Se procesa, maneja, conserva y comunica la información por medio de máquinas electrónicas.

Clasificación, uso, manejo y conservación de documentos, principalmente en papeles.

Conjunto de todos los documentos correspondientes a un individuo, asunto o negocio.

Recurso más valioso de la empresa.

Son la memoria de las instituciones.

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Son trascendentales para las instituciones y los individuos. Su pérdida conlleva consecuencias que afectan la estabilidad de la institución y hasta su existencia.

Son necesarios para el funcionamiento normal de las operaciones de la empresa y para la continuidad de las instituciones. Se pueden reemplazar, pero ocasionan muchos contratiempos, pérdida de tiempo, demoras y otros problemas.

Su utilidad es temporal, pero son necesarios para las operaciones diarias. Se pueden reemplazar a un costo bajo, pero ocasionan ciertos contratiempos.

Su valor es efímero, pues contienen información rutinaria. Se pueden destruir tan pronto se tramitan.

El Ciclo de vida se refiere a la vida útil del documento.

El primer paso del ciclo de vida de un documento es

¿Cuál de los siguientes no es el último paso del ciclo de vida de un documento?

La distribución de un documento puede ser interna o externa.

Hay documentos que se conservan permanentemente por su valor histórico o por disposiciones legales.

Los documentos se clasifican y archivan por los nombres de las personas o empresas.

Este sistema se utiliza cuando el volumen de documentos es alto y se le asignan números.

Los documentos se clasifican por tema o tópico que tratan.

Los documentos se clasifican, en primer término, por las zonas geográficas (lugar) y, en segundo término, por los nombres de los individuos.