WorksheetsSUBTOPIK 6.3 PERANCANGAN
Total questions: 34
Worksheet time: 20mins
Dua kepentingan perancangan
menyediakan hala tuju organisasi
memotivasikan pekerja
memberikan kerjasama antara ahli pasukan
mengukur prestasi organisasi
manakah yang termasuk dalam jenis perancangan
mengikut kegunaan
mengikut peringkat
mengikut perancangan
mengikut pemerhatian
dua perancangan mengikut jangka masa
rancangan jangka masa sekali
rancangan jangka masa lama
rancangan jangka masa panjang
rancangan jangka masa sederhana
yang mana perancangan mengikut kegunaan
rancangan tetap
rancangan sekali gune
rancangan sekali guna
rancangan dua kali guna
tandakan yang betul berkaitan proses perancangan
membentuk alternatif tindakan penyelesaian
menilai alternatif
menganalisis persekitaran luar dan dalam perniagaan
memilih alternatif tindakan penyelesaian
pilih dua jenis alat perancangan
analisis pulang modal
carta gant
bajet
analisis titik pulang modal
berikan tiga unsur perancangan strategik
visi
operasi
objektif
strategi dan taktik
proses X ialah pengurus memilih alternatif yang terbaik berdasarkan kemungkinan untuk mencapai hasil yang optimum. Apakah proses X ?
(a)
Nyatakan empat analisis SWOT
kekuatan
ancaman
keburukan
peluang
kelemahan
perancangan mengikut peringkat
rancangan strategik
rancangan taktikal
rancangan operasi
rancangan dasar
Jenis perancangan
Mengikut Jangka masa
Mengikut Kegunaan
Mengikut Peringkat
Mengikut Keperluan
PERANCANGAN MENGIKUT JANGKA MASA
(1) Rancangan Tetap (Sedia Ada atau Tersedia)
- Rancangan yang digunakan berulang kali tanpa sumber tertentu diperlukan.
(2) Rancangan Sekali Guna (Satu kegunaan atau Kegunaan Tunggal)
Rancangan yang hanya digunakan sekali sahaja, digunakan mengikut jangka masa tertentu atau dalam tempoh tertentu.
(1) Rancangan jangka masa Pendek
- Biasanya kurang dari satu tahun.
(2) Rancangan jangka masa sederhana
- Biasanya antara 1 hingga 3 tahun.
(3) Rancangan jangka masa panjang
Biasanya antara 3 hingga 5 tahun.
(1) Rancangan Strategik
- Rancangan jangka panjang organisasi iaitu 3-5 tahun atau 5-10 tahun, yang dibentuk oleh pengurusan atasan.
(2) Rancangan Taktikal
- Perancangan ini dilaksanakan oleh pengurusan pertengahan. Tempoh perancangan ini lebih singkat berbanding perancangan strategik iaitu antara satu hingga tiga tahun.
(3) Rancangan Operasi
- Perancangan ini dilaksanakan oleh pengurusan bawahan. Jangka masa perancangan adalah paling pendek iaitu kurang daripada satu tahun. .
PERANCANGAN MENGIKUT KEGUNAAN
(1) Rancangan Tetap (Sedia Ada atau Tersedia)
- Rancangan yang digunakan berulang kali tanpa sumber tertentu diperlukan.
(2) Rancangan Sekali Guna (Satu kegunaan atau Kegunaan Tunggal)
Rancangan yang hanya digunakan sekali sahaja, digunakan mengikut jangka masa tertentu atau dalam tempoh tertentu.
(1) Rancangan jangka masa Pendek
- Biasanya kurang dari satu tahun.
(2) Rancangan jangka masa sederhana
- Biasanya antara 1 hingga 3 tahun.
(3) Rancangan jangka masa panjang
Biasanya antara 3 hingga 5 tahun.
(1) Rancangan Strategik
- Rancangan jangka panjang organisasi iaitu 3-5 tahun atau 5-10 tahun, yang dibentuk oleh pengurusan atasan.
(2) Rancangan Taktikal
- Perancangan ini dilaksanakan oleh pengurusan pertengahan. Tempoh perancangan ini lebih singkat berbanding perancangan strategik iaitu antara satu hingga tiga tahun.
(3) Rancangan Operasi
- Perancangan ini dilaksanakan oleh pengurusan bawahan. Jangka masa perancangan adalah paling pendek iaitu kurang daripada satu tahun. .
