencial
El texto del informe deberá considerar la siguiente estructura:
a. Destinatario, asunto, anexos
Antecedentes, análisis (desarrollo), conclusiones, recomendaciones
a. Desarrollo, texto, conclusiones
a. Inicio, texto, cierre
1. Son aquellos documentos que, basados en la normativa vigente, permiten emitir normas, reglas, directrices, guías, actividades, instrucciones y procedimientos
para facilitar el cumplimiento y ejecución de las actividades institucionales de orden administrativo.
a. Documentos ordinarios
a. Documentos reservados
a. Documentos normativos
a. Documentos resolutivos
Es un documento que sirve para normar y regular la ejecución de las disposiciones, directrices, políticas de comando, órdenes o líneas de conducta, que basados en las normas legales y reglamentarias se promueve e instruye al cabal cumplimiento de las acciones de una determinada actividad, es
a. Regulación
a. Directiva
nstructivo
a. Acuerdo
Es un documento que sirve para direccionar las disposiciones, directrices, políticas de comando, órdenes o líneas de conducta, que basados en las normas legales, reglamentarias y reguladoras vigentes, se promueve e instruye al cabal cumplimiento de las acciones de una determinada actividad, en cumplimiento a la ejecución de tareas generales o especificas en la Institución o en las unidades subordinadas, es:
a. Regulación
a. Directiva
a. Instructivo
a. Acuerdo
Son documentos escritos que contendrán las acciones, instrucciones, procedimientos administrativos, técnicos u operativos a fin de cumplir disposiciones impartidas por las regulaciones y/o directivas o simplemente para cumplir actividades internas de la unidad, es
a. Regulación
a. Directiva
a. Instructivo
a. Acuerdo
1. Para garantizar su originalidad y autenticidad se estampará........................................................................................ de la
unidad generadora, en la parte inferior derecha de todas las páginas, incluyendo los anexos y apéndices
a. Sello estampado
a. La firma
a. Sello seco
a. Ninguna de las anteriores
1. Documentos que expresan decisiones tomadas por la autoridad competente en el ejercicio de la función administrativa, con efectos jurídicos individuales o colectivos, son:
a. Regulación, directiva, instructivo
a. Decreto, acuerdo y resolución
a. Oficios, memorandos, actas
a. Ninguna de las anteriores
Documento emitido por el señor Presidente Constitucional de la República a pedido del Ministro de Defensa Nacional, en ejercicio de las atribuciones inherentes a su cargo y función, es:
a. Acta de la reunión
a. Resolución
a. Acuerdo Ministerial
a. Decreto Ejecutivo
Documento emitido por el señor Ministro de Defensa Nacional a pedido del Jefe del Comando Conjunto y Comandantes Generales de Fuerza, en ejercicio de las políticas inherentes a su cargo y función, es:
Orden General FAE
a. Resolución
a. Acuerdo Ministerial
a. Decreto Ejecutivo
Documento emitido por los señores: Jefe del Comando Conjunto, Comandantes Generales de Fuerza y Subsecretario de Defensa Nacional, en ejercicio de las políticas inherentes a su cargo, función y delegación respectiva por la autoridad competente, como son: manuales, normativas internas, salidas al exterior del personal militar por comisión de servicios, es:
Orden General FAE
a. Resolución
a. Acuerdo Ministerial
a. Decreto Ejecutivo
1. Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados por las Fuerzas Armadas, que facilita la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, realizar la baja documental y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos. (difícil 30)
a. Gestión documental
a. Clasificación de documentos
a. Archivo de documentos militares
Se refiere a los asuntos/temas a tratar en la reunión, es:
a. Orden del día
a. Acta de reunión/sesión
a. Acta de funciones
a. Orden de cuerpo
1. Comprende toda la documentación, generada por las unidades administrativas que es sometida a continua utilización y consulta el archivo de gestión
V
F
Es aquel que custodia y administra la documentación procedente de los Archivos de Gestión que han cumplido con el tiempo determinado en las TCD del archivo histórico
V
F
Para ejecutar el proceso archivístico, se utilizará el medomi
V
F
Cada documento estará situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo, es el principio de procedencia
V
F
1. Hace referencia al orden en que se crearon los documentos dentro de cada expediente, ubicándolos de manera consecutiva de acuerdo a cómo ocurrieron
las actuacionesadministrativasquedieronorigenasuproducción,eselprincipiodeorden original
V
F
El procedimiento más importante para salvaguardar la documentación que se guarda en los archivos centrales de las unidades de las Fuerzas, es la conservación
V
F
Los títulos y cargos (papa, rey, presidente, ministro, general, coronel, capitán, sargento, doctor, economista, licenciado, etc.) deben escribirse con mayúscula y minúscula
V
F
Los títulos académicos se escriben con minúscula
V
F
Los títulos abreviados se escriben con minúscula
V
F
Los nombres de los torneos deportivos se escriben con minúscula y en negrita
V
F
Los lemas, consignas y eslóganes, tanto los propios de instituciones u organizaciones como los de carácter político o publicitario, se escriben con mayúscula inicial la primera palabra
V
F
Los acontecimientos históricos relevantes que dan nombre a periodos históricos se escriben con mayúscula inicial
V
F
Si la sigla representa a un nombre propio y tiene hasta cuatro letras, se escribirán mayúscula inicial
V
F
Las siglas que son la simplificación de nombres propios y tienen más de cuatro letras solo se escribirá mayúscula la primera letra
V
F
La abreviatura se lo escrito por lo que representa se deletrea
V
F
La sigla no se traduce, sino que se lee tal como esta escrita
V
F
Un documento auténtico es aquel del que se puede probar que es lo que afirma ser; que ha sido creado o enviado por la persona de la cual se afirma que lo ha creado o enviado y que ha sido creado o enviado en el momento en que se afirma, es fiabilidad
V
F
Un documento fiable es aquél cuyo contenido puede ser considerado una representación completa y precisa de las operaciones, las actividades o los hechos de los que da testimonio y al que se puede recurrir en el curso de posteriores operaciones o actividades, es autenticidad
V
F
1. Un documento hace referencia a su carácter completo e inalterado, es integridad
V
F
Una actividad archivística que incluye las etapas de valoración, selección y disposición final de las series documentales, es la evaluación
V
F
Es aquél que puede ser localizado, recuperado, presentado e interpretado. Su presentación mostrará la actividad administrativa u operación que lo produjo, es disponibilidad
V
F
Serán las responsables de elaborar las herramientas metodológicas, como también de la capacitación y administración de los sistemas de gestión documental y de archivo de los acervos documentales físicos, digitales y electrónicos, administración de la información militar en todo tipo de soporte, son las secretarias generales de las fuerzas
V
F
De acuerdo al ciclo vital de los documentos desde su producción, los niveles de organización básica y de gestión de archivos para fuerzas armadas son archivo de sección, departamental y reparto
V
F
Es el que custodia documentación que, después de pasar por un proceso de valoración secundaria, adquiere el carácter de permanente. Una vez finalizado su paso por los archivos de gestión, centrales o también llamados administrativos, y una vez realizadas las labores de limpieza y expurgo, pasarán a formar parte del archivo permanente de gestión {
V
F
El proceso archivístico que consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los principios de procedencia, según los cuales, los fondos de archivos de una misma unidad militar de procedencia no deben mezclarse con los de otra, es foliación
V
F
Actividad en la que se dividen las series documentales a conservar y dar de baja documental, utilizando como insumo la Tabla de Plazos de Conservación Documental, es selección
V
F
1. La limpieza del material y la destrucción de todos los documentos inútiles como fotocopias, borradores, notas informativas, elementos metálicos (grapas, clips, etc.), cinta adhesiva y todo tipo de elementos sobrantes, es limpieza y expurgo
V
F
Los principios básicos que rigen la función archivística son clasificación, expurgo, empastado
V
F
Los procesos archivísticos son orden, numeración, digitalización y organización, clasificación, descripción
V
F
Las etapas o fases sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina hasta su disposición final, es ciclo vital del documento
V
F
Los nombres de los puntos cardinales se escribirán siempre en mayúscula y en negrita
V
F
