تتعدد نظم تخطيط الاحتياجات من المواد ليس من بينها

تقوم هذه النظم على فلسفة رئيسية هي ضرورة الاحتفاظ بقدر من المواد تكون بمثابة احتياطيات يتم السحب منها لتلبية احتياجات السوق و اقسام الانتاج المختلفة

هناك اكثر من طريقة لتحديد كمية الطلب في هذه النظم منها

تلاءم هذه الطريقة لتحديد كمية الطلب مع عمليات الشراء الصغيرة التي يقل فيها عدد كميات الاصناف التي يتم التعامل فيها

وفقا لهذا النظام يتم اصدار امر الشراء عندما تصل الكمية الموجودة في المخازن الى نقطة اعادة الطلب

يمثل المستوى الذي يجب الا يقل المخزون عنه

يفترض ان الكمية الموجودة من المخزون يجب ان تستخدم و تنفد عند ورود كمية جديدة من الصنف و عليه يجب ان يساوي هذا الحد صفرا

يسمح معه بكمية احتياطية لاستخدامها في حالة عدم ورود الشحنة الجديدة لاسباب طارئه

يطلق عليه اسم مخزون الامان

يجب ان يتم تخفيضه لانه يمثل راس مال عاطل دون التضحية بعنصر الامان الموجود

المستوى الذي اذا وصل اليه المخزون يجب البدء في اجراءات الشراء

يساوي الحد الادنى الحقيقي مضافا اليه كمية الطلب الاقتصادية او النموذجية

يجب الا يزيد المخزون عن هذا الحد حتى لا يزيد مقدار رأس المال المستثمر في المخزون

تتحدد على اساس الموازنة بين تكاليف اصدار امر الشراء و بين تكاليف التخزين

يحتاج حسابها الى خبرة و دراسة كافية و هو ما دفع عدد من المنشأت الى استخدام بعض المعادلات الرياضية كمؤشر مساعد في هذا المجال هي

تشمل بنود مختلفة اهمها تكاليف المفاوضات والاعمال المكتبية و اعمال التسهيل و الاستقبال و العد و الفحص و النقل

تشمل بنود عديدة اهمها تكاليف رأس المال المستثمر في المخزون و تكاليف التالف و المتقادم و تكاليف التامين على المخزون و التكاليف الادارية الخاصة بتشغيل المخازن

ان امساك سجلات منتظمة لاثبات حركة الاصناف المخزونة و ارصدتها و ثبات كمية امر التوريد و مستوى اعادة الطلب من متطلبات نظام

يعد الاحتفاظ بمخزون الامان من كل صنف على حدة وثباته و كذلك ثبات فترة التوريد من متطلبات نظام

شراء الكمية الاقتصادية و توجيه جهود جهاز المشتريات و المخازن و المحافظة على رأس المال المستثمر في المخزون كل ذلك يعد من مزايا نظام

نظرا لوجود العديد من العناصر المخزونة في المنشأة الصناعية و هو الامر الذي يترتب عليه استثمار كبير في المخزون و تكاليف نفاد كبيرة و ظهر عدد من النظم الفعالة في تحديد وقت الطلب و هي

طبقا لهذا النظام يتم اصدار امر الشراء عند وصول المخزون الى نقطة اعادة الطلب اي الى المستوى المساوي للطلب خلال فترة التوريد مضافا اليه مخزون الامان

يتأثر حجم مخزون الامان بالعديد من العوامل اهمها

يتأثر حجم مخزون الامان بالعديد من العوامل من اهمها

يتأثر حجم مخزون الامان بالعديد من العوامل ليس منها

تتحدد نقطة اعادة الطلب من خلال نظامين اساسيين هما

يتضمن هذا النظام الاحتفاظ بسجل مستقل لكل صنف من الاصناف المخزونة يحسب فيه الرصيد الجديد المتاح من الصنف مباشرة عقب كل عملية صرف ثم يتم مقارنتها بمستوى اعادة الطلب

يعتبر احد اساليب منهج التحليل الكمي المستخدم في الرقابة على المخزون

طبقا لهذا االنظام اذا تبين في تاريخ المراجعة ان رصيد الصنف يساوي او اقل من حد اعادة الطلب يتم اصدار امر التوريد اما اذا كان اكبر من حد اعادة الطلب يتم الانتظار لتاريخ المراجعة التالية

يعد شكل اخر لتطبيق نظام المراجعة الدورية

في احد مصانع انتاج الملابس القطنية المناسبة لفصل الشتاء فإن نظم او طرق تحديد وقت الطلب المناسبة لهذا المصنع

عندما تقوم الدولة بشراء احتياجاتها من القمح من الخارج فإنها تتبع بذلك

تقوم نظم الدفع على فلسفة رئيسية هي ضرورة الاحتفاظ بقدر من المواد تكون بمثابة احتياطيات يتم السحب منها لتلبية احتياجات السوق و اقسام الانتاج المختلفة

حتى يتم تحديد الكمية المناسبة التي يتم الاحتفاظ بها يجب الاجابة على سؤالين هما ما هي الكمية التي يتم طلبها في المرة الواحدة و متى يتم الطلب

مع تعدد الاصناف و تنوعها و كبر حجم الكميات المطلوبة منها فإن الخبرة وحدها تصلح في تحديد الحجم الامثل للكمية المشتراة

يعتمد تحديد الحد الادنى على معدل الاستهلاك و اهمية الصنف و مدى توافره و سهولة الحصول عليه وامكانيات المنشأة

ان الخبرة الشخصية و التقدير الشخصي و الحكم و الدراسة من جانب المسئولين عن الشراء تظل دائما على درجة كبيرة من الاهمية عند تحديد الكمية الاقتصادية

وفقا لنظام السجل الدائم للمخزون يتم تقسيم مكان التخزين الخاص بكل صنف الى خانتين و يحتفظ كل منها بكمية و لا يتم السحب من الخانة الثانية الا بعد نفاد الكمية الموجودة في الخانة الاولى و التي تمثل الكمية عند نقطة اعادة الطلب و عندها يتم اصدار امر الشراء