PERANCANGAN MENGIKUT PERINGKAT
(1) Rancangan Tetap (Sedia Ada atau Tersedia)
- Rancangan yang digunakan berulang kali tanpa sumber tertentu diperlukan.
(2) Rancangan Sekali Guna (Satu kegunaan atau Kegunaan Tunggal)
Rancangan yang hanya digunakan sekali sahaja, digunakan mengikut jangka masa tertentu atau dalam tempoh tertentu.
(1) Rancangan jangka masa Pendek
- Biasanya kurang dari satu tahun.
(2) Rancangan jangka masa sederhana
- Biasanya antara 1 hingga 3 tahun.
(3) Rancangan jangka masa panjang
Biasanya antara 3 hingga 5 tahun.
(1) Rancangan Strategik
- Rancangan jangka panjang organisasi iaitu 3-5 tahun atau 5-10 tahun, yang dibentuk oleh pengurusan atasan.
(2) Rancangan Taktikal
- Perancangan ini dilaksanakan oleh pengurusan pertengahan. Tempoh perancangan ini lebih singkat berbanding perancangan strategik iaitu antara satu hingga tiga tahun.
(3) Rancangan Operasi
- Perancangan ini dilaksanakan oleh pengurusan bawahan. Jangka masa perancangan adalah paling pendek iaitu kurang daripada satu tahun. .
Pengurus akan menetapkan matlamat umum organisasi yang melibatkan jangka masa panjang. Matlamat ini akan dijadikan panduan oleh pengurus pertengahan dan penyelia dalam membentuk objektif dan strategi bahagian masing-masing. Cth: syarikat mensasarkan peningkatan jualan sebanyak 15% bagi 3 tahun akan datang
Menentukan matlamat dan objektif
Menganalisis persekitaran perniagaan
Membentuk alternatif tindakan
Menilai alternatif
Memilih alternatif tindakan
Pengurus mengkaji persekitaran dalaman seperti pekerja, pembekal. pelanggan, dan lain-lain. Pengurus mengkaji persekitaran luaran seperti politik dan perundangan, ekonomi, sosiobudaya dan lain-lain. Pengurus mengenalpasti corak persekitaran sekarang bagi membuat ramalan perubahan persekitaran pada masa hadapan. Cth: pengurus boleh mengkaji kadar pertumbuhan ekonomi negara pada tahun-tahun yang lepas, trend permintaan produk, cita rasa pelanggan, kedapatan bahan mentah, kadar inflasi, perubahan teknologi, dan sebagainya
Menentukan matlamat dan objektif
Menganalisis persekitaran perniagaan
Membentuk alternatif tindakan
Menilai alternatif
Memilih alternatif tindakan
Menyenaraikan alternatif tindakan/ idea/ cadangan/ pilihan yang akan diambil bagi mencapai objektif perniagaan. Pengurus memikirkan alternatif tindakan dengan mengkaji kekuatan dan kelemahan perniagaan serta menganalisis peluang dan ancaman dari persekitaran. Cth: untuk meningkatkan jualan, pengurus menyenaraikan alternatif tindakan iaitu dengan memperbanyakkan promosi jualan, pemberian diskaun dan kupon, dan membuat publisiti secara besar-besaran, menurunkan harga, melatih pasukan jurujual, meningkatkan kualiti produk dan sumpamanya
Menentukan matlamat dan objektif
Menganalisis persekitaran perniagaan
Membentuk alternatif tindakan
Menilai alternatif
Memilih alternatif tindakan
Menilai kelebihan dan kelemahan setiap alternatif yang telah dihasilkan. Meneliti risiko pelaksanaan yang berkaitan dengan setiap alternatif. Penilaian boleh dibuat berdasarkan keupayaan syarikat dengan mengambil kira kekuatan dan kelemahan syarikat. Cth: Pengurus menilai kemungkinan kejayaan setiap alternatif-alternatif yang telah dibentuk
Menentukan matlamat dan objektif
Menganalisis persekitaran perniagaan
Membentuk alternatif tindakan
Menilai alternatif
Memilih alternatif tindakan
Pengurus menyusun setiap alternatif mengikut keutamaannya. Pengurus memilih alternatif yang terbaik berdasarkan kemungkinan untuk mencapai hasil yang optimum. Cth: Memilih salah satu alternatif dalam langkah ketiga
Menentukan matlamat dan objektif
Menganalisis persekitaran perniagaan
Membentuk alternatif tindakan
Menilai alternatif
Memilih alternatif tindakan
Kaedah menentukan tahap output atau jualan di mana jumlah kos adalah sama dengan jumlah hasil jualan iaitu tiada keuntungan atau kerugian yang dihadapi. Pengurus dapat mengenal pasti unit pengeluaran atau jualan minimum yang perlu dicapai untuk mendapatkan semula modal yang dilaburkan supaya syarikat tidak mengalami kerugian. Membolehkan pengurus mengetahui bila keuntungan dapat diraih pada volum jualan tertentu.
