Se puede contratar a ______ que se encarguen de analizar las necesidades de la empresa y emitir un informe final con las características y recomendaciones de implantación de un ERP.

Se puede contratar a consultoras externas que se encarguen de analizar las necesidades de la empresa y emitir un informe final con las _________ de implantación de un ERP.

En general, las fases de un proceso de selección, implantación y puesta en marcha de un ERP son:

Selección del ERP: identificar _______ del tipo de empresa en el que se vaya a implantar el ERP

Selección del ERP: qué _______ se repiten y pueden ser automatizadas

Selección del ERP: qué _______ serían deseables en su nuevo sistema informático

Selección del ERP: qué_______ pueden responder a las necesidades de la empresa.

La decisión del ERP a elegir la puede tomar la ______ o contratar a una ______ que le asesore.

Se refiere a la instalación del programa en el entorno de producción y la resolución de posibles problemas de implantación.

Fase de puesta en marcha: se refiere a la ____________ y la __________.

Se lleva a cabo la revisión final del sistema comprobando todo su funcionamiento.

Cierre y finalización del proyecto: se lleva a cabo la _________ del sistema comprobando todo su funcionamiento.

________ dependerán del tipo de empresa de que se trate.

_______ de las aplicaciones de planificación empresarial permite que estén disponibles para un gran número de empresas.

Dependiendo del tipo de empresa, las necesidades a cubrir variarán, y determinarán qué _______ de entre todos los que dispone la aplicación son seleccionados.

puede ser susceptible de utilizar un ERP, en lo relativo a la gestión de clientes, proveedores, productos, y los procesos de compras, ventas y almacén.

este tipo de empresas se basan en la gestión por proyectos por lo que la aplicación deberá tener un módulo específico basado en el control y seguimiento de proyectos.

la venta de productos se realiza a través de terminales de punto de venta, que se instalan en lectores de código de barras o cualquier dispositivo táctil. Permiten seleccionar los productos a través de una interfaz táctil y amigable.

también es posible la implantación de ERP en la Administración Pública, abarcando los diferentes procesos automáticos.

en este tipo de empresas, el módulo de CRM cobra especial importancia, pues el empleado registra en él toda la información resultante del contacto telefónico con el cliente.

La selección del sistema ERP necesita un análisis previo de ________ de la empresa

Es necesario identificar ________ que va[n] de un área a otra y por qué medio se envía.

Una de la primeras tareas a realizar en la implantación de un ERP debe ser identificar los ______ a utilizar. Como sabemos, toda la funcionalidad de la aplicación está contenida en los ______.

se instala con la aplicación y dispone de las opciones mínimas para funcionar.

son cargados automáticamente durante la instalación del sistema. Se puede decir que son los módulos que están disponibles en el sistema para ser instalados en cualquier momento.

son módulos que no aparecen en la lista de módulos y que, para ser instalados, necesitan primero ser cargados en la aplicación.

Existen unos módulos especiales que son necesarios en el proceso de implantación en cualquier empresa española, y son los módulos correspondientes a los archivos de localización española. Estos archivos son necesarios para poder llevar a cabo las tareas comunes de cualquier empresa como:

Existen unos módulos especiales que son necesarios en el proceso de implantación en cualquier empresa española, y son los módulos correspondientes a los archivos de localización española. Estos archivos son necesarios para poder llevar a cabo las tareas comunes de cualquier empresa como:

________ es la tarea previa a la selección del ERP. Se trata de estudiar cómo funciona cada una de las áreas de la empresa.

El análisis inicial debe cubrir preferiblemente los siguientes aspectos:

El análisis inicial debe cubrir preferiblemente los siguientes aspectos:

El análisis inicial debe cubrir preferiblemente los siguientes aspectos:

El análisis inicial debe cubrir preferiblemente los siguientes aspectos:

Entre los riesgos de implantación e integración de un software ERP nos encontramos los siguientes:

Entre los riesgos de implantación e integración de un software ERP nos encontramos los siguientes:

Todo proceso de implantación necesita una adecuada_______, para poder solucionar los posibles problemas que puedan surgir.

