Font size
WorksheetsUT.2 BLOQUE II EL ARCHIVO
Total questions: 76
Worksheet time: 47mins
El orden ascendente en la clasificación del sistema alfabético es:
Z-A.
A-Z.
A-Z añadiendo números.
No existe ese tipo de orden.
La palabra ordenatriz en una clasificación es:
La palabra por la que se va a clasificar.
La palabra clave.
La palabra principal.
Todas las respuestas anteriores son correctas.
Cuando una empresa tiene un archivo en cada departamento y otro común para toda la empresa, posee un archivo:
Centralizado.
Descentralizado.
Mixto.
Generalizado.
El archivo de gestión recibe el nombre de:
Activo.
Intermedio.
Inactivo.
Semiactivo.
Se define el archivo como:
Lugar accesible para realizar el expurgo.
Lugar dedicado a guardar documentos con orden.
Departamento de la empresa dependiente de Administración.
Todas las respuestas son falsas.
¿Por qué conservan las entidades los documentos?
Por su propio interés en guardarlos como justificantes de operaciones realizadas.
Por exigencias legales.
Ambas respuestas son verdaderas.
Ambas respuestas son falsas.
Finalidad del archivo:
Mantener ordenados todos los documentos.
Conservarlos adecuadamente.
Poder localizar los documentos con rapidez y precisión.
Todas las respuestas son verdaderas.
El archivo histórico recibe también el nombre de:
Intermedio.
Activo.
Semiactivo.
Inactivo.
Los apellidos compuestos se consideran como:
Dos apellidos.
Un apellido.
No se tiene en cuenta el segundo apellido.
No se tiene en cuenta el primer apellido.
Si un empleado quiere consultar un documento del archivo, debe:
Rellenar una solicitud de préstamo.
Ponerlo en conocimiento del departamento correspondiente.
Acceder al archivo correspondiente.
Ninguna respuesta es correcta.
¿Cómo se clasifican los archivos según la frecuencia de utilización?
Activos, semiactivos e inactivos.
Físicos o informáticos.
Centralizados, descentralizados y mixtos.
Públicos y privados.
¿Cómo se clasifican los archivos según el lugar de emplazamiento?
Activos, semiactivos e inactivos.
Físicos o informáticos.
Centralizados, descentralizados y mixtos.
Públicos y privados.
¿Cómo se clasifican los archivos según el soporte?
Activos, semiactivos e inactivos.
Físicos o informáticos.
Centralizados, descentralizados y mixtos.
Públicos y privados.
¿Qué requisitos debe reunir un archivo?
Su utilización debe ser sencilla y debe actualizarse constantemente.
Debe garantizar la seguridad e integridad de la información almacenada.
El espacio dedicado a él no debe ser excesivo.
Debe tardarse el menor tiempo posible en encontrar la documentación que se busca.
Todas las respuestas son ciertas.
Se trata de un archivo activo:
Documentos del año.
Poco consultados.
Documentos permanentes.
Documentos con valor histórico.
Se trata de un archivo activo:
Poco consultados.
Consulta frecuente.
Documentos permanentes.
Documentos con valor histórico.
Se trata de un archivo semiactivo:
Poco consultados.
Consulta frecuente.
Documentos permanentes.
Documentos con valor histórico.
Se trata de un archivo inactivo:
Poco consultados.
Consulta frecuente.
Documentos del año.
Documentos con valor histórico.
Se trata de un archivo inactivo:
Poco consultados.
Consulta frecuente.
Documentos permanentes.
Documentos del año.
Clasificación de los archivos según la titularidad del archivo:
Pertenecen a empresas, instituciones religiosas, personas físicas...
(a)
Clasificación de los archivos según su soporte:
Contiene documentos impresos en papel.
(a)
Clasificación de los archivos según su soporte:
Contiene información de todo tipo (texto, sonido, video, etc).
