Ada beberapa fungsi surat diantaranya yaitu dapat mencerminkan keterpelajaran, mentalitas, dan kewibawaan penulisnya/organisasinya. Dari uraian tersebut, dapat diketahui bahwa surat memiliki fungsi sebagai

Ketentuan mengenai tata persuratan harus digariskan secara jelas oleh instansi yang bersangkutan, agar tercapai keseragaman dalam pelaksanaannya. Pernyataan tersebut termasuk dalam azas..

Kepala surat selalu terletak di bagian atas isi surat, fungsinya sebagai identitas diri bagi instansi bersangkutan. Dalam kepala surat dinas, dicantumkan identitas antara lain:

Sedangkan pada bagian pembuka surat dinas, dicantumkan identitas sebagai berikut. Kecuali:

Ada beberapa fungsi nomor surat, antara lain:

1Contoh penulisan nomor pada surat dinas Yang Benar adalah:

Penanggalan surat diketik di sebelah kanan sebaris atau sejajar dengan nomor surat. Ketentuan dalam penulisan tanggal surat yang benar, adalah

Contoh penulisan tanggal pada surat dinas Yang Benar adalah:

Lampiran berguna sebagai penunjuk bagi penerima surat tentang adanya keterangan tambahan selain surat itu sendiri. Berikut ketentuan pokok dalam penulisan lampiran,  Kecuali:

Berikut ini disajikan beberapa contoh penulisan lampiran yang salah, Kecuali:

Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan dalam surat. Manakah ketentuan penulisan hal surat Yang Salah:

Contoh penulisan “Hal” pada surat dinas Yang Tepat, adalah:

Manakah ketentuan Yang Benar dalam penulisan Alamat Tujuan Surat:

Pada bagian penutup surat dinas untuk instansi pemerintah, lazimnya dengan mencantumkan Nomor Induk Pegawai atau NIP. Berikut ini manakah penulisan NIP Yang Benar:

Adakalanya dalam pembuatan surat dinas disertai dengan TEMBUSAN. Contoh penulisan TEMBUSAN pada surat dinas Yang Benar adalah:

Ada macam surat ditinjau dari segi urgensi penyelesaiannya, diantaranya yaitu:

Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan, dinamakan:

Surat yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu perundang-undangan dan/atau perintah yang telah ada, dinamakan:

Sedangkan surat yang berisi suatu kebijakan atau ketetapan tentang suatu hal yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang, dinamakan:

Surat yang berisi keterangan mengenai suatu perkara atau peristiwa. Bentuk peristiwa itu bisa berupa serah terima jabatan, serah terima barang, pengambilan sumpah jabatan, dan sebaginya. Surat tersebut dinamakan:

Kalimat surat dinas yang baik ditandai oleh efektivitas dalam penggunaannya. Berikut contoh penggunaan kalimat yang baik dalam penulisan surat:

Beberapa aspek kebahasaan yang perlu diperhatikan dalam penulisan naskah surat dinas, antara lain

Sebelum surat dimasukkan ke dalam sampul, biasanya dilipat dahulu dengan model tertentu yang sesuai dengan ukuran sampul yang digunakan. Model manakah yang termasuk dalam Lipatan Baron

Sedangkan contoh model Akordion Rendah ditunjukkan pada Gambar

Arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Artinya arsip ini frekuensi penggunaannya masih tinggi dan/atau digunakan secara terus-menerus.  adalah…

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah …

Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka

Namun Ketika Anda akan menyimpan arsip secara horizontal, maka

Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools…

Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah ….

Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah …

Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan didasarkan pada ….

Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ….

Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai hukum (Legal Value) adalah….

Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….

Jika Anda memiliki kebutuhan untuk mencari dokumen berdasarkan tanggal, maka sistem penyimpanan arsip ini cocok untuk…

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan …

Alat ini penting dalam peralatan pengarsipan, karena dibutuhkan ketika ingin memasukkan berkas ke dalam ordner…

Sebuah map yang memiliki kaitan diatasnya dan kaitan ini berfungsi untuk menggantungkan map pada filling tray, dinamakan

Angka kecermatan (AK) merupakan persentase atau suatu perbandingan antara jumlah arsip tidak ditemukan dengan  jumlah  arsip diketemukan. Apabila hasil perhitungan tersebut menunjukan angka >3%, maka …

Perhatikan jenis arsip berikut: (1) arsip vital, (2) arsip aktif, (3) arsip inaktif, (4) arsip statis, (5) arsip terjaga. Manakan yang tergolong arsip dinamis?

Di bawah ini adalah metode dalam pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah …

Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif yang yang tidak memiliki nilai guna disebut…

Berdasarkan gambar tersebut, maka system penyimpanan arsip dengan menggunakan: