WorksheetsMidTerm Systems Enterprise
Total questions: 64
Worksheet time: 32mins
Name
Class
Date
1.
Berikut ini merupakan deskripsi ERP, kecuali …
a)
sistem enterprise yang mengintegrasikan data antar unit bisnis
b)
sistem enterprise mendukung fungsi bisnis organisasi
c)
sistem enterprise mendukung minimalnya kerja proses bisnis
d)
sistem enterprise mendukung pertukaran data antar seluruh unit bisnis secara cepat
e)
tidak ada jawaban
2.
Manakah dibawah ini yang merupakan tingkatan manajemen di perusahaan?
a)
Strategis, perencanaan, dan operasional
b)
Strategis, operasional, dan proyek control
c)
Pengadaan, perencanaan, dan operasional
d)
Strategis, menengah, dan operasional
e)
Startegis, tactical, staff
3.
Manakah komponen berikut yang paling penting dalam ERP System?
a)
Hardware dan Company Processes
b)
Software dan hardware
c)
Database dan people
d)
Company processes dan database
e)
Semua jawaban benar
4.
1) Scope and commitment; 2) Analysis and design; 3) Technical and functional design; 4) Acquisition and development; 5) Implementation; 6) Operation/ Stabilization and production support. Manakah yang merupakan fase siklus hidup metodologi implementasi ERP secara berurutan?
a)
1, 2, 4, 5, 6
b)
1, 4, 2, 6, 5
c)
2, 1, 4, 5, 6
d)
1, 2, 3, 4, 5
e)
2, 3, 4, 5, 6
5.
Implementasi sistem ERP membutuhkan pengawasan manajemen proyek yang kuat. Berikut adalah faktor penting yang perlu dievaluasi dalam penerapan ERP yaitu ….
a)
Status proyek
b)
Efektivitas implementasi
c)
Resiko bagi organisasi
d)
Semua jawaban benar
6.
Informasi yang dibutuhkan oleh level operasional adalah informasi yang semakin umum atau bersifat ringkasan
a)
benar
b)
salah
7.
Sistem yang terintegrasi membuat information silos semakin kokoh
a)
benar
b)
salah
8.
Berikut ini merupakan manfaat yang didapatkan dari penerapan ERP, kecuali …
a)
data yang terintegrasi yang mencakup seluruh unit bisnis
b)
maintenance dan dukungan ERP lebih mudah
c)
poses bisnis yang konsisten dan terstandar
d)
keamanan data lebih terkontrol
e)
mudahnya penggunaan ERP bagi para pegawai
9.
Berikut ini merupakan tantangan dalam penerapan ERP, kecuali …
a)
perubahan fungsi bisnis terbatas karena sistem ERP
b)
perlu pelatihan penggunaan ERP untuk para pegawai
c)
perubahan proses bisnis menyesuaikan penerapan ERP
d)
perlu dukungan seluruh pihak yang terlibat
e)
mudahnya kolaborasi antar unit bisnis
10.
Hal-hal berikut ini perlu dipertimbangkan dalam pemilihan vendor ERP..
a)
integrasi dengan software third-party
b)
cakupan modul yang ditawarkan
c)
aturan upgrade dan lisensi software
d)
infrastruktur requirement
e)
semua jawaban benar
11.
Proyek penerapan ERP memiliki resiko … dengan tingkat kegagalan project …
a)
tinggi ; tinggi
b)
tinggi ; rendah
c)
tinggi ; cukup
d)
menengah ; rendah
e)
rendah ; rendah
12.
BPR merupakan hal yang tidak dapat dipungkiri tidak akan terjadi jika perusahaan memutuskan untuk menerapkan ERP
a)
benar
b)
salah
13.
ERP merupakan software yang diterapkan pada semua skala perusahaan
a)
benar
b)
salah
14.
Fungsi change management terlibat dalam fase mana saja dalam siklus penerapan ERP?
a)
analysis and design
b)
acqusition and development
c)
implementation
d)
operation
e)
semua jawaban benar
15.
Berikut ini merupakan tipe arsitektur ERP … dan …
a)
physical ; logical
b)
physical ; operational
c)
tactical ; logical
d)
tactical ; operational
e)
physical ; visual
16.
Project ERP merupakan …
a)
project yang mudah dan murah
b)
project yang mahal dan kompleks
c)
project yang long-last dan mudah ditangani
d)
project yang beresiko tinggi dan mudah ditangani
e)
project skala besar dan berdampak minimum
17.
Berikut ini apa yang sama artiannya dengan silos?
a)
batas
b)
integrasi
c)
sharing
d)
terpusat
e)
bersama
18.
