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WorksheetsEXAMEN ORGANIZACION EVENTOS 3ºEVAL
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
Documentos de comunicación externa utilizados en las empresas.
Invitación es un documento formal dirigido a los medios de comunicación y que tiene como objetivo anunciar información de interés periodístico.
En una carta circular se comunica noticias o información de carácter comercial..
Certificado es un documento mediante el que se da fe o se certifica un tema o asunto.
Oficio es un documento que se utiliza para solicitar información a la Administración Pública
La__________________ va ligada al nombre de la empresa y al conjunto de todos los elementos visuales que componen una marca (logotipo, folletos, papelería corporativa, banners, etc.)
Identidad corporativa
Identidad visual
Organización
Imagen corporativa
Desventajas del diagrama de Gantt.
Es fácil de entender.
Muestra las relaciones entre tareas.
Perspectiva: de un vistazo se puede tener una visión global del proyecto y sus tareas.
No separa tareas por su importancia o dificultad.
El conjunto de reglas que rigen la forma en que se construye la identidad corporativa de una empresa se conoce como:
Imagen corporativa.
Imagen percibida
Identidad corporativa.
Guía o libro de estilos.
Desventajas del diagrama de PERT.
No es necesario establecer la relación de precedencia entre actividades.
Es un método valioso para la toma de decisiones.
Refleja en cualquier momento el estatus en el que se encuentra el proyecto.
Tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su relación con las demás tareas.
Ventajas del diagrama de PERT.
Permite planificar proyectos más complejos que el diagrama de Gantt y tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su relación con las demás tareas.
Es un método ágil
Es objetivo a la hora de estimar los tiempos de realización de cada tarea.
No es necesario establecer la relación de precedencia entre actividades.
Ventajas del diagrama de Gantt.
Es fácil de entender y de un vistazo se puede tener una visión global del proyecto y sus tareas.
Muestra las relaciones entre tareas.
Permite que se pueda mejorar el desarrollo de una tarea.
separa tareas por su importancia o dificulta
Los tipos de organigramas de una empresa pueden ser:
Microadministrativos, macroadministrativos y meso administrativos.
Informativos, analíticos, formal e informal.
Integral, funcional y de puestos.
Por su naturaleza, finalidad, ámbito, contenido y por su presentación.
Elige la palabra que completa la siguiente afirmación:
________________ es un documento por medio del cual una empresa realiza un pedido de compra a un proveedo
Orden de compra
factura
Rappel
recibo
Los recursos necesarios para la ejecución de una actividad pueden tener carácter _______________(manera de ejecutar la actividad), carácter ________ (cantidad de recursos necesarios) y carácter ________ (la duración de ejecución de la actividad va en función de la cantidad de recursos utilizados).
Pesimista, optimista y probable
Optimista, probable y temporal
Cualitativo, probable y temporal
Cualitativo, cuantitativo y temporal
El método más utilizado en la gestión de proyectos cuando no se dispone de mucha información y hay que obtener una estimación de la duración o coste de un proyecto se conoce como:
Diagrama de Gantt.
Diagrama de Pert.
Estimación de los tres valores.
Del método del camino crítico (CPM).
Documentos de comunicación externa.
Una carta es un documento de carácter breve que se utiliza con motivo de agradecimiento, felicitaciones, notificaciones, etc.
Una carta circular es un documento que comunica una noticia o información de interés. Se envía un mismo modelo a distintos destinatarios.
Instancia es un documento básico de comunicación dentro de la Administración Pública para comunicarse entre sus distintas entidades y con los particulares
Instancia es un documento mediante el cual se da fe o se certifica un asunto.
Elige la palabra que completa la siguiente afirmación:
Para que los indicadores de desempeño (KPI) sean efectivos deben ser ________________.
SMART
RGB
CMYK
HTML
La/El ____________ es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar a la duración total del proyecto.
La/El ___________ determina la duración total del proyecto. Las actividades que forman el proyecto deben hacerse forzosamente en el tiempo establecido.
Flecha, nodo
Holgura, nodo
Holgura, ruta crítica
Flecha, ruta crítica
Elige la palabra que completa la siguiente afirmación:
_________________ es un descuento por volumen de compra o
Pagaré
Letra de cambio
Cheque
"Rappel"
Elige la palabra que completa la siguiente afirmación:
El __________________ es un catálogo de calores.
Código RGB
Código CMYK
Pantone
HTML
El/la __________________ es un sistema de credenciales rápido, eficaz y de fácil lectura que permite almacenar los datos propios del evento y los datos de cada participante.
“Lanyard”
Código QR
DMC
Briefing
Técnicas de negociación.
Según el acuerdo esperado pueden ser: competitiva, y colaborativa.
Las negociaciones continúas son aquellas en las que se negocia con una persona con la que se espera negociar en futuras ocasiones.
Las negociaciones competitivas son aquellas en las que se negocia con una persona con la que se espera negociar en futuras ocasiones
todas las respuestas son falsas
Elige la palabra que completa la siguiente afirmación:
Un __________________ es una reunión de especialistas y profesionales que tienen el propósito de abordar materias de su interés particular, y donde cada uno de ellos expone diferentes aspectos sobre el tema a tratar.
Congreso
"Workshop"
Seminario
Simposio
Las juntas generales ordinarias.
Se celebran obligatoriamente al menos una vez al año y dentro de los 7 primeros meses del ejercicio
Se celebran obligatoriamente al menos una vez al año y dentro de los 6 primeros meses del ejercicio
Se celebran obligatoriamente al menos una vez al año y dentro de los 3 primeros meses del ejercicio
Son reuniones de carácter externo.
