wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UKK OTKP 2024 SMK MUHAMMADIYAH 3 TEGALDLIMO

Total questions: 50

Worksheet time: 26mins

Name
Class
Date
1.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat sebagai bukti pengiriman surat disebut

a)

Buku verbal

b)

Buku Agenda

c)

Buku Ekspedisi

d)

Buku Folio

2.

Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....

a)

Surat Masuk

b)

Surat Keluar

c)

Surat Pribadi

d)

Surat Niaga

3.

Penyimpanan dokumen dapat disimpan secara online melalui...

a)

google classroom

b)

google drive

c)

Google Meet

d)

Google formulir

e)

google map

4.

Dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai ….

a)

Suatu alat untuk menyimpan surat/dokumen perusahaan

b)

Kegiatan menyimpan dokumen penting yang masih digunakan

c)

Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.

d)

Kumpulan catatan mengenai surat masuk/keluar yang terjadi pada periode tertentu

e)

Proses menerima surat hingga tersimpan dengan sistem tertentu

5.

Tempat penyimpanan dokumen tersebut dinamakan ...

a)

Kardek

b)

Lemari

c)

Loker

d)

Filling cabinet

e)

Rak

6.

Surat, file, berkas atau dokumen yang berkaitan dengan bidang kepegawaian yang memuat tentang data pribadi dari setiap pegawai, atau berupa surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang disebut juga .....

a)

dokumen pribadi

b)

dokumen administrasi kepegawaian

c)

dokumen administrasi perkantoran

d)

dokumen Administrasi sapras

e)

dokumen administrasi perbekalan

7.

Apakah itu KOMUNIKASI?

a)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang atau lebih, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

b)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang saja, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

c)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang atau lebih dengan lisan saja, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

d)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang atau lebih dengan tulisan saja, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

8.

Apakah itu KOMUNIKASI?

a)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang atau lebih, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

b)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang saja, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

c)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang atau lebih dengan lisan saja, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

d)

Proses kirim dan terima pesan atau kabar antara dua orang atau lebih dengan tulisan saja, sehingga pesan yang dimaksud bisa dipahami.

9.

Manakah yang bukan termasuk 5 komponen komunikasi?

a)

Communicator

b)

Communicating

c)

Media

d)

Message

e)

Feedback

10.

Merupakan contoh komunikasi kantor:

a)

Komunikasi Internal

b)

Komunikasi External

c)

Komunikasi Astral

d)

Komunikasi Exponential

11.

Komunikasi external, pada bentuk komunikasi dalam kantor adalah:

a)

Komunikasi yang dilakukan para pegawai dengan orang dari luar perusahaan/organisasi

b)

Komunikasi yang dilakukan para pegawai dengan orang dari luar ruangan

c)

Komunikasi yang dilakukan para pegawai dengan orang dari dalam perusahaan/organisasi

d)

Komunikasi yang dilakukan para pegawai dengan orang dari luar negeri

12.

Berikut ini manakah yang tidak termasuk wujud komunikasi?

a)
b)
c)
d)

Tidak ada

13.

Jenis komunikasi apa ini?

a)

Komunikasi searah

b)

Komunikasi langsung

c)

Komunikasi tidak langsung

d)

Komunikasi tertulis

14.

Manakah yang tidak termasuk komunikasi satu arah?

a)
b)
c)
d)
15.

Apa yang dapat dilakukan untuk menambah keefektifan komunikasi?

a)

Berikan kesan bahwa anda antusias melakukan pekerjaan anda

b)

Dengarkan dengan penuh perhatian semua yang mereka katakan

c)

Berikan mereka tatapan tajam

d)

Sebut nama bapak mereka dengan cara yang menyenangkan

16.

Tips Berkomunikasi dengan Baik Terhadap Rekan Kerja adalah:

a)

Blak-blakan dalam menyampaikan semua informasi

b)

Panggil mereka dengan nama ayahnya

c)

Menjaga rahasia rekan kerja

d)

Sapa mereka saat butuh saja

17.

