Pada Era Industry 4.0 Informasi menjadi berlebihan dan dibutuhkan kehati-hatian untuk dapat memanfaatkan sebagai dasar bertindak. Filter informasi dibutuhkan untuk memastikan data-data yang dipakai memiliki relevansi dengan kebutuhan dan tujuan yang akan dicapai.

Salah satu tahap manajemen informasi adalah Present dengan kegiatan Melakukan analisis terhadap data telah disusun dan Analisis data kuantitatif dan kualitatif

Pengumpulan data adalah tahap eksekusi dan mengumpulkan kesimpulan yang dibutuhkan untuk memahami situasi, konteks dan literasi pengetahuan yang terkait dengan sebuah pembahasan.

Data Primer adalah Informasi yang telah direvisi, ditambah, dikurangi, diinterpretasi dari sumber primer (second-hand versions). Data dari Sumber sekunder (secondary sources) merupakan penilaian, ringkasan atau kritikan terhadap suatu karya atau penelitian seseorang.

Data Sekunder adalah Data asli dan belum mengalami revisi (unedited information). Data berasal dari Sumber primer (primary sources), informasi yang berasal dari penemuan baru atau ilmu pengetahuan baru. Sumber primer disebut juga informasi yang berasal dari asalnya, yang dihasilkan penulis atau peneliti.

Data Tersier adalah Memuat informasi berupa saringan, rangkuman atau kumpulan dari sumber primer dan sekunder.

Dalam menetapkan Kata Kunci jika dibutuhkan, referensi silang (Cross Reference) dapat dilakukan untuk dapat memperkaya atau memperluas key word. Key word juga menentukan parameter yang digunakan untuk acuan dalam strategi penelusuran dan pengumpulan data.

Dalam merencanakan strategi penelusuran untuk mengumpulkan data, kita dapat menggunakan dua metode, yaitu Boolean Operator dan Mind Mapping.

Pengorganisasian informasi adalah suatu kegiatan dalam memilih, memilah, menyimpan, dan mengatur data.

Tujuan atau hasil dari pengorganisasian data adalah untuk memastikan diri sendiri dapat memahami data sehingga dapat diolah lebih lanjut.

Hambatan dalam melakukan Organisasi Data adalah Information Under Estimated

Banjir informasi atau kejenuhan informasi adalah suatu keadaan saat pengolahan informasi manusia telah berada di luar kapasitas kemampuan yang sesungguhnya. Frasa ini (dalam bahasa Inggris: information overload) disebutkan dalam buku "The Managing of Organizations" karya Bertram Gross pada tahun 1964.

Dalam melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Aliran Data (Data Flow) kegiatan Monitoring adalah tahap untuk memosisikan data-data tersebut agar dapat digunakan dan diharapkan memberikan nilai tambah.

Dalam melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Aliran Data (Data Flow) kegiatan Evaluasi adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objektif program. Memantau perubahan, yang fokus pada proses dan keluaran.

Dalam penyajian data agar terasa menarik dan penerima informasi tertarik pada data yang disajikan, informasi dapat disampaikan berupa alur cerita dengan menggunakan data tersebut. Cara ini disebut storytelling

Data kualitatif adalah data-data yang dapat dijadikan angka.

Pada metode Analisis Naratif seorang peneliti harus memahami keseluruhan tema pada data kualitatif yang ia miliki. Artinya, peneliti harus melakukan pembahasan mendalam terhadap isi dari materi informasi tertulis atau terdokumentasi, baik itu di media massa maupun dari buku-buku yang menjadi referensi penelitian.

Penyajian informasi adalah proses mendesain, mengkomunikasikan dan menyajikan informasi kepada pengguna dengan cara yang lebih mudah dipahami. Dalam penyajian informasi terdapat 2 prinsip untuk dapat membuat pengguna mendapatkan MAKNA, yaitu Storytelling dan Data Visualisasi

Visualisasi yang efektif membantu pengguna dalam menganalisis dan penalaran tentang data dan bukti. Penggunaan grafik harus dapat menyampaikan pesan kuantitatif, dilengkapi dengan gambar, ikon, warna dan ilustrasi lainnya.

4 Tahap Manajemen Informasi :

Dengan tahapan manajemen informasi tersebut, kita akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai:

Menentukan Kata Kunci ditetapkan berdasarkan :

Dalam mengindentifikasikan sumber informasi terdapat dua sumber informasi yang perlu untuk diidentifikasi, yaitu:

Berbagai cara dalam mengumpulkan informasi dapat dari sumber-sumber berikut:

Pengorganisasian informasi adalah suatu kegiatan dalam memilih, memilah, menyimpan, dan mengatur data, yaitu:

Salah satu langkah untuk membangun sistem monitoring dan evaluasi adalah:

Tata Sutarbi menyebutkan bahwa informasi disebut berkualitas apabila informasi tersebut memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

Fungsi flowchart dalam pengorganisasi informasi:

Tujuan melakukan analisis data adalah sebagai berikut: