มี ๒ พยางค์

อยู่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษส่วนบน

มี ๒ ขนาด

หนังสือภายนอกใช้ขนาด สูง ๓ ซม. กว้าง ๒.๗ ซม.

(a)  

มี ๓ พยางค์

ขอแสดงความนับถือ

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

ควรมิควรแล้วแต่จะกรุณา

(a)  

มี ๔ พยางค์

เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก

ใช้รูปแบบกระดาษบันทึกข้อความ

มีคำขึ้นต้น ไม่มีคำลงท้าย

(a)  

มี ๒ พยางค์

อยู่บริเวณมุมบนด้านซ้ายของกระดาษ

สูง ๑.๕ ซม. กว้าง ๑.๓๘ ซม.

บรรทัดเดียวกับคำว่า บันทึกข้อความ

(a)  

มี ๓ พยางค์

รหัสพยัญชนะประจำส่วนราชการ

เครื่องหมาย (/)

เลขทะเบียนหนังสือส่ง

(a)  

มี ๒ พยางค์

บรรทัดเดียวกับที่หนังสือ

เว้นว่างให้ผู้บังคับบัญชาลง...ด้วยตนเอง

พิมพ์เดือน , พิมพ์เลขปี พ.ศ.

(a)  

มี ๔ พยางค์

มี ๓ ชนิด

คำสั่ง

ระเบียบ , ข้อบังคับ

(a)  

มี ๔ พยางค์

สั่งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทั่วไปปฏิบัติ

ทับด้วยตัวเลขปี พ.ศ. ๔ หลัก

สั่ง ณ วันที่ เดือน พ.ศ.

(a)  

มี ๔ พยางค์

สั่งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเฉพาะปฏิบัติ

ทับด้วยตัวเลขปี พ.ศ. ๒ หลัก

(เฉพาะ)

(a)  

มี ๕ พยางค์

ผู้มาประชุม

ผู้ไม่มาประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุม

(a)  

มี ๓ พยางค์

รัฐมนตรีฯ ลงชื่อ

ระดับกระทรวง

ไม่มีตัวอย่างในระเบียบ

(a)