wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

REMEDIAL UKK PENGETAHUAN OTKP

Total questions: 35

Worksheet time: 18mins

Name
Class
Date
1.

Setelah surat diterima maka akan dipisah-pisahkan sesuai dengan jenisnya, kegiatan memisah-misahkan surat berdasarkan jenisnya dalam pengurusan surat masuk dan keluar disebut ....

a)

Penyortiran Surat

b)

Pencatatan Surat

c)

Penerimaan Surat

d)

Pengarahan Surat

2.

buku yang digunakan sebagai pengantar  surat dan  terdapat tanda terima surat jika surat tersebut telah diterima disebut ….

a)

Buku Ekspedisi

b)

Buku Kas

c)

Buku Agenda

d)

Buku Jadwal

3.

Segenap alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan dan mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, elektronik. Pernyataan tersebut merupakan pengertian dari ….

a)

Mesin-mesin kantor

b)

Mesin komunikasi kantor

c)

Mesin pengganda

d)

Mesin inventaris

4.

Dibawah ini yang tidak termasuk mesin untuk menggandakan dokumen adalah ….

a)

Printer

b)

Mesin Stensil

c)

Mesin Fotocopy

d)

Perforator

5.

Here are the steps :

1. Plug in the photocopier into an electrical wall jack. The power light should come on. Check the paper

tray to ensure that there‟s enough paper in it. If more paper is needed, put additional papers in the

paper tray.

2. Lift the lid of the photocopier and place the document that you want to copy face down.

3 Place the lid of the photocopier slowly down to hold the document in place. Choose the number of

copies that you want.

4. Choose what color you want the copies to be. Some copies may come out darker than normal. Use the

buttons on the top of the photocopier, to adjust the darkness to your desired shade.

5. Decide how you want the document to be copied. You can have copies on both sides of the paper or

only on one side. Other features may be available on different types of photocopier.

6. Press the “Start” or “Copy” button, which is located on the top of most photocopiers. The document

will be copied, and the duplicate copies will be deposited into a tray.

The text tells about ….

a)

how to operate a photocopier

b)

how to duplicate documents

c)

show the way to start a photocopier

d)

how to become a good machine operator

6.

Here are the steps :

1. Plug in the photocopier into an electrical wall jack. The power light should come on. Check the paper

tray to ensure that there‟s enough paper in it. If more paper is needed, put additional papers in the

paper tray.

2. Lift the lid of the photocopier and place the document that you want to copy face down.

3 Place the lid of the photocopier slowly down to hold the document in place. Choose the number of

copies that you want.

4. Choose what color you want the copies to be. Some copies may come out darker than normal. Use the

buttons on the top of the photocopier, to adjust the darkness to your desired shade.

5. Decide how you want the document to be copied. You can have copies on both sides of the paper or

only on one side. Other features may be available on different types of photocopier.

6. Press the “Start” or “Copy” button, which is located on the top of most photocopiers. The document

will be copied, and the duplicate copies will be deposited into a tray.

What should we do first after the power light on?

a)

Plug the photocopier into an electrical wall jack.

b)

Check the paper tray to ensure that there is enough paper.

c)

Lift the lid of the photocopier and place the document that you want to copy face down.

d)

Place the lid of the photocopier slowly down to hold the document in place. Choose the number

copies that you want.

7.

Anda akan mengkopi dokumen sebanyak 100 lembar. Langkah pengoperasian mesin fotocopy setelah menekan tombol jumlah 100 adalah ….

a)

Tekan tombol on

b)

Tekan tombol off

c)

Tekan tombol stop

d)

Tekan tombol start

8.

Mesin yang digunakan untuk memindahkan sebuah dokumen yang berupa gambar, foto maupun tulisan menjadi bentuk dokumen digital yang dapat diakses melalui computer dan laptop adalah ….

a)

Mesin Fotocopy

b)

Printer

c)

Scanner

d)

OHP

9.

Berikut ini merupakan aplikasi pengolah kata, kecuali ….

a)

Microsoft Word

b)

Google Doc

c)

Open Office

d)

Corel Draw

10.

Untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda menggunakan perintah ….

a)

Save

b)

Save As

c)

Copy

d)

Paste

11.

Alat yang dipakai untuk melubangi kertas/warkat yang akan disimpan dimap snelhecter adala ….

a)

Steples

b)

Paper clip

c)

Binder clip

d)

Perforator

12.

Jika pemeliharaan dan perawatan dilakukan secara rutin maka kegiatan perawatan tersebut termasuk pada jenis :

a)

Preventif

b)

Korektif

c)

Terencana

d)

Darurat

13.

Gambar tersebut adalah salah satu alat kearsipan yang disebut dengan ...

a)

Odner

b)

Guide

c)

Sneillhecter

d)

Paper map

14.

Seorang dokter yang membuka usaha prakteknya akan sangat tepat jika dokter tersebut memilih sistem penyimpanan data pasien dengan menggunakan ....

a)

Sistem Wilayah

b)

Sistem Nomor

c)

Sistem Tanggal

d)

Sistem Abjad

15.

Upaya supaya pekerja terhindar dari kecelakaan, peralatan produksi tidak rusak, dan hasil produksinya aman disebut ….

a)

Kesehatan kerja

b)

Keselamatan Kerja

c)

Tenaga Kerja

d)

Tempat Kerja

16.

Suatu usaha untuk melindungi, memelihara dan mempertahankan serta meningkatkan derajat kesehatan manusia, sehingga tidak mudah terganggu atau terpengaruh dari segala gangguan kesehatan, disebut….

a)

Keselamatan kerja

b)

Kebersihan kerja

c)

Keamanan kerja

d)

Kesehatan kerja

17.

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan urutan tanggal, bulan dan tahun, yang mana pada umumnya tanggal dijadikan pedoman termasuk diperhatikan dari datangnya surat merupakan pengertian dari penyimpanan arsip sistem….

a)

Abjad

b)

Nomor

c)

Tanggal

d)

Wilayah

18.

Pak Hasan memberi semua informasi dan ketentuan mengenai pengadaan barang dan jasa kepada penyedia barang dan jasa yang bermitra. Dalam hal tersebut, Pak Hasan sedang menerapkan prinsip ....

a)

Terbuka

b)

Transparan

c)

Adil

d)

Bersaing

19.

Gambar tersebut termasuk kedalam dokumen ....

a)

Korporil

b)

Statis

c)

Literer

d)

Privat

20.

Berikut ini merupakan jenis dokumen berdasarkan kepentinnyannya, kecuali ….

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen Niaga

c)

Dokumen Pemerintah

d)

Dokumen dinamis

21.

Langkah-langkah membuka file excel …

a)

Buka Excel-Klik File Button-Klik Open

b)

Buka Excel-Klik Tab Home-Klik Open

c)

Buka Excel-Klik File Button-Klik Close

d)

Buka Folder/Drive tempat file-Klik File-Klik Delete

22.

Proses mengambil file dari internet ke komputer disebut ….

a)

Unduh

b)

Upload

c)

Unggah

d)

Backup

23.

Berikut merupakan penyedia email, kecuali ….

a)

Gmail

b)

Outlook

c)

iCloud mail

d)

Firefox

24.

Shortcut menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda menggunakan perintah ….

a)

F11

b)

Ctrl+S

c)

F12

d)

Ctrl+X

25.

Dalam sebuah blog atau web, sistem navigasi atau menu memiliki peranan penting. Peranan menu yaitu ...

a)

Menyulitkan pengunjung

b)

Membantu pengunjung

c)

Memandu pengunjung

d)

Melelahkan pengunjung

26.

Suatu bagian data yag terkecil disebut….

a)

Basis data

b)

Data field

c)

File system

d)

Karakter

27.

Orang yang memberikan atau mengirim informasi kepada pihak lain disebut ….

a)

Komunikasi

b)

Komunikator

c)

Komunikan

d)

Promotor

28.

Media komunikasi yang digunakan di kantor yang langsung dapat bertatap muka adalah ….

a)

Surat kabar

b)

Surat Pribadi

c)

Pertemuan

d)

Telepon

29.

Hal-hal yang harus diperhatikan saat menyusun konsep surat, kecuali ….

a)

Hindari penggunaan singkatan

b)

Perhatikan ejaan dan tanda baca

c)

Menetapkan maksud surat

d)

Menggunakan bahasa tidak baku

30.

Saat anda menerima telepon masuk dan penelpon ingin berbicara dengan pimpinan sementara beliau sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. Apa  yang harus disampaikan agar si penelpon tidak kecewa ….

a)

“bapak sedang sibuk, tidak bisa diganggu!”

b)

“Tinggalkan pesan saja, bapak sedang sibuk!

c)

“Maaf, bapak sedang sibuk. Silahkan telepon kembali nanti”

d)

“Maaf , bapak sedang sibuk. Ada pesan yang ingin ditinggalkan”

31.

Etika berbicara saat melakukan dan menerima panggilan telepon adalah ….

a)

Membiarkan telepon berdering lebih dari tiga kali sebelum mengangkatnya

b)

Menggunakan bahasa yang lugas, serta suara yang jelas dan sopan

c)

Segera menutup telepon sesaat setelah pembicaraan usai

d)

Berbicara dengan tempo suara yang lambat

32.

Penyusunan rincian kerja yang terjadwal yang berlangsung di kantor dan dalam kota, adalah arti dari ….

a)

Pembuatan date line dan reminder

b)

Pembuatan jadwal perjalan dinas

c)

Pembuatan jadwal kerja pimpinan

d)

Pembuatan jadwal bisnis

33.

Agenda Kerja Pimpinan disusun oleh ….

a)

Sekretaris

b)

Istri Pimpinan

c)

Pimpinan

d)

Wakil Pimpinan

34.

Surat perintah dari nasabah kepada bank untuk membayar dengan uang tunai kepada orang yang ditunjuk kepada pemegang jenis produk tersebut adalah….

a)

Giro

b)

Cek

c)

Deposito

d)

Tabungan

35.

Berikut merupakan prosedur penyimpanan bukti transaksi perbankan, kecuali ….

a)

Mengelompokkan jenis bukti transaksi

b)

Urutkan tanggal transaksi

c)

Simpan bukti transaksi dalam map

d)

Bukti transaksi tidk dikelompokkan