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Primer parcial organización y prácticas de oficina I Bloque 2023

Total questions: 70

Worksheet time: 40mins

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1.

Principio de la organización que describe que todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

a)

Principio del objetivo

b)

Principio de continuidad

c)

Principio de Difusión

d)

Principio de Amplitud

2.

Principio de la organización que establece centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

a)

Principio de jerarquía

b)

Principio de unidad de mando

c)

Principio de coordinación

d)

Principio de objetivo

3.

Principio de la organización que determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

a)

Principio de unidad de mando

b)

Principio de difusión

c)

Principio de control

d)

Principio de coordinación

4.

Principio de la organización que dicta que las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

a)

Principio de difusión

b)

Principio de especialización

c)

Principio de paridad de autoridad

d)

Principio de coordinación

5.

El uso de metadatos puede utilizarse para categorizar y enriquecer el valor de los datos. El contenido puede entonces clasificarse entre toda la información que permiten una mejor comprensión de los contextos de negocio.

a)

Correcto

b)

Incorrecto

6.

La colaboración se fortalece mediante el intercambio y la redacción conjunta de contenidos entre las distintas partes interesadas, tanto internas como externas. Con un almacenamiento eficiente, la productividad aumenta y la pérdida de información y la búsqueda es mucho más fácil.

a)

Correcto

b)

Incorrecto.

7.

La información difícilmente es identificable en el contexto adecuado. La misma información no se puede encontrar utilizando diferentes criterios definidos.

a)

correcto

b)

Incorrecto

8.

¿Se considera muy complicado que las empresas logren su máxima eficiencia si deja fuera de sus objetivos aspectos relacionados con los beneficios de los trabajadores?

a)

Si

b)

No

9.

¿Cómo se le llama al acto de planificar, controlar y dirigir los diversos recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el fin de alcanzar una serie de objetivos?

(a)  

10.

¿Qué autor describe la administración como el acto de preveer, organizar, mandar, coordinar y controlar?

a)

Henry Fayol

b)

Reynaldo O.

c)

Koontz

d)

Adalberto Chiavenato

11.

¿Cómo se le denomina el espacio lugar o cubículo donde se hace, prepara o elabora diferentes informaciones. O departamento especifico al trabajo existente en la mayoría de empresas de bienes y servicios?

(a)  

12.

La administración no se practica en un organismo social y tiene como función principal lograr el cumplimiento de los objetivos de cualquier manera.

a)

Correcto

b)

Incorrecto

13.

La iluminación en la oficina no es muy importante para no se relaciona con el desempeño en el puesto de trabajo.

a)

Correcto

b)

Incorrecto

14.

Una computadora es uno de los recursos menos valiosos en la oficina.

a)

Correcto

b)

Incorrecto

15.

¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?

4 lines
16.

Fueron Padres de la Administración

a)

Henry Fayol

b)

Adam Smith

c)

Frederick Taylor

d)

Milton Freidman

17.

Son características de un buen líder

a)

justo

b)

Impulsivo

c)

responsable

d)

comunicativo

18.

Menciona en orden las épocas de los antecedentes históricos

4 lines
19.

Quien basaba su teoría en las relaciones humanas considerando os sentimientos y relaciones humanas

a)

ELTON MAYO

b)

ADAM SMITH

c)

HENRY FAYOL

d)

FREDERICK TAYLOR

20.

MENCIONA TRES PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL

4 lines
21.

Época en que realizan actividades de caza , la pesca y la recolección

a)

Época Grecolatina

b)

Época Agrícola

c)

Época Primitiva

d)

Época Industrial

22.

Son Características de la Administración

a)

VALOR INSTRUMENTAL

b)

URBANIZACION

c)

UNIVERSALIDAD

d)

SOCIOECONOMICA

23.

MENCIONA TRES CARACTERISTICAS DEL INDUSTRIALISMO

4 lines
24.

MENCIONA

TRES FUNCIONES QUE DEBE REALIZAR UNA EMPRESA SEGUN HENRY FAYOL

a)

CONTABLES

b)

FINANCIERAS

c)

COMERCIALES

d)

INDUSTRIALES

25.

QUE ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO

4 lines
26.

MENCIONA EN ORDEN LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

4 lines
27.

MENCIONA QUE SE REQUIERE EN UNA EMPRESA DE ACUERDO EN LA ETAPA ORGANIZACIONAL

4 lines
28.

CONTESTA DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION. Para el administrador es fácil encontrar trabajo porque cualquiera organización necesita ser administrada

a)

ESPECIFICIDAD

b)

UNIVERSALIDAD

c)

INTERDISCIPLINARIEDAD

d)

UNIDAD TEMPORAL

29.

CONTESTA DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION.El gerente de Chedraui se apoya además de la administración con técnicas de mercadeo, derecho laboral para resolver problemas legales con los empleados, psicología para el manejo efectivo de relaciones interpersonales, etc.

a)

INTERDISCIPLINARIEDAD

b)

UNIVERSALIDAD

c)

UNIDAD TEMPORAL

d)

UNIDAD JERARQUICA

30.

RELACIONA CON LAS CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIONEn Wall mart el gerente todos los días motiva al personal al iniciar la jornada, pero antes planea las actividades a realizar, supervisa, , ya que la administración comenta el para su estudio se divide pero en la práctica siempre se están aplicando todas las etapas del proceso administrativo.

a)

INTERDISCIPLINARIEDAD

b)

UNIDAD TEMPORAL

c)

UNIDAD JERARQUICA

d)

UNIDAD INSTRUMENTAL

31.

RELACIONA CON LAS CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION. El ingeniero químico Rosas Lugo es gerente de producción y aunque sabe mucho de su área, pero tiene muchos errores en los procedimientos administrativos, por lo que decide entrar a estudiar una maestría en administración.

a)

INTERDISCIPLARIEDAD

b)

ESPECIFICIDAD

c)

UNIVERSALIDAD

d)

UNIDAD TEMPORAL

32.

RELACIONA CON LAS CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION. En la empresa Toyota todos respetan los niveles de autoridad

a)

INTERDISCIPLANARIEDAD

b)

UNIDAD TEMPORAL

c)

UNIDAD JERARQUICA

d)

FLEXIBILIDAD

33.

SELECCIONA LAS CARACTERISTICAS QUE REPRESENTAN LA TEORIA DE TAYLOR

a)

SELECCIONAR A LOS TRABAJADORES DE ACUERDO A SUS HABILIDAD

b)

FOMENTAR LA MOTIVACION

c)

DEJAR AL TRABAJADOR REALIZAR COMO QUIERA LAS ACTIVIDADES

d)

COMUNICACION CON EL PERSONAL

34.

SELECCIONA LAS ACTIVIDADES TAYLORISTAS (PUEDE SER MAS DE UNA)

a)

COMUNICACION CON EL PERSONAL

b)

CONTROL DE TIEMPOS

c)

SALARIO A DESTAJO

d)

MOTIVACION CONSTANTE

35.

SELECCIONA TODAS LAS ACTIVIDADES TAYLORISTAS (PUEDE SER MAS DE UNA)

a)

AUMENTAR LA PRODUCCION

b)

EXIGIR DEMASIADADO AL TRABAJADOR

c)

NO EXISTE SUPERVISION

d)

CRONOMETRAR LAS ACTIVIDADES

36.

RELACIONA EL EJEMPLO CON EL PRINCIPIO DE TAYLOR.

EL GERENTE ASIGNA RESPONSABILIDADES Y TAREAS A CADA UNO DE LOS EMPLEADOS

a)

PRINCIPIO DE PLANEACION

b)

PRINCIPIO DE PREPARACION

c)

PRINCIPIO DE EJECUCION

d)

PRINCIPIO DE CONTROL

37.

RELACIONA EL EJEMPLO CON EL PRINCIPIO DE TAYLOR.

EL GERENTE DECIDE CONTRATAR AL PERSONAL DE ACUERDO A LAS HABILIDADES QUE TENGAN

a)

PRINCIPIO DE PLANEACION

b)

PRINCIPIO DE PREPARACION

c)

PRINCIPIO DE CONTROL

d)

PRINCIPIO DE EJECUCION

38.

RELACIONA EL EJEMPLO CON EL PRINCIPIO DE TAYLOR.