(a)
Clasificación de los archivos según la titularidad del archivo:
Pertenecen a la Administración General del Estado, a la Administración Autonómica o a la Administración Local y a otros organismos oficiales (museos...)
(a)
El sistema de clasificación numérico:
Necesita de índices.
Es complicado de utilizar.
Si se retira un documento hay que dejar una señal para saber que falta.
No es fácil detectar errores.
¿Hay un criterio único para archivar los documentos?
Sí
No
A las cajas de cartón desmontables que contienen carpetas y documentos que no se consultan habitualmente las llamamos....
Con anillas o tipo A-Z
Archivo definitivo.
De proyecto.
De fuelle
En su interior están alojadas varias carpetas sencillas, unidas entre sí. Al abrir la carpeta se despliega cono si fuese un acordeón. Son....
Sencillas
Colgante
De fuelle
De proyecto
Disponen de una solapa y unas gomas para que los documentos no se salgan. Son ...
De fuelle
De proyecto.
Con anillas o tipo A-Z.
Archivo definitivo.
Disponen de unas anillas para sujetar los documentos que se van a archivar. Son ...
Archivo definitivo.
De fuelle.
De proyecto.
Con anillas o tipo A-Z.
Son carpetas sencillas que disponen de unos ganchos en los laterales para poder ser colgadas en unos soportes especiales para ellas. Son...
De proyecto.
Sencillas.
Colgantes.
Archivo definitivo.
Cartulinas dobladas por la mitad. Son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, empresa o institución o referidos a un mismo tema. Para mejorar su orden y accesibilidad, estas carpetas suelen colocarse en bandejas de escritorio.
Colgantes.
Sencillas.
De proyecto.
De fuelle.
Las estanterías se desplazan gracias a unos carriles colocados en el suelo.
Armario giratorio.
Armario para carpetas colgantes.
Archivador.
Armario móvil.
Estantería con forma circular que dispone de un eje central para poder girar sobre sí mismo.
Armario móvil.
Estantería/armario giratorio.
Armario para carpetas colgantes.
Estantería.
En lugar de estantes disponen de un sistema de railes para colgar las carpetas.
Archivador.
Estantería.
Armario para carpetas colgantes.
Armario móvil.
De metal o de madera en la que se colocan las carpetas o cajas de archivo.
Archivador.
Estantería.
Armario para carpetas colgantes.
Armario móvil.
De metal o de madera en la que se colocan las carpetas o cajas de archivo.
Archivador.
Estantería.
Armario para carpetas colgantes.
Armario móvil.
¿Qué son?
Carpetas sencillas.
Carpetas colgantes.
De proyecto.
De fuelle
¿Qué son?
Carpetas sencillas.
Carpetas colgantes.
De proyecto.
De fuelle
¿Qué es?
Carpetas sencillas.
Carpetas colgantes.
De proyecto.
De fuelle
¿Qué es?
Archivo definitivo.
Armario giratorio.
De proyecto.
Archivador.
¿Qué es?
Archivo definitivo.
Armario giratorio.
De proyecto.
Archivador.
¿Qué es?
De proyecto.
Armario giratorio.
Con anillas o tipo A-Z.
Archivo.
¿Qué es?
De proyecto.
Armario giratorio.
Con anillas o tipo A-Z.
Archivador.
¿Qué es?
Estantería.
Armario giratorio.
Armario móvil.
Archivador.
¿Qué es?
Estantería.
Armario para carpetas colgantes.
Armario móvil.
Archivador.
¿Qué es?
Estantería.
Armario para carpetas colgantes.
Armario móvil.
Armario giratorio.
¿Qué es?
Estantería.
Armario para carpetas colgantes.
Armario móvil.
Armario giratorio.
Para clasificar nombres de organismos oficiales o institucionales, se considera palabra ordenatriz todo el nombre.
Verdadero.
Falso.
La mayoría de las entidades ahorran espacio físico digitalizando sus documentos.
Verdadero.
Falso.
Las aplicaciones informáticas de facturación son bases de datos.