En la etapa de implantación el proveedor de ERP es el responsable de:

Casi todas las empresas necesitan consultar la siguiente información:

Casi todas las empresas necesitan consultar la siguiente información:

La importancia del proceso de traspaso de datos es debido a que la información en las empresas es muy valiosa, y una _______ de los datos puede hacer que se paralice toda la organización.

Significa reunir la información que esté relacionada, y que puede haber estado distribuida en varias aplicaciones, en un único archivo a importar.

Significa reunir la información que esté relacionada, y que puede haber estado distribuida en varias aplicaciones, en un único archivo a importar.

Determinar la información clave de cada conjunto de datos y comprobar si existe duplicidad de estos datos, eliminando aquéllos que se encuentren repetidos.

Para un mejor proceso de traspaso de datos, revisar si existen campos que es necesario introducir o modificar.

__________ en un archivo con el formato de exportación elegido.

Revisar si debe haber ciertos datos en el ERP antes de poder realizar el proceso de importación.

'Se autodefine.'

Si al realizar el traspaso de datos no existen los datos relacionados en las tablas secundarias, el proceso de importación_________.

Lleva a cabo la toma de decisiones en el proyecto y debe estar plenamente implicada en el mismo.

Puede formar parte de la empresa o bien ser un agente externo, y su misión es la de validar, verificar y hacer de interlocutor entre todos los miembros del equipo de proyecto.

Debido a la importancia de esta tarea es conveniente que exista la figura de un responsable que conozca bien el sistema antiguo y las necesidades a cubrir con el nuevo.

Es el encargado de realizar las labores de análisis inicial de procesos y requisitos, propuesta de solución, instalación y configuración del sistema, formación de usuarios y programación a medida de los módulos que se necesiten.

Debe especificar qué necesidades se cubren con la aplicación, indicando los módulos que le dan respuesta, y qué otros procesos son necesarios y que necesitarán realizarse a medida.

Con estimación de tiempos y coste.

Incluye el traspaso de datos, inicio del a programación a medida y formación a responsables de área.

Formación a usuarios e instalación de los módulos a medida.

Manteniendo el sistema antiguo en funcionamiento en paralelo con el nuevo ERP.

_______ de funcionalidades y ajustes realizados.

________ del proyecto.

Como parte de la configuración está la tarea de adaptación, referida a _______ y otros objetos.

Podemos cambiar la apariencia del sistema, asignar ciertas funciones a usuarios específicos o establecer qué ______ pueden realizar.

Una de las tareas más importantes a la hora de configurar es cómo manejar _________.

Para que un sistema sea seguro es necesario establecer ________ en lugar de usar el mismo usuario para todas las tareas de la aplicación.

El manejo de los derechos de acceso se controla mediante _________.

El control de acceso a _______ permite definir qué se puede hacer con los datos una vez que se tiene acceso a ellos.

Lo más normal es asignar los permisos a los ________

Es conveniente programar periódicamente ______ de las bases de datos.

Para configurar los derechos de acceso debemos empezar definiendo ______, y es importante que sean representativos de las funciones que hay en la empresa.

Las principales causas que pueden provocar que fracase un proyecto de implantación ERP son:

Las principales causas que pueden provocar que fracase un proyecto de implantación ERP son:

Bien sea porque no tienen los objetivos claros o porque no existe un compromiso para realizar el cambio al nuevo sistema.

Normalmente está asociado a una desconfianza a la labor de los consultores externos y poca formación o mal prestada a los usuarios. El personal de la empresa está habituado a una forma de trabajar y es difícil hacerles cambiar su operativa actual.

Los consultores que realizan la implantación no están formados o no tienen la suficiente experiencia.

En cuanto a su configuración o modificaciones.

Hará que los usuarios tengan más dificultad en hacerse con la nueva herramienta y, por tanto, que la implantación sea más complicada.

No hay recursos técnicos o humanos, o hay una falta de tiempo de dedicación al proyecto por parte de las personas implicadas.