Berikut ini manakah yang muncul karena adanya functional silos?
a)
menghindari entry data berulang
b)
menghasilkan report dalam waktu singkat
c)
adanya ketidaksinkronan data antar fungsional bisnis
d)
mempercepat pengambilan keputusan bagi level strategis
e)
menghindari duplikasi data
19.
Silos dalam organisasi bisnis terbagi menjadi … jenis, yaitu…
a)
2; horisontal, vertikal
b)
3; functional, tactical, strategic
c)
3; horisontal, vertikal, diagonal
d)
2; functional, management
e)
2; operasional, strategis
20.
Permasalahan yang muncul karena silos, mengakibatkan munculnya kebutuhan akan BPR. BPR singkatan dari ...
a)
Business Process Reduction
b)
Business Process Reengineering
c)
Business Process Regulation
d)
Business Process Regression
e)
Business Process Revolutionary
21.
Berikut ini merupakan pernyataan yang sesuai untuk TPS, kecuali …
a)
memproses kegiatan operasional
b)
sistem informasi yang digunakan setiap hari mendukung operasional
c)
sistem yang digunakan oleh level strategic
d)
digunakan untuk entry transaksi
e)
sistem yang harus tersedia setiap saat
22.
Integrasi tidak hanya didukung oleh sistem informasi, namun juga perlu dukungan dari mentalitas/cara pandang integrasi para SDM organisasi
a)
benar
b)
salah
23.
Berikut ini bukan merupakan manfaat sistem informasi yang terintegrasi yaitu …
a)
adanya standarisasi dalam seluruh organisasi
b)
meningkatkan visibilitas dan transparansi informasi
c)
meningkatkan keuntungan dan produktivitas
d)
meningkatkan cost organisasi
e)
menurunkan ketidak-sinkronan data
24.
ERP merupakan sistem informasi yang membantu optimalisasi operasi dan pengelolaan bisnis melalui integrasi proses bisnis
a)
benar
b)
salah
25.
Salah satu dampak dari penerapan ERP adalah tidak berubahnya struktur organisasi dan peran serta tanggung jawab dalam organisasi
a)
benar
b)
salah
26.
Berikut ini manakah yang bukan fungsi bisnis
a)
produksi
b)
tactical
c)
HR
d)
keuangan
e)
RnD
27.
Berikut ini merupakan dampak dari penerapan sistem informasi yang terintegrasi, kecuali …
a)
memberikan kebermanfaatan yang sifatnya intagible
b)
long-term ROI
c)
cost awal yang tinggi
d)
kemudahan proses transisi dari sebelum terintegrasi menuju terintegrasi
e)
informasi lebih transparan dan alurnya lebih jelas
28.
Sistem yang terintegrasi memberikan kemudahan akses informasi terhadap seluruh perusahaan. Dalam konteks ini, perusahaan tidak harus menyusun tata kelola akses informasi.
a)
benar
b)
salah
29.
Meskipun sistem ERP telah sukses diterapkan, namun masih ada resiko gagal karena tidak mengakomodasi transisi dan perbedaan model sistem dari sistem lama ke sistem baru. Salah satunya dikarenakan kesalahan dalam …
a)
change management
b)
cost management
c)
time management
d)
quality management
e)
BPR
30.
ERP module dirancang sesuai silo organisasi, dan data tiap module dapat diakses dan berbagi data antar module
a)
benar
b)
salah
31.
ERP dirancang mengikuti best practice sehingga perusahaan dapat mengikuti aturan dan prosedurnya
a)
benar
b)
salah
32.
Berikut ini contoh ERP module secara umum, kecuali …
a)
production
b)
inventory management
c)
sales and marketing
d)
human resource
e)
tidak ada jawaban
33.
Berikut ini pernyataan yang benar mengenai modul purchasing, kecuali …
a)
terkait dengan supplier
b)
terikat erat dengan production dan inventory
c)
memproses kegiatan procurement
d)
mengatur pengelolaan dan kontrol stok barang
e)
tidak ada jawaban
34.
Pengelolaan penjualan produk dan menghasilkan lead customer, termasuk ERP module …
a)
sales and marketing
b)
sales
c)
human resource
d)
accounting
e)
CRM
35.
"Perencanaan dan optimasi kapasitas, komponen, dan sumber daya dalam kegiatan produksi hanya mempertimbangkan produksi di masa lampau tidak perlu mempertimbangkan ramalan penjualan", termasuk ERP module manakah pernyataan ini? Dan apakah pernyataan ini benar?
a)
produksi ; benar
b)
produksi ; salah
c)
manufaktur ; benar
d)
inventory ; salah
e)
inventory ; benar
36.
Mengapa penerapan ERP membutuhkan perencanaan infrastuktur?
a)
downtime akses ERP dapat menyebabkan kerugian
b)
ERP membutuhkan dukungan infrastruktur yang memiliki spesifikasi mumpuni
c)
terkait dengan pembiayaan pembelian dan maintenance peripheral
d)
akses ERP yang lambat menurunkan produktivitas
e)
semua jawaban benar
37.