Yang tidak boleh dilakukan ketika berkomunikasi dengan atasan adalah:

a)

Perlihatkan keseriusan dan antusiasme dalam mendengarkan informasi

b)

Jika Anda belum mengerti apa yang dimaksudkan oleh atasan, haruslah Anda tanya

c)

Jangan pernah mencampuradukkan masalah pribadi dengan urusan di kantor

d)

Pada saat berbicara dengan atasan, utarakan sesuatu seolah-olah kedudukan Anda setingkat dengan beliau

18.

Berikut ini merupakan bukan karakter dari negosiasi adalah:

a)

Keputusan dari dua pihak tanpa paksaan

b)

Tidak diberikan kebebasan karena sudah memutuskan keputusan bersama

c)

Tidak harus mengumpulkan informasi dan fakta terlebih dahulu

d)

Harus mengumpulkan informasi dan fakta

19.

Yang tidak termasuk strategi bernegosiasi adalah:

a)

Pisahkan pokok permasalahan

b)

Ketahui hal yang akan dinegosiasikan

c)

Persiapkan jalan alternatif

d)

Selesaikan negosiasi dengan mengulur waktu

20.

Komunikasi asertif ciri-cirinya adalah .....

a)

Menyampaikan apa yang diinginkan, dirasakan, dan dipikirkan kepada orang lain namun dengan tetap menjaga dan menghargai hak-hak serta perasaan pihak lain tanpa bermaksud menyerang orang lain.

b)

Jarang mengungkapkan keinginan dan kebutuhan atau perasaan, mengikuti tuntutan dan kemauan orang lain, ingin menghindari konflik

c)

Kemauan dan pendapatnya diikuti, memaksa orang untuk melakukan hal-hal yang tidak ingin dilakukan, keras dan bermusuhan, menyerang secara fisik atau verbal

d)

Menyampaikan kekecewaan atau rasa marah secara tersirat, alias tidak langsung.

21.

Komunikasi agresif ciri-cirinya adalah .....

a)

Menyampaikan apa yang diinginkan, dirasakan, dan dipikirkan kepada orang lain namun dengan tetap menjaga dan menghargai hak-hak serta perasaan pihak lain tanpa bermaksud menyerang orang lain.

b)

Jarang mengungkapkan keinginan dan kebutuhan atau perasaan, mengikuti tuntutan dan kemauan orang lain, ingin menghindari konflik

c)

Kemauan dan pendapatnya diikuti, memaksa orang untuk melakukan hal-hal yang tidak ingin dilakukan, keras dan bermusuhan, menyerang secara fisik atau verbal

d)

Menyampaikan kekecewaan atau rasa marah secara tersirat, alias tidak langsung.

22.

Komunikasi pasif ciri-cirinya adalah .....

a)

Menyampaikan apa yang diinginkan, dirasakan, dan dipikirkan kepada orang lain namun dengan tetap menjaga dan menghargai hak-hak serta perasaan pihak lain tanpa bermaksud menyerang orang lain.

b)

Jarang mengungkapkan keinginan dan kebutuhan atau perasaan, mengikuti tuntutan dan kemauan orang lain, ingin menghindari konflik

c)

Kemauan dan pendapatnya diikuti, memaksa orang untuk melakukan hal-hal yang tidak ingin dilakukan, keras dan bermusuhan, menyerang secara fisik atau verbal

d)

Menyampaikan kekecewaan atau rasa marah secara tersirat, alias tidak langsung.

23.

Di bawah ini yang termasuk ke dalam peralatan teknologi komunikasi adalah ?

a)

Koran

b)

Telepon

c)

Radio

d)

Televisi

24.

Peralatan TIK yang berfungsi untuk mengetik adalah ?

a)

Mouse

b)

Printer

c)

Monitor

d)

Keyboard

25.

Media komunikasi yang digunakan untuk berkirim surat atau data melalui internet adalah ?

a)

Surat pos

b)

Email

c)

Flashdisk

d)

Laptop

26.

Dinda is a new member of Darungan Club. She introduced herself.

Dinda: ladies and gentlemen .....

a)

I am happy to meet you

b)

Let me introduce you to the audience

c)

Let me introduce myself

d)

May I introduce my friend

27.

A : Halo my name is Reni. Nice to meet you

B : .......................

a)

My name is Hasan

b)

She is Ayu

c)

Nice to meet you too

d)

Thank you

28.

Word adalah software yang di produksi oleh…

a)

Macintosh

b)

Microsoft

c)

Linux

d)

Firefox

29.