Verdadero.
Falso.
Las aplicaciones informáticas que sirven para guardar información, consultarla y relacionarla, se llaman bases de datos.
Verdadero.
Falso.
A la eliminación de los documentos que ya no son necesarios se le llama expurgo.
Verdadero.
Falso.
Existen normas que obligan a las entidades a archivar sus documentos de una determinada manera.
Verdadero.
Falso.
La palabra que sirve de patrón para hacer una clasificación se llama palabra ordenatriz.
Verdadero.
Falso.
Todavía no es posible enviar la declaración de la renta a través de Internet.
Verdadero.
Falso.
Existe una norma que obliga a las empresas a guardar un tiempo determinado los documentos que hacen referencia a su negocio.
Verdadero.
Falso.
La firma digital equivale, a todos los efectos, a la firma autógrafa.
Verdadero.
Falso.
Si el primer apellido de dos personas coincide, se ordena por el segundo apellido.
Verdadero.
Falso.
Si el primer apellido de dos personas coincide, se ordena por el segundo apellido, y si este coincide, por.....
DNI, nº expediente...
Por el nombre.
Si el apellido es compuesto, se consideran como....
Una sola palabra.
Dos palabras.
Si entre el nombre y el apellido existe una inicial, esta se considera...
parte del apellido.
parte del nombre.
Los apellidos con artículos o preposiciones se pueden clasificar de dos formas, dependiendo de si tenemos en cuenta o no el artículo o preposición.
Falso.
Verdadero.
Ordena los siguientes nombres de personas sin tener en cuenta el artículo o preposición:
1) Carlos Gómez Santos
2) Fermín La Hoz Criado
3) Diego del Valle Sánchez
(a)
Ordena los siguientes nombres de personas teniendo en cuenta el artículo o preposición:
1) Carlos Gómez Santos
2) Fermín La Hoz Criado
3) Diego del Valle Sánchez
(a)
Ordena los siguientes organismos oficiales:
1) Ministerio de Educación
2) Ayuntamiento de Jaén
(a)
Tenemos un grupo de documentos que tenemos que clasificar y ordenar por fechas, descendente.
1) 2 de diciembre de 1999
2) 30 de marzo de 2015
3) 15 de octubre de 2015
4) 27 de marzo de 2008
5) 15 de abril de 1998
(a)
Ordena los siguientes nombres de empresas:
1) Cafetería Apolo
2) Academia Saber
(a)
Ordena los siguientes matrículas de coches:
1) 9876DLG
2) 6789VGC
3) 5470DFG
4) 9876EGH
5) 5470AUW
(a)
Relaciona cada tipo de archivo con las características que lo identifican:
1) Los documentos se guardan en un único lugar.
2) Se guardan documentos que no son útiles para la actividad diaria.
3) Los documentos se consultan con frecuente.
4) En cada departamento hay creado un archivo.
A) Archivo centralizado.
B) Archivo activo.
C) Archivo definitivo.
D) Archivo descentralizado.
(a)
Ordena estos códigos alfanuméricos:
1) XSW345
2) DRE567
3) SWS334
4) KIU319
5) VFR556
(a)
Ordena los siguientes nombres de empresas:
1) Hijos de Jesús Rodríguez
2) Viuda de Alberto Ballester
(a)
Ordena los siguientes nombres de empresas:
1) BAR LA ESPERANZA
2) RESTAURANTE EL FARO
(a)
Ordena los siguientes nombres de empresas extranjeras:
1) Domino's Pizza
2) Burger King
(a)
Ordena los siguientes nombres de personas extranjeras:
1) Elizabeth Johnson.
2) Alexander Smith.
(a)
Ordena los siguientes nombres de empresas o instituciones:
1) RENFE.
2) UNED.
(a)
Ordena los siguientes nombres de personas:
1) Capitán Pedro Aniorte Gea.
2) Dra. Ana Pizarro Gras.
(a)