Mana saja yang termasuk dalam three tier architecture ERP ? 1) Data tier; 2) Application tier; 3) Network tier; 4) Web tier
a)
1, 2, 4
b)
1, 2, 3
c)
1, 3, 4
d)
2, 3, 4
e)
1, 2, 3, 4
38.
Berikut ini manfaat dari three-tier ERP architecture?
a)
modifikasi arsitektur ERP lebih fleksible
b)
perubahan pada salah satu layer mengakibatkan perubahan pada layer layer lain
c)
proses maintenance akan menghambat seluruh proses dalam ERP
d)
membutuhkan cost upgrade yang tinggi
e)
biaya langganan layanan lebih murah
39.
Saat ini vendor ERP dapat memanfaatkan cloud computing dalam penerapan ERP, meskipun penerapan model ini memiliki banyak manfaat, namun terdapat batasannya diantaranya …
a)
keamanan data cukup beresiko
b)
perlu membayar langganan tanpa membayar lisensi dan upgrade
c)
dapat diakses dimanapun dan kapanpun
d)
tidak memerlukan tambahan personnel IT
e)
resiko maintenance perangkat IT rendah bahkan tidak ada
40.
Top management perlu ikut dalam review dan ikut dalam memutusakan mengenai arsitektur ERP. Mengapa demikian?
a)
ERP merupakan investasi bernilai tinggi namun memiliki resiko tinggi
b)
ERP merupakan aset long-lasting bagi perusahaan
c)
ERP merupakan sistem yang esensial bagi perusahaan
d)
ERP merepresentasikan aturan bisnis perusahaan
e)
semua jawaban benar
41.
Berikut ini merupakan sumber daya manusia yang penting dalam penentuan sukses/gagalnya penerapan ERP di perusahaan, kecuali …
a)
Pegawai yang memiliki skill IT
b)
Pegawai pengguna ERP
c)
ERP change manager
d)
ERP Project Manager
e)
semua jawaban salah
42.
Berikut ini merupakan pernyataan yang salah dari third-party ERP product
a)
merupakan add-on software
b)
digunakan untuk menambah fungsionalitas ERP meskipun telah ditawarkan oleh ERP
c)
dapat dikembangkan sendiri maupun dibeli dari vendor
d)
perlu diintegrasikan dengan ERP
e)
dikembangkan berdasarkan gap dalam fungsionalitas ERP
43.
Berikut ini merupakan jenis pendekatan konversi penerapan ERP, kecuali
a)
phased
b)
pilot
c)
parallel
d)
big bang
e)
prototype
44.
Berikut ini merupakan strategi penerapan ERP yang tidak melakukan costumisasi pada software ERP namun mengubah stuktur dan proses bisnis menyesuaikan alur software ERP
a)
comprehensive
b)
middle of the road
c)
vanilla
d)
agile
e)
pivoted
45.
Bisnis jenis apakah yang tidak disarankan menggunakan pendekatan penerapan dengan cara vanilla?
a)
bisnis yang proses bisnisnya umum
b)
bisnis yang unik dengan proses bisnis tidak umum
c)
bisnis yang tidak berpengalaman dalam membangun maupun modifikasi sistem basis IT
d)
bisnis yang mengutamakan pelaporan keuangan
e)
semua jawaban salah
46.
Berikut ini manakah pernyataan yang sesuai mengenai kostumisasi/modifikasi ERP?
a)
bisnis yang proses bisnisnya umum dan straightforward memerlukan modifikasi pada ERP
b)
bisnis tidak membutuhkan SDM yang memiliki skill dalam pengembangan sistem IT agar sukses dalam modifikasi ERP
c)
ERP yang dimodifikasi memerlukan maintenance terus menerus terutama jika dibutuhkan upgrade ERP
d)
Modifikasi ERP hanya memerlukan proses perubahan sekali waktu yaitu pada saat proses pengembangan
e)
jika terjadi upgrade ERP, maka diperlukan waktu yang singkat karena ERP telah dimodifikasi
47.
Proses pembelian ERP diawali dengan tahap …
a)
riset vendor dan pengumpulan informasi mengenai vendor
b)
demo dan evaluasi vendor pada top level manajemen
c)
penyusunan proposal kepada vendor
d)
negosiasi dengan vendor
e)
mengajukan penawaran kepada vendor
48.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat riset dan pengumpulan informasi mengenai vendor …
a)
bisnis lain yang menggunakan vendor tersebut
b)
hardware dan software yang digunakan untuk penerapan ERP
c)
strategi upgrade software yang ditawarkan
d)
harga software ERP
e)
semua jawaban benar
49.
