Font size
S
M
L
XL
WorksheetsLatihan PPPK Arsiparis
Total questions: 84
Worksheet time: 42mins
Name
Class
Date
1.
Apa yang dimaksud dengan istilah "retensi" dalam manajemen arsip?
a)
Proses penerimaan dan penyimpanan arsip
b)
Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip
c)
Pengambilan dan pengembalian arsip
d)
Pemeliharaan keamanan dan kerahasiaan arsip
e)
Pengaturan urutan arsip secara kronologis
2.
Manakah dari pernyataan berikut yang tidak termasuk dalam fungsi arsiparis?*
a)
Pemrosesan arsip
b)
Pengorganisasian arsip
c)
Pengawasan keamanan arsip
d)
Pencarian arsip
e)
Penyusunan anggaran untuk pengadaan arsip
3.
Apa yang dimaksud dengan "pemindahan arsip statis"?
a)
Proses memindahkan arsip dari satu tempat ke tempat lain
b)
Proses pemindahan arsip dari aktif ke pasif
c)
Proses pengolahan arsip menjadi arsip permanen
d)
Proses penyusunan daftar isi arsip
e)
Proses penggabungan beberapa jenis arsip menjadi satu file
4.
Apa itu “meta data” dalam konteks manajemen arsip?
a)
Informasi yang terdapat di dalam arsip itu sendiri
b)
Informasi tentang pembuat arsip
c)
Informasi tentang asal arsip
d)
Informasi tentang waktu dan tempat pembuatan arsip
e)
Informasi yang menjelaskan karakteristik atau sifat dari arsip
5.
Apa yang dimaksud dengan “sirkulasi arsip”?
a)
Proses pengecekan keaslian arsip
b)
Proses penggandaan arsip
c)
Proses pemindahan arsip dari satu tempat ke tempat lain
d)
Proses pengembalian arsip ke tempat penyimpanan setelah dipinjam
e)
Proses penghapusan arsip yang sudah kadaluwarsa
6.
Apa yang dimaksud dengan “arsip dinamis”?
a)
Arsip yang disimpan untuk jangka waktu yang lama
b)
Arsip yang dipindahkan ke gudang arsip
c)
Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan operasional
d)
Arsip yang hanya berisi dokumen-dokumen penting
e)
Arsip yang disusun berdasarkan abjad
7.
Manakah dari pernyataan berikut yang bukan merupakan syarat mutlak dalam pengendalian arsip?
a)
Adanya kebijakan dan prosedur pengendalian arsip
b)
Pengaturan suhu dan kelembaban yang tepat di ruang penyimpanan arsip
c)
Pengamanan dan pengendalian akses terhadap arsip
d)
Pelaksanaan pemusnahan arsip secara berkala
e)
Penempatan arsip dalam kotak arsip yang berkualitas baik
8.
Apa yang dimaksud dengan “penyusutan arsip”?
a)
Proses pengurangan jumlah arsip yang disimpan
b)
Proses pengurangan nilai arsip karena faktor waktu atau keadaan
c)
Proses pengambilan arsip dari penyimpanan arsip
d)
Proses pemanfaatan arsip sebagai bahan referensi
e)
Proses penambahan data ke dalam arsip
9.
Manakah dari pernyataan berikut yang bukan merupakan tujuan dari manajemen arsip?
a)
Menyediakan bahan referensi bagi kegiatan operasional perusahaan
b)
Memudahkan pengambilan keputusan
c)
Mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan arsip
d)
Menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung dalam arsip
e)
Membuat laporan keuangan perusahaan lebih mudah dipahami
10.
Apa yang dimaksud dengan “rekonsiliasi arsip”
a)
Proses pemindahan arsip dari ruang penyimpanan ke ruang lain
b)
Proses penggandaan arsip sebagai cadangan
c)
Proses pengecekan kesesuaian antara arsip dengan data yang tercatat dalam sistem
d)
Proses pengambilan arsip yang dilakukan secara bertahap
e)
Proses penambahan informasi baru ke dalam arsip yang sudah ada
11.
Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….
a)
kerapihan dokumen
b)
mendapatkan data secara cepat dan tepat
c)
kelestarian dokumen
d)
koleksi dokumen negara
e)
menjaga kerahasiaan dokumen negara
12.
Anda akan menyimpan arsip secara lateral, mak.
a)
dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
b)
dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
c)
dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
d)
dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
e)
dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas
13.
Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….
a)
Anda sendiri sebagai arsiparis
b)
sekretaris
c)
pihak peminjam
d)
tempat arsip yang dipinjam
e)
ticler file
14.
Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
a)
kartu indeks
b)
kartu tunjuk silang
c)
out slip
d)
buku arsip
e)
ticler file
15.
Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ….
a)
file transfer protocol
b)
document type definition
c)
optical character recognition
d)
electronic data interchange
e)
database record
16.
Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
a)
kartu indeks
b)
kartu tunjuk silang
c)
out slip
d)
buku arsip
e)
ticler file
17.
Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:
Langkah Aktivitas kerja
i Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii Menuju tempat penyimpanan
iii Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi Mengisi bon peminjam
vii Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ….
a)
i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b)
ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c)
iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d)
iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e)
iii – iv – ii – i – v – vi – vii
18.
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….
a)
arsip dinamis
b)
arsip vital
c)
arsip aktiv
d)
arisp inaktiv
e)
arsip statis
19.
Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….
a)
sistem klasifikasi
b)
sistem subjek
c)
sistem kronologi
d)
sistem wilayah
e)
sistem nam
20.
Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah….
a)
cek
b)
data penjualan
c)
ATM
d)
buku tabungan
e)
invoice
21.
Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ….
a)
file transfer protocol
b)
document type definition
c)
optical character recognition
d)
electronic data interchange
e)
database recor
22.
Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
a)
kartu indeks
b)
kartu tunjuk silang
c)
out slip
d)
buku arsip
e)
ticler fil
23.
Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….
a)
Anda sendiri sebagai arsiparis
b)
sekretaris
c)
pihak peminjam
d)
tempat arsip yang dipinjam
e)
ticler fil
24.
Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….
a)
dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
b)
dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
c)
dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
d)
dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
e)
dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas.
25.
Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di dasarkan pada ….
a)
alamat surat
b)
urutan nama wilayah
c)
subjek masalah dalam satu wilayah
d)
asal wilayah surat/dokumen dikirim
e)
abjad wilayah.
26.
Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….
a)
kerapihan dokumen
b)
mendapatkan data secara cepat dan tepat
c)
kelestarian dokumen
d)
koleksi dokumen negara
e)
menjaga kerahasiaan dokumen negar
27.
Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah
a)
Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi
b)
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
c)
Arsip yang jumlahnya hanya satu
d)
Arsip yang sangat autentik dan terpercaya
28.
Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali
a)
Jadwal Retensi Arsip
b)
Dafar Pencarian Arsip
c)
Tata naskah dinas
d)
Klasifikasi Arsip
29.
Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ....
a)
file transfer protocol
b)
document type definition
c)
optical character recognition
d)
electronic data interchange
30.
Pengertian arsip inaktif yang benar adalah
a)
Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
b)
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
c)
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
d)
Arsip yang nilai gunanya sudah menurun
31.
ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari
a)
Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan
b)
Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik
c)
Semua jawaban benar
d)
Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan
32.
Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah...
a)
cek
b)
data penjualan
c)
ATM
d)
buku tabungan
33.
Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ....
a)
sistem klasifikasi
b)
sistem subjek
c)
sistem kronologi
d)
sistem wilayah
34.
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ....
a)
arsip dinamis
b)
arsip vital
c)
arsip aktiv
d)
arisp inaktiv
35.
Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari
a)
Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
b)
Semua jawaban benar
c)
Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
d)
Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi
36.
Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas kearsipan dibawah ini, kecuali
a)
Kecamatan
b)
Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
c)
Desa atau yang disebut dengan nama lain
d)
Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib
37.
Pengertian dari arsip inaktiv adalah ....
a)
arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
b)
arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
c)
arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
d)
arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
38.
Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah
a)
ISAAR
b)
ISAD
c)
ISDF
d)
ISDIAH
39.
Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ....
a)
Unit pengolah arsip
b)
Unit kearsipan
c)
Pencipta arsip
d)
Penyelenggaraan kearsipan .
40.
Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah
a)
ISDF
b)
ISAD (G)
c)
ISDIAH
d)
IDAAR (CPF)
41.
Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI dalam UU Nomor 4Tahun 201dikenal dengan sebutan ....
a)
SKN
b)
SIKN
c)
JRA
d)
JIKN
42.
Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah
a)
ISAD (G)
b)
ISDF
c)
ISAAR (CPF)
d)
ISDIAH
43.
Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:
(1) arsip vital
(2) arsip aktif
(3) arsip inaktif
(4) arsip statis
(5) arsip terjaga
Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ....
a)
(1), (2), (4)
b)
(2), (4), (5)
c)
(1), (2), (3)
d)
(3), (4), (5)
44.
Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan arsip dinamis adalah
a)
ISO 15489-1:2016
b)
ISO 30301:2019
c)
ISO 9001:2015
d)
ISO 30300:2011
45.
Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah
a)
ANRI
b)
Arsip Daerah Kabupaten/Kota
c)
Perguruan Tinggi
d)
Arsip Daerah Provinsi
46.
Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah ....
a)
tesaurus
b)
faset
c)
notasi
d)
indexing
47.
Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:201adalah
a)
Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara
b)
Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar
c)
Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis
d)
Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah
48.
Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan ....
a)
error alarm
b)
assesment risiko
c)
removable
d)
nonremovable
49.
Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali
a)
Pengadaan arsiparis
b)
Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
c)
Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan
d)
Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan .
50.
di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah ....
a)
pembuburan
b)
pembakaran
c)
metode kimia
d)
pencacahan
51.
organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah
a)
IFLA
b)
ICA
c)
ASA
d)
ARMA
52.
Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut , kecuali
a)
Peraturan Pemerintah Nomor 3Tahun 197Tentang Penyusutan
b)
Undang Undang Nomor 4Tahun 200tentang Kearsipan
c)
Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 4Tahun 200dan Peraturan Pemerintah Nomor 2Tahun 2012
d)
Peraturan Pemerintah Nomor 2Tahun 201tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 4Tahun 200tentang Kearsipan
53.
Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ....
a)
nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
b)
nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
c)
nilai penuh dalam kegiatan administratif
d)
nilai sementara pada sebuah arsip
54.
Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali
a)
Peraturan Kepala ANRI No. 2Tahun 201tentang Tata Cara Penetapan JRA
b)
Peraturan ANRI Nomor Tahun 202tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia
c)
Perka ANRI Nomor 0Tahun 200tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara
d)
Peraturan Kepala ANRI No. 3Tahun 201tentang Pedoman Penyusutan Arsip..
55.
Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian ....
a)
finding aids
b)
akuisisi
c)
konservasi
d)
preservasi
56.
Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah
a)
Tata Naskah Dinas
b)
Jadwal Retensi Arsip
c)
Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis
d)
Klasifikasi Arsip
57.
Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan
a)
Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan
b)
Autentik , Utuh dan terpercaya
c)
Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
d)
Memenuhi struktur , isi dan konteks
58.
Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ....
a)
mudah dilaksanakan
b)
mudah dimengerti
c)
luwes/fleksibel
d)
sulit dijangkau
59.
Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang
a)
Memenuhi struktur, isi dan konteks
b)
Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
c)
Autentik, Utuh dan terpercaya
d)
Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
60.
Penciptaan arsip harus memenuhi komponen
a)
Memenuhi struktur, isi dan konteks
b)
Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
c)
Sesuai dengan norma , standar , prosedur dan kriteria
d)
Autentik , Utuh dan terpercaya
61.
Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut , kecuali
a)
Membahayakan pertahanan dan kemanan negara
b)
Diminta oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh
c)
Menghambat proses penegakan hukum
d)
Mengungkapkan rahasia atau data pribadi
62.
Kegiatan penyusutan meliputi
a)
Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan
b)
Survei , pemilahan dan pendeskripsian
c)
Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan
d)
Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas
63.
Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut , kecuali
a)
Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang
b)
Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
c)
Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah
d)
Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara
64.
Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan arsip berukuran 3x4xmeter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan
a)
3ml
b)
7ml
c)
6mi
d)
72mi
65.
Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut , kecuali
a)
pemberkasan arsip aktif
b)
Restorasi arsip
c)
penyimpanan arsip dan alih media arsip.
d)
penataan arsip inaktif .
66.
Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas
a)
Logis dan sistematis
b)
Terstuktur dan sistematis
c)
Asal usul dan aturan asli
d)
Keutuhan dan kepastian
67.
Terhadap arsip statis yang dinyatakan tertutup berdasarkan persyaratan akses atau karena sebab lain, kepala ANRI atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan lingkup kewenangannya dapat menyatakan arsip statis menjadi terbuka setelah melewati masa penyimpanan selam..
a)
1tahun
b)
2tahun
c)
1tahun
d)
2tahun
e)
3tahun
68.
Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan, kecuali...
a)
Pemberkasan arsip aktif
b)
Pengklasifikasian arsip aktif
c)
Penataan arsip inaktif
d)
Penyimpanan arsip
e)
Alih media arsip
69.
Pembentukan unit depot arsip ditetapkan oleh Kepala ANRI setelah mendapat persetujuan tertulis dari Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang...
a)
Perhubungan
b)
Dalam negeri
c)
Pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi
d)
Pekerjaan umum
e)
Perindustrian
70.
Penyimpanan arsip inaktif menjadi tanggung jaw.
a)
Kepala unit kearsipan
b)
Pimpinan unit pengolah
c)
Kepala lembaga kearsipan
d)
A dan B benar
e)
A, B dan C benar
71.
Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatannya, jik..
a)
Diberhentikan sementara sebagai PNS
b)
Menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan anak keempat dan seterusnya
c)
Menjalani tugas belajar lebih dari tahun
d)
Ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis
e)
Semua salah
72.
Arsip yang harus di reproduksi antara lain seperti di bawah ini, kecuali...
a)
Arsip yang baru diciptakan
b)
Arsip yang mulai rusak, baik karena faktor internal maupun eksternal
c)
Arsip yang bahan dan peralatan (termasuk suku cadangnya) untuk memanfaatkannya sudah mulai jarang di pasaran
d)
Arsip yang isi informasinya sering digunakan untuk dimanfaatkan oleh peminat arsip
73.
Salah satu cara reproduksi arsip adalah dengan cara alih mediTujuan alih media adalah sebagai berikut, kecuali...
a)
Pelestarian arsip dinamis
b)
Mempercepat layanan akses arsip
c)
Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien
d)
Untuk kebutuhan penilaian arsip
74.
Standar Fungsi Lembaga Kearsipan Daerah diatur dalam...
a)
Perka ANRI Nomor 2Tahun 2011
b)
Perka ANRI Nomor 2Tahun 2012
c)
UU Nomor 2Tahun 2009
d)
Perka ANRI Nomor 2Tahun 2017
75.
Pada tahap preparadnes dilakukan kegiatan...
a)
Perlindungan dari bencana
b)
Mengumpulkan informasi dan membuat perencanaan
c)
Perbaikan arsip
d)
Pengaturan temperatur ruang
76.
Sistem penyimpanan record sentralilasi sesuai untuk...
a)
Institusi swasta
b)
pemerintah
c)
Organisasi besar
d)
Organisasi kecil
77.
Berikut ini pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 4Tahun 200tentang Kearsipan. Jawaban yang benar adalah:
a)
Arsip adalah segala suarat dan dokumen instansi atau lembaga pemerintah, baik pemerintah pusat maupun pemerintah daerah, yang bernilai penting.
b)
Arsip adalah keseluruhan dokumen pemerintah, baik yang berbentuk surat atau lainnya, yang bernilai penting dan perlu didokumenkan.
c)
Arsip adalah surat-surat berharga atau dokumen berharga, yang perlu disimpan dengan rapih oleh petugas khusus yang menangani bidang kearsipan.
d)
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegar
e)
Semua Jawaban benar
78.
Apa yang dimaksud dengan arsiparis?
a)
Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan.
b)
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
c)
Ilmu yang mempelajari tentang administrasi kearsipan.
d)
Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas
e)
Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.
79.
Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah informasi. Karena itu, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan ….
a)
error alarm
b)
asesmen risiko
c)
removable
d)
non removable
e)
First in first out
80.
Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ….
a)
Unit pengolah arsip
b)
Unit kearsipan
c)
Pencipta arsip
d)
Penyelenggaraan kearsipan
e)
Unit pemusnahan arsip
81.
Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah.….
a)
tesaurus
b)
faset
c)
notasi
d)
indexing
e)
filling
82.
Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian ….
a)
finding aids
b)
akuisisi
c)
konservasi
d)
preservasi
e)
retaksasi
83.
Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ….
a)
nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
b)
nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
c)
nilai penuh dalam kegiatan administratif
d)
nilai sementara pada sebuah arsip
e)
nilai ekonomis arsip itu sendiri
84.
Dibawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah ….
a)
pembuburan
b)
pembakaran
c)
metode kimia
d)
pencacahan
e)
pembekuan
Reset
