NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsUKK OTKP
Total questions: 35
Worksheet time: 47mins
Name
Class
Date
1.
Kelemahan penanganan surat dengan pola desentralisasi adalah…
a)
Surat diproses lebih cepat
b)
Pengolahan surat dilaksanakan sepenuhnya oleh unit pengolah
c)
Kurang efisien karena banyak menggunakan peralatan kantor
d)
Unit pengolah tidak memiliki sarana pencatatan surat
e)
Surat lebih lama sampai tujuan
2.
Surat yang harus segera ditindak lanjuti paling lama dalam waktu 5 hari berikutnya adalah surat dengan kategori…
a)
Urgent
b)
important
c)
For info
d)
Confidental
e)
Essential
3.
Selain pengiriman data yang digunakan, mesin ini juga digunakan sebagai alat komunikasi dan sarana untuk menggandakan dokumen. Mesin yang dimaksud adalah…
a)
Spirit duplicator
b)
fotokopi
c)
faksimile
d)
stensil
e)
mesin penghitung
4.
Mesin yang digunakan untuk menghancurkan kertas/ dokumen yang sudah tidak terpakai dan tidak memiliki nilai guna adalah
a)
Copy shreder
b)
Paper cutter
c)
Cutter
d)
Paper shedder
e)
Electronic cutter
5.
Berikut ini merupakan kalimat yang ditulis pada paragraf pembuka yang mengekspresikan sesuatu tindakan yang telah dilakukan adalah…
a)
We very much regret to learn from your letter of….
b)
I have made inquiries about the cost of the repairs you mention ini your letter of…
c)
We were sorry to learn from your letter of…
d)
I have studied with interest the literature you sent me with your letter of…
e)
I am sorry not to have been able to reply sooner to your letter of…
6.
Kalimat pada paragraf akhir "We very much regret having given you any cause to complain, and assure that we shall do all we can to put matters right" adalah ekspresi…
a)
menjawab keluhan
b)
permohonan tentang sesuatu
c)
paling sering dilakukan
d)
permintaan maaf
e)
pemberitahuan
7.
Jika anda membuat surat undangan ke berbagai alamat, sebaiknya menggunakan Ms. Office dengan menu…
a)
Ms. Excel
b)
Insert
c)
Mail Merge
d)
Page Layout
e)
View
8.
Jika ingin menggandakan dokumen yang jumlahnya di atas kapasitas 1.000 eksemplar, sebaiknya menggunakan mesin…
a)
Stensil
b)
Fotokopi
c)
Offset
d)
Risograph
e)
Printer
9.
Agar setiap dokumen yang dicetak benar-benar telah sesuai kebutuhan, hal yang harus dilihat sebelum pencetakan adalah…
a)
Page setup
b)
paragraph
c)
print preview
d)
design
e)
layout
10.
Menu yang digunakan untuk memberikan efek suara pada saat presentasi adalah…
a)
Slide show
b)
animation
c)
design
d)
home
e)
insert
11.
Untuk mempresentasikan sebuah materi pada saat pertemuan dengan menggunakan powerpoint, maka alat yang digunakan adalah…
a)
OHP
b)
CCTV
c)
Tv
d)
LCD
e)
Pointer
12.
Agar rapat berlangsung efektif, selain perlu peralatan presentasi, peralatan lain yang harus disediakan agar memudahkan pimpinan menyampaikan materi dan peserta dapat mendengar dengan jelas adalah…
a)
Handphone
b)
Handy Talkie
c)
Airphone
d)
Sound system
e)
Megaphone
13.
Yang tidak termasuk kegiatan kearsipan adalah…
a)
Pengumpulan warkat
b)
Pengembangan warkat
c)
pemeliharaan warkat
d)
pengendalian warkat
e)
penciptaan dan pemusnahan
14.
Pada penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci filling cabinet dipakai untuk arsip selama 1 tahun, maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah…
a)
12 guide
b)
16 guide
c)
30 guide
d)
31 guide
e)
356 guide
15.
Suatu usaha untuk melindungi, memelihara dan mempertahankan serta meningkatkan derajat kesehatan manusia, sehingga tidak mudah terganggy atau terpengarug dari segala gangguan kesehatan, disebut...
a)
Keselamatan kerha
b)
kesehatan kerja
c)
kebersihan kerja
d)
sanitasi
e)
keamanan kerja
16.
Faktor-faktor penyebab terjadinya kecelakaan yang paling tepat adalah…
a)
Faktor managemen kerja, keamanan, kesejahteraan
b)
Faktor pekerja, keamanan, kesejahteraan
c)
Faktor lingkungan, penggunaan alat, pekerja
d)
Faktor penggunaan alat, pekerja, dan tindakan
e)
faktor permasalahan sosial
17.
Orang yang secara diam-diam mempelajari sistem yang biasanya sukar dimengerti untuk kemudian mengelolanya dan men-share hasil uji coba yang dilakukannya. Penjelasan diatas adalah merupakan pengertian dari…
a)
sniffer
b)
spoofing
c)
hacker
d)
phreaking
e)
remote attack
18.