Cost yang dipertimbangkan dalam pembelian software ERP adalah …
a)
TCO
b)
ROI
c)
Harga Beli
d)
Biaya maintenance
e)
semua jawaban benar
50.
Pada proses persetujuan kontrak, aspek apa saja yang harus tercantum dengan jelas yang akan berpengaruh pada suksesnya penerapan ERP?
a)
semua yang diberikan/disediakan oleh vendor
b)
perusahaan memiliki otoritas persetujuan terhadap hal-hal yang diterapkan/disediakan oleh vendor
c)
daftar pihak yang bertanggung jawab pada kedua sisi
d)
daftar pihak yang berwenang dalam otorisasi perubahan kontrak
e)
semua jawaban benar
51.
ROI bukan merupakan hal yang penting dalam proses seleksi vendor ERP
a)
benar
b)
salah
52.
Vendor ERP yang terpilih sebaiknya merupakan vendor yang menawarkan …
a)
best-fit dengan kondisi dan keinginan perusahaan
b)
harga paling murah
c)
kualitas paling baik
d)
cakupan layanan yang ditawarkan vendor hingga go-live
e)
semua jawaban benar
53.
... dapat menghubungkan dua atau lebih sistem aplikasi tanpa perlu melakukan modifikasi penuh pada sistem-sistem yang terhubung tersebut
a)
middleware
b)
tools third party
c)
strategic partner
d)
vendor ERP
e)
tidak ada jawaban
54.
Sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional adalah pengertian dari ...
a)
Logical Integration
b)
Integration System
c)
ROI (Return On Investment)
d)
Physical Integration
e)
Middleware
55.
Manfaat dari System Integration adalah sebagai berikut kecuali:
a)
Peningkatan pendapatan dan pertumbuhan
b)
Peningkatan visibilitas informasi
c)
Biaya pengaturan awal yang tinggi
d)
Peningkatan standardisasi
e)
Tidak ada jawaban
56.
Di bawah ini, manakah yang merupakan benefit dari implementasi ERP pada Procurement?
a)
Mengurangi biaya melalui otomatisasi proses, integrasi pemasok, dan kolaborasi yang lebih baik.
b)
Mengelola sumber daya manusia dengan menganalisis hasil bisnis
c)
Akses informasi pelanggan yang akurat dan tepat waktu
d)
Memberikan produk berkualitas lebih tinggi dan memastikan pengiriman tepat waktu
e)
Memberikan visibilitas aliran keuangan secara real time
57.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat riset dan pengumpulan informasi mengenai vendor …
a)
bisnis lain yang menggunakan vendor tersebut
b)
hardware dan software yang digunakan untuk penerapan ERP
c)
strategi upgrade software yang ditawarkan
d)
harga software ERP
e)
semua jawaban benar
58.
Proses pembelian ERP diawali dengan tahap …
a)
riset vendor dan pengumpulan informasi mengenai vendor
b)
demo dan evaluasi vendor pada top level manajemen
c)
penyusunan proposal kepada vendor
d)
negosiasi dengan vendor
e)
mengajukan penawaran kepada vendor
59.
Setiap vendor ERP memiliki fokus/spesialisasi di suatu bidang industri tertentu, namun hal ini tidak menjadi pertimbangan utama dalam pemilihan vendor
a)
benar
b)
salah
60.
Bisnis jenis apakah yang tidak disarankan menggunakan pendekatan penerapan dengan cara vanilla?
a)
bisnis yang proses bisnisnya umum
b)
bisnis yang unik dengan proses bisnis tidak umum
c)
bisnis yang tidak berpengalaman dalam membangun maupun modifikasi sistem basis IT
d)
bisnis yang mengutamakan pelaporan keuangan
e)
semua jawaban salah
61.
Menurut Anda, bagaimana peran sistem ERP dalam menghilangkan silos? Jelaskan jawaban Anda secara singkat
4 lines
62.
Jika Anda memiliki pilihan antara menyesuaikan aplikasi ERP untuk memenuhi proses bisnis organisasi atau memodifikasi proses bisnis organisasi untuk memenuhi fungsionalitas ERP, mana yang akan Anda pilih? Jelaskan jawaban Anda
4 lines
63.
Middleware merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai penghubung antar aplikasi atau database sistem. Menurut Anda, apa keuntungan middleware dan apakah setiap perusahaan yang akan mengimplementasikan ERP memerlukan middleware? Jelaskan jawaban Anda.
4 lines
64.
Saat suatu perusahaan akan melakukan penerapan ERP, tim proyek penerapan ERP akan melalui tahapan ERP cycle untuk menerapkan ERP. Di tahap mana saja change management dilakukan? Berikan penjelasan Anda.
4 lines
100 %
