....vətəndaşın və yaxud təşkilatın mülki hüquq və vəzifələrini müəyyən edən rəsmi-kargüzarlıq üslubunda ən geniş yayılmış sənədlərdən biridir

.......mənşəli sözdən əmələ gəlib, xidməti və ya başqa bir işi, tapşırığı yerinə yetirmək üçün bir səfərə getməni təsdiq edən sənəddir.

......latın sözü olub, tapşırıq mənasını verir və təqdim edənin bu və ya digər vəkalətini təsdiq edən sənədin adını daşıyır.

.......ərəb sözüdür – zamin olma, öhdəsinə götürmə sənədidir. Bu sənəd keçmişdə demək olar ki, ən çox işlənən sənədlərdən biri idi.

......qiymətli bir əşyanı müəyyən təşkilatdan almaq  üçün lazımi şəxsə verilən xüsusi formada tərtib edilmiş sənəddir.

.......fransız sözü olub, hərbi xidmətçinin rütbəcə özündən böyük şəxsə verdiyi şifahi və ya yazılı məlumat mənasını verir.

.....ərəb sözü olub, bir şey haqqında fikir, mülahizə, söz mənasını verir

....çıxış etmək, məlumat vermək, mühazirə etmək, xəbər vermək;

.....ərəb mənşəli, çoxmənalı “məlum” sözündəndir.