Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz dokumen digital

Total questions: 21

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

yang termasuk dokumen pribadi adalah....

a)

surat

b)

kwitansi

c)

nota

d)

ktp

2.

Surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi, kantor atau lembaga untuk ditujukan atau dikirim kepada instansi, kantor atau lembaga lain, adalah pengertian dari...

a)

Surat Keluar

b)

Surat Masuk

c)

Buku Agenda

d)

Lembar Ekspedisi

3.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sendiri. Dengan kata lain surat masuk dan surat keluar memiliki buku masing-masing, atau tidak berada dalam satu buku, disebut..

a)

Buku Agenda Kembar

b)

Lembar Disposisi

c)

Buku Ekspedisi

d)

Buku Agenda Berpasangan

4.

Selembar kertas berukuran 10 cm x 15 cm yang berisi data-data dari suatu surat , seperti indeks, isi ringkas, lampiran, dari, kepada, anggal surat, nomor surat, tanggal terima, catatan dan lain sebagainya, disebut…

a)

Buku Agenda

b)

Buku Ekspedisi

c)

Kartu Kendali

d)

Lembar Disposisi

5.

Semua jenis surat yang diterima dari instansi lain atau perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang melalui kurir dengan menggunakan buku pengiriman/ ekspedisi, adalah pengertian dari...

a)

Surat Keluar

b)

Surat Masuk

c)

Buku Agenda

d)

Buku Ekspedisi

6.

Identifikasikan alat penyimpanan dokumen di bawah ini, manakah yang disebut dengan map snelhecter!

a)
b)
c)
d)
7.

Alat yang berfungsi melubangi dokumen untuk disimpan disebut...

a)

Snelhecter

b)

Perforator

c)

Stepler

d)

Ordner

8.

Bahan yang digunakan sebagai pembatas arsip disebut dengan...

a)

Ordner

b)

Binder

c)

Guide

d)

Folder

9.

Salah satu alat yang digunakan sebagai pemindai dokumen pada arsip digital yaitu...

a)

Printer

b)

Kertas

c)

Scanner

d)

Perforator

10.

Pada langkah-langkah penyimpanan arsip digital, Tahapan yang dilakukan setelah data yang ada sudah dideskripsikan dan dikelompokkan berdasarkan klasifikasi tertentu, maka akan dilakukan....

a)

Pengumpulan dokumen

b)

Pemindaian

c)

Manipulasi

d)

Enty Data

11.

Menuju Paperless Society adalah salah satu dari ....

a)

Kemajuan Teknologi

b)

Kelemahan Arsip Digital

c)

Manfaat Pengelolaan Arsip Digital

d)

Tahapan Kegiatan Arsip Digital

12.

Sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan disebut ...

a)

Ensiklopedia

b)

Surat/Dokumen

c)

Jurnal

d)

Buku

e)

Artikel

13.

Dokumen yang berisi informasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan. Jenis dokumen ini digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan masuk ke dalam jenis dokumen ...

a)

Niaga

b)

Dinas

c)

Sejarah

d)

Pribadi

e)

Pemerintahan

14.

Proses memilah surat menurut ketentuan pada surat sistem buku agenda dilakukan pada tahap prosedur ...

a)

Penyortiran surat

b)

Pengumpulan surat

c)

Penerimaan surat

d)

Pencatatan surat

e)

Pengarahan surat

15.

Suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang didasarkan atas pedoman yang telah dipilih, sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi yang tinggi disebut ...

a)

Sistem penemuan kembali

b)

Sistem pemberkasan

c)

istem pengolahan dokumen

d)

Sistem pencatatan

e)

Sistem kearsipan

16.

Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut ...

a)

Sistem kronologis

b)

Sistem nomor

c)

Sistem wilayah

d)

Sistem tanggal

e)

Sistem ganda

17.

Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem Buku ganda adalah ...

a)

Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengerahan – penyimpanan – penyampaian

b)

Penerimaan – penyortiran – pencatatan - pengarahan –penyampaian – penyimpanan

c)

Penerimaan – pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan – penyampaian

d)

Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyampaian –penyimpanan

e)

Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengerahan – penyimpanan – penyampaian

18.

Suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola, dan dipakai kembali merupakan pengertian dari ...

a)

Sistem Abjad

b)

Sistem e-Archive

c)

Sistem Subjek

d)

Sistem e-Document

e)

Sistem Kronologis

19.

Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang pengelolaan kearsipan guna memudahkan dalam penyelesaian pekerjaan kantor. Penjelasan di atas merupakan arti dari ...

a.         Peralatan kesehatan

b.        Peralatan penyimpanan

c.         Peralatan perkantoran

d.        Peralatan kearsipan

e.         Peralatan perlengkapan

a)

Peralatan kesehatan

b)

Peralatan penyimpanan

c)

Peralatan perkantoran

d)

Peralatan kearsipan

e)

Peralatan perlengkapan

20.

8.        1) Filling Cabinet

2) Rotary Filing

3) Lemari geser

4) Vertical Play Filling System

Berdasarkan data diatas yang tipe peralatan kearsipan alat penyimpanan Berat adalah ...

a.         2

b.        3 dan 4

c.         3

d.        1 dan 3

4

a)

2

b)

3 dan 4

c)

3

d)

1 dan 3

e)

4

21.

Gambar di samping merupakan peraatan kearsipan adalah ...

a)

Rotary

b)

Lemari arsip

c)

Filling Cabinet

d)

Rak arsip

e)

Perfurator