Un congreso es una reunión científica, política, económica o laboral, con participación nacional e internacional. Suelen tener una duración de...
No más de 5 horas.
Entre cinco y diez días.
Entre dos y cinco días.
Jornada de un día.
Clasificación reuniones o eventos de carácter interno.
Según su objetivo pueden ser: informativas, de solución de problemas, de trabajo y formativas.
Las reuniones "ad-hoc" son reuniones según la información que trasmiten.
Las reuniones de ritmo pueden ser: juntas generales ordinarias y juntas extraordinarias.
Las reuniones "one to one" son largas y se realizan periódicamente con todos los miembros de su equipo
Elige la palabra que completa la siguiente afirmación:
Las __________________ se celebran al menos una vez al año donde se tratan temas como: cierre del ejercicio, aprobación de resultados, aprobación del presupuesto del año próximo, nombramiento de algún nuevo cargo, etc.
Reuniones "one to one"
Juntas extraordinarias
Juntas generales ordinarias
Reuniones comité de empresa
Una vez finalizado un acto, es importante:
Publicar fotos, vídeos, etc., en la web de la empresa con el fin de mantener vivo el interés creado en el evento.
Cerrar las cuentas de gastos.
Agradecimiento a los ponentes, invitados especiales, personalidades.
todas las respuestas son correctas
En la __________________ se tratarán los elementos necesarios para que una reunión sea todo un éxito
Fase de preparación de una reunión
Fase desarrollo de una reunión
Fase de evaluación de una reunión
Cierre/posevento de una reunión
¿Cuáles son las distintas actitudes de los participantes a una reunión?
Activa y pasiva.
Formal e informal.
Participativa, pasiva y negativa
Descendente, ascendente y horizontal.
Cuadro general de comprobación.
No es necesario presentar ningún tipo de informes, solo es necesario presentar el listado de asistentes al evento junto a sus tarjetas de visita.
Monitorizar los resultados, es decir convertir los resultados en información útil para la empresa
no es necesario conocer las opiniones de los participantes, organizadores, invitados especiales, a través de una reunión una vez finalizado el evento para medir el cumplimiento de los objetivos
todas las respuestas son faltas
"Overbooking" en los hoteles.
El hotel está obligado a proporcionar un alojamiento de igual o superior categoría y en la misma zona donde se encuentra ubicado.
En caso de que el hotel proporcionado se encuentre ubicado en otra zona, el hotel reserva inicialmente correrá con los gastos generados en concepto de desplazamiento
En el caso de no aceptar la reserva en otro hotel, el cliente tiene derecho al reembolso de su reserva (por incumplimiento de contrato) con posibilidad de reclamar daños y perjuicios, así como transporte gratuito hasta el lugar de origen. Para ello se deberá dejar constancia por escrito a través de la hoja de reclamacione
Todas las respuestas son correctas.
Viajar con líquidos y geles como equipaje de mano:
No está permitido viajar con líquidos y geles como equipaje de mano. Deberán de facturarse.
No existe ningún tipo de restricciones al respecto
Las restricciones dependerán de la compañía aérea.
Deben contenerse en botes transparentes con una capacidad máxima de 100 ml, y estos a su vez en una bolsa transparente con autocierre para su fácil inspección si fuera necesario
El seguro médico es un seguro general que cubre la asistencia médica en caso de desplazamientos. En caso de viajar por Europa, debemos viajar con __________.
La tarjeta sanitaria europea
ESTA
TSA
las Conferencias
son reuniones gubernamentales o de organismos de gran influencia pública para establecer acuerdos o debatir asuntos de interés común
son convocatorias abiertas
es un evento de carácter interno
es una clase o encuento en el que se reúne un profesor o un profesional distinguido con alumnos para llevar a cabo trabajos de investigación
Los Road Shows
son eventos itinerantes que consiste en llevar una acción de marketing
son un acto solemne
son una reunión de especialistas para abordar materias de interés común
es un evento de carácter interno
Un................................... es aquel diseñado, organizado y desarrollado de manera que se minimicen los potenciales impactos negativos ambientales y que deje un legado beneficioso para la comunidad anfitriona y todos los involucrados
evento sostenibles o Green Meetings
seminario
congreso
coloquio
Son empresas de servicios profesionales, especializados en el diseño, la realización y la coordinación logística de eventos, reuniones, y congresos que se realizan en un determinado destino
DMC , Destination Management Company
OPC, Organizadora Profesional de Congresos
Agencias organizadoras de eventos corporativos
tipos de informes según el contenido
descriptivos y analíticos
personales, económico-financieros, de auditoria, técnicos y comerciales
descriptivos y comerciales
analíticos y personales
Las facturas proforma
es un borrador de una factura y es obligatorio que incluya la expresión "factura proforma"
acredita la entrega de un producto
es un documento legal que acredito la realización de una operación comercial
consta de 3 copias
La herramienta que permite plasmar en un lienzo o panel los componentes clave de un evento , además de entender y centrar los esfuerzos en las áreas que requieren de mayor atención y esfuerzo
E-meetings
videoconferencia
Método Canvas
Webinars
Una factura electrónica
no tiene validez legal
tiene validez legal y no es necesaria la versión física del documento
es un borrador de la factura
se emite para corregir un algún error o para agregar algún dato sobre la factura original
Las partes que forman un informe son
introducción+desarrollo o cuerpo del informe+conclusión
objetivos, medición y acciones correctivas
evaluación y análisis de resultados
portada, título y bibliografía
el albarán
acredita la entrega de un producto o la prestación de un servicio
es un borrador de una factura
es obligatoria su emisión
es obligatorio que indique el precio del producto o servicio
