NEW
Font size
Worksheets(Pre-Test) KSMS Training - May 2023
Total questions: 20
Worksheet time: 40mins
Dalam merumuskan strategi, perlu dilakukan analisis pesaing, baik yang sejenis maupun yang tidak sejenis tetapi berpotensi untuk menjadi pesaing bisnis kita. Tujuan dilakukannya analisis pesaing adalah di bawah ini, kecuali:
Agar dapat memberikan pemahaman atas kekuatan dan kelemahan pesaing
Agar dapat menentukan prioritas inisiatif yang akan dilaksanakan
Agar dapat mengidentifikasi peluang dan ancaman
Agar dapat mengambil langkah-langkah antisipasi
Setelah melakukan perencanaan stratejik, perlu dilakukan perencanaan operasional untuk menerjemahkan strategi tersebut agar dilaksanakan oleh setiap individu. Salah satu bagian dari perencanaan opersional adalah penyusunan Activity Plan (AP). Yang menjadi elemen dari AP adalah sebagai berikut, kecuali:
Strategic objectives dan Strategic initiatives
Activity plan dan Deliverables
KPI dan PIC
Vision dan Mission
Karyawan XYZ sedang berdiskusi dengan timnya mengenai isu-isu eksternal yang mempengaruhi bisnis perusahaannya. Pola pikir apakah yang digunakan dalam proses melakukan analisis tersebut?
Isu, Prediksi/ tren, Implikasi, Indikasi respon dan Efektifitasnya (Control)
PICAPA dan SIRA
Pareto
System Thinking
Di dalam proses analisis kondisi eksternal, selain melakukan analisis ekonomi makro (STEEP), Daya tarik Industri (Porter analysis) dan pesaing, perlu juga dilakukan analisis pelanggan yang tujuannya adalah:
Agar dapat memberikan pemahaman atas kekuatan dan kelemahan pesaing
Untuk memahami perkembangan lingkungan eksternal bisnis
Untuk mengindentifikasi kebutuhan dan keinginan konsumen sebagai dasar dalam menentukan nilai dan produk/jasa yang kita tawarkan
Untuk mendapatkan gambaran mengenai kekuatan dan kelemahan yang dimiliki organisasi
Setelah merumuskan strategi dan menerjemahkannya ke dalam rencana aktivitas, maka untuk memastikan agar rencana tersebut dilaksanakan dan dapat berjalan dengan baik, beberapa aspek di bawah ini perlu diperhatikan pada tahapan Do, kecuali:
Calendar of Event (CoE)
Strategy map
Project dan Time Management
Coaching, Counseling dan Training
Dalam melaksanakan rencana kerja yang telah disusun, harus dipastikan bahwa setiap karyawan dapat melakukan tugasnya dengan baik. Salah satu pendekatan yang dapat dilakukan oleh atasan adalah melalui coaching & counseling. Menurut anda, mengapa hal tersebut diperlukan?
Untuk memotivasi karyawan untuk tetap melakukan perbaikan
Untuk memberikan karyawan penghargaan terhadap hasil kerjanya
Untuk mendukung inovasi-inovasi dari karyawan dan memastikan terlaksananya inovasi tersebut
Untuk membantu karyawan agar dapat mengatasi masalah kinerja, baik karena kurangnya pengetahuan dan keterampilan maupun masalah pribadi
Jadwal satu tahun yang mencakup seluruh aktivitas utama yang dilakukan oleh perusahaan dinamakan sebagai:
Calendar of Event
Project calendar
Time management
Project timeline
Untuk dapat melaksanakan proyek-proyek yang tercantum dalam activity plan dengan efektif dan efisien, maka diperlukan manajemen proyek yang jelas. Di bawah ini adalah tahapan dalam manajemen proyek, kecuali:
Project Initiating & Planning
Project Execution
Project Reviewing
Project Monitoring, Controlling & Closing
Mengapa kita perlu menerapkan prinsip Pareto ketika menganalisis data?
Untuk melihat dan mengindentifikasi masalah atau penyebab paling dominan
Untuk mendapatkan akar permasalahan yang kita hadapi
Untuk menentukan dan memantau proses agar tetap berada dalam pengendalian statistical
Untuk melihat pola suatu data dan membuat recana perbaikannya
Salah satu tahapan dalam melaksanakan DELTA adalah menganalisis kondisi yang ada. Fakta dan data apakah yang perlu dikumpulkan pada tahapan ini?
