Worksheetssistem penyimpanan abjad
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Untuk menyimpan surat terdapat langkah-langkah yang harus dilalui.
Coba urutkan langkah-langkah tersebut ….
Memeriksa – mengindeks – mengode – menyortir – menempatkan
Memeriksa – mengode – mengindeks – menyortir – menempatkan
Memeriksa – mengindeks – menyortir – mengode – menempatkan
Memeriksa – mengode – menyortir – mengindeks – menempatkan
Memeriksa – menyortir – mengindeks – mengode – menempatkan
Jika surat sudah disimpan dengan baik pasti akan bermanfaat untuk kita sebagai arsiparis.
Berikut ini yang termasuk ke dalam manfaat dari adanya system penyimpanan arsip adalah ….
Melatih petugas kearsipan
Menambah tugas sekretaris
Mengurangi kebutuhan arsip
Mudah dalam mencari bila diperlukan
Pencurian arsip tidak dapat dilakukan
Dibawah ini yang tidak termasuk kedalam keuntungan jika kita menggunakan system penyimpanan abjad adalah ….
Dokumen yang berasal dari satu abjad yang sama akan berkelompok menjadi satu
Surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan dalam satu map
Mudah dikerjakan dan mudah ditemukan
Mudah diterapkan
Harus menggunakan peraturan mengindeks
Dalam system abjad, terdapat filing cabinet yang membutuhkan … laci
26
40
56
78
10
Dalam penyusunan arsip dibutuhkan guide dan hanging folder.
Fungsi guide adalah ….
Menyimpan file
Pembatas antar kelompok arsip
Tempat menyimpan arsip
Memudahkan menyortir arsip
Menyimpan surat arsip
Dalam memberikan kode pada surat, untuk surat yang penyimpanan surat secara vertical, sebaiknya penulisan kode terletak pada ….
Pojok kanan atas
Pojok kanan bawah
Pojok kiri atas
Pojok kiri bawah
Tengah atas
Mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir disebut ….
Menyortir
Menempatkan
Mengode
Mengindeks
Memeriksa
Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda penyimpanan.
Yang bukan merupakan tanda-tanda penyimpanan adalah ….
File
Dep
Simpan
Deponeren
ACC
Pada prosedur penemuan kembali arsip terdapat lembar pinjam arsip yang terdiri dari tiga rangkap, lembar yang di letakkan pada tickler file adalah ….
Lembar 1
Lembar 2
Lembar 3
Lembar 1 dan 3
Lembar 1, 2, dan 3
Andi diminta mencari arsip dari PT Gemilang Agung, maka untuk menemukan arsip tersebut andi harus mencari di filing cabinet pada laci ….
Berkode A-D, dibelakang guide A, di dalam hanging folder Ag
Berkode E-H , dibelakang guide G, di dalam hanging folder Ga
Berkode A-D , dibelakang guide A, di dalam hanging folder Ag
Berkode E-H, dibelakang guide G, di dalam hanging folder Ge
Berkode M-P, dibelakang guide P, di dalam hanging folder Pt