Analisis Pulang Modal
Carta Gantt
Bajet
Kaedah Laluan Genting (Critical Path Method - CPM)
Merupakan satu penjadualan rancangan berbentuk graf mendatar menunjukkan aktiviti-aktiviti mengikut susunan untuk disiapkan berdasarkan masa yang ditetapkan. Carta ini menunjukkan tahap kemajuan dan pencapaian setiap aktiviti berdasarkan jangka masa yang diperlukan dan ditetapkan
Analisis Pulang Modal
Carta Gantt
Bajet
Kaedah Laluan Genting (Critical Path Method - CPM)
Rancangan terperinci yang dinyatakan dalam bentuk nilai kewangan. Merupakan ramalan atau jangkaan hasil, belanja dan perbelanjaan modal. Dibentuk mengikut tempoh masa tertentu seperti bulanan
Analisis Pulang Modal
Carta Gantt
Bajet
Kaedah Laluan Genting (Critical Path Method - CPM)
Laluan yang terpanjang penggunaan masanya melalui aktiviti dan peristiwa yang berurutan dalam rangkaian PERT. Merupakan suatu cara untuk mengenal pasti aktiviti penting atau kritikal yang telah dijadualkan bagi satu-satu projek yang dirancang dan dapat dihabiskan mengikut masa yang ditetapkan.
Analisis Pulang Modal
Carta Gantt
Bajet
Kaedah Laluan Genting (Critical Path Method - CPM)
Merujuk kepada matlamat/ arah tuju/ wawasan syarikat yang diharapkan untuk dicapai pada masa hadapan
visi
misi
objektif
strategi dan taktik
Merujuk kepada matlamat jangka panjang yang ingin dicapai. Matlamat utama penubuhan syarikat.
visi
misi
objektif
strategi dan taktik
Menghuraikan pencapaian/sasaran akhir/ hasil akhir/ hasil sasaran yang diinginkan
visi
misi
objektif
strategi dan taktik
Pelan tindakan untuk mencapai objektif jangka panjang. Satu pelan operasi yang spesifik memperincikan bagaimana, bila dan dimana sesuatu strategi itu dilaksanakan.
visi
misi
objektif
strategi dan taktik
Pernyataan asas organisasi yang menjadi panduan kepada pengurus dalam membuat keputusan menjurus ke arah pencapaian matlamat organisasi
dasar atau polisi
standard
prosedur
objektif
Langkah-langkah yang disusun secara sistematik mengikut urutan sebagai panduan dalam melaksanakan sesuatu tugas untuk mencapai matlamat tertentu.
dasar atau polisi
standard
prosedur
objektif
Satu ukuran piawaian yang ditetapkan untuk membuat perbandingan dengan pencapaian semasa. Sebagai tanda aras.
dasar atau polisi
standard
prosedur
objektif
Merupakan faktor dalaman organisasi yang boleh digunakan bagi mencapai strategi perniagaan. Yang boleh membantu dalam proses membuat keputusan dalam perancangan strategik
kekuatan
kelemahan
ancaman
peluang
Merupakan faktor dalaman organisasi yang dikenalpasti memberi kelemahan kepada perniagaan. Yang boleh menjadi penghalang kepada proses perancangan strategik
kekuatan
kelemahan
ancaman
peluang
Merupakan faktor luaran organisasi yang dikenalpasti boleh menghalang pencapaian matlamat pemiagaan. Yang menghalang/ menggugat/ menyulitkan organisasi membuat perancangan strategik yang baik
kekuatan
kelemahan
ancaman
peluang
Merupakan faktor luaran organisasi yang boleh dimanipulasi bagi mengambil kesempatan untuk mengembangkan perniagaan. Yang boleh menyediakan ruang atau peluang kepada organisasi membuat perancangan strategik yang baik
kekuatan
kelemahan
ancaman
peluang
