ถ้าวัสดุและสินค้าคงเหลือน้อยไปแล้วจะช่วยประหยัดต้นทุนในการเก็บรักษาสินค้า

ถ้าวัสดุและสินค้าคงเหลือน้อยไปแล้วจะขาดโอกาสในการผลิตและในการขายสินค้า

ถ้าวัสดุและสินค้าคงเหลือมากไปแล้วจะช่วยประกันราคาหรือต้นทุนของวัสดุและสินค้า

ถ้าวัสดุและสินค้าคงเหลือมากไปแล้วจะเป็นโอกาสในการปรับปรุงหรือพัฒนารูปแบบของสินค้า

สังเกตการณ์

สอบถาม

ตรวจบัตรคุมวัสดุ

เปรียบเทียบอัตราการหมุนเวียนของวัสดุ

อาจซื้อของที่ไม่ได้คุณภาพ

มีโอกาสหาผลประโยชน์ได้ง่าย

การจัดซื้อสะดวก รวดเร็ว เพราะขั้นตอนการพิจารณาสั้นลง

ถูกทั้งหมด

ตรวจนับของตามสัญญาซื้อขาย และทดสอบคุณภาพทุกครั้ง

กำหนดนโยบายการจัดซื้อไว้อย่างชัดเจน

มีการอนุมัติการสั่งซื้อ

กำหนดให้จัดซื้อจากผู้ขายเพียงรายเดียวเป็นประจำ

ให้ผู้ขอซื้อร่วมตรวจรับของทุกครั้ง

ตรวจสอบว่าของที่รับตรงกับของที่สั่งซื้อไป

ตรวจสอบว่าเงื่อนไขการชำระราคาเป็นไปตามที่ตกลงกันไว้

ออกรายงานการตรวจรับตามใบส่งของจากผู้ขาย

ตรวจสอบยอดรวมบัญชีย่อยลูกหนี้ เท่ากับบัญชีคุมยอดลูกหนี้

ให้พนักงานบัญชีลูกหนี้ติดต่อทางโทรศัพท์แจ้งยอดหนี้ให้ลูกหนี้ทราบ

ส่งใบแจ้งยอดหนี้ประจำเดือน

ตรวจสอบการรับชำระหนี้ในภายหลังแล้ว

ส่งของโดยไม่ได้รับการอนุมัติ

ส่งของไม่ได้ตามกำหนดเวลาที่ตกลงไว้

ส่งของผิดจำนวนและประเภทจากคำสั่งซื้อของลูกค้า

ส่งของให้ลูกค้าที่ไม่สามารถจ่ายชำระหนี้ได้

หาผลประโยชน์จากกิจการได้

ทำงานผิดพลาด เนื่องจากตนเองไม่ใช่เจ้าหน้าที่การเงิน

คล่องตัวและไม่ผิดพลาด เนื่องจากรู้จักผู้ปฏิบัติงานดีกว่า

ประหยัดทรัพยากรณ์ที่ใช้ในการจ่ายค่าจ้าง

ตรวจสอบระยะเวลานับแต่การยื่นใบลาออกจนถึงวันที่ออกเป็นตามระเบียบ

สอบถามฝ่ายบุคคลถึงปัญหา และผลกระทบที่เกดิขึ้นตามมา ตลอดจนแนวทางแก้ไข

สัมภาษณ์พนักงานที่ขอลาออก เพื่อขอทราบเหตุผลและปัญหาต่าง ๆ

ไม่ต้องปฏิบัติงานใด ๆ ทั้งสิ้นกับพนักงานที่ขอลาออก