Untuk menganti jenis huruf dengan ...

a)

Font Size

b)

Font

c)

Grow Font

d)

Shrink Font

30.

Fungsi utama Microsoft Office Word adalah . . . .

a)

Mengolah dokumen atau kata

b)

Menghitung laporan keuangan

c)

Mengedit gambar

d)

Membuat aplikasi website

31.

Microsof office menyediakan aplikasi perkantoran yang dapat digunakan untuk presentasi. Aplikasi yang dimaksud adalah.......

a)

microsoft word

b)

microsoft power point

c)

microsoft docs

d)

microsoft excel

32.

perintah yang digunakan untuk mengatur lebar kolom pada Ms. Excell adalah

a)

copy

b)

column width

c)

delete

d)

row height

33.

Fungsi utama dari komputer untuk ...

a)

mempersulit pekerjaan

b)

bermain game

c)

memudahkan pekerjaan

34.

Perangkat keras dalam komputer dinamakan ...

a)

Brainware

b)

Hardware

c)

Software

35.

Aplikasi pengolah kata adalah ...

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Power Point

36.

Gambar diatas merupakan ikon dari aplikasi ...

a)

Micorosoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Power Point

37.

Berikut ini merupakan pengeluaran yang menggunakan dana kas kecil, kecuali … .

a)

membayar iklan di radio

b)

pembelian alat tulis kantor

c)

pembayaran iuran kebersihan

d)

membayar langganan koran tiap akhir bulan

e)

pembelian kendaraan untuk inventaris kantor

38.

Dibawah ini merupakan transaksi yang sering terjadi berkaitan dengan penggunaan dana kas kecil...

a)

Biaya Rehab Gedung

b)

Biaya pembelian dan penjualan barang

c)

Biaya listrik, telepon, air

d)

Pembelian kendaraan

e)

Pembelian mesin

39.

Gambar ini adalah peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil, yaitu...

a)

Formulir permintaan pengisian Kembali kas kecil

b)

Formulir permintaan pengeluaran kas kecil

c)

Laporan kas kecil

d)

Jurnal pengeluaran kas

40.

Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran secara tunai yaitu ...

a)

uang

b)

faktur

c)

nota konta

d)

cek

e)

kwitansi

41.

Dari gambar tersebut tanda plus (palang) memiliki makna....

a)

bebas dari kecelakaan dan sakit akibat kerja

b)

bebas dari penyakit menular

c)

dibebaskan untuk tidak memakai APD

d)

keselarasan dan keseimbangan bekerja dengan K3

e)

selamat sehat dan sejahtera

42.

Setiap kantor harus menerapkan K3 dalam melakukan aktifitas perkantoran supaya dapat mencapai tujuan organisasi kantor tersebut. apa tujuan diterapkan K3 Perkantoran ....

a)

sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan pekerjaan kantor

b)

untuk memenuhi standar kerja saja

c)

untuk menciptakan suasana kantor yang Sehat Aman dan nyaman

d)

untuk menanamkan kegiatan manajerial yang baik secara administratif saja

43.

suhu ekstrim yang terlalu panas atau terlalu dingin di lingkungan kantor merupakan potensi bahaya diperkantoran secara ....

a)

biologis

b)

fisik

c)

ergonomis

d)

kimia

44.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut . . . .

a)

perforator

b)

stapler

c)

ordner

d)

numerator

e)

staples

45.

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara . . . .

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

46.

segala macam alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan kantor dengan sistem kerja mekanik disebut ....

a)

perlengkapan kantor

b)

interior kantor

c)

perabot kantor

d)

mesin kantor

e)

pesawat kantor

47.

Alat apakah ini ??

a)

tempat sampah

b)

Papper Shredder/ Penghancur Kertas

c)

box

d)

kotak undian

e)

Kotak surat

48.

termasuk jenis apakah benda ini ???

a)

meja

b)

perabotan kantor

c)

peralatan habis pakai

d)

mesin kantor

e)

pesawat kantor

49.

Map yang dapat digantung/hanging map ditunjukan oleh gambar...

a)
b)
c)
d)
50.

Peralatan kantor yang habis pakai contohnya ....

a)
b)
c)
d)