Di bawah ini yang bukan merupakan faktor penyebab resiko keamanan jaringan komputer adalah…
a)
kelemahan manusia (human eror)
b)
kelemahan CPU
c)
kelemagan sistem operasi jaringan
d)
kelemahan sistem jaringan komunikasi
e)
kelemahan pada komputer
19.
Di dalam undangan resmi, kata yang digunakan untuk menyebutkan pihak pengundang adalah …
a)
kita
b)
Kami
c)
saya
d)
Saudara
e)
anda
20.
Penulisan nomor surat berikut ini yang benar adalah…
a)
0211/PB.1.2/II/2020.
b)
0921/PN/2.1/2020
c)
099/III.1/II/20
d)
0021/PS.2.3/V/2020
e)
0021/PB21.IV/2022
21.
Jika surat yang dikirm melalui email akan dicetak, langkah yang harus dilakukan adalah…
a)
Buka email kemudian cetak
b)
buka email, buka lampiran yang dibutuhkan, kemudian cetak
c)
Buka email, unduh lampiran, kemudian cetak
d)
Unduh email kemudia cetak
e)
unduh email, unduh lampiran, kemudia cetak
22.
Penggandaan objek tanpa menghilangkan objek aslinya dapat dilakukan dengan mengkombinasikan perintah…
a)
Cut> copy
b)
Copy> paste
c)
cut > paste
d)
Cut > edit
e)
Copy > cut
23.
Apabila kita mengirim sebuah email kepada rekan kerja kotak isian "to" perlu diisi dengan …
a)
Alamat lengkap
b)
nama anda
c)
alamat email yang dituju
d)
alamat email pengirim
e)
logo perusahaan
24.
Tempat untuk menuliskan nama orang yang akan dikirimkan email oleh kita adalah…
a)
Subject
b)
Received
c)
Status
d)
From
e)
Forward
25.
Berikut ini yang tidak tergolong hardware yang dibutuhkan untuk akses internet adalah…
a)
CPU
b)
Modem
c)
Google Chrome
d)
RAM
e)
Mouse
26.
Tombol yang digunakan untuk melihat website yang kita kunjungi beberapa saat terakhir adalah…
a)
History
b)
Favorite
c)
Media
d)
Back
e)
Download
27.
Di dalam komunikasi ada yang dinamakan dengan lambang komunikasi seperti lambang gerak, lambang bahasa ataupun lambang suara. Dari lambang tersebut bila disusun oleh pembuat pesan dinamakan…
a)
Responsif
b)
Feedback
c)
Encoding
d)
Decoding
e)
Receiving
28.
Pak Indra hendak menyampaikan pesan yang mengenai rapat komisaris. Apabila diposisikan, Pak Indra memposisikan diri sebagai…
a)
Proses komunikasi
b)
komunikator
c)
komunikan
d)
komponen
e)
respon
29.
Gambar diataas ini merupakan bentuk komunikasi penggunaan anggota tubuh yakni …
a)
Komunikasi verbal
b)
komunikasi non verbal
c)
komunikasi satu arah
d)
komunikasi linier
e)
one way communication
30.
Berikut ini etika yang tidak tepat dalam melayani panggilan telepon masuk adalah…
a)
Mengucapkan kata halo
b)
mengangkat telepon pada dering ketiga
c)
mengucapkan salam
d)
menutup telepon lebih cepat dari pada penelepon
e)
menyimak dengan baik
31.
Jika anda diminta untuk menelpon relasi oleh ataasan, maka langkah pertama yang dipersiapkan adalah…
a)
Membawa alat perekam, nomor, nama yang akan dituju dan masalah yang akan dibicarakan
b)
alat tulis, mencatat nomor, nama yang dituju dan masalah yang akan dibicarakan
c)
langsung menekan/ memutar nomor telepon relasi
d)
mencatat data di buku telepon
e)
meminta operator menyambungkan hubungan telepon dengan relasi
32.
Bagian dari kegiatan keprotokolan yang mengatur kegiatan-kegiatan kerja pimpinan dalam rangka menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja disebut dengan…
a)
Agenda kegiatan pimpinan
b)
agenda perjalanan bisnis
c)
agenda perjalanan dinas
d)
perencanaan kerja
e)
jadwal kegiatan
33.
Jadwal kegiatan pimpinan yang pelaksanaannya terjadi dalam kurun waktu kurang dari 1 minggu merupakan jadwal kegiatan secara…
a)
bulanan
b)
harian
c)
mingguan
d)
tahunan
e)
periodik
34.
Seorang sekretaris juga melakukan tugas keuangan salah satunya adalah membuat Petty Cash yaitu…
a)
Pengelolaan keuangan rutin pimpinan
b)
pengelolaan dana kas kecil
c)
pengelolaan laporan keuangan
d)
pengelolaan buku kas
e)
pengelolaan keuangan perjalanan bisnis pimpinan
35.
Nomor bukti transaksi dibuat berdasarkan urutan…
a)
Tanggal transaksi
b)
tanggal pencatatan bukti kas keluar
c)
penerimaan bukti transaksi
d)
terjadinya transaksi
e)
nomor bukti transaksi
Reset