EL GERENTE ES UNA PERSONA QUE SABE MUCHO DE ADMISNITRACION POR LO QUE DECIDE ELIMINAR TODA IMPROVISACION

a)

PRINCIPIO DE PLANEACION

b)

PRINCIPIO DE PREPARACION

c)

PRINCIPIO DE CONTROL

d)

PRINCIPIO DE EJECUCION

39.

RELACIONA EL EJEMPLO CON EL PRINCIPIO DE TAYLOR.

SUPERVISAR AL PERSONAL ES PARTE DE LAS ACTIVIDADES DEL GERENTE.

a)

PRINCIPIO DE PLANEACION

b)

PRINCIPIO DE PREPARACION

c)

PRINCIPIO DE CONTROL

d)

PRINCIPIO DE EJECUCION

40.

EN UNA EMPRESA PEQUEÑA, CADA UNO DE LOS MIEMBROS DE LA FAMILIA DISCUTEN POR DIVERSAS DESACUERDOS EN LA TOMA DE DECISIONES, LO QUE ACARREA PROBLEMAS EN LOS EMPLEADOS PORQUE YA NO SABEN A QUIEN HACER CASO. ¿QUE PRINCIPIO DE FAYO NO SE ESTA APLICANDO?

a)

PRINCIPIO DE JERARQUIA

b)

PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO

c)

PRINCIPIO DE DISCIPLINA

d)

UNIDAD DE DIRECCION

41.

LOS GERENTES DE UNA EMPRESA COMERCIAL NO SE LOGRAN PONER DE ACUERDO EN LOS PLANES DEPARTAMENTALES. ESTO AFECTA A LA EMPRESA PUES NO SE ESTAN LOGRANDO LOS OBJETIVOS DESADOS ¿QUE PRINCIPIO DE LA ADMISNITRACION NO SE ESTA APLICANDO?

a)

DE ESTABILIDAD

b)

DE DIRECCION

c)

DE UNIDAD DE MANDO

d)

DIVISION DEL TRABAJO

42.

UNA EMPRESA TIENE GRAVES PROBLEMAS DE LEALTAD DEL PERSONAL Y DE GASTOS INNVESARIOS PARA CAPACITACION DEL PERSONAL, YA QUE LOS EMPLEADOS NO DURAN EN EL PUESTO ¿QUE PRINCIPIO DE LA ADMISNITRACION DE PERSONAL ESTA RELACIONADO CON EL EJEMPLO

a)

DIRECCION

b)

ESTABILIDAD DEL PERSONAL

c)

ORDEN

d)

UNIDAD DE DIRECCION

43.

UN GERENTE DESPIDIO A UN EXCELENTE EMPLEADO SOLO PORQUE NO LE AGRADABA SU FORMA DE SER ¿QUE PRINCIPIO NO APLICO?

a)

UNIDAD DE MADO

b)

UNIDAD DE DIRECCION

c)

ESTABILIDAD DE PERSONAL

d)

SUBORDINACION DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A LOS GRUPALES

44.

UN GERENTE TRATA POR IGUAL A TODOS LOS SUBALTERNOS ESTO CON LA FINALIDAD DE GENERAR LEALTAD ¿QUE PRINCIPIO ESTA APLICANDO?

a)

UNIDAD DE DIRECCION

b)

UNIDAD DE JERARQUIA

c)

EQUIDAD

d)

NINGUNA RESPUESTA ES CORRECTA

45.

LA TEORIA DE FAYOL SE APLICA PRINCIPALMENTE D EMANDO MEDIOS HACIA ABAJO

a)

VERDADERO

b)

FALSO

46.

LA TEORIA DE TAYLOR SE APLICA PRINCIPALMENTE DE DE MANDOS MEDIOS HACIA ABAJO

a)

VERDADERO

b)

FALSO

47.

PARA FAYOL SE LOGRA LA EFICIENCIA CON:

a)

LA DIVISION DE FUNCIONES

b)

EL METODO

c)

LA DOSIFICACION DE TIEMPOS

d)

TODAS LAS RESPUESTAS SON CORRECTAS

48.

SELECCIONAR A LAS PERSONAS DE ACUERDO A SUS HABILIDADES ES PARTE DE LA TEORIA DE FAYOL

a)

VERDADERO

b)

FALSO

49.

¿A cargo de que esta la administración de personal?

a)

órganos de personal

b)

manual

c)

recursos humanos

50.

Cuáles son las funciones que ha desempeñado tradicionalmente el administrador

a)

mejorar las leyes de un pais

b)

los administradores proporcionan una estructura útil para organizar el conocimiento administrativo

c)

realizar campañas de comercio

d)

orientar a la ciudadania en la economia

51.

Cuáles son las funciones que ha desempeñado tradicionalmente el administrador

a)

mejorar las leyes de un pais

b)

los administradores proporcionan una estructura útil para organizar el conocimiento administrativo

c)

realizar campañas de comercio

d)

orientar a la ciudadania en la economia

52.

¿Cuáles son los principios de la administración científica de Taylor?

a)

Es el derecho de dar órdenes y esperar obediencia.

b)

Es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cíclica o repetitiva.

c)

Es el conjunto de niveles de autoridad que existen en la organización.

d)

Principio de planeación, Principio de preparación, Principio de control, Principio de ejecución.

53.

Cuáles son los puestos funcionales de una empresa

a)

gerente general o dueño

b)

la persona encargada de la investigacion de la economia

c)

-Recursos Humanos - Producción - Finanzas - Ventas

d)

Está formado por dos partes diferenciadas

54.

La etapa previa a la producción es

a)

El planeamiento

b)

La evaluación

c)

La gestión

d)

Todas son correctas

55.

La durabilidad del producto es

a)

Las condiciones secundarias del producto

b)

La medida en que responde con los estándares

c)

el tiempo de vida útil

d)

las características principales del producto

56.

La motivación económica se da

a)

Para que el ser humano se sienta querido

b)

Para asegurarse que no tendrá mas necesidades

c)

Para poder satisfacer sus necesidades

d)

Para ser reconocido por los demás

57.

La capacitación para el trabajo se dá

a)

para ascender en los puestos

b)

para desempeñar una nueva actividad

c)

para desarrollar mejor sus actividades

d)

todas son correctas

58.

Todo lo relacionado con ingresos y egresos es

a)

el concepto de financiero

b)

el concepto de económico

59.

Cuales son las funciones del Administrador?

a)

Planeación, preparación, Control y Ejecución

b)

Planeacion y Control

c)

Preparación, Control y retroalimentacion

d)

Planeación, organización,ejecución/dirección y control

60.

Cada empleado debe recibir ordenes de un solo jefe

a)

Cadena Escalar

b)

Orden

c)

Unidad de Mando

d)

Autoridad y Responsabilidad

61.

Cuáles son las funciones que ha desempeñado tradicionalmente el administrador

a)

mejorar las leyes de un pais

b)

útil para organizar el conocimiento administrativo

c)

orientar a la ciudadania en la economia

d)

realizar campañas de comercio

62.

Fijar metas, establecer estrategias y trazar planes especiales para coordinar las actividades es un concepto de

a)

Organización

b)

Control

c)

Dirección

d)

Planeación

63.

Se refiere a obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos

a)

Eficiencia

b)

Eficacia

c)

Competente

64.

Se refiere a la obtención de objetivos planteados (Sin importar la manera en que se logren)

a)

Eficiencia

b)

Desempeño

c)

Eficacia

65.

Es más fácil ser eficaz si se ignora la eficiencia

a)

Verdadero

b)

Falso

66.

Ser acertivo, es decir, dar en el blanco y obtener resultados son características que definen la ______

a)

Eficiencia

b)

Administración

c)

Efectividad

d)

Eficacia

67.

Hacer las cosas bien y oportunamente, son características que definen la ______

a)

Eficiencia

b)

Administración

c)

Efectividad

d)

Eficacia

68.

Capacidad o facultad para lograr un objetivo o fin deseado, que se han definido previamente, y para el cual se han desplegado acciones estratégicas para llegar a él.

a)

Eficiencia

b)

Administración

c)

Efectividad

d)

Eficacia

69.

En un día regular de una ama de casa ella: barre y trapea la casa mientras la lavadora está lavando la ropa, luego al terminar de trapear cuelga la ropa mientras el piso se seca. Esto es un ejemplo de

a)

eficiancia

b)

eficacia

70.

Necesito cortar una hoja y he decidido utilizar la tijera de manicura (chiquitita).

a)

eficiencia

b)

eficacia