PICAPA dan SIRA
What should be happened dan What actually happen
Project management dan Project Dashboard
Activity Plan dan RKI
Salah satu metode (kerangka berpikir) untuk memahami akar permasalahan dan penanggulangannya dengan melihat keterkaitan antar elemen-elemen atas suatu kejadian yang berulang, dikenal sebagai:
Analytical thinking
Logical thinking
System thinking
Synthetical thinking
Berdasarkan diagram berikut, kondisi apakah yang dapat kita simpulkan?
Kinerja perusahaan berkurang seiring dengan pemberian insentif
Produktivitas dan semangat teamwork yang meningkat, menghasilkan kinerja perusahaan menurun
Pengurangan insentif akan meningkatkan produktivitas karyawan
Dengan meningkatkan insentif, produktivitas karyawan turut meningkat. Namun dengan berjalannya waktu, karyawan fokus pada kinerja departemen masing-masing saja, sehingga menurunkan semangat teamwork yang berakibat pada menurunnya kinerja secara keseluruhan.
Dalam membuat grafik, hal yang perlu diperhatikan adalah:
Analisa dan apa yang ingin disampaikan kepada audiens
Mempertimbangkan jenis grafik yang digunakan berdasarkan alur cerita yang ingin disampaikan
Jika terdapat lebih dari 1 grafik harus menggunakan interval yang konsisten
Semua jawaban di atas benar
Kegiatan yang perlu dilakukan pada langkah pertama 8 step adalah:
Menyelesaikan masalah
Menunjuk PIC yang bertanggung jawab
Menentukan masalah
Menentukan target
Pada pilihan di bawah ini, yang manakah yang tidak termasuk dalam tahap-tahap Performance Appraisal?
Menilai proses dan prestasi kerja karyawan apakah sesuai dengan rencana
Membuat rencana yang diperlukan berkaitan dengan pengembangan kompetensi dan karir karyawan
Melakukan pekerjaan sesuai dengan job description yang telah direncanakan
Memberikan feedback/masukan mengenai progres hasil kerjanya
Karyawan ABC ditugaskan untuk mempersiapkan materi untuk Review Meeting minggu depan. Informasi apakah yang perlu disiapkan oleh Karyawan ABC?
PICAPA & SIRA atas pelaksanaan inisiatif
TOWS matrix
A3 report
Project charter
Yang merupakan prinsip dasar dari CONIM adalah pernyataan di bawah, kecuali:
Berorientasi pada proses dan hasil
Partisipasi aktif dari seluruh lapisan karyawan dalam perusahaan
Berpikir tanpa melihat faktanya
Fokus pada akar masalah dan solusinya
Setelah merumuskan strategi, melaksanakan rencana dan memantau pelaksanaanya, Perusahaan XYZ merasa perlu untuk meninjau ulang strategi yang telah dilaksanakan. Pada pilihan di bawah ini, yang tidak termasuk dalam proses peninjauan ulang strategi adalah:
Menerjemahkan strategi menjadi rencana operasional
Menguji kinerja strategi dan analisis PICAPA-SIRA
Menguji validitas dari asumsi-asumsi
Melakukan modifikasi strategi sesuai dengan kondisi yang terjadi
Tindakan pencegahan dimana alat/proses didesain sedemikian rupa sehingga kesalahan yang terjadi dapat dicegah atau dikoreksi sesegera mungkin, dinamakan sebagai:
Genba
Poka-yoke
CONIM
Strategic review
CONIM atau Continuous improvement adalah suatu tindakan perbaikan secara terus menerus yang perlu dilakukan dan ditujukan sebagaimana pernyataan berikut, kecuali:
Menciptakan proses yang lebih efektif dan efisien dan lingkungan kerja yang kondusif
Membuat proses lebih adaptif terhadap perubahan kebutuhan pelanggan maupun kebutuhan bisnis
Memotivasi karyawan untuk secara aktif menggali kemampuan yang dimiliki dan berkontribusi bagi peningkatan dan pengembangan organisasi
Melakukan perbaikan terbatas pada lingkup pekerjaan yang bersangkutan
